Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция специалиста по экономической безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Начальник отдела экономической безопасности» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция начальника отдела экономической безопасности, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
Директор по экономической безопасности
| Другие названия должности: | Нет |
| Подчиняется: | Генеральному директору |
| Подчинённые: | |
| Цель: |
|
| Задачи: |
|
| Функции: | Разработка основных направлений стратегии обеспечения экономической безопасности, организация подготовки программ ее обеспечения. |
| Требования к опыту и квалификации: | Высшее профессиональное образование и стаж работы. |
Должностные инструкции
В своей работе заместитель директора по экономической безопасности руководствуется: — законами и иными нормативными правовыми актами; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами, распоряжениями и другими указаниями директора; — настоящей должностной инструкцией. 2. Функции (задачи) На заместителя директора по экономической безопасности возлагаются следующие функции: 2.1.
Разработка основных направлений стратегии обеспечения экономической безопасности, организация подготовки программ ее обеспечения. 2.2. Подготовка рекомендаций по обеспечению экономической безопасности предприятия.
2.3.
Подготовка оперативных решений по предотвращению чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к существенным экономическим последствиям и по организации их ликвидации. 2.4. Совершенствование системы обеспечения экономической безопасности предприятия.
Что нужно знать при составлении документа
Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:
- Общие положения.
- Профессиональные обязанности.
- Ответственность сотрудника.
- Его права.
К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:
- Правила должностных взаимодействий.
- Особенности работы.
- Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).
Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.
Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.
Должностная инструкция начальника отдела экономической безопасности завода
Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:
- За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
- За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
- За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.
Глава службы безопасности наделен правами:
- Руководить подчиненными сотрудниками.
- Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
- Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
- Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
- Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
- Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
- Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
- Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
- Инициировать контрольные проверки на объектах компании.
Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:
- С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
- С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
- С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
- С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.
Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:
- Общие положения.
- Профессиональные обязанности.
- Ответственность сотрудника.
- Его права.
К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:
- Правила должностных взаимодействий.
- Особенности работы.
- Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).
Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.
Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.
В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:
- Порядок его подчинения и временной замены.
- Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
- Другие общие параметры.
Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.
Должностная инструкция начальника службы безопасности
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам. 4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2.
Инфо
В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. В соответствии с Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника.
Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден и включает в себя: — ; — ; — .
Должностные обязанности начальника отдела экономической безопасности
Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [Вписать нужное]; IV. Ответственность Начальник службы безопасности несет ответственность: 4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3.
Компании в пределах своей компетенции; 5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией 6 Ответственность Заместитель начальника отдела по экономической безопасности несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
О полномочиях ОЭБ и ПК истребовать документы
Любой запрос правоохранительных органов, к которым относятся ОЭБ и ПК, возлагает на граждан или организации какие-то обязанности, в том числе предоставить документы. По этому такой запрос должен быть мотивированным.
В запросах из подразделений МВД, как правило, требования мотивированы ссылками на ст.7 закона РФ «Об оперативно-розыскной деятельности», и на п.10 ч.1 ст.13 закона РФ «О полиции».
Для запроса документов, информации, пояснений указанной мотивировки явно не достаточно.
Так, согласно п.10 ч.1 ст.13 закона РФ «О полиции» сотрудники полиции имеют право:
— проводить оперативно-розыскные мероприятия;
— производить при осуществлении оперативно-розыскной деятельности изъятие документов, предметов, материалов и сообщений и иные предусмотренные федеральным законом действия;
— объявлять розыск и принимать меры по розыску лиц, совершивших преступления или подозреваемых и обвиняемых в их совершении, лиц, пропавших без вести, иных лиц, розыск которых возложен на полицию настоящим Федеральным законом, а также объявлять розыск и принимать меры по розыску похищенных или угнанных транспортных средств, похищенного имущества, имущества, подлежащего конфискации.
Никаких прав на направление запросов и требование предоставить документы, информацию, пояснения в приведенной норме законе не наблюдается.
Вместе с тем, при мотивировании запроса предоставить документы ссылкой на п.3 ч.1 ст.13 закона РФ «О полиции» №3-ФЗ от 07.02.2011г. у подразделения полиции появляются права:
— вызывать в полицию граждан и должностных лиц по расследуемым уголовным делам и находящимся в производстве делам об административных правонарушениях, а также в связи с проверкой зарегистрированных в установленном порядке заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, разрешение которых отнесено к компетенции полиции;
— получать по таким делам, материалам, заявлениям и сообщениям, в том числе по поручениям следователя и дознавателя, необходимые объяснения, справки, документы (их копии);
— подвергать приводу в полицию в случаях и порядке, предусмотренных федеральным законом, граждан и должностных лиц, уклоняющихся без уважительных причин от явки по вызову;
Но и здесь не все просто. Так, согласно приведенной норме п.3 ч.1 ст.13 закона документы полиция вправе запрашивать только по делам, разрешение которых отнесено к компетенции полиции.
А согласно пп.а п.1 ч.2 ст.151 УПК РФ дела налоговой направленности (198-199.4 УК РФ) отнесены к подследственности следователей Следственного Комитета РФ.
Эная сферу деятельности своей фирмы анализируйте, какого рода вопросы могут интересовать правоохранителей, и отвечайте, предварительно сверившись с законодательством.
Как правильно изучить запрос ОЭБ и ПК — .
Начальник службы безопасности имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [Вписать нужное];
Должностная инструкция экономической безопасности
Визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию. 4.5. Вести переписку с предприятиями по вопросам, которые входят в его компетенцию.
4.6.
Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать документы и нужную информацию, которая необходима для выполнения должностных обязанностей. 4.7.
Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
5. Ответственность Заместитель директора по экономической безопасности несет ответственность: 5.1.
Должностные инструкции Открыть в формате WORD Обеспечение безопасности деятельности предприятия, в т.ч. сохранение его коммерческих секретов, является внутренним делом самого предприятия.
Создавать или не создавать комплексную охранную структуру — зависит от масштабов деятельности предприятия, реальной потребности, уникальности применяемых технологий, уровня конкурентоспособности рынка и т.д.
Подготавливает рекомендации для руководства ООО «Бета» по обеспечению экономической безопасности. 3. ПРАВА Специалист по экономической безопасности имеет право:3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.3.2.
Повышать свою квалификацию.3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.3.4.
Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Специалиста по экономической безопасности.3.5.
В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на . 1.7. В подчинении Работника находятся: . 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Работник: 2.1.
Обеспечивает экономическую безопасность атомной станции (АС). 2.2. Организует разработку нормативных и распорядительных документов АС по обеспечению ее экономической безопасности и контролирует их выполнения.
2.3.
Координирует работу по выявлению и устранению угроз финансового, материального и морального ущерба, создающих опасность функционированию и развитию АС. 2.4. Осуществляет информационное обеспечение управленческих процессов по реализации комплекса мер экономической безопасности.
2.5. Организует сбор, накопление, анализ и автоматизированный учет информации по вопросам экономической безопасности АС. 2.6. Оценивает надежность и кредитоспособность организаций с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами.
Современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии.
Должностная инструкция начальника службы безопасности
Начальник службы безопасности имеет право:
4.1 Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников в соответствующих должностных инструкциях.
4.2 Представлять интересы предприятия в отношениях с другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.3 Запрашивать и получать от руководителей подразделений и специалистов необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию.
4.4 Проверять деятельность структурных подразделений предприятия на предмет соблюдения требований безопасности.
4.5 Самостоятельно вести переписку со сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6 Вносить предложения о поощрении и привлечении работников к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
4.7 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельность предприятия.
Должностная инструкция заместителя директора по экономической безопасности
Работник должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы в области обеспечения экономической безопасности АС; — методы защиты информации; организацию оперативно-розыскной и частной детективной деятельности; организационную структуру АС и перспективы ее развития; — принципы взаимодействия с правоохранительными органами; — порядок финансирования и ведения на АС договорной деятельности; — методы планирования и учета товарно-материальных ценностей АС; — требования к организации работы с персоналом на АС; — передовой отечественный и зарубежный опыт обеспечения экономической безопасности; — основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила по охране труда и пожарной безопасности. 1.6.
О профессии в двух словах
Ее нарастающая популярность обусловлена наличием большого количества рисков, связанных с ведением производственной, консультационной, торговой или другой хозяйственной деятельности. служат непрофессионализм или небрежность работников и действия конкурентов.
Для выявления нарушений специалисту необходимо владение целой системой понятий и знаний, касающихся таких областей, как экономика, финансы. Таких уникальных работников нанимают и государственные структуры, и руководители частных компаний, которых беспокоит экономическая безопасность. Профессия позволяет специалисту получить много преимуществ и возможностей при поиске работы. Работодатели отмечают, что ценят систематизированность и широту их знаний.
Должностная инструкция начальника службы безопасности
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам. 4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2.
Инфо
В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. В соответствии с Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника.
Функции, задачи и обязанности
В обязанности начальника службы безопасности входит широкий спектр действий. К ним можно отнести следующее:
- охрана имущества организации от преступных действий других лиц, стихийных бедствий, пожаров, аварий и других форс-мажорных обстоятельств;
- проведение мероприятий по осуществлению безопасности;
- разработка и внедрение способов охраны, средств защиты;
- отражение угроз и нападений, ликвидация их негативных последствий;
- проверка состояния технических средств безопасности;
- проверка лояльности персонала и посетителей;
- осуществление бесперебойной связи с органами службы охраны и безопасности вверенного объекта;
- поиск и устранение неполадок в технических средствах защиты;
- помощь органам внутренних дел в раскрытии преступлений на вверенной территории.
Должностная инструкция начальника службы безопасности подразумевает ряд прав, установленных законодательством. Итак, работник имеет право:
- быть в курсе решений, приказов и проектов начальства, относящихся к его работе;
- вносить предложения, озвучивать идеи по улучшению рабочих условий;
- взаимодействовать с другими работниками организации в целях исполнения своих должностных обязанностей;
- запрашивать и использовать информацию и документы, необходимые для работы;
- руководить отделом службы безопасности, давать задания сотрудникам своего отдела, принимать решения о приеме на работу, увольнении, премировании или штрафе.