Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить расписку в получении денежных средств за найм квартиры по образцу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала необходимо определиться, будете ли вы оформлять сделку у нотариуса или обойдетесь без него. Гражданский кодекс РФ в ст. 161 определяет, какие финансовые сделки могут быть совершены без привлечения юриста в простой форме.
Отвечает генеральный директор юридической компании «Центр гражданского права» Александра Бродельщикова:
Каждый жилец квартиры обязан осуществлять уплату коммунальных услуг даже при отсутствии письменно оформленного договора. Эту обязанность предусматривает жилищное законодательство РФ. В данном случае договор имеет устную форму. Подтвердить факт устной сделки можно любыми письменными доказательствами (к примеру, переписка, выписка из домовой книги и др.), а также свидетельскими показаниями.
Соответственно, Вы имеете право взыскать накопленную жильцами задолженность в судебном порядке. Для этого нужно подать исковое заявление в суд по месту их жительства (то есть по месту нахождения квартиры). Если долг, который Вы потребуете погасить, не превысит 50 тысяч рублей, то иск необходимо подать мировому судье, а если превысит, то в районный суд.
Кроме того, в иске одновременно можно заявить требование о выселении жильцов в связи с неисполнением обязанности по уплате коммунальных услуг. В этом случае суд взыщет с ответчиков задолженность и вынесет решение об их выселении. Но если такое дополнительное требование будет заявлено, то иск обязательно подается в районный суд.
Следует добавить, что подача иска в суд может мотивировать жильцов погасить долг еще до заседания. Подобные действия ответчиков очень распространены на практике.
Слабые места в договоре
Юлия Дымова, директор офиса продаж вторичной недвижимости Est-a-Tet:
— Отсутствие страхования гражданской ответственности перед третьими лицами. Такой вид страхования очень выручает, например, при заливе.
Необходимо прописывать, кто имеет право проживать в квартире, с фиксацией паспортных данных. Если есть домашние животные, то их нужно перечислить, чтобы избежать ситуации, когда арендатор договаривается, что в квартире будет жить мопс, а по факту оказывается, что собачка съемщика — это огромная кавказская овчарка. В таких случаях в договоре лучше прописывать расширенный депозит.
Для снижения рисков предварительного расторжения договора и недополучения прибыли рекомендуется прописывать, в каком случае депозит не возвращается. Такая практика получила широкое распространение в прошлом году при загородной аренде в пандемию. Собственники боялись, что договор по аренде дома, который сняли на длительный срок, может быть расторгнут через два-три месяца, и для таких случаев вписывали условие о невозврате депозита.
Юридическая сила расписки
Допустим, образец расписки уже разработан. Теперь можно рассмотреть ее юридические составляющие.
Действительной будет считаться расписка лишь в случае если написана она без ошибок и в ней нет исправлений и зачеркиваний. В противном случае суд поставит под сомнение юридическую силу такой бумаги. Важно чтобы расписка была не копией, а оригиналом. Заверенная нотариусом копия окажется бесполезным клочком бумаги.
Понятно, что документ должен быть в письменной форме и иметь все перечисленные выше пункты, в противном случае ее могут просто не принять. Документ остается действительным определенный срок. Часто оплата производится в виде аванса в начале месяца. Получается, что съемщик платит наперед, следовательно, он имеет полное право проживать в квартире в этот период времени.
Но это не значит, что расписка уже не нужна. Пока съемщик проживает на съемной квартире, желательно сохранить бумагу на всякий случай. Потому как если расписка была оформлена даже пару лет назад, она по-прежнему остается юридически действительной. Не стоит избавляться от старых бумаг, даже если вы уже живете в другом месте.
Как правильно написать расписку о получении денежных средств за аренду квартиры?
Документ, подтверждающий факт получения денежных средств, должен оформляться арендодателем в момент их передачи.
Строгой формы расписки не существует, но правила составления соблюдаются следующие:
- указываются полностью фамилии, имена и отчества лиц, которые передают и получают средства за аренду квартиры, сокращения недопустимы;
- прописываются данные паспортов обеих сторон;
- фиксируется дата фактического получения денежных средств и период, за который они вносятся. Рекомендуется в начале документа дату прописать не цифрами, а прописью;
- указывается сумма, которая передается собственнику квартиры арендатором, цифрами, а в скобках – прописью;
- обязательно необходимо прописать цель передачи денежных средств и адрес квартиры, за аренду которой производится оплата;
- подписи сторон должны быть собственноручными с расшифровкой.
Обязательно также следует учитывать:
- расписка составляется арендодателем. Если собственников несколько, то документ оформляется каждым из них либо ставятся подписи в соответствующих графах;
- предпочтительно написание текста собственноручно, чтобы в случае возникновения споров было возможно провести почерковедческую экспертизу. Допустим машинописный вариант;
- расписка от руки пишется чернилами синего цвета без исправлений, ошибок и помарок. Не допустимо использование ручки другого цвета, а также любого вида исправлений даже, если они заверены;
- составляется документ в двух экземплярах. Ксерокопия не имеет юридической силы;
- подтвердит факт получения денег ведомость, в которую вносятся данные о дате и сумме переданной арендной платы, с обязательным заверением подписями сторон по каждой строке. В основной части ведомости указываются сведения о собственнике и нанимателе, цели передачи денежных средств и адрес квартиры, сдаваемой в аренду. Далее следует табличная часть, где построчно вносится дата платежа, сумма и подписи сторон. Документ составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне.
Расписка не подлежит нотариальному заверению. Стороны могут прибегнуть к услугам нотариуса, если документ оформлен машинописным образом. На этом, как правило, может настаивать квартиросъемщик при передаче крупной суммы одновременно в счет будущих платежей.
Юридическая сила расписки в получении денег за аренду квартиры
К оформлению расписки нужно относиться со всей серьезностью. Никто не застрахован от недобросовестности собственника квартиры и тогда расписка станет доказательством, которое может предъявить в суде наниматель помещения.
Для того, чтобы она была юридически значимой, не допускайте исправлений, ошибок и зачеркиваний. Ксерокопию документа также суд не примет даже при наличии нотариального заверения.
Важно также отметить, что суд встанет на сторону арендатора только, если расписка составлена по всем правилам и содержит все необходимые реквизиты. Обратим внимание, что бумага, написанная от руки, предпочтительна машинописной версии документа.
Учитывайте также следующие моменты:
- расписка составляется собственником (собственниками) квартиры, недопустимо написание ее арендатором;
- на практике встречались случаи, когда собственник писал расписку чернилами, которые имеют свойство исчезать, поэтому рекомендуется предложить ему проверенную ручку;
- обязательно в тексте должен быть указан адрес арендуемой квартиры, за которую передается плата;
- недействительным будет признан документ, если не указана дата передачи денег;
- заверяется обязательно личной подписью получателя денег и ее расшифровкой.
Мы живет в непростое время, где каждый думает, как бы больше заработать денег и неважно, какие для этого способы лучше применить. Кто-то честно и добросовестно работает, а кому-то такая честность и вовсе не показатель. Для них легче раздобыть деньги, занимаясь мошенничеством. Правильно составив документ, можно хорошо защититься от мошенников. Поэтому всегда нужно настаивать на составлении расписки и не соглашаться на оплату без нее. Помните все вышеперечисленные правила и не отдавайте добровольно свои честно заработанные деньги аферистам.
Зачем и кому нужны расписки?
Прежде всего, расписки необходимы как доказательство того, что состоялась передача некой суммы денег от одного физического лица другому. Таким образом, если говорить о рынке аренды квартир, то расписки прежде всего нужны арендатору. Именно они, а не только и не столько договор аренды, являются свидетельством того, что арендный платеж был передан в определенный день конкретному лицу (хозяину квартиры).
Случаев, когда владельцы съемных квартир спустя какое-то время (полгода, год и даже больше) заявляли, что арендатор нарушил условия договора и никаких денег от него хозяин и в глаза не видел, масса. Масштабной наглости, может, вам и не придется встретить на своем пути, а вот ситуаций, когда хозяин «намекает», что платеж однажды был «пропущен», хоть отбавляй, и никто от такого ничем не застрахован. Кроме как расписками.
В какой форме нужно составить расписку?
Как и в случае с составлением договора аренды, строго определенной формы (образца, бланка) для расписок законом не установлено (ст. 161 ГК РФ). Они составляются в простой письменной форме (желательно от руки). Необходимо, чтобы расписка содержала в себе данные сторон (как минимум Ф. И. О. и паспортные данные), сведения о сумме передаваемых денег, условия их передачи. Примерный текст расписки может быть таким:
РАСПИСКА в получении денежных средств
г. Москва
Я, Иванов Иван Иванович (паспорт: серия, номер), получил у Петрова Петра Петровича (паспорт: серия, номер) 20 000 рублей (двадцать тысяч рублей). Указанные деньги получены мной в соответствии с условиями договора аренды квартиры (адрес квартиры, номер договора, дата заключения). Деньги получил при подписании настоящей расписки.
Подпись ……………. /ИВАНОВ И.И./
13 августа 2010 г.
Строго говоря, поскольку все данные сторон (паспорт, место постоянной или временной регистрации) указаны в договоре аренды, то в расписке их можно не указывать. Но некоторые юристы считают, что лучше перестраховаться. То же самое касается рукописного составления расписок. Правда едва ли хозяин квартиры захочет каждый месяц писать от руки определенный текст. Поэтому можно составить текст на компьютере и распечатать бланки, но оставить в них пробелы для заполнения от руки – Ф. И. О. получателя и подписи. Главное, чтобы в случае судебного разбирательства почерк можно было однозначно идентифицировать. Город нужно указывать, потому что от этого зависит, куда подавать в суд в случае возникновения претензий.
Что делать, если в договоре аренды указана фиктивная сумма (например, пять тысяч рублей), а на самом деле плата за аренду намного выше (двадцать тысяч)? Какие суммы указывать в расписках?
В этом случае арендатор и владелец квартиры действуют на свой страх и риск. Безусловно, в расписке необходимо указывать реальные суммы. Иначе арендатор, например, может заплатить за последний месяц указанные в договоре пять тысяч и «сбежать», после чего доказать, что он должен еще 15, будет сложно (а точнее невозможно).
Хозяин квартиры не хочет каждый раз возиться с расписками, но согласен при получении денег ставить свою подпись в тетради, где ведется график платежей за квартиру. Считается ли это распиской?
Если на титульном листе тетради указано, что деньги передаются ежемесячно в соответствии с договором аренды таким-то, указаны паспортные данные сторон, а далее имеются фразы «Деньги (сумма) получил», дата, подпись, расшифровка подписи, то можно считать, что такая тетрадь вполне заменяет собой стандартные расписки. Просто проследите, чтобы было понятно, за что передаются деньги, в каком размере, по каким числам, кто их передает и где (в каком городе). То есть требования стандартные.
Нужны ли расписки, если арендная плата поступает с моего банковского счета на счет хозяина квартиры безналичным путем?
В данном случае составлением расписок можно не заморачиваться. Банк хранит историю совершенных операций, поэтому всегда можно видеть путь, который проходят денежные средства, в том числе и их получателя. Правда, в идеале сопровождать такие операции нужно соответствующим комментарием «В счет уплаты по договору аренды такому-то». Но обычно используются такие комментарии, как «Возврат неиспользованных средств» или «Возврат долга» (т. к. такие операции не облагаются НДС). В любом случае в истории банковских операций будет видно, как часто деньги поступали на счет получателя, в каком размере и по каким числам.
Владельцу квартиры и в данном случае необходимо подстраховаться заранее составленным и подписанным договором аренды, так как нечистый на руку арендатор может пойти в банк и оспорить последние операции, заявив, например, что ошибся и деньги нужно перевести совсем другому человеку.
Как долго расписка считается действительной
Срок действия расписки по факту передачи платы за аренду квартиры составляет три года со дня подписания. Такой срок предусматривается и является общим для всех гражданских дел. Как и любой другой действующий документ, расписку рекомендуется хранить до самого окончания срока.
Логично, что появляется мысль о том, что данная бумага уже вряд ли понадобится, ведь по истечении двух и более лет можно забыть не только о совершавшемся платеже, но и вообще про данную квартиру, если с нее уже давно съехали.
Расписка составляется для того, чтобы в период аренды было доказательство, что квартиросъемщик живет легально и исполняет все свои обязанности, указанные в договоре.
Можно подвести итоги, которые говорят о том, что составление расписки крайне желательно, ведь государство не сможет защитить интересы арендатора, если не предоставить необходимых доказательств. Снимая квартиру на законных основаниях, то есть с составлением официального договора аренды, с подписанием в последующем времени расписок, человек может себя защитить в непредвиденной ситуации и не остаться «в дураках» по итогу.
Лучше изначально отнестись к данной процедуре с ответственностью и не пренебрегать составлением расписок о передаче денежных средств.
Некоторые люди считают, что расписка в получении денег за аренду квартиры совсем не важна. Именно поэтому они не тратят время на её составление, совершая большую ошибку.
В первую очередь данный документ важен для квартирантов, которые уплачивают деньги за проживание. Дело в том, что в договоре аренды присутствует такой пункт, что его можно преждевременно расторгнуть за регулярную неуплату.
Недобросовестные собственники дома пользуются этим и выселяют квартирантов по той причине, что они якобы не платят средства. На самом деле они могут своевременно отдавать деньги, но данный факт нигде не фиксируется. Поэтому ни в каком суде не удастся доказать, что арендодатель поступил незаконно, расторгнув договор.
Поэтому нужно требовать расписку после получения денег, если не хочется оказаться в такой ситуации. Только с помощью неё можно будет доказать, что на самом деле люди регулярно платили.
Судебная практика: какими законам регулируются отношения сторон?
В случаях с договорами социального найма жилья споры между наймодателем и нанимателем будут регулироваться третьим разделом Жилищным Кодексом Российской Федерации, в особенности:
Статья 49 ЖК РФ и статья 57 ЖК РФ, где описывается кто имеет право претендовать на жилплощадь от муниципального фонда.
Статья 82 ЖК РФ. Изменение договора социального найма жилого помещения
- Граждане, проживающие в одной квартире, пользующиеся в ней жилыми помещениями на основании отдельных договоров социального найма и объединившиеся в одну семью, вправе требовать заключения с кем-либо из них одного договора социального найма всех занимаемых ими жилых помещений.
- Дееспособный член семьи нанимателя с согласия остальных членов своей семьи и наймодателя вправе требовать признания себя нанимателем по ранее заключенному договору социального найма вместо первоначального нанимателя. Такое же право принадлежит в случае смерти нанимателя любому дееспособному члену семьи умершего нанимателя.
К примеру, поддержание помещения в комфортном для жизни состоянии и своевременная оплата коммунальных услуг. Соблюдение этих простых правил поможет избежать неприятных судебных процессов.
Договор займа между физическими лицами
На сегодняшний день договор займа между физическими лицами является довольно популярной формой соглашения. Что примечательно, отношения между сторонами могут быть зафиксированы как в письменной, так и в устной форме (устная форма может применяться в тех случаях, когда сумма займа не превышает десяти МРОТ). Также отношения могут быть закреплены распиской.
Как следует из названия договора, соглашение заключается между физлицами, где одна сторона является займодавцем, а другая займополучателем (заемщик). Само соглашение при этом может разделяться на два типа: возмездное и безвозмездное.
В первом случае предполагается получение выгоды займодавцем, которая может быть выражена в какой-либо форме (например, проценты на сумму займа). Безвозмездный же договор подразумевает передачу средств от первой стороны ко второй на определенный период времени и на безвозмездной основе.
Оплата и другие расходы
Прежде чем составить и подписать типовой договор, обговорите, кто из сторон будет платить за воду, газ, электричество, телефон, интернет и остальные радости жизни. Не пропишете, кто платит коммунальные платежи, — будете платить из своего кармана. Такое умолчание устанавливает законодательство.
Квартплата. Чтобы понимать, сколько денег будет уходить на квартплату и коммунальные платежи, уточняйте, как эти платежи будут рассчитываться: по числу проживающих в квартире людей или по счетчикам. Запросите документы о том, что у хозяина квартиры нет долгов по оплате всех этих платежей, и о том, сколько человек зарегистрировано в квартире. Если долги все-таки есть, пропишите в договоре сумму долга и срок, за который наймодатель должен этот долг погасить, чтобы потом не пришлось оплачивать задолженность хозяина из своего кармана.
Сохраните 32 000 Р в год
Внимательно прочтите, с какого момента будет начисляться оплата. Если вы подписали договор 5 июля, а заезжаете 1 августа, держите готовую формулировку на этот случай: «Начисление оплаты производится с момента передачи квартиры/помещения нанимателю по акту приема-передачи».
Подгадайте, чтобы платить за квартиру после зарплаты.
Помимо размера оплаты обращайте внимание на сроки и форму оплаты, чтобы срок очередного платежа был с запасом позже дня вашей зарплаты.
Ремонт в квартире. Если вы не прописываете, кто за какой ремонт отвечает в квартире, то текущий ремонт выпадает на долю нанимателя. Не поленитесь и проверьте, что говорится в вашем договоре на этот счет. Капитальный ремонт по умолчанию проводит за свой счет наймодатель.
Как лучше зафиксировать факт передачи денег: распиской или через нотариуса
Сначала необходимо определиться, будете ли вы оформлять сделку у нотариуса или обойдетесь без него. Гражданский кодекс РФ в ст. 161 определяет, какие финансовые сделки могут быть совершены без привлечения юриста в простой форме.
В случае если процесс передачи денег происходит в простой форме, необходимо, чтобы заемщик от руки написал расписку о получении определенной суммы денег от займодавца. Собственноручно написанный текст позволит впоследствии достаточно быстро и без проблем установить подлинность документа, если должник начнет утверждать, что не получал денег. Печатный текст расписки может не иметь юридической силы.
В расписке (если это планируется) также необходимо указать в отдельном пункте штрафные санкции в виде процентов, которые будут начисляться в случае просрочки платежа. Важно, чтобы заемщик внимательно ознакомился с текстом и полностью расшифровал все условия, прописанные в нем, а затем подписал этот документ.
Зачем нужна расписка при аренде и найме
У такого документа имеется несколько предназначений. Первое из них состоит в том, чтобы подтвердить передачу денег от арендатора к арендодателю. Главное, чтобы в расписке было прописано, что средства поступили по конкретному договору аренды (с указанием номера и даты), и за определённый период времени.
Если договор аренды квартиры был заключён в устной форме, то юридическая сила расписки будет свидетельствовать о существовании действительных взаимоотношений между сторонами. Кроме того, расписка может помочь арендатору в случае попыток его несанкционированного выселения из квартиры.
Люди, направленные предприятием в командировку, часто арендуют жилье в качестве альтернативы привычным гостиницам.
Тогда расписка для бухгалтерии компании будет доказательством величины расходов, понесённых сотрудником.
Ведь далеко не каждый собственник жилья (если, конечно, он не является индивидуальным предпринимателем) имеет возможность выдать временному постояльцу чек или квитанцию.
Расписка может пригодиться и тогда, когда нанимателю чинятся препятствия в пользовании квартирой. Вот пример – арендодатель вдруг поменял замки на входных дверях. Тогда расписка поможет нанимателю отстоять свои права как с помощью суда, так и правоохранительных органов.
Возможные последствия незаконной сдачи квартиры в аренду
Сдача недвижимости в аренду зачастую нацелена на получение дополнительного дохода. В настоящее время очень активно действуют мошенники и аферисты, желающие поживиться на неопытном арендодателе.
Самыми популярными являются следующие виды афер:
- Пересдача арендованной квартиры без согласия владельца. Ситуация очень актуальна, если собственник переехал в другой регион и редко приезжает в родной город. Недобросовестный квартиросъемщик просто предоставляет жилье другим людям с целью получения прибыли, а вот кем они окажутся, никому не известно.
- Преступные действия с недвижимостью на основании поддельных документов.
Образец составления документа
Определенной формы расписки о получении оплаты не существует, но вы можете найти в интернете массу общепринятых образцов и шаблонов. Главное, чтобы в документе содержались следующие данные:
- Название документа;
- Данные о гражданине, который получил деньги (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации);
- Информацию о том, кто платеж совершал (паспортные данные и адрес регистрации);
- Полученная сумма за оплату аренды;
- Назначение денег. Если это была оплата за один месяц, то следует указать за какой именно, год и адрес квартиры;
- Подпись составителя, место подписания и дата;
- При наличии свидетелей, необходимо вписать их паспортные данные.