Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ. При этом бухгалтер должен знать некоторые особенности.
Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад.
Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.
В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.
К сведению:
Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда – часовую ставку. Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка». Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
💰 А что с компенсационные или стимулирующие выплатами при работе в выходные и праздники?
В заработную плату, кроме тарифной части или оклада, могут входить компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 Трудового кодекса РФ).
К стимулирующим поощрительным выплатам относят надбавки и премии за более высокую квалификацию и большой опыт работы, премии – все то, что побуждает работника к высоким показателям в его труде. Компенсационные выплаты – доплаты за особый режим работы и вредные условия труда.
Мы уже выяснили, что тем, кого привлекли к работе в выходной день или праздник, положена оплата в двойном размере. А будут ли начислять в двойном размере компенсационные или стимулирующие выплаты?
Нет, не будут.
Это следует из смысла пункта 1 статьи 153 Трудового кодекса, а также исходя из положений Постановления Конституционного суда №26-П от 26 июня 2016 года – здесь указывается, что в повышенном размере выплачивается только тарифная ставка или оклад. Указания об удвоении компенсационных и стимулирующих выплат нет.
Аналогичные разъяснения приводятся в письме Роструда №287-ТЗ от 8 февраля 2021 года: ни Трудовой кодекс, ни судебная практика не обязывают работодателя платить в двойном размере компенсационные и стимулирующие в выходной или праздник.
Для того чтобы избежать разногласий и споров, конкретные размеры оплаты за работу в выходные и праздничные дни прописываются в коллективных договорах и локальных нормативных актах.
Расскажите, как оплачивают вашу работу в выходные и праздники. Вы довольны оплатой?
Комментарий к Статье 153 ТК РФ
Выполнение работы в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с действующим законодательством также относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни также запрещается.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.
В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Работникам, труд которых оплачивается по повременной системе, работа в выходной либо нерабочий праздничный день оплачивается по двойным часовым или дневным ставкам. Рабочим-сдельщикам произведенная в выходной или праздничный день продукция должна оплачиваться не менее чем по двойным сдельным расценкам. Работникам, получающим месячный оклад, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее дневной или часовой ставки сверх оклада, а если работа производилась сверх месячной нормы — не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.
Коллективным и трудовым договором могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты труда в праздничные дни. Если работа приходится на праздничный день частично, то оплачивается в повышенном (двойном) размере только за те часы, которые входили в праздничные сутки (от 0 до 24 ч). По желанию работника повышенная оплата за работу в праздничные дни может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере. При этом день отгула оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
Оплата в выходные дни по Трудовому кодексу
Как следует из статьи 153 Трудового кодекса, сотрудник, вышедший на работу в выходной или праздничный день, может рассчитывать:
- Если система оплаты труда сдельная — на двойной тариф: за каждую выпущенную единицу он получит в два раза больше, чем в обычные дни. Работодатель может свободно увеличивать размер наценки, а вот уменьшать его права не имеет: одинарная или полуторная ставка вместо двойной — явное нарушение законодательства.
- Если система почасовая или дневная — на двойной тариф за каждый оплачиваемый промежуток времени, проведённый на работе в выходной или праздничный день. Как и в предыдущем случае, работодателю разрешено повышать наценки и запрещено — понижать их.
- Если система окладная — на одинарный тариф за каждый промежуток времени, проведённый на работе в пределах месячной нормы, и на двойной — за работу сверх нормы. Никто не может помешать работодателю оплачивать «праздничное» время в повышенном размере, а вот понижать ставки он, как обычно, права не имеет.
В отношении начисления оплаты за труд в выходные и праздничные дни в той же статье содержатся следующие уточнения:
- Точный размер оплаты работы в выходные и (или) праздничные дни может быть установлен в коллективном или индивидуальном трудовом договоре или локальном акте. Перед вступлением в силу документ должен получить одобрение профсоюза; кроме того, договор, не подписанный работником, в его отношении не действует.
- Учёт отработанного времени ведётся по часам: к примеру, если сотрудник отработал в выходной пять часов, именно за этот интервал (а не за весь день) он должен получить увеличенную выплату. Значения округляются в большую сторону; не 4 часа 45 минут, а 5 часов и так далее.
Важно: та же статья Трудового кодекса предусматривает для сотрудника возможность получить вместо «отработанного» выходного или праздника другой день отдыха — по выбору и при согласовании даты с работодателем. В таком случае труд работника оплачивается в однократном размере, поскольку фактически он получает шанс восстановить силы в обычном режиме.
Пример. Сотрудник охранного предприятия работает пять дней в неделю по восемь часов. Его заработная плата — 35 тысяч рублей в месяц. За прошедший месяц он отработал 21 день и один раз был вызван в выходной на шесть часов; «компенсационный» коэффициент, установленный руководством, равен 2,25:
- Почасовая ставка сотрудника определяется исходя из реального отработанного времени и составляет: 35000 / (21 × 8), то есть 208,34 руб. (округлённо).
- Тогда за выходной день работник получит: 208,34 (рублей в час) × 6 (часов) × 2,25 (коэффициент), то есть 2812,50 руб.
- Таким образом, за прошедший месяц сотруднику причитается: 35000 + 2812,5, то есть 37812 рублей 50 копеек.
- Если же он откажется от компенсации и выберет перенос выходного на другую дату, месячный заработок составит: 35000 + 208,34 × 6, то есть 36250 рублей.
Пример 1. Калькуляция двойной оплаты за работу 08.03.2023
Редактор международного отдела Елита Аделаида Васильевна работает в ООО «Проект» с 15.01.2023. Ежемесячный оклад работницы составляет 30 000 рос. руб. В марте 2023 г. Елита А. В. полностью отработала 20 дней. А это значит, что за март 2023 г. ей должны заплатить весь оклад (30 тыс. рос. руб.), т. к. в марте всего на всего 20 раб. дн., 31 кал. дн., 11 выходных (см. производственный календарь за 2023 г.).
Помимо этого редактор привлекалась к работе 8 марта (праздничный день). Работу в праздник Аделаиде Васильевне оплатили согласно ТК РФ в двойном размере. Калькуляция данной суммы производится так: 30 000 / 20 дн. * 2 = 3 000 рос. руб. Итого за март 2023 г. редактор Елита А. В. получила: 30 000 + 3 000 = 33 000 рос. руб.
В рассматриваемой ситуации работница вправе попросить оплачиваемый отгул за работу 8 марта. Если бы его предоставили, тогда за праздник работу оплатили бы, не удваивая сумму (30 000 / 20 * 1 = 1 500 рос. руб.).
Работа в выходной день по ТК РФ
Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.
Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:
- получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
- ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
- уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
- издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.
Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:
- если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
- необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.
Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.
Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.
Как оформить работу в праздник или официальный выходной
Отдых в выходные и праздничные дни сотрудникам законодательно закреплен в статье 113 ТК РФ. В тексте статьи содержится запрет на привлечение основной массы сотрудников к выполнению должностных обязанностей в такие дни:
- свободные от работы (суббота и воскресенье);
- праздничные (приведены в статье 112).
Внимание: данное правило распространяется на производства непрерывного цикла и некоторые исключительные ситуации.
Однако в процессе работы часто возникают моменты, разрешить которые невозможно без привлечения наемных тружеников. Они также предусмотрены в статьях ТК РФ. Правила вовлечения в производственную деятельность в выходные дни сотрудников достаточно строги.
Они таковы:
- привлечь сотрудника в его законный день отдыха можно только с его согласия: предоставленного в письменном виде;
- составленного и подписанного собственноручно;
- накануне указанных свободных от труда суток;
Важно: запрещено объявлять выходной и праздничные дни рабочими для следующих категорий граждан:
- беременных (ст. 259 ТК РФ);
- несовершеннолетних (за исключением некоторых профессий).
При этом инвалидов и женщин, имеющих несовершеннолетних детей до 3-х лет разрешено привлекать в выходные и праздничные дни только, если им по состоянию здоровья не запрещено в соответствии с медицинским заключением.
Когда можно привлечь к работе в выходные и праздники?
По общему правилу в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений, а также в иных случаях с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день. Но для этого потребуется письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Можно обойтись без согласия работника на работу в праздники или выходные, если работник привлекается к труду для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или их последствий и в иных аналогичных форс-мажорных обстоятельствах (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
Обратите внимание
Напоминаем, что привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет можно, только если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Кроме того, таких лиц необходимо будет ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные или праздники (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).
При наличии обстоятельств, позволяющих работодателю привлечь сотрудников к работе в входные или праздники, работодатель должен издать соответствующий приказ.
Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
Может ли сотрудник отказаться
Привлекать сотрудников к работе в выходные или праздники на общих основаниях запрещается трудовым законодательством.
Если это необходимо для трудового процесса, то администрация имеет право вызвать работника только с его письменного согласия.
В ТК установлены случаи, когда привлечение сотрудника к работе в такой день может осуществляться без получения согласия.
Это происходит в следующих ситуациях:
- Для предотвращения катастрофы либо производственной аварии, либо устранения последствий уже случившегося события;
- Для предотвращения несчастных случаев, порчи государственного имущества либо имущества работодателя;
- Для выполнения работ, которые обусловлены введением военного положения либо объявлением чрезвычайной ситуации.
Если вызов осуществляется на основании одной из этих причин, то работодатель имеет полное право это сделать, и работник не может отказаться выходить.
Оформление трудовой деятельности в выходные
Привлечение и вызов сотрудников на работу в праздники и в выходные требует обязательного письменного оформления. Это должен быть договор и специальное официальное решение. Принимается оно и оформляется руководителем на основании поставленной цели и на особенностях стандартной трудовой деятельности.
На крупных предприятиях, при оформлении рабочего выходного, руководители подразделений должны составлять докладную записку на имя директора. В ней прописываются такие сведения, как:
- Имена сотрудников, которые вызываются на работу.
- Занимаемые ими должности.
- Основания для привлечения специалистов к выполнению рабочей деятельности.
На основании предоставленного заявления начальник принимает окончательное решение по целесообразности работы в период отдыха. Если руководитель предприятия дает согласие, он оформляет соответствующий приказ.
Учет рабочего времени
Рабочие периоды в нормальное время или нерабочие дни, следует учитывать в обязательном порядке. Для этого используют специальные бланки: табель учета рабочего времени. Допустимо использовать в работе унифицированные бланки: это формы Т-12 или Т-13.
Применение унифицированных формуляров не обязательно с 2013 года (закон № 402-ФЗ). Поэтому компания вправе разработать и утвердить собственные учетные бланки и формы. Либо не использовать бумажные формуляры, а вести учет рабочего времени в специализированных бухгалтерских программах.
Любой вариант разрешен, но его необходимо закрепить в учетной политике. Бланки, используемые в работе, как и правила заполнения, также обозначьте в учетной политики компании.
Зарплата за работу в выходной или праздник при окладе и при сдельной оплате
Как нужно производить оплату труда в праздничные дни при окладе, указано в ст. 153 ТК РФ.
Посмотрите формулу расчета зарплаты по окладу.
Этой же статьей определены нормативные подходы к оплате праздничных дней при сдельной оплате труда:
Нужно ли считать двойной тариф за работу в выходной или праздник с учетом премий и надбавок, рассказываем в этой публикации.
Законодательство ограничивает лишь нижний допустимый предел оплаты труда в выходные и праздничные дни и оставляет за участниками трудового процесса (работодателем и работниками) право согласовывать и устанавливать конкретные доплаты или схемы расчета зарплаты в таких ситуациях. Результаты таких согласований и решений должны быть письменно закреплены во внутренних локальных актах предприятия и/или трудовых договорах.
В ст. 153 ТК РФ описаны два принципа, которые необходимо учитывать при оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни:
Несколько иначе дело обстоит с расчетом заработной платы в праздничные дни при сменном графике работы.