Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник хочет трудиться дистанционно за границей: как оформить и что учесть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Как работодателю и сотруднику взаимодействовать при удалёнке
В случае обмена электронными документами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная работника при:
- заключении в электронном виде трудовых договоров, допсоглашений к ним, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
- внесении изменений в эти договоры (допсоглашения);
- их расторжении.
В иных случаях достаточно обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи. Или вообще в иной форме, предусмотренной:
- коллективным договором;
- локальным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
- трудовым договором,
- дополнительным соглашением к договору.
Отчетность по договорам ГПХ в налоговую инспекцию
Наряду с представлением сведений о заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера в СФР, компании должны регулярно представлять сведения о работающих по таким договорам сотрудниках в налоговую инспекцию. Это требуется для правильного назначения и начисления исполнителям по договорам ГПХ страховой и накопительной пенсии.
В указанных целях организации и ИП должны ежемесячно сдавать в ИФНС отчетность по форме, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (приложение № 2). Отчет, представляющий собой аналог СЗВ-М, должны представлять все компании, привлекающие к работе сотрудников на основании договоров ГПХ. Исключение — организации и ИП, перешедшие на применение АУСН. Компании на АУСН представлять в ИФНС данную отчетность не должны.
Отчет включает в свой состав титульный лист и раздел «Персональные данные», где нужно указывать персональные сведения о сотрудниках, работающих по договорам ГПХ, а также сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу таких сотрудников.
В отчете необходимо указать ФИО сотрудника по договору ГПХ, его ИНН и СНИЛС. По строке 070 нужно указать сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу сотрудника за прошедший месяц. Если в прошедшем месяце сотрудник не получал никаких вознаграждений, по строке 070 необходимо проставить прочерки.
Отчет в отношении сотрудников по договорам ГПХ нужно сдавать в ИФНС не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ). Отчет сдают по месту нахождения организации (месту жительства ИП) и по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты в пользу сотрудников по договорам ГПХ. Форма представления отчета опять же зависит от количества работающих в компании сотрудников (в том числе и по договорам ГПХ). Если в компании работает больше 10 человек, отчет необходимо сдавать в форме электронного документа. Все прочие компании вправе отчитываться как в электронном виде, так и на распечатанном бумажном бланке.
Гарантии для мам и отцов
Анна, Минск: Я одинокая мама, воспитываю двоих детей, один из них инвалид. С прошлой работы ушла, потому что не продлили контракт, мотивировали снижением объема работ и необходимостью оптимизации штата, но на самом деле ребенок часто болел, и я вынуждена была брать больничный. Читала, что в новом Трудовом кодексе более четко прописаны гарантии для родителей-одиночек.
Инна СЕЛИВОН: Работник знает, когда заканчивается срок действия контракта. И у нанимателя есть право, предупредив за месяц, расторгнуть трудовые отношения. Что касается новых изменений в Трудовом кодексе, то в нем нашли изменения нормы о том, что если по истечении срока действия контракта наниматель принимает решение продлить трудовые отношения, то делать это он обязан на максимальный срок. Если раньше контракт был на два года, а продлевать мы можем в пределах пятилетнего срока, то продление должно быть осуществлено на три года. Эта норма защищает добросовестных работников.
Что касается одиноких женщин, то отдельных гарантий по продлению контрактов для них нет. В Трудовом кодексе предусмотрены меры защиты беременных женщин, которые вышли из отпуска по уходу за ребенком, и лиц предпенсионного возраста. Опять же, при условии, что они не нарушали производственной и исполнительской дисциплины.
Валентина МАСЛОВСКАЯ: Что касается неконтрактной формы найма, то есть гарантии для одиноких родителей в случае увольнения по инициативе нанимателя. Речь идет о ситуациях, когда сокращается штат, когда работник три и более месяца болеет или же руководитель сомневается в его квалификации. Наниматель не имеет права их уволить, не предложив другую должность.
С 28 января гарантия касается не только одиноких мам, но и одиноких отцов.
Евгений, Минск: Я работаю на полиграфическом предприятии, заочно учусь в БНТУ. Слышал, что отпуска на образование теперь будут давать по-другому. Разъясните, как.
Инна СЕЛИВОН: По действующему Трудовому кодексу предоставление отпуска в связи с получением образования зависит от того, направляла ли вас на учебу организация или же вы поступили учиться сами, а также прописан ли отпуск в коллективном или трудовом договоре. Все это останется неизменным и после 28 января 2020-го. Откорректирована продолжительность экзаменационных сессий – в зависимости от формы образования.
Валентина МАСЛОВСКАЯ: Продолжительность учебного отпуска сегодня определяется с учетом того, на каком курсе вы учитесь. Но с 28 января будет иметь значение форма обучения. Для тех, кто получает средне-специальное образование на вечерней форме обучения, отпуск будет 17 календарных дней, на дневной – 28 календарных дней, а тем, кто получает средне-специальное или высшее образование заочно – 30 календарных дней. Это на весь учебный год. Работник имеет право взять сразу отпуск целиком один раз либо разделить на весеннюю и осеннюю сессии.
Также в новом Трудовом кодексе есть норма, гарантирующая предоставление отпуска аспирантам и соискателям ученой степени. Успешно выполняющему программу соискателю положено ежегодно 15 календарных дней отпуска для сдачи кандидатских экзаменов. Сейчас такого права у наших соискателей нет.
О трудовых книжках и совместительстве
Владимир С., юрист, Минская область: Разъясните, какие новшества по поводу ведения трудовых книжек прописаны в новом Трудовом кодексе?
Валентина МАСЛОВСКАЯ: Порядок ведения трудовых книжек почти не изменился. Новая норма, которая появилась в 50-й статье, говорит о том, что индивидуальные предприниматели, нотариусы, которые осуществляют деятельность от своего имени, то есть физические лица, принимая на работу, имеют право не вести трудовые книжки. Речь идет об индивидуальных предпринимателях, представителях сферы агроэкотуризма и других.
Кадровик: Сотрудник, работающий на полную ставку врачом, трудится по совместительству в издательстве на должности руководителя. Есть ли в этом нарушения ТК? Если доктор уволится с врачебной должности, обязан ли наниматель априори оформлять его как основного работника?
Ирина СЕЛИВОН: В нашем законодательстве существуют ограничения по совместительству для тех, кто занимает руководящие должности по основному месту работы. В описанной ситуации нарушений нет. При этом наниматель должен отдавать себе отчет, что совместитель будет выполнять возложенные на него обязанности после основной работы. Сможет ли руководитель, который основное время занят на врачебной должности, осуществлять организацию и контроль деятельности подчиненных – определяет тот, кто принимает его на работу как совместителя.
Наниматель не обязан отслеживать, трудится ли совместитель по его основному месту работы или уволился. И на работника тоже не возлагается обязанность сообщать о прекращении трудовых отношений. Вместе с тем, как требуют изменения в Трудовом кодексе, если человек сообщает об уходе с основной работы нанимателю, показывает ему трудовую книжку, то необходимо провести процедуру увольнения как совместителя и принять этого человека на работу как основного работника. Разумеется, с его на это согласия.
Как принять на работу дистанционного работника
Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить, обменявшись электронными документами в установленном порядке (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
При заключении трудового договора путем обмена электронными документами предусмотрен ряд специальных условий (права и обязанности сторон):
— лицо, поступающее на работу, может предъявить работодателю в электронной форме документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, если иное не установлено законодательством. Нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе необходимо представить только по требованию работодателя (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
— работник вправе обратиться с письменным заявлением о предоставлении ему экземпляра трудового договора на бумажном носителе. Работодатель обязан направить его не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
— лицо, впервые заключающее трудовой договор, самостоятельно получает документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Дистанционный режим работы
Режим рабочего времени дистанционному работнику целесообразно установить в коллективном договоре, ЛНА, принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовом договоре (допсоглашении к нему).
Если в этих документах не предусмотреть иное, работник установит режим по своему усмотрению (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ). Перечисленными документами для временной дистанционной работы можно также определить:
— продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
— условия и порядок вызова дистанционного работника для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ);
— условия и порядок выхода на работу дистанционного работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ) для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
В рабочее время включается время взаимодействия дистанционного работника с работодателем (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Порядок предоставления дистанционному работнику отпуска зависит от условий работы. Если он выполняет ее на постоянной основе, отпуск предоставляется в порядке, определенном коллективным договором, ЛНА, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Если дистанционная работа выполняется временно, отпуск предоставляют в порядке, предусмотренном гл. 19 ТК РФ (п. 4 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «Меня взяли на работу на время декретного отпуска одного сотрудника. При этом мне установили испытательный срок. Это законно?»
Абсолютно законно. Согласно ТК ст.70 части первой, испытательный срок работодатель вправе установить и временному сотруднику. Однако, есть ограничения по испытательному сроку. Если Вас приняли на временную должность на общий срок не превышающий шесть месяцев, испытательный может быть две недели, либо меньше. В других случаях испытательный срок ограничен сроком в три месяца (за некоторыми исключениями). Причем, устанавливаемый Вам срок испытания должен быть прописан в договоре.
Вопрос №2. «Могут ли мне предложить меньший оклад при замещении временного сотрудника?»
Нет. Если вы занимаете ту же должность с теми же функциями, оклад у Вас должен быть точно таким же. В некоторых случаях он может быть выше, например, при условии добавления Вам новых обязанностей или при премировании.
Вопрос №3. «Может ли работодатель уволить сотрудника, если срок договора уже закончился, а он находится на больничном?»
Можно. Дело в том, что по законодательству (ст.81 ТК) расторгать договора с сотрудником во время болезни нельзя. Но нельзя только по инициативе работодателя. Решение об окончании срочного договора инициативой работодателя не является, поэтому расторгнуть договор с временным сотрудником можно даже во время его болезни.
Выгода для работодателя
Причин, по которым работодателю выгодны дистанционные работники, множество. В первую очередь, к ним относится экономия средств, поскольку дистанционный работник не нуждается в рабочем месте, рабочей технике, в комфортных условиях на рабочем месте и т.д. То есть материальная сторона обеспечения условий труда всецело ложится на самого работника.
Со своей стороны работодатель может не только минимизировать затраты, но и вообще исключить их, поскольку для предприятий, не занятых в выпуске материальной продукции, экономически выгодно перевести практически весь персонал на дистанционную форму работы и не содержать не только штат, но и помещения.
Помимо этого, возможность дистанционных правоотношений дает работодателю более широкие возможности в подборе работников, которые могут проживать и работать как в другом городе, так и на другом континенте.
Размеры декретных выплат
Все выплаты, связанные с материнством устанавливаются на законодательном уровне. При этом предусмотрены их минимальные и максимальные величины.
Размеры декретных выплат в 2017 году:
| Наименование выплаты | Минимальный размер, руб. | Обычный расчет, руб. | Максимальный размер, руб. |
| Пособие по листку нетрудоспособности за 140 дней | 34520,55 | 100% от среднего заработка | 265827,63 |
| Пособие за 156 дней | 38465,75 | 100% от среднего заработка | 296207,93 |
| Пособие за 184 дня | 47835,62 | 100% от среднего заработка | 368361,15 |
| Выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности | — | 613,14 | — |
| Единовременное пособие | — | 16350,33 | — |
| Пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет | 3065,69 | 40% от среднего заработка | 23120,66 |
| Пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет | 6131,37 | 40% от среднего заработка | 23120,66 |
| Пособие по уходу за ребенком до 3 лет | — | 50 | — |
Порядок расторжения договора
К увольнению замещающего сотрудника стоит подойти внимательно — если пропустить срок расторжения, договор продлится на неопределенный срок. Законодатель не обязывает компанию уведомлять сотрудника об окончании срока, поэтому каждый день может стать последним.
►Временный перевод при срочном договоре: как не ошибиться
В день перед выходом основного работника с замещающим проводят процедуру увольнения. Составляется приказ по форме Т-8. Также необходимо произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы за отработанный период. Перечисление денежных средств производится в день увольнения.
Также производится запись в трудовую книжку (если это место являлось для человека основным). В трудовой дается ссылка на п. 2 ст. 77 ТК РФ.
Обратите внимание, что если в договоре прописана конкретная дата увольнения, то за 3 дня замещающего необходимо предупредить о дате расторжения договора. Для этого составляется специальный документ — уведомление. В нем указывается дата увольнения и ее причина. Составлен он должен быть письменно в 2-х экземплярах. На экземпляре компании работник ставит пометку, что свой он получил.
Декретная ставка: оформление
Если декретница оформила отпуск по уходу за малышом до достижения им 3 лет, заместительница также может написать заявление на дни, связанные с воспитанием ребенка. Стаж при этом будет сохранен, а положенное пособие – выплачено (в начале отпуска).
Важно! Увольнение женщины, когда она находится на больничном или в отпуске невозможно. При выходе основной сотрудницы наниматель обязан предложить отсутствующей работнице другую должность, соответствующую ее возможностям (здоровье, наличие знаний, позволяющих исполнять обязанности). Если она откажется от предложенных вакансий, то работодатель вправе инициировать увольнение. В таком случае пособие будет выплачиваться после обращения заявительницы в органы соцзащиты населения.
- у сотрудника, замещающего рабочее место, есть возможность показать свой профессионализм перед начальством, после чего ему могут предложить вакантную постоянную ставку;
- получение опыта, наработка стажа и возможность применения теоретических знаний на практике;
- заработок аналогичный тому, который был у декретницы, за исключением случаев, когда последняя имеет большой опыт работы и соответствующие надбавки за него;
- право на отпуск, компенсация за неиспользованные дни;
- право на получение пособий за счет государства;
- высокие шансы занять должность, так как цейтнот не позволяет нанимателю сделать полностью обдуманный выбор.
Основные пункты типового договора
Перечислим основные параметры, которые должны содержаться в этом документе:
- Дата заключения соглашения и место.
- Данные каждой из сторон. Со стороны работодателя указывается полное наименование, Ф.И.О. руководителя, основание для наделения полномочий, ИНН организации. От лица нанимаемого работника – его Ф.И.О. с данными удостоверения личности;
- Обязательные реквизиты
- Дополнительные моменты. Необходимо заметить, что они не должны ухудшать положение или ущемлять права сотрудника, применяться только на основании нормативных актов. Здесь можно указать условия испытательного срока, применения индивидуальных льгот и т.д.
К обязательным реквизитам относятся:
- место выполнения рабочих функций (если организация имеет несколько подразделений, уточняется местонахождение конкретного филиала);
- функции, которые должен исполнять работник, и поручаемые работы;
- сведения об оплате труда с данными об установленном окладе, применяемых доплатах и надбавках, в том числе выплаты компенсационного характера за тяжелый и вредный труд;
- указывается принятый в организации режим работы и отдыха или иной, применимый для конкретного работника;
- дата, с которой работник приступает к трудовым обязанностям (для срочных договоров потребуется уточнить основание для заключения);
- если имеет место разъезды по работе, то они оговариваются в договоре;
- пункт относительно социального страхования работника.
Дополнительные соглашения к трудовому договору
Любые значительные изменения условий трудового контракта обязывают работодателя составить дополнительное соглашение и подписать обеими сторонами. В нем прописываются новые параметры работы. Гражданин вправе отказаться от его подписания.
Работодателю запрещается применять меры воздействия для заключения соглашения, значительно ухудшающего трудовую деятельность (к примеру, перевода на другую работу, увеличения объемов и обязанностей).
Если работник отказывается согласовать соглашение, работодатель обязан оставить условия прежними, если иное не установлено законом. Рассмотрим примеры, когда законом невозможно применять прежние условия.
- Сотруднику организации выдано медицинское заключение, согласно которому ему должна быть предложена другая работа в соответствии с состоянием здоровья. Организация обязана исполнить требования, а при отказе гражданина от подписания дополнительного соглашения о том, что его условия труда изменятся, – уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК.
- Предприятие сменило место нахождения и предлагает своим наемным работникам подписать соглашение с указанием нового адреса работы. Отказ повлечет за собой расторжение трудового договора по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.