Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи нежилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
Как и зачем составляется опись имущества
Составление описи является обязательной частью передаточного акта. Она нужна для того, чтобы собственник мог быть спокоен за сохранность своего имущества и чтобы после завершения аренды у сторон не осталось разногласий. Например, если арендатор повредит предмет из описи, то обязан будет возместить убытки. Либо, если арендатор покупал в квартиру мебель, а собственник по ошибке подумал, что она была тут при заселении, стороны могут обратиться к описи.
Список может быть настолько подробным, насколько того требуют обстоятельства и дотошность сторон. Например, в перечне можно указать не только данные о наличии того или иного предмета или количество предметов (стол, три стула), но и их состояние, даже особенности дизайна (тем более если речь идет о дорогой мебели или дорогой электронике).
Собственник имеет право установить запрет на пользование определенными объектами (техникой, электроникой и прочим). Например, запретить пользоваться дорогостоящей посудой или компьютером.
Всегда нужен этот документ или нет
Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.
Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.
Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.
Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
Общие требования к оформлению
При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:
- Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
- Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
- Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
- После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.
При составлении приемо-сдаточного документа необходимо соблюдение следующих условий:
- достаточно простой письменной формы;
- является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенного правоотношения;
- количество составленных экземпляров деловой бумаги должно равняться количеству экземпляров договора;
- подписывают лица, которые заключали основной договор, если об иных подписантах не оговорено условиями самого соглашения;
- подписи удостоверяются печатями, если договор заключен между юридическими лицами.
Как выглядит акт приема — передачи
В акте находятся такие данные:
- В самом верху, в правом углу необходимо указать, к какому договору является дополнением данный акт. Также здесь указано номер договора и дата основного документа.
- По центру акта необходимо написать название документа и объекта. Ниже указать населенный пункт, дату составления документа и конкретизацию сторон.
- Следующим пунктом нужно упомянуть что помещение передается в аренду в том случае когда была предварительно уплачена сума арендной платы. Суму необходимо указать цифрами и прописью.
- Далее под этим пунктом указывают все данные об объекте. К ним относятся — место его расположения, площадь, этажность и этаж.
- Также нужно более детально расписать пункт о том, на основании чего собственник продает либо, сдает в аренду нежилое помещение.
- Следующим пунктом указывают детальное состояние помещения, в котором оно передается временному собственнику. Если имеются некоторые дефекты, необходимо более детально их описать, также нужно указать что наниматель либо наниматель оплатить полностью всю сумму за аренду помещения и претензий по этому поводу у собственника нет.
- В нижней части документа указывают кто передал, а кто принял в эксплуатацию помещение. Детально написано имя, по отчеству и фамилия с обеих сторон. От имени с любой из сторон может выступать представитель, но если у него есть специальная доверенность, оформленная материально. Акт нотариально никто не заверяет.
Правила заполнения акта
Акт передачи помещения арендодателю оформляется в свободном виде, унифицированного шаблона не предусматривается. Однако необходимо указать в нём обязательные реквизиты и придерживаться определённой структуры.
Составляется в двух экземплярах, по одному оригиналу для каждой стороны.
В «шапке» документа указывают:
- наименования участников договора — полные названия, номера паспортов или свидетельств о регистрации, адреса;
- имена и должности руководителей организаций, действующих от их лица;
- адрес и площадь помещения, передаваемого в аренду;
- номер свидетельства о праве собственности на арендуемую площадь;
- реквизиты договора аренды;
- дату составления.
В основной части документа будет описание арендуемого помещения. Ему уделяется пристальное внимание: подробно описывается состояние площади, исправность коммуникаций, наличие мебели и прочих ценностей. Чем подробнее характеристика, тем проще сторонам контролировать сделку, беречь имущество и рассматривать споры. Что необходимо зафиксировать:
- состояние стен, полов, перегородок — из какого материала выполнены, есть ли трещины, сколы, пятна;
- описание оконных конструкций — материал стеклопакетов, есть ли трещины, сколы, ржавчина, исправность замков;
- информацию о подключениях и коммуникациях;
- описание мебели и оборудования;
- количество розеток, их исправность;
- количество и состояние ценных элементов или деталей.
Проверка не должна быть формальной. Например, арендатор не заметил неисправность проводки и трещину в стене. Записали, что «состояние стен и проводки удовлетворительное». Собственник может потребовать от арендатора денег на их ремонт, даже если они появились ещё до начала использования площади. Отстоять правоту в суде будет трудно, потому что у арендодателя будет подтверждающий документ.
Хорошей идеей будет приложить к акту фотографии или видео помещения.
Акт завершается подписью обеих сторон с расшифровками. Документ можно писать вручную, на компьютере или смешанным способом (бланк и часть данных напечатать, другую половину заполнить от руки). Печати не требуются.
Прежде чем зафиксировать состояние помещения в акте, осмотрите его.
Затем подробно опишите состояние. Не ограничивайтесь общими характеристиками, например “арендатор принял отвечающее всем необходимым требованиям помещение”. Иначе арендодатель рискует не взыскать убытки, возникшие в результате ненадлежащего использования помещения арендатором, так как сложно оценить ущерб, когда не было описано исходное состояние.
Рекомендуем указать в акте:
- технические характеристики, а лучше всего – еще и степень износа каждого конструктивного элемента помещения: стен, потолка, пола, окон, дверей, перегородок. Укажите их материал, цвет, есть ли видимые повреждения. Если есть возможность и договоренность с контрагентом, сфотографируйте помещение, его элементы, повреждения, дефекты. Укажите в акте, что была фотосъемка, а фотографии являются приложением к нему. После подписания акта оперативно распечатайте фотографии в двух экземплярах (один себе, другой контрагенту) и приложите их к акту;
- срок устранения выявленных недостатков, которые не были оговорены в договоре, или срок возмещения арендодателем расходов арендатора на их устранение. Для недостатков, которые описаны в договоре, порядок устранения обычно урегулирован там же. Если его нет, можно прописать его в акте. Но имейте в виду, что за такие недостатки арендодатель не отвечает (п. 2 ст. 612 ГК РФ);
- показания счетчиков тепла, воды, электроэнергии на момент передачи помещения.
При прекращении основного соглашения аренды обязательно происходит аннулирование прав и обязанностей по договору субаренды в рамках ст.618 ГК РФ. Этой процедуре присущи следующие особенности:
- Обязательно составляется акт приемки-передачи имущества с указанием характеристик переданной недвижимости с обстановкой, это позволит предъявить требования о возмещении ущерба в связи с порчей предметов интерьера или самой недвижимости в виде проведения незаконно перепланировки или реконструкции.
- При возврате помещения проверяются работоспособность инженерных коммуникаций, состояние покрытий, функционирование оповещения противопожарной системы, охраны, состояние мебели, канцелярии и др.
- По соглашению сторон передаются на основании акта ключи от помещения, пульты от управления системами безопасности, кондиционеров и др.
Акт приема-передачи квартиры
Акт приема-передачи квартиры при аренде официально подтверждает факт передачи жилого помещения арендатору. При его составлении надо подробно описать состав и состояния имущества и оборудования, которое находится в квартире. Если в акте не будут отображены имеющиеся дефекты или неисправность бытовой техники, мебели, сантехнического и иного оборудования, то в последующем арендатору будет сложно доказать, что неисправности и дефекты возникли не по его вине.. С момента подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и сохранность находящегося в ней имущества ложится на арендатора.
Акт приема-передачи квартиры 2023 в аренду (найм) является приложением к договору аренды. Договор и акт дополняют друг друга. Оформление акта является этапом, подтверждающим совершение арендной сделки.
Акт не имеет законодательно утвержденного образца, поэтому его допускается составлять в произвольной форме. Стороны самостоятельно договариваются, какая информация будет прописана в документе. Он может быть написан от руки, распечатан с компьютера или распечатан бланк заранее и заполнен в процессе приемки-сдачи имущества. Документ необходимо составлять как при посуточной сдаче квартиры, так и при более длительной аренде жилья.
Требования к составлению
Требования, которые предъявляются к документам данного типа, являются универсальными, поэтому соблюдать их достаточно даже физическим лицам. Прежде всего, указывают наименование этой бумаги – в верхней части прописывается, что она называется «Акт приема-передачи помещения в аренду».
Другим немаловажным требованием является дата подписания самого договора и этого акта. В нем приводятся сведения самого договора об аренде, чтобы в случае необходимости было установлено к какому именно соглашению относится этот документ.
Касательно физических лиц, в обязательном порядке должны быть приведены следующие сведения:
- паспортные данные, в том числе и сведения о прописке;
- ИНН;
- номер свидетельства пенсионного страхования;
При заключении договора между юридическими лицами сюда также добавляется номер ОГРН, сведения о руководителе. Нужно привести данные о лице, которое от имени предприятия подписывает акт, на основании какого документа действует этот человек (в большинстве случаев это устанв компании.
Подписывается эта бумага обеими сторонами, причем после подписи обязательно должна стоять расшифровка.
Акт приема передачи помещения в субаренду и его образец
Субаренда – весьма сложный вид отношений между лицами. Это обусловлено тем, что она подразумевает передачу уже арендованного помещения в пользование другому лицу на условиях аренды. В соответствии с такой особенностью можно выделить следующие требования, которые необходимо помнить при составлении акта приема-передачи помещения в субаренду:
- Для того чтобы обезопасить всех участников соглашения от недоразумений и разногласий, рекомендуется составлять трехсторонний договор, который подписывается владельцем помещения, арендатором и субарендатором.
- Акт субаренды и сам договор, который он сопровождает, обязательно должен учитывать условия первичной аренды. Сроки, условия, требования владельца – все это должно быть учтено в документе.
- Если сам владелец помещения не дал согласия на субаренду своему арендатору, документ априори считается недействительным и не может иметь юридической силы, что обусловлено изначальным нарушением правил.
- Если изначальный владелец расторгает договор с арендатором, то акт приема-передачи помещения в субаренду также теряет свою силу.
Как правило, акт приема-передачи помещения в субаренду составляется в двух экземплярах, которые остаются у арендатора и субарендатора. Но возможны такие ситуации, когда в заключение сделки принимает непосредственное участие и сам владелец помещения. Тогда договор составляется в трех экземплярах.
Ответственность за составление
Законодательно ответственность за оформление документа несет арендатор. Документ всегда составляется в двух идентичных экземплярах ля каждой из сторон.
Один экземпляр вручается собственнику объекта, второй остается у составителя, то есть у арендатора. Если арендатор берет в аренду объект более чем на год, составленный акт он обязательно зарегистрировать в Росреестре. Обе стороны должны изучить документ до его подписания.
Если у кого-либо имеются претензии или несогласия с условиями акта, дополнительно составляется протокол.
ВАЖНО! Все акты приема-передачи нежилых объектов недвижимости хранятся на протяжении всего периода их действия, а также на протяжении 36 месяцев с момента окончания срока его действия.
Процесс передачи нежилого помещения по договору аренды отличается строгой планомерностью и выверенной структурой. Заинтересованным сторонам настоящего соглашения необходимо следовать представленному ниже алгоритму действий:
- Арендующий требует у арендодателя предоставления правоустанавливающей документации на помещение, которое приобретает на временное пользование;
- В свою очередь, предоставитель нежилого недвижимого имущества уполномочен узнать о компетенции лица, которому предоставляет в аренду свою собственность;
- Оговаривается возможность проведения арендатором ремонтных работ и иных модификаций в рассматриваемом здании и иные условия договора;
- Определяются сроки действия договорённости. Если такого пункта в соглашении нет, договор объявляется бессрочным;
- При взаимном согласии заключается договор аренды, одновременно с которым составляется акт приема-передачи нежилого помещения;
- В определённых случаях полученная в итоге документация регистрируется;
- По окончании вышеперечисленных процедур, рассматриваемое нежилое помещение становится объектом временного пользования арендатора.
Акт приема-передачи помещения является подтверждением события передачи помещения от одного лица другому. В нем официально закрепляется описание объекта на момент его передачи, его состояние. При возникновении в дальнейшем каких-то разногласий по этому поводу, акт послужит для их разрешения.
Для арендодателя акт необходим, поскольку он закрепляет факт передачи имущества в целости и сохранности, далее он позволит требовать с арендатора денежные средства за его использование с учетом износа.
Подобный акт составляется также при расторжении договора аренды. В нем указываются факты имеющихся нарушений, недостатков, он позволяет определиться с размером ущерба, либо фиксируется отсутствие каких-либо претензий по отношению друг к другу сторонами сделки.
Вкратце, основные цели, для которых составляется акт, следующие:
- Оформление сделки в налоговых целях и для бухгалтерии.
- Возможность мирного разрешения споров гражданско-правового характера между участниками сделки по поводу имущества.