Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как происходит замена ИНН при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Особенности замены ИНН в другом городе
Когда осуществляется личное обращение, вас примут только по месту прописки. При выезде в другой город самостоятельно обратиться не получится. Можно пойти двумя путями — направить с документами представителя в родном городе, направить заявление письмом.
Если планируется отправка письмом по почте России, важно приложить нотариальные копии документов. В противном случае их не могут принять к рассмотрению. Письмо направляется с обязательным уведомлением и описью вложений, чтобы удостовериться, что получен полный комплект на рассмотрение. Инспектор начнет работать с обращением, в первую очередь выполнив проверку комплектности документов, соответствия сведений в заявлении. Если все в порядке, готовится свидетельство и направляется вместе с ответом по почте.
При обращении законного представителя, ему требуется не только нотариальная доверенность, но и личный паспорт. Его данные вносятся в бланк как о заявителе. Выдача свидетельства представителю осуществляется с предоставлением доверенности, иначе Получение готового свидетельства также происходит по доверенности.
Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги
Официальный сайт Федеральной налоговой службы — не единственный способ поменять ИНН при смене фамилии через интернет. Заменить налоговое свидетельство можно через портал Госуслуг. Процедура предполагает наличие учетной записи. Если она отсутствует, придется вначале зарегистрироваться.
Чтобы отправить запрос на замену документа, необходимо на главной странице или через строку поиска найти раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц”. Далее действовать согласно инструкциям, которые будут появляться на экране.
Тем, кто решил воспользоваться порталом, следует понимать, что через Госуслуги подается только запрос на замену документа. Получить новое свидетельство можно будет при посещении ФНС в назначенное время. При наличии цифровой подписи возможно получить электронный вариант документа.
Восстановление ИНН при утрате или порче
Если с вашим свидетельством ИНН произошла какая-то неприятность, в результате которой оно оказалось испорчено или утрачено, вы можете заказать и получить дубликат свидетельства. При этом сам номер ИНН, который хранится в базе данных ФНС, останется прежним.
При повторном получении свидетельства взамен утерянного или испорченного вам необходимо уплатить госпошлину в размере 300 руб. и приложить квитанцию об уплате к заявлению.
Заявление по форме № 2-2-Учет необходимо направить в орган ФНС по месту вашей регистрации лично, через законного представителя или по почте. Порядок действий по получению дубликата свидетельства ИНН описан в информации на сайте ФНС.
Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, вы можете подать заявление в ФНС через этот МФЦ. Необходимые документы – удостоверение личности и квитанция об уплате госпошлины.
Причины отказа и обжалование
Переоформление свидетельства не должно встречать каких-либо трудностей. Однако случаются отказы в предоставлении услуги как со стороны сотрудников МФЦ, так и со стороны налоговиков.
Варианты их решения:
- Работник организации отказывается принимать документы налогоплательщика, находящегося в другом населенном пункте без прописки, и направляет гражданина в офис по месту регистрации. Действие сотрудника неправомерно на основании п. 7 ст. 83 НК РФ.
- Предоставлены не все документы или в заявлении вписана неправильная информация. В этом случае требуется донести недостающие бумаги или переписать заявление.
- Могут отказать в МФЦ по причине невозможности предоставить данную услугу. Скорее всего между центром и налоговым органом нет системы взаимодействия и надо обратиться в другой офис.
Если налогоплательщику не хотят заменять документ из-за смены фамилии, он должен потребовать письменный отказ с обоснованием причины. Далее гражданин может обратиться с жалобой к руководству учреждения, в котором отказали, или с иском в суд.
По желанию идентификационный номер можно отметить в паспорте. Работник налогового органа ставит штамп в верхней половине 18-ой или 19-ой страницы. Получение и замена свидетельства также является добровольным решением налогоплательщика.
Плюсы и минусы обращения в МФЦ
Как и любая государственная служба, МФЦ имеет свои плюсы и минусы. Для того чтобы не потратить время впустую, следует заранее изучить все нюансы работы этих центров. К плюсам можно отнести следующие факторы:
- Сотрудники центра имеют доступ ко многим информационным данным различных организаций, поэтому оформление документов занимает гораздо меньше времени.
- Все услуги, предоставляемые МФЦ, бесплатные, оплачивается только госпошлина.
- В МФЦ могут обратиться не только граждане РФ, но и иностранцы.
Минусы у этой службы также присутствуют, но это обусловлено тем, что она создана недавно, поэтому многие рабочие аспекты ещё не очень хорошо отлажены. Например:
- Услуги, предоставляемые в МФЦ, могут отличаться в зависимости от его местоположения. Например, перечень услуг, предоставляемых МФЦ, который находится в большом городе, гораздо шире, чем в сельской местности, поэтому приходится предварительно выяснять, подходит ли этот центр для оформления ИНН.
- Для оформления документов требуется личное присутствие или оформленная доверенность.
Но с такими незначительными недочётами можно смириться, учитывая, сколько экономится времени, если оформлять документы у одного специалиста.
Особенности оформления ИНН в МФЦ
Открытие многофункциональных центров существенно упростило оформление документов. Если раньше приходилось оформлять каждую бумагу отдельно у нужного специалиста, теперь всё можно сделать в одном окне. Квалифицированный сотрудник центра ответит на вопросы и разъяснит все тонкости и нюансы. Благодаря этому, МФЦ быстро завоевал популярность не только у граждан преклонного возраста, но и у занятых людей, ценящих своё время и деньги.
Чтобы получить ИНН физическому лицу через МФЦ, нужно взять электронный талон или предварительно записаться на приём по телефону. А также можно воспользоваться интернетом и выбрать удобный день для посещения. В центре можно:
- оформить ИНН впервые;
- переоформить документ при изменении имени или фамилии;
- получить ИНН заново, если предыдущий экземпляр потерялся или пришёл в негодность.
Почему могут возникнуть проблемы и что делать
Случаев отказа в выдаче свидетельства с номером налогоплательщика практически нет. Если такие ситуации происходят, они обычно связаны с недостаточной информацией в заявлении или ошибками. Трудности с документами практически исключены, поскольку перед отправлением в налоговые органы их наличие проверяется работником МФЦ.
Как проверить и оплатить онлайн задолженность по налогам
Если же по какой-то причине на имя лица пришел отказ в оформлении свидетельства, заявитель имеет право уточнить их и возможный порядок действий. Обычно обжалование происходит в административном производстве, путем подачи жалобы на имя руководителя налогового отделения, занимавшегося рассмотрения заявления. Далее возможно обращение в прокуратуру. Отдельно стоит отметить возможность защиты своих законных интересов в суде.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии
По закону любой гражданин РФ после 14 лет может сменить фамилию, имя и отчество по собственному волеизъявлению. До 18 лет это желание должно сопровождаться письменным разрешением от родителя, опекуна/попечителя, заверенного нотариально. Если несовершеннолетний юридически дееспособен, согласие законного представителя необязательно.
При смене фамилии (имени, отчества) сотрудники управления ЗАГС самостоятельно передают новые данные в налоговую службу. Таким образом, и без вашего участия в налоговой инспекции всегда будет актуальная информация о вас. Тем не менее крайне желательно поменять бланк ИНН (не путать с уникальным номером налогоплательщика, который остаётся неизменным на всю жизнь). Сделать это нужно во избежание проблемных ситуаций в будущем из-за разнящихся личных данных в ваших документах.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Процедура изменения номера ИНН при смене имени через МФЦ
Гражданин имеет право изменить свои личные данные, инициалы по собственному желанию или после вступления в брак. С этого момента начинаются формальности, связанные с переоформлением документов. Сначала вам нужно будет поменять свой паспорт, а затем все сертификаты и свидетельства с указанным вами именем. Сертификация TIN не является исключением, поэтому вам необходимо знать, что делать в таких ситуациях. Многофункциональные сервисные центры помогут вам значительно сократить время.
В этой статье мы рассмотрим, может ли MFC изменить ваш ИНН при изменении имени, и что для этого потребуется.
Нормативно-правовая база — это то, где необходимо изменение НПВ.
Идентификационный номер налогоплательщика буквально расшифровывается как индивидуальный номер налогоплательщика, иными словами, он представляет идентификатор гражданина в базе данных налоговой проверки. Комбинация номеров присваивается каждому гражданину и действует в течение всей его жизни, даже после обмена сертификатом, а номер персональных данных остается прежним. Такая система организована Федеральной налоговой службой для упрощения налогового контроля в стране и предотвращения путаницы.
Сертификат выдается в бумажной форме и содержит инициалы владельца, его пол, дату и место рождения, наименование налогового органа, выдавшего документ и зарегистрировавшего пользователя на счете, идентификационный код. Номер состоит из двенадцати номеров для физических лиц, они могут понадобиться в следующих ситуациях:
При поступлении на постоянную работу. Заказать дополнительные гранты и льготы от государства. Контролировать задолженность по налогам.
НПВ требуется при подаче заявления на налоговый кредит после покупки недвижимости или дорогостоящего лечения.
В жизни могут быть ситуации, когда вам нужно будет обменять сертификат. Давайте рассмотрим наиболее распространенные причины подачи заявки на членство в МФЦ:Гражданин изменил свои личные данные или имя во время брака. Обратите внимание, что обмен будет необходим, только если вы измените свое имя или пол.
Если вы переезжаете в другое место жительства или меняете свое имя или пол, вам не нужно сталкиваться с этой процедурой, этот документ действителен по всей стране. Сертификат сделан на бумаге, довольно большой, поэтому он подвержен воздействию влаги и других факторов окружающей среды. Любые отметки или порезы, линии или рисунки будут препятствовать их использованию.
Сонные владельцы могут просто потерять свою форму или забыть об этом. Кража не исключается, обычно злоумышленники крадут кошельки и паспорта, и многие хранят ИНН в одном месте.
Желательно не откладывать перерегистрацию и не заниматься оформлением документов сразу после изменения персональных данных.
Какие документы необходимо менять при переезде
Смена места жительства не накладывает на нас особых обязательств перед государством. Все, что требуется от гражданина – регистрация постоянного или временного места жительства. При покупке квартиры владелец имеет полное право поменять прописку и зарегистрироваться на новой жилплощади. Если он пребывает на другом месте временно, то он должен зарегистрироваться в местном органе отдела по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС) в течение 7 дней после прибытия.
Читаем также: Узнать ИНН физического лица по СНИЛС Как через интернет узнать номер ИНН
Никаких документов при этом менять не требуется. При получении новой прописки нужно поставить соответствующую печать в паспорте, для этого нужно явиться лично в территориальный орган МВД по вопросам миграции или паспортный стол, предъявив документы о праве собственности на квартиру.
Кроме новой прописки в паспорте при смене места жительства необходимо обновить:
- свидетельство о регистрации автомобиля;
- пенсионное удостоверение (если имеется);
- военный билет (при наличии).
Если есть другие документы, в которых указан адрес бывшей прописки, то их тоже придется сменить. При обращении за медицинской помощью придется завести новую карточку в районной поликлинике.
Чтобы поменять ИНН при смене фамилии, МФЦ выбирают по территориальному принципу – по прописке или по адресу прикрепления к конкретному налоговому органу (для юридических лиц).
Последовательность шагов:
- После подтверждения по телефону наличия подобной услуги в выбранном центре, узнают график работы.
- Направляются в МФЦ и записываются на прием путем взятия электронного талона в стационарном терминале. Затем ожидают в порядке живой очереди.
- С поддержкой специалиста заполняют бланк заявки.
- Подходят в указанную дату в подразделение за получением готового бланка.
Заменить налоговый идентификатор в МФЦ можно бесплатно и только лично заявителем.
Если данное действие поручается представителю, то потребуется нотариально завизированная доверенность. Также он вправе подавать заявление и документы. Для чего у нотариуса одновременно заверяется скопированный паспорт гражданина, на которого оформляется ИНН.
Записаться на первичный прием в центр возможно через онлайн-портал «Мои документы». Для чего потребуется зарегистрироваться и обзавестись личным профилем. При наличии своего кабинета на «Госуслугах» можно воспользоваться его данными для авторизации на МФЦ сайте. Еще один способ записи – это звонок по контактному круглосуточному телефону МФЦ или номеру конкретного отделения.
После принятия документов специалистом выдается квитанция, в которой указаны дата приема и время повторного посещения центра для получения готового свидетельства. Если требуется узнать статус своей заявки, то можно воспользоваться несколькими способами:
- на местном сайте универсального центра через номер расписки;
- по номеру горячей линии МФЦ или подразделения, принявшего заявление.
В некоторых центрах предусмотрена услуга по рассылке СМС-оповещений о готовности ИНН.
Что собой представляет ИНН и для чего он нужен
Прежде чем выяснять, в каких случаях необходим обмен ИНН, точнее говоря бланка свидетельства, и как его осуществить, стоит немного рассказать о самом документе.
ИНН – сокращенное название идентификационного номера, который присвоен выступающему в качестве налогоплательщика физическому (или юридическому) лицу при постановке на учет в налоговой службе, после чего ему выдается соответствующее свидетельство, которое содержит некоторую персональную информацию о своем владельце:
- Личные данные в виде ФИО.
- Пол.
- Число, месяц, год и место рождения.
- Дата взятия на налоговый учет.
- Номер налогоплательщика, состоящий из комбинации цифр.
Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН выдается бесплатно при обращении гражданина. При его получении следует проверить наличие подписи уполномоченного сотрудника налоговой инспекции и печати самой организации.