Какие реквизиты должны быть в электронном чеке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие реквизиты должны быть в электронном чеке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ситуация, когда сотрудник официально не трудоустроен, но работает на кассе — далеко не редкость. Если указать в чеке его ИНН и фамилию, то налоговая сможет найти это нарушение даже без визита в магазин. Ведь данные передаются в ОФД, а далее по цепочке в базу ФНС.

Обязательные реквизиты кассового чека

Ниже — сокращенный список реквизитов чека, что нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

• Название документа.
• Порядковый номер документа за смену.
• Дата, время проведения расчета.
• Место, адрес, где происходит расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
• Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
• Применяемая система налогообложения.
• Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
• Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка налога на добавленную стоимость (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
• Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
• Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
• Регистрационный номер ККТ.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Фискальный признак документа.
• Порядковый номер фискального документа.
• Адрес сайта ОФД, где в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
• Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
• Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
• Номер смены.
• Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
• QR-код.
• Номер версии ФФД (для электронной формы).
• Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
• Код формы фискального документа (для электронной формы).
• Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
• Сумма акциза (для подакцизной продукции).
• Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар).

По статье 14.5 КоАП предусмотрены следующие штрафы за нарушения в связи с использованием ККТ:

Нарушение / Размер штрафа или наказание	Организация	ИП или должностное лицо
Приняли оплату без ККТ впервые	75-100% от суммы, минимум 30 тыс. руб.	25-50% от суммы, минимум 10 тыс. руб.
Приняли оплату без ККТ повторно, и общие расчеты без ККТ превысили 1 млн руб.	Приостановление работы до 90 суток	Приостановление работы до 90 суток, для должностного лица — дисквалификация до 2 лет
Использовали устаревшую или незарегистрированную ККТ	Предупреждение или штраф 5-10 тыс. руб.	Предупреждение или штраф 1,5-3 тыс. руб.
Не выдали бумажный или электронный чек или фискальный БСО	Предупреждение или штраф 10 тыс. руб.	Предупреждение или штраф 2 тыс. руб.
Не выдали чек или БСО пассажиру на транспорте	30 тыс. руб.	10 тыс. руб.

Требования к кассовому чеку при зачете аванса в 2023 году

В Письме Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г. подробно изложено, как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг (выполненных работ) неизвестны.

Яркий тому пример — зачет аванса. При внесении платежа невозможно точно определить количество товара, объем работы или услуг. В таком случае нужно сделать следующее:

1. Сформировать первый чек с признаком расчета «Аванс», указать сумму фактически полученных средств.
2. Во втором фискальном документе, который печатают при конечном расчете, отразить номенклатуру — в этот момент уже будет известно количество товара или объем выполненных работ.

Второй чек — с признаком «Полный расчет». В нем будет указана вся оплата, полученная от клиента за товар или услугу, а внесенная ранее сумма там не отражается.

Требования к номенклатуре в кассовом чеке

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

• наименование товара,

• количество товара,

• цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,

• общая сумма по этой позиции.

Обязательная маркировка товаров

В 2018 году правительство нашей страны утвердило список определенной продукции, которая должна маркироваться начиная с 2019. Это значит, что все производимые изделия, попадающие в этот перечень, должны сопровождаться документацией, включающей в себя сведения о производителе, владельце, передвижениях ассортимента с точки изготовления в магазин. Вместе с тем, в этот же период времени начинается глобальный перевод отчетности по продажам в электронный вид.

Это новшество изменило требования к обязательным реквизитам кассового онлайн-чека ККМ. Результатом введения изменений должно стать повсеместное обозначение всей продукции, реализуемой в торговых точках нашей страны, специальными маркерами, а значит продажа какой-либо контрафактной продукции станет буквально невозможной. Проверить подлинность покупатель сможет самостоятельно с помощью простого смартфона и специального приложения. Соответственно, все изменения, происходящие в работе кассы, в том числе и информация, представленная в квитанциях, направлены на достижение поставленной правительством задачи.

Для чего нужен кассовый чек

Такая бумага является полноценным документом, подтверждающим сам факт совершения сделки между продавцом и покупателем. Другими словами, это некое подобие договора, сильно уменьшенное и сокращенное, но доказывающее подписание соглашения о том, что магазин продал качественный товар, а потребитель приобрел его для личного пользования. Но информация, содержащаяся в этой небольшой бумажке, оказывается полезна не только в качестве доказательства совершения сделки.

Она позволяет проводить полноценный учет движения поступаемых денежных средств для последующего составления бухгалтерской отчетности и предоставления сведений в налоговую службу. Соответственно появляется возможность со стороны официальных государственных органов контролировать деятельность продавца на предмет соблюдения им правил, требований и законов. Кассовый чек ККТ нового образца может выступать доказательством в рамках судебного разбирательства, урегулирования различных споров. Естественно, что за правильностью его оформления строго следят.

Главные особенности квитанции онлайн-кассы

Ранее уже указывалось, что политика последних лет направлена на глобальную маркировку всех существующих товаров и основным инструментом в этом деле является внедрение онлайн-аппаратов, согласно 54-му Федеральному Закону. Но в чем же уникальность электронных квитанций по сравнению с классической бумажной формой?

На самом деле они очень похожи, ведь для их создания используется одна и та же информация: сведения о продавце, кассовом аппарате, системе налогообложения и самой покупке. Если распечатать электронный чек, особой разницы между ним и бумажной квитанцией покупатель не увидит.

Но некоторые уникальные черты обнаружить все-таки можно. Онлайн-документ дополнительно содержит информацию об операторе фискальных данных и формате бумаг, используемых в работе. Добавлены здесь и некоторых технические сведения, которые на самом деле не важны простым потребителям и имеют значение только для проверяющих служб и самого продавца.

Но при этом кассовый чек признается законом в качестве официального документа, независимо от того, в каком виде он предоставлен. В правах и юридической силе электронный и бумажный вариант являются равными, а значит могут быть использованы одинаково успешно.

Сравнение реквизитов в прошивках ФФД 1.0 и 1.05

С 2019 года изменится набор данных, которые должны быть размещены на чеке. Добавится множество обязательных полей — фискальных данных.

Для тех, кто применяет ОСНО и работает с НДС, нужно ещё и сменить ставку 18% на 20%.

Это изменение тоже носит программный характер и не может быть произведено вручную, в настройках.

Для тех, кто вправе применять ставку НДС 10% (ряд продовольственных товаров, медицинских и печатных товаров, товары для детей), ничего не меняется в плане указания процентной ставки. Согласно письму ФНС России от 12.02.2018 г. N ЕД-4-20/2586 о порядке использования ФН, к 1 января, все кассовые аппараты должны соответствовать единому стандарту: Формат фискальных данных на них должен быть версии 1.05.

• Версия ФФД

Реквизиты фискального документа — та самая прошивка. Записывается в кассе и ФН. С 1 января 2019 года должен соответствовать ФФД 1.05

• ИНН Кассира

Индивидуальный номер налогоплательщика — лица, которое выдаёт чек. Если у кассира отсутствует ИНН, это поле не заполняется. Если он всё же есть, то должен быть отражён в чеке.

• Место расчетов

На первый взгляд можно не понять, в чём разница между полями «место расчётов», которое добавляется в новой версии ФФД и обязательным реквизитом «Адрес расчетов».

Их различие заключается в том, что в «адресе расчётов» пишется так же, как в реестре адресов ФНС РФ. А «место расчётов» заполняется в произвольной форме и нужно для уточнения. При желании в этом поле можно указать этаж, офис и тд.

Если ваш адрес отсутствует в реестре ФНС, например, если компания находится в промышленной зоне или на трассе. Тогда этот показатель должен быть зарегистрирован через обращение в ФНС.

• Признак способа расчета

Нужен для того, чтобы обозначить операцию, которую в данный момент совершает онлайн-касса. В чеке указывается вербально, в числовом формате или может не указываться вовсе. Бывает следующих разновидностей:

• «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1»;
• «ПРЕДОПЛАТА» или «2»;
• «АВАНС» или «3»;
• «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»;
• «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5»;
• «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7»;
• «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9»

Что означает в чеке ккт? Контрольно-кассовая техника (ККТ) представляет собой аппарат, который механизирует некоторые финансовые операции, выполняя такие функции:

• производит учет поступлений денежных средств;

• регистрирует факт совершения покупки;

• печатают документы, подтверждающие, что транзакция завершена;

• показывает данные промежуточному оператору;

• передает информация в налоговые службы и др.

На сегодняшний день такая ККТ должна использоваться в обязательном порядке как государственными, так и частными предприятиями, которые на месте проводят расчеты за товары или услуги с потребителями и заказчиками. Устройство дает возможность должным образом печатать чеки (КТ), которые являются документом, подтверждающим, что совершена операция.

Формат фискальных документов (ФФД) предусматривает наличие таких элементов в КТ:

• название;

• порядковый номер фд (за смену);

• дату и время, когда проведена операция;

• место, где произведен платеж (фактическое);

• название компании;

• технология налогообложения, которая используется;

• признак расчета;

• сумма операции;

• в какой форме передаются средства;

• ФИО и должность лица, которое проводит операцию и др.

Когда онлайн-касса пройдет процедуру регистрации, ее владельцу будет предоставлен регистрационный номер (РН). Это подтверждение постановки на учет данного устройства в налоговом органе. Процесс регистрации обеспечивает прохождение фискализации, что дает возможность легально использовать данный экземпляр ККМ.

Чтобы получить регистрационный номер при постановке контрольно-кассовой машины на учет, применяется следующий алгоритм действий:

1. Владелец бизнеса определяется с оператором фискальных данных (ОФД) и заключает с ним договор.

2. Подает в орган налоговой службы соответствующее заявление.

3. Проводится фискализация ККМ после того, как получена соответствующая информация со стороны Федеральной налоговой службы. В налоговую службу сообщается, какой номер имеет фискальный признак документа.

4. Владельцу контрольно-кассовой машины выдается регистрационная карта, где будет указан РН.

Товарный чек без кассового аппарата

Сегодня кроме фискального чека и бланка строгой отчетности, как и ранее оформляется товарный чек (ТЧ), если это нужно покупателю. К форме его оформления не выдвигаются строгие требования. Для товарного чека используется бланк, основные реквизиты которого ранее содержал Федеральный закон №54-ФЗ. Однако, когда появились онлайн-кассы, этот пункт упразднили. На данный момент про такую квитанцию упоминается в законе «О бухгалтерском учете», но многих элементов фискальных данных в ней нет, поэтому работать с такими чеками бухгалтерии и налоговой службе неудобно.

Товарный чек – это документ, который содержит перечень единиц товара и их стоимость, но не может подтвердить, что стороны произвели расчет. Однако в торговой деятельности ТЧ используется давно, форма его составления является общепринятой. В данной квитанции указывают такую информацию:

• Дату заполнения. Эта информация указывается справа вверху ТЧ. Месяц пишется словом.

• Наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН. Место для заполнения – сразу под датой. Рекомендуется название компании писать полностью, а не сокращенно.

• Название чека. Посреди бланка указывается «Товарный чек».

• Номер ТЧ. Его нужно прописывать возле названия бланка. Новая нумерация должна начинаться с начала нового отчетного периода, а не каждый день.

• Названия товара. В данном столбце нужно четко описывать конкретную единицу товара, а не товарную группу. К примеру, если продается краска, в каждой отдельной строке нужно прописывать, какая конкретно позиция отпускается (акриловая, водоэмульсионная и др.). Ошибочно указывать коротко, не конкретизируя позиции.

• Количество по каждой позиции. В следующем столбце нужно указать, какое количество товара продано. Вид товарной единицы (штука, упаковка, мешок, пара и др.) зависит от конкретного вида продукции и комплектации.

• Стоимость товара, который продается, сумма и общая сумма по ТЧ. В следующем столбце напротив каждой позиции нужно указать цену товара. Чтобы получить стоимость по каждой позиции, нужно по каждой строке цену умножить на количество реализованной продукции. Итоговая сумма получается при суммировании всех сумм в ТЧ. Общая сумма покупки должна быть прописью и цифрами. Ее указывают под таблицей.

• ФИО и должность лица, которое передает товар.

Существует два вида кассовых чеков: фискальные и нефискальные. На первый взгляд можно сказать, что различия между ними минимальны, так как оба они выдаются при покупке, но все-таки небольшая разница есть:

• Фискальный чек — это документ, который обязательно должен быть пропущен через ККМ, при этом он должен содержать:
  • Название документа.
  • Название организации и ее адрес с индексом, ИНН.
  • Система налогообложения (СНО).
  • Точные дата и время совершения покупки.
  • Номер чека за смену.
  • Регистрационный (РН) и заводской номера (ЗН) кассового аппарата.
  • Номер фискального накопителя.
  • Список купленных товаров и услуг, с указанной ценой и количеством.
  • Ставка НДС для каждого товара или услуги.
  • Итоговая сумма покупки и вид расчета (наличный или безналичный).
  • Ф.И.О. продавца.
  • Электронный адрес отправителя и адрес сайта налоговой службы.
  • Номер фискального документа (ФД) и фискального признака (ФП).
  • Код быстрого реагирования для электронной версии чека.

  Как расшифровываются в чеке фискальные данные

  Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.

  Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:

  1. РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Он присваивается при регистрации в ФНС.
  2. ЗН ККТ — заводской номер кассовой техники. Этот реквизит вводят на этапе настройки оборудования.
  3. ФН № — номер фискального накопителя (заводской). Вносится в настройки до начала эксплуатации кассы. Выводится автоматически.
  4. ФД № — номер фискального чека по порядку. Его присваивает кассовый аппарат в автоматическом режиме.
  5. ФП, ФПД — фискальный признак документа. Он проставляется на основании регистрационных данных торгующей организации в ФНС: ИНН, даты регистрации, рег. номера ККТ, заводского номера ККТ; ИНН ОФД (оператора фискальных данных), кроме того – порядкового номера ФД.
  6. Адрес сайта ОФД, адрес сайта для проверки ФПД, адрес сайта ФНС. По этому адресу проверяют законность торговой операции, которая фиксируется через оператора фискальных данных, т.е. проверяется чек. Как правило, здесь указывается сайт налоговой службы.
  7. QR — двухмерный код. Предназначен для проверки закодированных реквизитов чека, быстро считывается с помощью устройств обработки изображений, настроенных соответствующим образом. ФНС разработана специальная программа, работающая с QR-кодом.

  Для электронного чека обязательны:

  1. Номер версии ФФД — в настоящее время используются две версии формата фискальных данных: 1.05 и 1.1.
  2. Код ФФД — код формы фискального документа. Для чека это цифра 3, для коррекционного кассового чека — 31.

  Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

  Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2022 году.

  В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ.

  Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

  Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

  Обязательные реквизиты квитанции

  Распечатанный на кассе чек – это фискальный документ. Основная его задача – фискализировать финансовые сведения для дальнейшего использования в рамках официальной правительственной политики. Чтобы делать это эффективно, он должен содержать в себе огромное количество информации, в том числе:

  • ИНН продавца.
  • Название фирмы из свидетельства о регистрации.
  • Порядковый номер квитанции.
  • Должность лица, осуществившего продажу, и его смену.
  • Номер кассы, которая выдала документ, а точнее, фискального накопителя.
  • Полную стоимость покупки и способ ее оплаты.
  • Дату и время совершения сделки.
  • Признак фискального режима.

  Обязательные реквизиты электронного чека незначительно отличаются от бумажного. Все представленные выше сведения тоже должны быть указаны. Дополнительно здесь прописывается адрес сайта оператора фискальных данных, который отвечает за обслуживание аппарата, номер версии ФФД, код формы документа.

  
  

  Похожие записи:

  • Самые благоприятные дни для свадьбы в апреле 2023 года
  • В Узбекистане из-за морозов пострадал урожай капусты
  • Учетная норма площади жилого помещения на одного человека