Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для оформления наследства у нотариуса в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Как найти наследственное дело?
Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.
Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.
Что важно знать при пользовании сервисом:
- Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
- Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
- Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
- Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
- В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.
Общие документы для нотариуса при наследовании
Для получения справки от нотариуса о вступлении в наследство вам потребуется следующий перечень документов.
Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.
Факт смерти подтверждает:
- свидетельство ЗАГС о смерти наследодателя;
- решение суда о признании лица умершим;
- справка, выданная уполномоченным органом другого государства;
- сведения из Реестра ЗАГС.
Свидетельство о смерти оформляется в единственном экземпляре и выдается органом ЗАГС лицу, которое представило медицинскую справку о смерти гражданина. Как правило, оно находится у одного наследника, а их может быть несколько. При отсутствии этого документа, для оформления наследства нотариус вправе сделать запрос в органы регистрации актов гражданского состояния и получить выписку из реестра актов записи о смерти.
Место открытия наследства устанавливается на основании следующих документов:
- справка органов МВД, управляющей компании, ТСЖ о месте регистрации наследодателя;
- документ, подтверждающий нахождение наследуемого имущества на территории РФ, если умерший гражданин проживал за границей;
- решения суда, в случае отсутствия постоянной (временной) регистрации.
Роль нотариуса при оформлении наследства
Роль нотариуса не ограничивается принятием заявления от наследников и выдачей свидетельства о праве. Он не только разъясняет, какие документы нужны для вступления в наследство по завещанию или по закону, но и помогает их получить, делая запросы в различные организации по просьбе правопреемников.
При необходимости принятия мер по охране наследственного имущества, нотариус производит его опись, заключает договор хранения, вносит наличные деньги на свой депозит или в банк. При оформлении недвижимости, нотариус самостоятельно подает заявление в органы Росреестра на переход права собственности к наследникам.
Сложность процедуры вступления в наследство зависит от состава имущества, места его расположения, количества наследников и многих других нюансов. Наша нотариальная контора оказывает все услуги по оформлению наследственных прав. Записаться на консультацию, чтобы узнать, какие документы нужны для подтверждения права наследования, можно по телефону или с помощью формы обратной связи на сайте. Прием посетителей ведется ежедневно, включая выходные и праздничные дни.
Наследники приобретают не только имущество, но и долги покойного. Их делят пропорционально полученным долям. Но это касается не всех неуплат.
Ольга Широкова Юрист Европейской Юридической Службы.
В отношении некоторых из них действует строгое правило о запрете наследования. Это алиментные платежи, возмещение ущерба, нанесённого здоровью и имуществу других людей, займы у физических лиц, не подтверждённые распиской, моральные компенсации. Наследники к таким долгам никакого отношения не имеют и не обязаны их выплачивать.
Если покойный погряз в долгах и завещал их вам, иногда выгоднее отказаться от наследства. Посчитайте, как будет лучше. Оформить отказ можно в течение полугода. Аннулировать его нельзя. Также невозможно отказаться от части наследства — либо всё, либо ничего.
Ведение наследственного дела
До самого момента закрытия вести процедуру должна нотариальная контора, в которую обратились наследники или их официальные представители. Считается, что доверенные лица, выступающие от имени правопреемника на основании доверенности, наделяются теми же полномочиями, что и претендент на наследство. Наследование в открывшемся деле означает получение свидетельства о наследстве.
Ведущим документом в процедуре распределения наследства является завещание. Это самый значимый аргумент. Хотя обязательным наследникам выделяются доли независимо от волеизъявления умершего. Дело закрывают через полгода. Наследники должны успеть заявить о своих правах на собственность и оформить вступление в нее. Законодательство позволяет возобновить процедуру с истекшими сроками, но, чтобы восстановить их, необходимо обращаться в суд. У нотариуса в деле другая задача.
Что будет, если обнаружатся законные наследники?
Если граждане вступят в наследство, а через какое-то время объявится еще один преемник собственности, тогда произойдет перераспределение имущества завещателя без учета интересов объявившегося наследника. Наследник имеет право подать иск в судебные органы.
Как показывает практика, в основном суды восстанавливают срок наследования. Если другие наследники уже успели продать имущество, то они должны вернуть долю наследнику или выплатить денежную компенсацию, которая будет равна проданной части имущества.
Наличие внезапно объявившегося претендента не обрадует наследников по закону, поэтому не надо ждать, пока наследник по завещанию объявится. Лучше провести самостоятельный розыск, используя разные способы. Например, через родственников, банковские счета или через интернет.
Порядок открытия наследственного дела
Процесс начинается с открытия дела о наследстве. Для этого претендентам понадобится достаточно большое количество документов. К сожалению, собрать полный пакет документов сразу удается не всегда.
Но в любом случае данные документы необходимы, чтобы:
- Установить место, где дело о наследстве необходимо вести;
- Определить количество претендентов;
- Установить массив имущества, принадлежавшего покойному лицу;
- Удостоверить правомочия претендентов;
- Удостоверить принадлежность того или иного имущества покойному лицу.
Но главной особенностью открытия дела о наследстве является срок, в который необходимо собрать документы и совершить юридически значимое действие: обратиться к нотариусу.
Гражданское законодательство устанавливает срок в 6 месяцев, чтобы претенденты могли совершить указанное действие. К сожалению, пропуск данного срока квалифицируется как отказ претендента от своих правомочий. Но в отличие от отказа, пропущенный срок можно восстановить в судебном порядке.
По общим правилам указанный срок можно вернуть в следующем порядке:
- нужно подать заявление в суд не позднее полугода с того момента, когда узнал о необходимости подачи заявления о наследстве;
- необходимо доказать уважительность пропуска.
Если же успевшие подать заявление претенденты выразят согласие на принятие еще одного наследника, то обращаться в суд нет необходимости. Восстановление срока в данном случае оформляется путем нотариального заверения согласия каждого претендента и подачей заявления опоздавшим наследником.
Касательно документов, при первом обращении достаточно предоставить следующий перечень бумаг:
- документ, подтверждающий факт смерти наследодателя;
- документ, удостоверяющий личность претендента на наследство;
- документ, удостоверяющий наличие родственных отношений между претендентом и покойным лицом;
- документ, подтверждающий адрес проживания покойного лица в последние годы его жизни.
Документом, удостоверяющим факт смерти является свидетельство, которое оформляется в органе ЗАГС того района, где была констатирована смерть лица. Констатация смерти лица осуществляется врачами. Чтобы получить указанное свидетельство в орган ЗАГС необходимо представить соответствующую медицинскую справку, констатирующую смерть лица.
Другим основанием для получения указанного свидетельства является решение суда, согласно которому лицо признано умершим. Обычно такое происходит в случаях, когда лицо находится в розыске более трех лет, и о месте его нахождения нет никаких сведений.
В случаях, когда претенденты на наследство потеряли выданное раз свидетельство или оно находится у лица, которое отказывается его предоставлять для осуществления процедура оформления наследства, то заинтересованные лица могут подать заявление в орган ЗАГС. На основании заявления ЗАГС выдает дубликат свидетельства.
Если со свидетельством о смерти все не так уж и сложно, то для сбора других документов придется посетить множество учреждений, ждать выдачи документов, порой месяцами. Так:
- Выписку или справку о месте жительства покойного лица можно получить в течение недели с паспортного стола или у жилищной организации в течение одного дня. Такой документ обладает юридической силой в течение одного месяца, иначе справку нужно будет обновлять;
- По общему правилу правоустанавливающие документы на собственность должны храниться у самого покойного. Но если их местоположение неизвестно, необходимо обратится в соответствующие отделения Росимущества и Госавтоинспекции;
- Для установления стоимости недвижимости, а также установления права собственности необходимо получить кадастровый паспорт каждого из объекта в ГКН;
- В подразделении Росимущества необходимо получить справку об отсутствии у покойного долгов и иных обременений на имуществе, принадлежавшем ему.
Процедура выдачи свидетельства
Оформление и выдача документа осуществляется только по заявлению заинтересованного наследника в нотариальную контору по месту открывшегося наследства в установленный, ограниченный законом срок. Порядок выдачи этих документов одинаков для всех наследников — юридических и физических лиц, и даже государства.
Порядок выдачи регламентируется ст. 70-71 «Основ законодательства РФ о нотариате».
Условия выдачи свидетельства предусматривают проверку нотариусом факта смерти наследодателя, места/времени открывшегося наследства, объема наследуемого имущества и точки его физического расположения. При наследовании по закону служащий обязан истребовать документы, доказывающие, что подавшие заявления лица имеют на это право. Если у кого-то из родственников нет таких доказательств, их могут включить в состав наследников с согласия остальных преемников (ст. 72 «Законодательства»). Если наследование происходит по завещанию, нотариус проверяет наличие волеизъявительного документа и выясняет наличие претендентов на обязательную долю (ст. 73 «Законодательства»).
Необходимо представить документы, однозначно подтверждающие: время и факт открытия наследства (свидетельство о смерти наследодателя), место открытия (его справку о последней прописке), личности наследников-заявителей (их паспорта), специальные документы (справка об инвалидности и т.д.). Предоставляется документация на недвижимость (список дает нотариус). При переходе наследства имущества (свидетельством о рождении/браке/разводе/смене фамилии), при наличии завещания нужно его предоставить нотариусу.
Если среди преемников есть несовершеннолетние и недееспособные, то после оформления документа нотариус обязан сообщить о нем в органы опеки.
Куда нужно обращаться
Для принятия имущества лицам, указанным в завещании или рассчитывающим на это право, необходимо явиться к нотариусу по месту открытия наследства, которое должно совпадать с последним местом жительства умершего
Если оно не может быть определено или располагается не на территории РФ, то принимается во внимание локализация имущественных ценностей наследодателя
В случае нахождения наследства в разных точках, местом его открытия будет считаться расположение наиболее дорогостоящего (по оценкам, исходящим из средней рыночной стоимости) недвижимого имущества, а при его отсутствии — движимого.
Обратиться к нотариусу следует не позднее шести месяцев с момента открытия наследства, определяемого статьей 1114 ГК РФ как дата смерти гражданина или выхода судебного постановления, объявляющего этот факт.
Для наследополучателей, обретающих такое право только после отказа первоочередных претендентов, к максимальному сроку подачи заявления прибавляется еще полгода. А в случаях, когда прямые правообладатели игнорируют принятие имущества и обязанностей, лица, следующие за ними, обязаны заявить об своих притязаниях в течение девяти месяцев со дня открытия наследства.
Позиция Федеральной нотариальной палаты и суда
Так как в настоящее время нотариусы все чаще отказываются предоставлять материалы наследственного дела для ознакомления заинтересованным лицам (т.е. лицам, обратившимся с заявлением о принятии наследства) и даже наследникам (т.е. лицам, имеющим право наследовать и право наследования подтверждено документально) по их требованию и не выдают никаких копий из наследственного дела, Федеральная нотариальная палата (далее — ФНП) в письме от 30 мая 2013 года №1216/06-09 на основании действующих законодательных норм изложила свои рекомендации, касающиеся процедуры ознакомления с материалами наследственного дела, а суды в совокупности судебной практики прояснили возникающие нюансы.
В соответствии со ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате», предоставление нотариусом материалов наследственного дела для ознакомления не является нотариальным действием (в приведенном перечне указанной статьи не обозначено). В связи с указанным, порядок процедуры ознакомления с материалами наследственного дела законодательством, регулирующим оказание нотариальных услуг прямо не установлен, а именно не урегулирован.
Ввиду указанного, к процессу ознакомления с материалами наследственного дела, а также предоставления доступа к материалам наследственного дела по общим правилам подлежит применению положения Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а именно ст. 8 указанного закона, на основании которой информация, затрагивающая права и установленные действующим законодательством РФ обязанности лица, должна быть предоставлена этому лицу и именно на безвозмездной основе.
Однако, необходимо учесть, что согласно ст. 5 «Основ законодательства РФ о нотариате», нотариус, а также лица, являющиеся работниками нотариальной конторы и имеющие доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, обязаны обеспечить неразглашение сведений, ставших им известными при оказании услуг и совершении ими нотариальных действий. Указанную информацию, нотариус может предоставить только лицам, в отношении которых или по поручению которых, указанные нотариальные действия совершаются.
Вместе с тем, соблюдая конституционное право, предусмотренное ст. 24 Конституции РФ, нотариус не может отказать лицу в ознакомлении с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.
ФНП в свою очередь, обращает внимание, что отдельными положениями Гражданского Кодекса РФ (например, ст. 1122, ст. 1141, ст. 1175, ст. 1164, ст. 1171, ст. 1126 ГК РФ и иные из раздела V ГК РФ) предусмотрены права наследников на получение информации, о составе наследственного имущества, о наследниках, об основаниях привлечения к наследованию и иной информации, содержащейся в материалах наследственного дела, резюмируя указанное законодательство отмечает, что законодательством прямо предусмотрено право наследников на получение ими необходимой им информации, имеющейся в материалах наследственного дела путем предоставления возможности ознакомления или получения конкретных сведений.
Соответственно, ни одному из наследников по его заявлению нотариус не имеет права отказать в предоставлении из материалов наследственного дела информации, необходимой для реализации ими своих прав и обязанностей, установленных законодательством о наследовании.
Но ведь не все считающие себя наследниками лица в соответствии с материалами наследственного дела таковыми являются. Самый частый пример — когда наследодатель оставил завещание. Наследники по закону могут быть отстранены нотариусом от наследования, если согласно завещанию, имеются такие основания. В этом случае, для получения информации из наследственного дела необходимо действовать правильно и своевременно.
Наследование по закону: особенности и нюансы
Чтобы понять, какие документы потребуются для , необходимо выяснить, как именно происходит его оформление.
Наследование по закону предполагает определенную последовательность действий и имеет место при отсутствии завещания. Если умерший не посчитал нужным его составить или не успел это сделать, значит, наследники по закону приступают к оформлению своих прав.
Наследники по закону – ближайшие родственники завещателя, расположенные в порядке очередности. Именно они и претендуют на имущество согласно занимаемой очереди. Однако при отказе некоторых из них от своего права на наследуемое имущество очередь сдвигается. Кроме того, это возможно по некоторым иным причинам:
- смерть одного из наследников;
- признание наследника недостойным. Это случается, когда наследник вел себя ненадлежащим образом по отношению к наследодателю. Решение выносится судом и является основанием отстранить лицо от наследования.
Таким образом, наследование по закону предполагает переход имущества, оставшегося после смерти наследодателя, его родственникам. При отсутствии завещания, выражающего волю умершего по вопросу наследования его имущества, наследование по закону – единственный возможный вариант. Однако в результате наследования по закону все имущество умершего может перейти в пользу государства. Например, в случае:
- отсутствия наследников в течение 6 месяцев;
- смерти наследников;
- отказа всех наследников от принятия наследуемого имущества;
- признания наследников недостойными.
Заявление о желании вступить и принять наследство.
Первый, и, наверное, самый важный документ, с которого начинается процесс наследования – заявление о намерении вступить в наследство. Именно к этому заявлению прилагается весь тот ворох бумаг, о котором мы поговорим ниже.
Подать заявление нужно до истечения полугодового срока, выделенного законом для вступления в наследство. Причем каждый из наследников, намеревающихся получить свою долю, должен писать заявление. «Одно на всех» — не подходит.
Подать заявление нужно в ту нотариальную контору, в которой ведется наследственное дело. Если имеется завещание, нужно обратиться в нотариальную контору, в которой оно хранилось, если завещания нет – в нотариальную контору по месту последнего проживания умершего или нахождения основной части его имущества.
Заявление составляется непосредственно в той нотариальной конторе, образец есть у каждого нотариуса. Поэтому трудностей с его оформлением возникнуть не должно. Впрочем, Вы можете заранее. Это не повредит делу.
Свидетельство о праве на наследство
Свидетельство – тот самый документ, ради которого и затевается длительный и трудоемкий процесс сбора документации. Конечно, не столько само свидетельство, сколько право на наследство, которое этим свидетельством подтверждается.
Свидетельство о праве наследства выдается спустя 6 месяцев после открытия наследственного дела. Ровно полгода отводится наследникам для того, чтобы обратиться в нотариальную контору, подать заявление о наследовании и приложить к нему пакет документации, перечень которой указан выше.
Спустя полгода нотариус выдает наследникам свидетельство, оформленное на бланке государственного образца, заверенное подписью и мокрой печатью нотариуса.
Свидетельство о праве на наследство может быть выдано:
- Одно всем наследникам – на все наследственное имущество;
- Одно всем наследникам — на отдельные части наследственного имущества;
- По одному для каждого наследника – на все наследственное имущество;
- По одному для каждого наследника — на отдельные части наследственного имущества.