Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли в России ламинировать свидетельство о регистрации брака?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России можно ли ламинировать свидетельство о браке? Как уже было отмечено ранее, после внесения определенных поправок в законодательство РФ делать это запрещено. Более того, ламинированное свидетельство не принимают теперь ни в одних государственных органах власти. Оно является недействительным, или, точнее сказать, испорченным.
Краткая характеристика
Кроме того, здесь нужно отметить, что даже раньше к ламинированному свидетельству о браке в органах ЗАГСа, судебных инстанциях и других государственных структурах, в том числе нотариальных конторах, относились весьма сомнительно. Ведь при проведении данной процедуры может быть искажена основная информация, указанная на официальном документе. Кроме того, при разводе между супругами на таком свидетельстве нельзя было поставить нужную печать. Также нотариусы при ведении дел с наследством, когда один из супругов умер, просили второго супруга принести дубликат данного документа из ЗАГСа. Таков был порядок.
Можно ли ламинировать документы?
Разбираемся в вопросе сохранности документов: можно ли ламинировать и какие последствия?
Некоторые документы в России выдаются сразу заламинированными. Вспомните, как выглядит ваш СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), внутренняя страница вашего паспорта или водительское удостоверение.
Больше того, в российском законодательстве даже есть прямое разрешение на ламинирование документов:
Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать. Подпункт 6.6. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
НО в случае, если документ заламинировал не орган, его выдавший, а владелец самостоятельно, то на практике могут возникнуть проблемы, связанные с подтверждением подлинности такого документа. Это же относится и к документам, составляемым гражданами – договорам купли-продажи, распискам и прочим.
Все дело в том, что заламинированный самостоятельно документ может создать сложности для установления подлинность подписи на нем, подлинность печати или давности создания.
«Утверждение о том, что ламинирование документов соответствует традициям делового оборота, несостоятельно». Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.07.2007 n 17АП-4831/2007-ГК по делу n А50-15566/2006-Г17
Дальше. Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ ламинирование документов, выданных органами ЗАГС, приравнивается к порче (изменения внесены Федеральным законом от 12.11.2012 N 183-ФЗ).
Это значит, что свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и другие документы, выдаваемые органами ЗАГС, ламинированию не подлежат.
Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Можно ли ламинировать свидетельство о браке, как его хранить и восстанавливать — разбираемся
Важность сохранности любых документов известна всем гражданам РФ. Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом. Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.
Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Порядок заключения брачного договора в 2020 году: как и когда заключать
Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.
Подать документы можно также и через Госуслуги. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале и иметь стандартную учетную запись с подтвержденными в установленном порядке данными. Также заявитель должен иметь простую электронную подпись.
При подаче заявления через интернет, гражданин вправе выбрать удобный способ получения дубликата – по почте или в отделении ЗАГС. Сроки для получения в отделении ЗАГС составляют 1 рабочий день. Сроки получения по почте, в зависимости от региона, могут составлять 5-7 рабочих дней, а иногда и больше.
Какие документы нельзя ламинировать и почему
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:
- рождение малыша (свидетельство о рождении);
- официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
- замена фамилии либо имени особы (паспорт);
- усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
- смерть (свидетельство о смерти).
Свидетельство о рождении
Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:
- при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
- покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).
Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае — это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.
Какие документы нельзя ламинировать в россии Кредитный юрист
Конечно, работа эта кропотливая, но все возможно. Снять пленку допустимо с помощью:
Пленка, сама по себе, чувствительна к высоким температурам. Поэтому освободить бумагу от нее можно при использовании именно этого фактора. Для этого можно использовать фен. Включив его на максимальную температуру и направив на укол можно заметить, что уголок начинает отходить. Здесь можно пускать в ход лезвие.
Если для снятия использовать утюг, то предварительно документ требуется накрыть материалом, иначе пленка просто будет плавиться. Прогладив бумагу горячим утюгом через ткань, можно легко снять пленку. Тем не менее, сто процентной гарантии эти способы не дают. Иногда пленка достаточно плотно пристает в бумаге. Соответственно, снимая ее можно повредить документ.
Тогда, уже точно придется производить замену в Загсе.
- 1 Свидетельство о рождении как документ
- 2 Запрещено ли законом ламинирование документов
- 3 Как разламинировать свидетельство
- 4 Альтернативные способы защиты важных бумаг
- 5 Восстановление свидетельства о рождении
- 6 Разламинирование документов самостоятельно своими руками:
Свидетельство о рождении как документ Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей. Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ — свидетельство о рождении.
- Название органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
- ФИО заявителя.
- Адрес места жительства подателя.
- Данные паспорта – серия, номер, где, когда и кем выдан.
- Контактный телефон.
- Название документа.
- Просьба о выдаче повторного бланка. Из представленного списка документов следует выделить галочкой тот, что требуется. В этом случае отмечаем позицию номер один.
- Сведения о супругах. Отдельной строкой ФИО мужа, а отдельной ФИО жены.
- Место, где прошло бракосочетание.
- Дата регистрации отношений.
- Номер актовой записи.
- Причина обращения – порча, утрата или иное.
- Дата.
- Подпись заявителя.
Можно ли ламинировать свидетельство о браке в 2019 году: отзывы в России
После регистрации брака молодоженам выдается соответствующее свидетельство. У многих возникает вопрос можно ли ламинировать свидетельство о браке? Государство уполномочило ЗАГС на выдачу данного документа. Если ЗАГС отсутствует в населенном пункте, получение происходит в органах самоуправления на местном уровне. Бумага имеет формат А4. Информация отображается на одной стороне.
Свидетельство содержит такие сведения:
- ФИО лиц, оформивших брак.
- Число, месяц, год их рождения.
- Номер книги учета записей.
- Фамилия после регистрации брака, которая присваивается супругам.
- Наименование государственного органа.
Полученный документ не имеет определенного срока действия. Если свидетельство утеряно, испорчено по заявлению заинтересованных лиц выдается дубликат. За процедуру взимается государственная пошлина. Когда муж и жена расторгают отношения, свидетельство о браке изымают, взамен им выдается свидетельство о разводе, подтверждающее данный факт.
Свидетельство о браке может стать необходимым в таких жизненных ситуациях:
- взыскание алиментов;
- расторжение брака;
- получение материнского капитала;
- получение свидетельства о рождении ребенка;
- усыновление ребенка.
Из указанных факторов можно сделать вывод, что он значим и его нужно бережно хранить.
Восстановление и исправление неточностей
К сожалению, все мы иногда теряем важные документы. Если свидетельство о заключении брака оказалось утерянным или испорчено настолько, что стало нечитаемым, то нужно обратиться в ЗАГС (лично либо отправить письменный запрос), в котором регистрировался ваш брак, с заявлением о выдаче дубликата. Выдача копии, равно как и оригинала свидетельства, облагается государственной пошлиной. Дубликат свидетельства имеет ту же юридическую силу, что и первоначальный документ.
Федеральный Закон «Об актах гражданского состояния» требует, чтобы регистрационные книги хранились в ЗАГСах 100 лет. По истечении этого срока они отправляются в государственные архивы. Поэтому оформить повторное свидетельство можно даже спустя много лет с момента регистрации.
При обнаружении ошибки в свидетельстве, будь то хоть одна пропущенная буква или дефис, необходимо также обратиться в ЗАГС, но в этом случае — с заявлением о внесении изменений в запись акта гражданского состояния. К слову, Налоговый Кодекс освобождает заявителя от уплаты пошлины, если выяснится, что ошибка допущена по вине сотрудников ЗАГСа (для этого сравнивают данные заявления о регистрации брака и выданного свидетельства).
Свидетельство о заключении брака- это бумага того рода, что имеет значение на протяжении всей жизни. Но бумага, к сожалению, материал недолговечный. Однако ламинировать свидетельство о заключении брака категорически запрещается! Документ, «увековеченный» таким способом, утрачивает свою юридическую силу и подлежит замене. Ни один чиновник его не примет. Обосновано это тем, что в свидетельства об актах гражданского состояния иногда ставятся дополнительные отметки, к примеру, апостиль. К тому же подлинность ламинированного свидетельства сложнее проверить.
Свидетельство о заключении брака по важности можно сравнить с паспортом. Поэтому ко всем нюансам его оформления нужно подойти внимательно, ответственно и всегда хранить под рукой, ведь потребоваться этот документ может в любой момент.
Агентство Бизнес-Нововведений
ВниманиеПриведу его полностью, так как там есть ссылки на нормативные документы. ГАДЖИЕВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ РЕШЕНИЕ Именем Российской Федерации г
Гаджиево29 ноября 2005 года Рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению Н.об обжаловании неправомерных действий нотариуса г. ИнфоБольшая часть документа покрыта плотным слоем прозрачной полиэтиленовой пленки. Принимая во внимание уровень развития компьютерной и множительной техники, с учетом того, что поверхность бумажного носителя заламинирована, суд считает, что у нотариуса отсутствует возможность сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа. Данный факт не позволяет ему свидетельствовать верность копии данного документа.На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 94 — 198 ГПК РФ, суд решил: В удовлетворении заявления Н. к нотариусу г. Гаджиево Ф. отказать.Решение может быть обжаловано в Мурманский областной суд через Гаджиевский городской суд в течение 10 дней.Судья: п/пРешение вступило в законную силу 13 декабря 2005 года.
Обеспечение сохранности
Сохранность персональных документов – это забота самого владельца. Он должен самостоятельно решить, где и как будут храниться его бланки. На самом деле чаще всего бумаги восстанавливаются не потому, что они были порваны или стали ветхими, а по причине утери или кражи.
Но нередко случаются ситуации, при которых халатное отношение владельца приводит к порче бланков. Довольно часто бумажные документы становятся негодными, потому что их порвали, обрисовали или измяли дети или домашние животные. Здесь налицо не обеспечение сохранности бланков, ведь при правильном их сбережении такой коллизии произойти не может.
При передаче бланка в государственные инстанции для оформления каких-то льгот, субсидий или их замены, сохранность бумаг возлагается на принимающую сторону.
Единственный документ, который может длительное время храниться в ином месте, а не в доме владельца, это трудовая книжка. Как только человек трудоустраивается, она передается нанимателю, который обеспечивает ее хранение. Эти бланки хранятся в специальном сейфе, а при их утере наниматель несет ответственность за их восстановление.
| Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. |
| Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону доб. 504 (консультация бесплатно) |
Пробуем разламинировать свидетельство о рождении температурным воздействием
Ламинирование документов – способ защитить их от воздействия влаги, разрывов и прочих механических повреждений. При ламинировании лист бумаги покрывается тонким слоем специального пластика под воздействием высокой температуры. Эта технология позволяет сохранить внешний вид документов, не имеющих твёрдых и плотных обложек (свидетельства о рождении, свидетельства о расторжении брака, страхового полиса и т.д.).
Свидетельство о рождении ребёнка – один из самых востребованных для ламинирования документов. Однако при получении загран. паспорта, миграционная служба должна поставить на свидетельство о рождении соответствующую отметку, а на заламинированном документе это невозможно. Разламинировать свидетельство о рождении можно несколькими способами.
Что надо знать о СНИЛС
Процедура учета граждан в системе обязательного пенсионного страхования регламентируется Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия.
И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы.
Смотрите также: Не дают общаться с ребенком что делать
Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.
Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:
- изменении личных данных гражданина;
- выявлении ошибки в документе.
При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.
Какие документы нельзя ламинировать и почему
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:
- рождение малыша (свидетельство о рождении);
- официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
- замена фамилии либо имени особы (паспорт);
- усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
- смерть (свидетельство о смерти).