Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена загранпаспорта при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
Так можно все-таки лететь по заграну с прежней фамилией или нет?
Официально после смены фамилии вы должны поменять загранпаспорт. Когда именно, законом не установлено, поэтому теоретически у пограничников есть основания отказать в выезде в любое время.
В реальности люди делают, как им удобно: спокойно летят по старому загранпаспорту с девичьей фамилией в свадебное путешествие, а если нужна виза, то оформляют ее заранее. Даже поменяв внутренний паспорт, многие продолжают пользоваться заграничным на старую фамилию.
Мы рисковать не советуем, особенно если вы уже получили общегражданский паспорт с новой фамилией: если офицер на границе все же обратит внимание на разные фамилии, все козыри по закону будут у него на руках, а у вас не останется легальных аргументов в свою пользу.
Что делать, если в аннулированном паспорте остался действующий шенген
Въехать в Шенгенскую зону по старому паспорту с визой на девичью фамилию, новому паспорту без визы и свидетельству о браке нельзя. Большинство стран прямо требуют, чтобы виза стояла в новом паспорте. Некоторые консульства, например, Латвии и Испании, говорят, что это рекомендация, а не требование, но надежнее не рисковать.
Придется ли подавать документы и по новой оплачивать визовый и консульский сборы или шенгенскую визу просто перенесут в новый паспорт, зависит от страны:
- консульства Испании и Германии бесплатно перенесут визу из старого паспорта с девичьей фамилией в новый действующий загран;
- консульства Финляндии, Португалии, Эстонии и Польши действующую визу в новый паспорт не переносят, придется заново подавать документы на визу и оплачивать сборы.
Период оформления и действия
Если обращение за новым загранпаспортом происходит по месту регистрации, то срок изготовления и выдачи составляет 30 календарных дней, в случае оформления по месту проживания минимальный период увеличивается вдвое.
В экстремальных ситуациях – тяжёлом заболевании или смерти родственника, находящегося за пределами юридической территории России заявление может быть рассмотрено и изготовлен паспорт на протяжении трёх дней. Наличие факта нужно обязательно подтверждать документально справкой или свидетельством о смерти, эпикризом лечебного учреждения или заключением лечащего врача.
Сроки действия выдаваемого загранпаспорта составляют:
- биометрического формуляра – 10 лет;
- образца старого формата – 5 лет.
Нужно ли менять загранпаспорт при замужестве и смене фамилии?
Итак, после замужества, сопровождающегося сменой фамилии невесты, заграничный паспорт, как и ряд другой документации, подлежит замене. Правда, в отношении загранпаспорта законодатель не так жёстко регламентирует требования и сроки замены, как в отношении внутреннего общегражданского паспорта российского гражданина.
Так, документацию для замены внутреннего паспорта после заключения брачного союза со сменой персональных данных одного или обоих супругов требуется подать в полномочные госструктуры строго в течение 30 дней, считая с даты брака, то есть с момента образования обстоятельств, влекущих за собой смену персональных данных обладателя паспорта.
Если в названные сроки документация на новый паспорт все же не будет подана заявителем, сменившим собственную фамилию, общегражданское удостоверение личности официально станет считаться недействительным, а гражданин, пропустивший без уважительных причин отведённое для смены российского паспорта время, будет вынужден оплатить штраф.
Получение нового загранпаспорта, в отличие от вышерассматриваемой ситуации, не ограничено при смене фамилии строгими законодательными сроками и даже не всегда считается обязательным.
В то же время нормативная регламентация требования замены старого загранпаспорта при смене гражданином фамилии имеется. Так, в Приказе российской ФМС от марта 2014 года прямо указано, что при невозможности дальнейшего применения загранпаспорта нового поколения до завершения сроков его действия по ряду причин, включая и причину изменения гражданских персональных данных (фамилии, имени, пола, отчества и др.), гражданину в заявительном порядке (то есть по его поданному заявлению) оформляется новый заграничный паспорт в установленном регламентом порядке.
Поэтому даже если на практике замена заграничного удостоверения личности не всегда обязательна, лучше не медлить с оформлением нового, актуального документа после замужества, особенно если женщина планирует путешествовать в будущем за границу. К тому же молодожену, поменявшему персональные данные, следует учесть, что отсутствие переоформленного загранпаспорта с изменившейся фамилией в отдельных ситуациях может стать существенным препятствием при планировании зарубежной поездки.
Многие молодожены сталкиваются также с вопросом, что делать если запланировано свадебное путешествие непосредственно после бракосочетания. В данной ситуации переживать не стоит, даже если вам требуется оформление визы в страну назначения.
Это связано с тем, что вся документация, включая общегражданский паспорт, еще оформлена на предыдущую фамилию гражданина. Соответственно, никаких расхождений в персональных данных, занесенных в различные документы, не возникнет, и молодожены смогут беспроблемно отправиться в другую страну по старой удостоверительной документации.
Будут ли действовать при смене фамилии оформленные визы?
Если виза была оформлена гражданином еще до смены фамилии, и он отправляется в путешествие со старым загранпаспортом, то препятствий при пересечении границы возникнуть не должно, ведь внутренний российский паспорт, как правило, на таможне не спрашивают.
Важно только, чтобы фамилия в заграничном паспорте совпадала с той, которая указана в авиабилете (другом проездном документе) выезжающего за рубеж.
Если же молодоженами планируется свадебное путешествие в страну с визовым режимом сразу после регистрации их брака, сопровождающегося сменой персональных данных одного или обоих супругов, оформлять визу требуется или до регистрации брака, или сразу же после него, пока не истечет тридцатидневный срок действия внутреннего паспорта, допускаемый законодателем при замене фамилии.
По истечение этого срока общегражданский российский паспорт станет недействительным, и получить визу до замены загранпаспорта будет уже проблематично.
Если же заявитель меняет старый загранпаспорт, в котором есть действующие открытые визы, то они автоматически закрываются, и гражданину в целях въезда в государство с визовым режимом придётся снова подавать документацию в посольство для получения новой визовой отметки.
Какие могут возникнуть трудности?
Замена паспорта может повлечь некоторые неприятные моменты. Большинство из них связаны с неверно внесенной в документ информацией. Например, с транслитерацией. В 2015 г. изменились правила написания на латыни и английском языке ряда русских букв . Этот нюанс желательно учитывать.
Необходимо проверять паспорт при получении очень тщательно. Т.к. в случае обнаружения неточностей в нем документ потребуется переделывать. Это займет чуть меньший срок, чем первичное изготовление. Но в любом случае, лучше обнаружить ошибку до прохода через зону таможенного контроля, ибо в таком случае, владелицу паспорта просто не выпустят из страны.
Второй по частоте встречаемости является проблема неправильного заполнения заявления на оформление. При внесении информации следует учитывать множество нюансов. Желательно доверить процедуру профессионалу. Услуги фирм, занимающихся заполнением заявок, стоят в пределах 500 руб. Но они являются некоторой гарантией, что заявление будет принято с первого раза.
Оформить загранпаспорт непросто, поскольку требуется собрать значительный пакет документов, выстоять в длинных очередях, безукоризненно выполнить все требования наших законов. Однако при грамотных действиях преодолеть можно любые препятствия.
Иногда гражданина могут не выпустить из страны, если он в процессе своей службы или другой деятельности имел допуск к совершенно секретным сведениям. Получить разрешение на выдачу загранпаспорта в такой ситуации почти нереально, но полномочные ведомства могут дать добро на выезд в определенные страны. В этом случае придется прождать немногим более месяца с тем, чтобы органы ФСБ смогли обработать поданный запрос в отношении гражданина.
В других обстоятельствах гражданин не может лично получить готовый документ из рук работника ФМС. Такое требование установлено законом. Если человек по какой-либо причине не в состоянии присутствовать на этой процедуре, за него этом могут сделать сотрудники компаний, занимающихся оформлением загранпаспортов. Они помогут за короткое время как получить, так и поменять документ.
Получить загранпаспорт не смогут граждане с действующей судимостью, при этом как осужденные условно, так и досрочно освободившиеся от наказания. Как только срок действия приговора закончится, лицо может покинуть страну. При оформлении загранпаспорта в данном случае необходимо предоставление копии решения суда.
Новые правила по смене документа
В последние годы произошло множество изменений в смене документов. Новшеством являются биометрические документы с отпечатками пальцев. Такие введения предотвратят подделку заграничных паспортов и 100 % смогут доказать оригинальность документа. Паспорта старого образца считаются действительными до 2025 года, поэтому не обязательно прямо сейчас менять на новый. Так же нововведением стало то, что миграционная служба теперь не требует трудовую книжку в пакете обязательных документов. Общий стаж работы нужно указывать, но без подтверждения.
Молодым людям призывного возраста больше не нужно за справкой мчаться в военкомат. ФМС сами отправляют запрос и получают уведомление в электронном варианте.
С недавних пор миграционные службы работают по графику. Кто на смену паспорта – одни приемные дни, кто на получение – другие. Чтобы не было путаницы, а процесс подачи документов гражданами был более организован. Благодаря такому порядку, не приходится сидеть по 3 часа в очереди, максимум – 20-30 минут.
Закон гласит, если «вам нужно заграницу в связи с лечением или у вас там находится тяжко больной родитель, тогда паспорт будет готов в течении трех дней (где и как проверить готовность загранпаспорта). В такой ситуации выдается паспорт старого образца, сроком годности до 5 лет».
Срок замены загранпаспорта при смене фамилии
Срок оформления нового документа при смене фамилии составляет от 1 до 4 месяцев в зависимости от типа получаемого паспорта и места обращения с заявлением.
Таблица 2. Срок замены загранпаспорта
| Тип паспорта | Срок замены | |
| По месту регистрации | По месту пребывания | |
| Биометрический | 1 месяц | 4 месяца |
| Старого образца | 1 месяц | 3 месяца |
Что делать, если в аннулированном паспорте остался действующий шенген
Въехать в Шенгенскую зону по старому паспорту с визой на девичью фамилию, новому паспорту без визы и свидетельству о браке нельзя. Большинство стран прямо требуют, чтобы виза стояла в новом паспорте. Некоторые консульства, например, Латвии и Испании, говорят, что это рекомендация, а не требование, но надежнее не рисковать.
Придется ли подавать документы и по новой оплачивать визовый и консульский сборы или шенгенскую визу просто перенесут в новый паспорт, зависит от страны:
- консульства Испании и Германии бесплатно перенесут визу из старого паспорта с девичьей фамилией в новый действующий загран;
- консульства Финляндии, Португалии, Эстонии и Польши действующую визу в новый паспорт не переносят, придется заново подавать документы на визу и оплачивать сборы.
Опишите свою ситуацию сотруднику консульства по телефону или электронной почте — проблема распространенная, и у всех официальных представительств стран есть отработанные сценарии действий в таких случаях.
Нужно ли менять документ сразу?
Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.
А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.
Сколько стоит замена загранпаспорта
После того как будет получено новое удостоверение личности общенационального образца, можно переходить к замене всех других документов. Для начала стоит заняться заграничным паспортом, поскольку выезд за рубеж по документу со старыми личными данными будет невозможен.
Данная услуга также предполагает уплату пошлины. И здесь следует помнить, что для миграционной службы изменение фамилии предполагает не внесение изменений в уже имеющийся выездной документ, а выдачу абсолютно нового заграничного паспорта. По этой причине придется пройти стандартную процедуру получения документа.
Величина государственной пошлины в данном случае будет зависеть от формата удостоверения и от возраста заявителя. Для удобства данные приведем в таблице:
| Старый загранпаспорт | Новый загранпаспорт | |
|---|---|---|
| Взрослые | 2000 рублей | 3500 рублей |
| Дети до 14 лет | 1000 рублей | 1500 рублей |
Можно ли лететь за границу по загранпаспорту со старой фамилией
И да, и нет.
После официальной смены фамилии — если вы заключили брак, развелись или получили свидетельство о перемене имени — загранпаспорт нужно поменять. Это следует из Приказа МВД РФ от 27.11.2017 N 889:
Аналогичный пункт под номером 166.9. есть в Приказе МВД России от 16 ноября 2021 N 864 по поводу загранпаспортов старого образца.
При этом нигде в российских законах не сказано, через сколько после смены фамилии нужно заменить старый загран. Штрафов за просрочку тоже нет.
Ситуация спорная, и трактуют ее по-разному. В справочной пограничной службы ФСБ России Скайсканеру пояснили, что раз установленного срока, (как 30 дней для гражданского паспорта) нет, менять загранпаспорт нужно сразу. А на погранконтроле аэропорта Домодедово ответили, что поменять загран, конечно, нужно, но паспорт остается действительным до конца срока действия и на границе проблем не будет.
На практике многие продолжают покупать авиабилеты и летать по загранпаспорту со старой фамилией, пока срок его действия не истечет. Внутренний паспорт с другой фамилией при прохождении границы при этом не показывают (по правилам, за рубеж его можно не брать).
Необходимые документы
В зависимости от того какой паспорт будет оформляться – старый или нового образца, будет зависеть и перечень необходимых документов.
Основной пакет документов:
| Документы | Пояснения |
| Документ, удостоверяющий личность | Гражданский паспорт с внесенными в него измененными сведениями |
| заявление | Заполненное собственноручно или на компьютере, на русском языке, без ошибок, помарок и неточностей |
| свидетельство | О заключение брака |
| загранпаспорт | Ранее полученный |
| квитанция | Об уплате государственной пошлины |