Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как провести выходное пособие при сокращении в 1С ЗУП 8.3?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ТК РФ при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или с сокращением численности (штата) ему выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если трудовым или коллективным договором не предусмотрен повышенный размер пособия). Также за увольняемым работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев (трех месяцев – для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Средний месячный заработок может быть сохранен также в течение третьего месяца (четвертого, пятого и шестого месяцев – для северных районов) по решению службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Как в программах 1С начислить сохраняемый заработок на период трудоустройства?
НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия и среднемесячного заработка на период трудоустройства не начисляются, если величина выплаты не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (или шестикратный размер – для северных районов). С суммы превышения НДФЛ и взносы платятся. При этом в справке 2-НДФЛ отражается с кодом 2014.
Фактический заработок
При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.
Кроме того, включаются в расчет:
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
- выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
- другие виды выплат заработной платы у работодателя.
Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.
Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.
Как рассчитать средний заработок
Проводя процедуру увольнения человека машина самостоятельно формирует сведения в опциях начислено, удержано и средний заработок. Все доступно там же в первоначальных настройках расчета зарплаты. Вы вправе сами решить, нужен ли Вам такой автоподсчет или Вы легко можете обойтись и без него. Отмечу, что команда влечет за собой большую нагрузку на операционную систему и если у Вас старенькая техника, она может не вытянуть проведение опции или надолго зависнуть.
Может быть и так, что команда не пересчитала итоговый результат и Вам самому придется после внесения всех нужных реквизитов его пересчитать нажатием на одноименную клавишу. Зеленый карандаш, размещенный в рассматриваемой форме, позволяет посмотреть исчисление усредненного дохода, что само по себе очень удобно тем, что не нужно обращаться к другой функциональной команде.
Бывают моменты разделения прав доступов в ПО, то есть каждый сотрудник отвечает строго за вмененный ему функционал и к другим командам попросту не имеет доступа. Машина имеет поле расчет утвердил, с которым может быть ознакомлен только тот человек, наделенный таким правом просмотра итоговых сумм.
Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Для того чтобы появилась возможность вносить информацию в разрезе премий/годовых премий, индексируемых и не индексируемых видов заработка (основного заработка, различных премий), необходимо создать начисления с соответствующими настройками.
Например, программа 1С ЗУП начинает эксплуатироваться с 1 января 2019 г. С 14 января 2019 г. сотрудник Листиков А.И. на 14 дней уходит в отпуск. Сотрудник принят с 1 октября 2018 г. Необходимо внести информацию по сотруднику за октябрь — декабрь 2018 г. о сумме общего заработка и сумме начисленных премий для последующего расчета среднего заработка:
| Месяц | Общий заработок | Премии | ||
| Оплата по окладу | Разовая надбавка суммой, не индексируемая | Премии, не индексируемые | Годовые премии, не индексируемые | |
| Октябрь | 20 000 | |||
| Ноябрь | 20 000 | 2 000 (с учетом отработанного времени | ||
| Декабрь | 15 000 | 3 000 | 1 000 (без учета отработанного времени) | 10 000 (без учета отработанного времени) |
С 01.11.2018 г. в организации заработок был проиндексирован на 10%.
Сотрудник работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов.
Все месяцы 2018 г. отработаны полностью, кроме декабря. В декабре сотрудник болел с 7 по 10 декабря.
Фактический заработок
При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.
Кроме того, включаются в расчет:
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
- выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
- другие виды выплат заработной платы у работодателя.
Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.
Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.
Увольнение с сокращением штата в «1С:ЗУП» ред. 3.1
Любая манипуляция в машине, дабы она прошла успешно и правильно, требует соблюдения определенной последовательной процедуры. Изучим ее далее:
Шаг 1– Зайдите в кадры и найдите там поле приемы, переводы, увольнения. Перед Вами откроется перечень всех доступных кадровых бумаг.
Шаг 2 – Нажмите на создание и в открывшемся перечне отметьте Увольнение/Увольнение списком.
Шаг 3 – Отметьте здесь тот месяц, в котором подчиненный собрался увольняться. Машина по регламенту прописывает здесь текущий месяц.
Шаг 4 – Укажите, по какой причине от Вас уходит работник и, соответственно, положена выплата пособия.
Шаг 5 – Графа выходного пособия потребует от Вас указания фактически отработанного числа дней для расчета выплат. Посмотреть, сколько машина исчислила к выплате увольняющемуся, Вы вправе посредством применения команды для выходного пособия в окне среднего заработка. Если Вы по каким-то причинам не согласны с показанной цифрой или обнаружили ошибку в калькуляции Вы вправе ее исправить и внести свой просчет.
Когда Вы закончите весь алгоритм описанных мною шагов и занесения сведений в увольнение во вкладке начислений, а также добавления нужного количества дней работы, за что будет насчитана выплата, перед Вами возникнет такой вид оплаты, как компенсация. Просчет сумм в функционале увольнение списком производится следующим образом:
- В поле приемы, переводы, увольнение отметьте клавишу создать и разыщите в перечне увольнение списком. Машина на Ваш запрос откроет новую форму.
- Внесите в табличку перечень людей отобранных к увольнению.
- Кликните по ссылке нет сведений об увольнении, и в поле увольнения пропишите число и причину для ухода с текущего места работы и общее отработанное число дней, за что Вы начислите выплату.
Имейте ввиду, что графы условия увольнения, компенсация отпуска, начисления и удержания и дополнительно в форме увольнений документа увольнение списка оформляются по образу и подобию формы увольнений.
Нормы трудового законодательства оговаривают кроме основных выплат, возможность доначисления местных или отраслевых компенсаций определенных компаний.
Такого рода допвыплаты должны выступать объектом налогообложения НДФЛ.
В ПО для обработки выдачи пособия сверх установленных норм, потребуется совершить новое начисление с применением для этой цели формы разового начисления. В появившемся окне стоит поработать со многими полями, добавляя туда требуемые значения:
- назначение выплаты будут прочими начислениями и выплатами;
- в код и наименование подставьте Ваши параметры;
- видом документа будет разовое начисление;
- начисление производится по отдельному документу;
- в полях зависимости, приоритет, средний доход записывайте нужными цифрами;
- учет времени буде оформлен как допоплата за фактически отработанное время;
- пропишите факт налогообложения НДФЛом выплаты в поле налогов, взносов, бухучета, также не забудьте пометить код дохода, взимание взносов в соцстрах со всей общей суммы и то, что она относится в зарплатные расходы согласно определенной статье, приписанной в НК РФ.
Когда есть в этом потребность, укажите в описании запрашиваемую информацию.
Как я уже упоминал, главное, с чего начинается работа в этой команде, является заполнение месяца, компании и даты внесения в систему опции. Затем Вы выбираете того человека, кто собрался уволиться и начинаете постепенно добавлять сведения в форму. Согласно ТК РФ определите увольнительную статью и пропишите ее в соответствующем поле с указанием основной на то причины.
На сам процесс получения выходного пособия существенно влияет наличие дней неотгулянного отпуска подчиненным, за что ему положена маткомпенсация. Есть одноименный функционал для отработки такого запроса, а машина сама выдаст Вам число дней, подлежащих к денежному возмещению. Но Вы вправе отключить авторасчет командой не использовать.
Как провести выплату бывшему сотруднику в 1С ЗУП?
Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках
Настройка > Расчет зарплаты
Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.
Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:
Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.
Настройка базы для расчета среднего заработка
База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления»). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».
Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок», то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».
Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников.
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как перевести сотрудника на оплату с сохранением среднего заработка (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.
Согласно статье 182 ТК РФ при переводе работника по медицинским показаниям и с его согласия на другую нижеоплачиваемую работу у этого же работодателя за сотрудником сохраняется средний заработок по прежней работе: в некоторых случаях — в течение одного месяца со дня перевода, в других — и на более длительный срок. Однако случаи сохранения среднего заработка в связи со снижением фактического заработка не ограничиваются теми, которые перечислены в Трудовом кодексе. Они могут быть предусмотрены коллективным или трудовым договором.
Чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 оформить перевод сотрудника на оплату с сохранением среднего заработка, необходимо в меню Кадры – Все кадровые документы создать (по одноименной кнопке) документ Перевод на оплату по среднему заработку. В этом документе следует выбрать Сотрудника и указать период сохранения заработка. Средний заработок исчисляется автоматически и остается неизменным на весь период кадрового перевода. Начисляется оплата сохраняемого заработка аналогично оплате по окладу — ежемесячно в документе Начисление зарплаты и взносам, — и входит в дальнейшем в расчетную базу среднего заработка.
Обратите внимание, что доступен этот документ только в том случае, когда в плане видов расчета Начисления (меню Настройки – Начисления) создано и настроено начисление, у которого в качестве Назначения начисления выбрана Оплата времени сохраняемого среднего заработка и установлено, что начисление выполняется ежемесячно.
Расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП
Пример
Сотрудник ЗАО «Швейная фабрика» Потапов П.С. уволен 25 февраля 2014 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. При увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка и сохраняемый заработок на период трудоустройства также в размере среднемесячного заработка. Сотруднику следует выплатить выходное пособие за 19 рабочих дней, приходящихся на период с 26 февраля по 25 марта 2014 г., и сохраняемый заработок на период трудоустройства за 22 рабочих дня, приходящихся на период с 26 марта по 25 апреля 2014 г.
Также Потапову П.С. полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 9,33 календарных дней в сумме 5 712,20 руб., так как он не использовал ежегодный отпуск за отработанное время.
Потапов П.С. был принят на работу 22.10.2013. Сотрудник фактически отработал 4 месяца, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства, в сумме 72 000 руб. Количество дней, принимаемое в расчет среднего заработка для выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства, составляет 85.
Среднедневной заработок равен: 72 000 руб. / 85 дней = 847,06 руб.
За 19 рабочих дней сотруднику полагается выходное пособие в сумме: 847,06 руб. * 19 дней = 16 094,14 руб.
За 22 рабочих дня сотруднику полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства в сумме: 847,06 руб. * 22 дня = 18 635,32 руб.
Пример
Сотрудник ЗАО «Швейная фабрика» Перов С.И. уволен 28 февраля 2014 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору при увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков и сохраняемый заработок на время трудоустройства в размере одного среднемесячного заработка.
Ежегодный отпуск Перов С.И. использовал полностью, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется.
Перов С.И. был принят на работу 01.12.2013. Сотрудник фактически отработал 3 месяца, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства, в сумме 120 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка для выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства, составляет 62.
Среднедневной заработок составляет: 120 000 руб. / 62 дня = 1 935,48 руб.
Сотруднику начисляется выходное пособие за 2 месяца, что составляет 42 рабочих дня:
- март — 20 рабочих дней;
- апрель — 22 рабочих дня.
За 42 рабочих дня Перову С.И. полагается выходное пособие в сумме: 1 935,48 руб. * 42 дня = 81 290,16 руб.
Также сотруднику начисляется сохраняемый заработок на период трудоустройства за май 2014 г. (19 рабочих дней), который равен: 1 935,48 руб. * 19 дней = 36 774,12 руб.
В конце июня сотрудник принес справку из органа службы занятости населения о выплате ему среднемесячного заработка, сохраняемого на период трудоустройства, за июнь 2014 г.
Перову С.И. начисляется сохраняемый заработок на период трудоустройства за июнь 2014 г. (19 рабочих дней), который равен: 1 935,48 руб. * 19 дней = 36 774,12 руб.
Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.
Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.
Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения — по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».
Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника.
Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.
Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:
- начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
- начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
- начисление страховых взносов и НДФЛ.
Также документ позволяет:
- распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
- рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
- удержать данные авансом дни.
Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».
Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.
Справка о среднем заработке в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника.
Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.
Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:
- начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
- начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
- начисление страховых взносов и НДФЛ.
Также документ позволяет:
- распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
- рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
- удержать данные авансом дни.
Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».
Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.
При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.
Пособия по временной нетрудоспособности. Доплата по «больничному» до фактического заработка
(Письмо Минфина РФ от 17.04.2009 г. № 03-03-06/1/248)
Ст. 12 Федерального закона РФ от 21.07.2007 г. № 183-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов» установлено, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого из Фонда социального страхования РФ, за полный календарный месяц не может превышать 17 250 руб.
П. 2 ст. 3 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» установлено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя
, а за остальной период начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств ФСС РФ.
Согласно п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем размере:
1)
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, – 100 процентов среднего заработка;
2)
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, – 80 процентов среднего заработка;
3)
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, – 60 процентов среднего заработка.
В соответствии с п.п. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ
к прочим расходам
, связанным с производством и реализацией, относятся расходы работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за первые два дня нетрудоспособности работника.
Минфин сообщил, что расходы работодателя по выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности в пределах суммы, установленной п. 1 ст. 12 Закона № 183-ФЗ, могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль, даже если страховой стаж работника менее 8 лет
.
При этом, считают чиновники, стаж работы не оказывает влияния на размер пособия
, относимого на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль организаций (в установленных пределах).