Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять свидетельство о рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем как поменять свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГСа обязательно поинтересуются, по какой причине выполняется данная процедура. На это у родителей должны иметься веские основания, которые перечисляются в ФЗ № 143.
Как заменяется испорченный документ?
Наиболее часто родители задумываются о том, как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного. Информация на таком свидетельстве может быть нечитаемой, поэтому им невозможно пользоваться для каких-либо целей. На основании ФЗ №143 требуется получить дубликат для дальнейшего использования свидетельства.
Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:
- поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство;
- прикладываются к нему копии паспортов родителей;
- заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.
На основании полученных документов производится замена документа, поэтому новое свидетельство выдается сразу в день обращения. Если же заявление передается в другое отделение ЗАГСА, то процесс создания дубликата может затянуться, так как работникам учреждения требуется сверить данные и направить запрос в нужное отделение. Готовая документация будет отправляться почтой в регион нахождения родителей.
Требуется знать не только, как поменять испорченное свидетельство о рождении, но и какая пошлина уплачивается за этот процесс. За получение нового документа перечисляется 200 руб.
Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей
Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:
- Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
- Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.
Документы, необходимые для замены
Перечень документов зависит о того, кто хочет осуществить замену. Для ребенка список включает следующие бумаги:
- заявление;
- удостоверение личности одного или обоих родителей;
- испорченный экземпляр метрики.
Если планируется внести некоторые изменения в личные сведения детей, дополнительно предоставляются:
- судебное решение об установлении отцовства или усыновлении;
- решение органов опеки по поводу изменения ФИО.
Конкретная бумага зависит от данных, подлежащих изменениям. Если осуществить процедуру хочет взрослый, ему необходимо собрать следующие документы:
- удостоверение личности;
- заполненное заявление.
Дополнительных бумаг не требуется. Если процедура проводится для лица, признанного недееспособным, нужно судебное решение об установлении опекунства.
Несмотря на то, что свидетельство о рождении является очень важным документом, тем не менее, это бумажный вариант, который может истрепаться, выцвести либо вообще потеряться, что собственно предопределяет необходимость в его замене.
Именно поэтому, принимая во внимание недолговечность бумажных носителей, а также человеческий фактор законом предусмотрена процедура, позволяющая заменить практически любой документ о регистрации актов гражданского состояния.
Так, в силу ст.9 ФЗ от 15.11.1997 N 143-ФЗ свидетельство возможно получить повторно на основании сведений о регистрации того же рождения малыша, отраженных в книге фиксации актов гражданского состояния при подаче заявления, а также предоставлении испорченного оригинала либо без оного, если предъявить его невозможно в связи с утерей.
Как исправить ошибки?
Самым первым документом каждого человека является свидетельство о рождении. На основании него происходит постановка на учет в поликлинике или в очередь в детский сад. Для оформления разных пособий или документов необходимо это свидетельство. Поэтому при обнаружении недостоверных сведений требуется обязательно поменять свидетельство о рождении. Ошибка может быть следствием халатности работников ЗАГСа или простой опечаткой.
Замена должна проводиться сразу после обнаружения неточностей. Не допускается самостоятельно исправлять какие-либо данные или пользоваться маскирующими средствами. Поэтому при таких условиях требуется оперативно заменить документацию.
Ошибка может быть допущена работниками ЗАГСа или самими родителями, заполняющими заявление. Наиболее часто искажается имя или фамилия ребенка. Может неправильно указываться дата рождения или сведения о родителях. Нередко вовсе встречаются грамматические ошибки.
Государственная пошлина взимается лишь за предоставление услуг, связанных с оформлением документов. Госпошлину на свидетельство при первичном получении не налагают. Граждане не должны платить за эту услугу. При утрате или порче свидетельства проводится восстановление документа. С этой целью следует обращаться в ЗАГС. В этом случае берется госпошлина за замену свидетельства о рождении.
Поэтому перед посещением учреждения следует обратиться в банк, чтобы оплатить налог за выдачу копии. В 2019 году госпошлина за дубликат составляет 350 рублей. Штраф за утерю или порчу не берут. Предварительно в отделении ЗАГСа необходимо попросить реквизиты квитанции или найти их при помощи интернета. В некоторых случаях имеется возможность оплатить государственный налог непосредственно в кассе ЗАГСа.
Органы Загса могут отказать в выдаче копии, если заявитель лишен родительских прав. Ему могут выдать лишь справку о факте регистрации, которая обойдется в 200 рублей.
Причины для отказа в замене или восстановлении свидетельства о рождении
Законодательство предусматривает случаи, когда восстановление свидетельства о рождении невозможно:
- обращение матери или отца, лишенных родительских прав или ограниченных в правах (вместо дубликата выдается справка, которая подтверждает запись о рождении);
- отсутствие записи о рождении ребенка (необходимо обратиться в органы исполнительной власти той области, где должна была происходить регистрация факта рождения ребенка);
- не предъявлен паспорт (но отказ будет неправомерным, если основан исключительно в связи с отсутствием в документах записи о детях);
- нет уважительной причины запроса о восстановлении;
- смерть гражданина на чье имя выписывалось свидетельство о рождении.
Сколько стоит заменить свидетельство о рождении ребенка, то есть размер госпошлины, заслуживает отдельного внимания. Величина государственной пошлины зависит от причины обращения, определяемой статьей 333.26 главы 25.3 второй части Налогового кодекса РФ «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния…».
Ниже приведен перечень юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, и соответствующий каждому действию размер государственного сбора:
- за выдачу справок из архива органов ЗАГС – 200 руб.;
- за выдачу дубликата в случае порчи или потери – 350 руб. ;
- за внесение корректировок в актовую запись, включая выдачу нового документа – 650 руб.;
- за регистрацию нового имени, в том числе за выдачу нового свидетельства о рождении – 1600 руб..
Узнать подробнее о том, как и где оплачивается .
Изучив собранные вами документы, сотрудники ЗАГСа обязаны дать согласие или написать отказ на выполнение госуслуг, чтобы у заявителя была возможность оспорить такое решение в суде.
Существуют определенные причины, по которым в выдаче дубликата может быть отказано:
- отсутствие заявителя;
- заявитель лишен родительских прав на ребенка, чье свидетельство о рождении он хочет получить;
- не уплачена госпошлина;
- недостаточно полномочий для обращения;
- документы оформлены ненадлежащим образом.
Если один из родителей против
Чаще всего такие родительские разногласия можно наблюдать тогда, когда супруги находятся в разводе. Обычно инициатором является женщина, которая хочет избавиться от всего, что когда-то связывало ее с бывшим мужем, включая фамилию и отчество малыша. Дальновидные мамочки преследуют иную цель: если при разводе они возвращаются к своей прежней фамилии, а дети остаются на отцовской, то при выезде за рубеж приходится постоянно доказывать родство.
Первое, что нужно понимать: без согласия отца произвести какие-либо изменения не получится. По этой причине лучше договориться с ним полюбовно. Крики и скандалы – заведомо проигрышный вариант. Если согласие отец так и не даст, придется обращаться в суд, который не всегда оказывается на стороне матери.
После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.
- Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
- Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).
Кто сможет получить дубликат свидетельства?
Дубликат утерянного или обветшалого свидетельства, согласно нормативно-правовым актам, могут забрать следующие лица:
- граждане России, достигшие взрослого возраста;
- заверенные по документам представители детей, не достигшие 18 лет;
- доверенные люди, опекуны или усыновители;
- представители органов государственной власти, имеющие юридическую силу.
Иные люди, в том числе законно лишенные прав на воспитание ребенка или ограниченные в них, не имеют законной возможности получить дубликат. Сокрытие подобных фактов и лжесвидетельствование могут стать основой к привлечению к уголовной ответственности.
Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:
- Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
- Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
- Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
- Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.
Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.
Процедура восстановления данного документа может выполняться разными способами. Обращаться с этим вопросом допускается в различные организации. Где восстанавливают свидетельство о рождении? Процедура реализуется следующими методами:
- в отделении ЗАГСа, где изначально был выдан первый вариант родителям гражданина сразу после его рождения;
- если гражданин проживает в другом городе, то можно обратиться в местное отделение ЗАГСа для формирования запроса в родной регион;
- обращение в МФЦ, так как данный центр оказывает многочисленные услуги, позволяющие оперативно получить нужные документы;
- использования портала «Госуслуги», для чего подается заявление в электронном виде, после чего можно получить нужный документ в самостоятельно выбранном отделении ЗАГСа.
Каждый способ имеет свои особенности, а также положительные моменты. Поэтому непосредственно гражданин, занимающийся восстановлением документа, принимает решение относительно способа его получения.
Нюансы составления заявления
Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, необходимо подготовить нужную для этого документацию. К ней относится и правильно сформированное заявление. Нужный бланк можно взять непосредственно в организации, в которую обращается человек за свидетельством. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Для этого грамотно заполняется заявление, в которое включаются следующие данные:
- личные сведения о заявителе, представленные его Ф.И.О., датой рождения и паспортными данными;
- причина восстановления свидетельства, которая может быть представлена утерей документа, его порчей или другими основаниями;
- название организации, которой был изначально выдан документ;
- дата составления заявления;
- подпись заявителя.
Данное заявление проверяется работником учреждения, куда обращается гражданин, после чего на основании других документов выдается свидетельство о рождении.