Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пройти проверку службой безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.
Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию вправе наложить штраф в соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.
Итак, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве, какие сведения изучают ее представители перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:
Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.
Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.
Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.
Что такое проверка при приеме на работу
Проверка при приеме на работу — комплекс мер по всесторонней оценке как моральных, так и профессиональных качеств соискателя.
При приеме на работу организации используют такие методы проверки, как:
РАЗБОР судебного решения от КонсультантПлюс:
Компания предложила соискателю вакантной должности выполнить тестовое задание. Кандидат согласился. Однако в приеме на работу ему было отказано. Специалист обратился в суд с требованием оплатить ему потраченное время на выполнение задания.
Как развивался спор, к какому выводу пришли арбитры и как компании защитить себя от подобных претензий соискателей читайте в К+. Пробный доступ к К+ бесплатен.
Учтите, что руководство с предыдущего места работы соискателя не имеет права представлять информацию о нем без его письменного согласия на это (ст. 88 ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Если вам важно получить сведения о том, как трудился раньше кандидат, лучше попросить его представить рекомендательное письмо с предыдущего места работы.
Проверкой кандидатов перед заключением договора чаще всего занимается кадровая служба организации совместно со службой безопасности.
Анкета службы безопасности при приеме на работу
Перед проверкой службой безопасности кандидат обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных.
Непосредственно проверка в том числе включает заполнение анкеты для СБ. Она включает в себя различные вопросы: от опыта работы в сфере до специфических вопросов.
Какие вопросы могут быть в анкете службы безопасности:
- приходилось ли вам менять фамилию;
- привлекались ли вы или ваши родственники к уголовной или административной ответственности (когда и за что);
- есть ли у вас долги и кредиты;
- был ли у вас допуск к секретной информации на предыдущих местах работы и так далее.
Что проверяет служба безопасности
Служба безопасности давно стала обыденным делом. Ее полномочия обычно расписываются в локальных актах фирмы, например, в соответствующем Положении. В состав работников такого отдела нередко входят бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые сохранили «связи» и охотно их используют в текущей деятельности. Например, проверка при устройстве на работу — обязательное условие для соискателей в банках или госструктурах. При заполнении анкеты кандидаты соглашаются на проверку указанных данных.
Если содержать самостоятельную структуру нецелесообразно, то прибегают к услугам сторонних компаний, специализирующихся в этой сфере.
Вне зависимости от того, каким вариантом пользуется фирма, вот, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу:
- данные о месте жительства;
- достоверность сведений об опыте (стаже);
- подлинность документов, в том числе об образовании;
- отсутствие судимости;
- не работают ли родственники или близкие друзья в конкурирующих организациях;
- информацию о дисквалификации.
Проверка информации о кандидатах
Как пройти службу безопасности у работодателя? Ответ довольно прост — нужно соответствовать требованиям, предъявляемым законом или нанимателем к должности, а также сообщать правдивую информацию о себе.
Безопасники проверяют следующие сведения о кандидатах:
|
Вид информации |
Для чего проверяется? |
|
Судимость |
На некоторые должности судимых граждан по закону допускать нельзя. К таким относятся:
Наличие судимости и фактов уголовного преследования в биографии соискателя может стать поводом для отказа в приёме на работу. Иногда СБ отклоняет кандидатуры и в случае большого количества административных правонарушений, совершённых гражданином. |
|
Состояние здоровья |
В первую очередь, проверяется наличие или отсутствие у кандидата:
Если должность предполагает работу на вредных производствах или в опасных условиях труда, то также проверяется общее состояние здоровья кандидата. |
|
Финансовое положение |
Иногда проверка СБ при приёме на работу включает в себя и поиск информации об имущественном положении и кредитной истории соискателей. Возникает вопрос, зачем работодатели это делают? Человек с плохим финансовым положением будет первым подозреваемым в случае, если в компании обнаружится факт хищения денег или имущества. Также подобный кандидат может найти нелегальный способ подзаработать, продав конкурентам информацию, содержащую коммерческую тайну, или персональные данные клиентов. Под подозрение обычно попадают соискатели, которые отдают на погашение кредитов более 50% от своих доходов. |
|
Семейное положение |
Служба безопасности также контролирует родственные и семейные связи соискателя. Это необходимо, чтобы:
|
|
Трудовое прошлое |
Проверка безопасности при приёме на работу заключается и в изучении трудового прошлого соискателя. Это нужно, чтобы понять, как будущий сотрудник будет вести себя на новом рабочем месте. Оцениваются следующие факты:
|
Что ждет кандидатов на собеседовании
Претендентов, справившихся с тестами, приглашают в компанию на очное собеседование. В зависимости от должности, на которую претендует соискатель, сотрудники службы HR подбирают дополнительные оценочные испытания:
- ролевые деловые игры для оценки компетенций и способности работать в команде;
- ассессмент центр – комплексная оценка личности, ее характеристик и качеств, необходимых для работы на вакантной должности;
- личное собеседование по компетенциям, где кандидат рассказывает о навыках и опыте предыдущей работы;
- ситуационные тесты – моделирование рабочих ситуаций для оценки способностей кандидата принимать решения и совершать нужные действия.
Что такое служба безопасности и зачем она нужна
Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.
В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:
- действующим законодательством;
- внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.
Тесты Роснефть — cоветы
- Тесты общих способностей – достаточно легкий этап, если к нему подготовиться. Для успешной сдачи достаточно школьных знаний математики, а также умения быстро читать текст и делать на его основании логические выводы. Единственное, что сложно для соотечественников – условия задач, ведь числовые примеры сделаны в форме графиков и диаграмм, и по их данным надо проводить расчеты. Не говорится, как в школьных задачах, например, что из чего следует вычесть, все придется выяснять соискателю.
- Вторая часть теста – вербальные примеры, они состоят из кратких текстов, к которым идут утверждения. Эти выражения надо отметить как «ложь», «истину», «мало информации», что сделать довольно сложно, особенно без практики, так как утверждения так написаны авторами, что похожи сразу на два варианта.
- Работа в «Роснефть», тест в которую должен сдать каждый соискатель, настолько привлекательна высоким уровнем зарплаты, другими благами, что не подготовиться заранее очень странно. Конечно, кандидат может щелкать задачи, как семечки, однако надо хотя бы проверить себя, сейчас для этого созданы онлайн сервисы, где размещено множество различных задач высокого уровня сложности.
- SHL тесты «Роснефть», примеры с ответами которых найти невозможно, так как база данных включает сотни, тысячи задач, и найти в интернете один-два можно, но это хорошо для ознакомления, а для полноценной подготовки нужны специальные сборники.
В каких компаниях СБ проверяет сотрудников
Обязательным этапом проверки является запрос по предыдущему месту работы — так СБ определяет компетентность и благонадежность соискателя. Сотрудники могут выяснить, нарушали ли вы дисциплину, были ли замечены в воровстве и какие отношения поддерживали с прежними коллегами и начальством.
После подготовки вы будете значительно более спокойны и уверены на тестировании и собеседовании, и ваши шансы на успех возрастут многократно. Лучше потратить несколько часов на подготовку сейчас, чем потом долго жалеть об упущенном шансе.
Если в вашем регионе есть одно из подразделений компании, значит, вам повезло! У вас в перспективе достойная оплата труда, социальная ответственность работодателя, а также учет региональности, мотивации и системный подход в части компенсаций и доплат.
- Поддержка многодетных работников и пенсионеров.
- Мотивация персонала в регионах с тяжелыми климатическими условиями и надолжностях с неблагоприятными условиями труда.
- Поддержка сотрудников в тяжелых жизненных ситуациях.
Российских разведанных запасов нефти, по самым скромным прогнозам, хватит на 20 лет, а газа – на полстолетия! Корпорация постоянно развивается, открываются новые предприятия и офисы. Сейчас ведутся работы в Карском и море Лаптевых, планируется начало добычи на шельфах Печорского, Баренцева, Чукотского, Карского морей.
Многих интересует вопрос, почему проверки ФСБ на допуск к гостайне длятся по 2-3 месяца?
Отвечаем: для получения информации о гражданине ФСБ запрашивает сведения в различных ведомствах и организациях. Часть запросов направляется посредством спецсвязи и тем же способом доставляется ответ, а некоторые запросы вправе доставлять только офицеры ФАПСИ. На исполнение запросов ФСБ ведомствам также необходимо время: от 15 до 30 дней, согласно внутренним инструкциям.
Получается, чтобы подготовить и направить запросы, получить ответы, при необходимости на основе полученной информации запросить дополнительные сведения, как раз уходит несколько месяцев. В большинстве случаев средства межведомственного взаимодействия через информационные системы неприменимы при проверках ФСБ на допуск к государственной тайне ввиду специфики пересылаемых данных. Только почта и спецкурьеры.
Особенности собеседования в Роснефти
Соискатели, которые успешно решили тесты, приглашаются в подразделение компании для очного интервью. Перечень очных испытаний зависит от должности. Специалисты по подбору персонала Роснефти используют следующие виды оценочных мероприятий:
- Деловые и ролевые игры. Они позволяют оценить навыки командной работы, умение выстраивать коммуникацию, стремление к лидерству, организаторские способности.
- Ассессмент центр при приеме на работу в Роснефть. Задача данной технологии провести комплексную оценку человека, выявить у него наличие характеристик и качеств, которые требуются для выполнения определенных функций.
- Личное интервью. Специалист по подбору задает вопросы, кандидат в своих ответах должен продемонстрировать наличие необходимых навыков и подтвердить их опытом с предыдущего места работы.
- Ситуационный тест. В ходе такого метода тестирования оцениваются методы принятия кандидатов решений в различных ситуациях. Для этого заранее готовятся специальные кейсы, с которыми знакомится соискатель. Его задача сформулировать оптимальный путь решения проблемы, обозначенной в кейсе. В ходе ситуационного тестирования оцениваются стиль работы, особенности поведения как управленца, методы решения конфликтов и т.д.
Проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности
Для исключения споров, связанных с нарушением порядка доступа к персональным данным и неприкосновенности личной жизни человека, исследование должно проводится с письменного согласия претендента.
В обязанности службы безопасности может входить изучение следующих сведений:
- Наличие судебного решения, по которому лицо привлечено к уголовной ответственности, а также снятой или погашенной судимости.
- Привлечение лица к административной ответственности за правонарушения, связанные с коррупцией, деяния в области охраны собственности или дорожного движения и др.
- Наличие корпоративных прав, для выявления и предотвращения конфликта интересов, утечки информации.
- Состояние здоровья. Выясняется, состоит ли человек на учете в психиатрических или наркологических учреждениях здравоохранения. Специфика производства на предприятии может потребовать и иные медицинские данные.
- Постановка на воинский учет.
- Удостоверяются сведения об образовании лица.
- Характеристика с предыдущих мест работы, которая показывает уровень профессионализма, коммуникабельность специалиста.
В зависимости от важности вакантной должности, уровня допуска к материальным ценностям и корпоративным тайнам диагностика может быть поверхностной, когда кандидат сам предоставляет сведения и справки или углубленной, при которой служба безопасности лично собирает данные.
Для упрощения процедур проверки претендент на заявленную вакансию заполняет специальные анкеты, которые предоставляет отдел кадров организации, где указывает требуемые сведения о себе. Обязательным условием приема является письменное согласие гражданина на обработку персональных данных , после чего служба безопасности может заняться проверкой полученной информации. Если согласие не было дано, то организация получит штраф в соответствии с КоАП РФ.
СБ при приеме на работу не ограничивается формальной проверкой представленного резюме. Специалистами отдела дополнительно проверяются сведения о состоянии на учёте в психоневрологическом, наркологическом диспансерах . Соискателей призывного возраста проверяют на предмет уклонения от воинской службы . Перечень проверяемой информации зависит от направления деятельности организации.
Когда СБ не пропускает?
Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является . Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.
Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.