Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений в условия трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что изменения условий работы прописаны в статье 74 ТК РФ, реализовать их на практике не так просто. Согласно закону, работодатель «по своей инициативе» может менять определенные условия. При этом оговаривается, какие обстоятельства дают ему на это право. Но интерпретация тех или иных формулировок нередко становится спорным вопросом.
Изменение условий работы: ТК РФ и позиция судов
В частности, некоторые предприятия под предлогом перестройки штатного расписания назначают меньший оклад для определенных должностей, обозначая это как организационные изменения. Большинство судей встают на сторону наемных работников, которые оспаривают законность такого снижения заработной платы.
Набор должностных обязанностей того или иного сотрудника также не может быть изменен на основании организационных изменений. И иск несогласного с новым набором функций работника будет удовлетворен.
Проведенная спецоценка как обоснование для упразднения льгот, надбавок и других дополнительных выплат за вредные условия труда также не всегда может быть проведена на основании ст. 74 ТК РФ. Отмена данных выплат допускается только при наличии фактов, подтверждающих изменения условий труда в лучшую сторону.
Решение о необходимости изменения
Примите обоснованное решение о необходимости изменения условий трудового договора.
Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Примечание: к числу организационных изменений могут быть отнесены:
а) изменения в структуре управления организации;
б) внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
в) изменение режимов труда и отдыха;
г) введение, замена и пересмотр норм труда;
д) изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.
В число технологических изменений условий труда могут входить:
а) внедрение новых технологий производства;
б) внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;
в) усовершенствование рабочих мест;
г) разработка новых видов продукции;
В каком случае работодатель вправе менять трудовой договор по своей инициативе?
Трудовой кодекс с присущей ему лаконичностью указывает на два случая, когда работодатель может инициировать внесение корректировок в трудовой договор по своей инициативе: изменение организационных и технологических условий труда.
При этом ТК РФ не дает ответа на вопрос о том, что понимается под организационными и технологическими изменениями условий труда. И именно этот факт провоцирует множество судебных споров. Обратимся же в таком случае к судебной практике – она хоть и не является в России источником права, однако позволяет прозондировать почву.
К организационным условиям относятся:
- структура управления организации;
- формы организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
- режим труда и отдыха;
- нормы труда;
- нагрузки на подразделения или на конкретные должности.
К технологическим условиям труда относятся:
- технологии производства;
- станки, агрегаты, механизмы;
- рабочие места и условия труда на них;
- выпускаемые виды продукции;
- технические регламенты работы.
Данный перечень не является исчерпывающим. Это означает, что могут существовать и иные условия труда, в связи с изменением которых работодатель вправе в одностороннем порядке менять трудовые договоры с работниками. Например:
- переход от ведения отчетности на бумажном носителе к использованию программного обеспечения для ведения этой отчетности (технологическое условие);
- сокращение должности и перераспределение обязанностей по этой должности между другими работниками (организационное условие);
- внутренняя реорганизация, вызвавшая перенос рабочих мест в другой регион (организационное условие);
- реорганизация отделов и подразделений, оптимизация технологии производства, повлекшая за собой перераспределение обязанностей между работниками (организационное и технологическое изменения);
- внедрение профессиональных стандартов и конкретизация в связи с этим должностных обязанностей работников (организационное изменение).
Однако работодатель не вправе по своей инициативе менять условия трудового договора при следующих обстоятельствах:
- снижение спроса на продукцию и услуги работодателя, отсутствие достаточного объема работы, тяжелое финансовое положение работодателя и уменьшение в связи с этим заработной платы работников в целях оптимизации его расходов;
- перераспределение частей заработной платы (уменьшение оклада и введение надбавки), если это не связано с выполнением норм труда.
Как вносятся корректировки в трудовой договор?
Представим, что в вашей компании обновили производственное оборудование, провели структурную реорганизацию и объединили несколько отделов в один, перешли с программы бухучета 1С на SAP или Navision. Условия труда работников в таком случае стали иными: это может быть изменение рабочего времени или места, должностных обязанностей, размера заработной платы и т.д. И поскольку эти условия отражаются в трудовом договоре, то в него необходимо внести поправки. Для этого существует два пути1:
- внесение изменений в договор по взаимному соглашению работника и работодателя. Этот способ наиболее предпочтителен, поскольку он быстр (изменения вступают в силу в тот же день), а главное – работник сам соглашается на изменения и в будущем сможет их оспорить, только если его принуждали к заключению такого соглашения, что доказать сложно;
- внесение изменений в договор по инициативе работодателя. Этот способ рассчитан на случаи, когда работник потенциально может быть не согласен на работу в новых условиях. Его мы и рассмотрим ниже.
В каком случае работодатель вправе менять трудовой договор по своей инициативе?
Трудовой кодекс с присущей ему лаконичностью указывает на два случая, когда работодатель может инициировать внесение корректировок в трудовой договор по своей инициативе: изменение организационных и технологических условий труда.
При этом ТК РФ не дает ответа на вопрос о том, что понимается под организационными и технологическими изменениями условий труда. И именно этот факт провоцирует множество судебных споров. Обратимся же в таком случае к судебной практике – она хоть и не является в России источником права, однако позволяет прозондировать почву.
К организационным условиям относятся2:
- структура управления организации;
- формы организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
- режим труда и отдыха;
- нормы труда;
- нагрузки на подразделения или на конкретные должности.
К технологическим условиям труда относятся:
- технологии производства;
- станки, агрегаты, механизмы;
- рабочие места и условия труда на них;
- выпускаемые виды продукции;
- технические регламенты работы.
Данный перечень не является исчерпывающим. Это означает, что могут существовать и иные условия труда, в связи с изменением которых работодатель вправе в одностороннем порядке менять трудовые договоры с работниками. Например:
- переход от ведения отчетности на бумажном носителе к использованию программного обеспечения для ведения этой отчетности (технологическое условие)3;
- сокращение должности и перераспределение обязанностей по этой должности между другими работниками (организационное условие)4;
- внутренняя реорганизация, вызвавшая перенос рабочих мест в другой регион (организационное условие)5;
- реорганизация отделов и подразделений, оптимизация технологии производства, повлекшая за собой перераспределение обязанностей между работниками (организационное и технологическое изменения)6;
- внедрение профессиональных стандартов и конкретизация в связи с этим должностных обязанностей работников (организационное изменение)7.
Однако работодатель не вправе по своей инициативе менять условия трудового договора при следующих обстоятельствах:
- снижение спроса на продукцию и услуги работодателя, отсутствие достаточного объема работы, тяжелое финансовое положение работодателя и уменьшение в связи с этим заработной платы работников в целях оптимизации его расходов8;
- перераспределение частей заработной платы (уменьшение оклада и введение надбавки), если это не связано с выполнением норм труда9.
Возможные сложности и ошибки при оформлении изменений
Основная ошибка, которую допускают работодатели при внесении существенных изменений трудового договора — это размытые и неточные формулировки. Причины, вызвавшие необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, должны быть конкретными и понятными.
Например, недопустимо указывать в качестве причины общую фразу “в связи с изменениями технологии производства”. Необходимо чётко указать, какая именно причина не позволяет сохранить рабочее место на прежних условиях (к примеру: новая фасовочная линия Р-574 полностью автоматизирована и не предусматривает рабочего места оператора контроля загрузки 2 разряда).
Другие возможные ошибки мы указали в таблице:
| Ошибка | Пояснение |
|---|---|
| Не предложен перевод на другую должность | При отказе работника от изменений существенных условий труда работодатель обязан письменно предложить ему альтернативные вакансии |
| Работник не был оповещён за 2 месяца | Несвоевременное извещение об изменённых условиях ТД лишает сотрудника возможности принять взвешенное решение и ставит его в невыгодное положение |
| Перевод на другую должность производится в связи с сокращением предыдущей | При необходимости упразднить должность необходимо проводить сокращение. Перевод сотрудника на новую должность допустим столько с его согласия |
| Изменяются функции или зарплата сотрудника в одностороннем порядке | Изменение трудовых функций или оплаты труда производится только с согласия работника |
| Подменяются понятия «перемещение» и «перевод» | Перемещение подразумевает работу сотрудника в той же местности и том же подразделении. В этом случае изменение ТД не требуется. Если местность или подразделение меняются, происходит перевод. Он возможен только при согласии работника с изменением условий трудового договора |
При отказе работника трудиться в иных условиях наниматель должен письменно предложить имеющиеся в данной местности вакантные должности в соответствии с квалификацией. При отсутствии таковых наниматель предлагает другую нижестоящую должность или работу, которая оплачивается ниже, при этом сотрудник способен ее выполнять, учитывая состояние здоровья.
Соблюдая требования ст. 74 ТК РФ, следует предложить сотруднику перечень вакансий с наименованием, описанием обязанностей, условий работы (зарплата, режим). Вакансии надо предлагать на протяжении всего срока уведомления. Предлагая подобные должности, руководитель не вправе проверять деловые и иные качества сотрудника, так как работа должна изначально соответствовать квалификации человека. Должности из иной местности наниматель обязан предлагать тогда, когда это предусмотрено колдоговором, трудовым соглашением.
Порядок изменения условий трудового договора работником
Часто возникают ситуации, когда инициатором редактирования пунктов трудового договора между руководителем и сотрудником является сам сотрудник. В таком случае ему необходимо подать заявление, содержащее прошение о внесении изменений с описанием причин. Заявление проходит регистрацию, после чего работнику остаётся лишь дождаться официального ответа от работодателя.
В случае согласия, дальнейшая процедура ничем не отличается от ранее описанной. Она всё также состоит из нескольких пунктов:
- Генерация соглашения между сторонами о внесении поправок;
- Регистрация соглашения по внутренним нормам организации;
- Проставление подписей и передача экземпляров соглашения сторонам;
- Издание приказа о редактировании трудового договора и его регистрация;
- Ознакомление работника с приказом и проставление подписей.
Данный порядок является официально установленным и не может быть нарушен.
Порядок изменения трудового договора
Все изменения трудового договора должны быть осуществлены в письменной форме. Делается это путем составления дополнительного соглашения к договору. Данный документ подписывается работником и работодателем. В случае отказа служащего от ознакомления составляется акт, в котором данный факт фиксируется.
Если работнику предлагается иная работа взамен имеющейся, об этом также указывается в соглашении. Причем прописываются конкретное подразделение и должность. Сотрудник вправе согласиться или отказаться. Работодателя он также должен уведомить в письменной форме.
В том случае, когда работодатель должен уведомить служащего об изменениях трудового договора за 2 месяца, данный срок отсчитывается со следующего дня после получения подписи работника в ознакомлении с дополнительным соглашением.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2020 году — оплата труда, отпуск, место работы, режим
До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести.
Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить.
Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.
Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия.
Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.
Порядок изменения трудового соглашения
Как правило, инициатором изменений является работодатель. О своих намерениях он должен оповестить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. В случае согласия, сотрудник подписывает два экземпляра письма, один из которых возвращает нанимателю.
Оформленное дополнительное соглашение визируется обеими сторонами, после чего издаётся соответствующий приказ.
В редких случаях работодатель вправе заменить условия договора в одностороннем порядке. Согласно законодательству, единственной причиной для этого могут стать преобразования в технологической и организационной структуре предприятия. О предстоящих нововведениях работник обязан быть проинформирован не позднее, чем за 2 месяца.
В письменном уведомлении должны быть предусмотрены следующие моменты:
- чётко сформулирована причина пересмотра соглашения;
- предложены вакантные должности, соответствующие квалификации человека и состоянию его здоровья.
В случае несогласия с предложенными условиями и невозможностью продления соответствующего договора, работник имеет право обратиться в судебные органы для защиты своих прав.
Если инициатором изменения договора является сотрудник, он направляет заявление непосредственно руководителю предприятия с предложением об изменениях и указанием соответствующих причин. После рассмотрения заявления работодателем, порядок действий по заключению дополнительного соглашения аналогичен описанному выше.
Процедура пересмотра договора детально изложена в Трудовом кодексе РФ. Если Вы по каким-то причинам сомневаетесь в правомерности действий нанимателя, обращайтесь в бесплатную юридическую консультацию. Опытные юристы помогут Вам разобраться в сложной ситуации и достичь взаимного согласия обеих сторон.
Нужно учитывать, что когда начальник предлагает рассматриваемые изменения, у него для этого имеются серьезные причины. К этому времени обычно приняты организационные изменения и условия работы уже существенно изменились.
С одной стороны, изменения в договоре могут происходить только с согласия сотрудника. С другой, ситуация на предприятии уже изменилась и оставить всё по-прежнему нет возможности. Поэтому при отказе начальник должен предоставить работнику вакансии, соответствующие его квалификации и специальности. В результате дается возможность найти подходящий вариант для продолжения трудовой деятельности.
Однако вакансии существуют не всегда. В таких случаях могут быть предложены худшие вакансии. При этом может быть предусмотрен меньший размер оплаты или более низкая квалификация. Если сотрудник и в этом случае не выразит в письменной форме своего согласия, он может быть уволен. Новые вакансии предлагаются в течение двух месяцев после уведомления, полученного от руководства.
Когда заключать допсоглашение не требуется
Допсоглашение не потребуется, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13). Заметим, что если в трудовом договоре прописан точный адрес офиса (в том числе этаж и номер кабинета), то при фактическом изменении этих данных придется заключить допсоглашение. Подробнее см. «Требуется ли допсоглашение к трудовому договору при переезде на другой этаж: ответ Роструда».
Нужно ли оформлять дополнительное соглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате)? В этом случае действует аналогичное правило: если конкретный механизм не был прямо указан в трудовом договоре, значит, допсоглашение не понадобится. Так, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).
Отдельно остановимся на вопросе об изменении сведений о сторонах трудового договора. Специалисты Роструда считают, что если меняется наименование работодателя, то нужно заключить допсоглашение (см. «Нужно ли менять трудовой договор после переименования организации: ответ Роструда»). А вот если меняется фамилия или паспортные данные работника, то «допник» не требуется. Новые сведения нужно внести непосредственно в текст договора (письмо Роструда от 20.07.21 № ПГ/19821-6-1; см. «Нужно ли составить допсоглашение к трудовому договору, если работник сменил фамилию: ответ Роструда»). На наш взгляд, последнее утверждение небесспорно. Изменение персональных данных работника также лучше оформить допсоглашением (подробнее см. «Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника»).