Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по открытию школы иностранных языков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фактически лицензия подтверждает готовность лингвистического центра к проведению занятий на должном уровне. Это касается квалификации состава преподавателей, оборудования классов, качества обучающих методик и так далее. Выдача лицензий в ведении Министерства образования (его местного отделения).
- Ваша вовлечённость — важный фактор. Сидеть в кресле директора и следить за процессами не выйдет, формат языковой школы обязывает работать «в поле». Поэтому ответьте на два вопроса: так ли хорошо вы знаете английский и готовы ли преподавать наравне с другими учителями? Даже опытного преподавателя придётся переучивать под формат школы, и это нормально. Лучше разговаривать с ним на одном языке.
- Идея отличает школу «на один сезон» от той, что надолго удержится на рынке. Чаще она выражается в новаторской методике обучения. Ответьте честно: зачем клиенту идти учиться именно к вам?
- Рынок конкурентный и агрессивный. Перестанете развиваться в бизнесе и английском языке — моментально потонете.
Для функционирования языковой школы необходимо сформировать штат из следующих сотрудников: преподаватели, администраторы, бухгалтер, уборщица. Главным персоналом являются преподаватели, поскольку от их профессионализма и коммуникабельности зависит атмосфера образовательного процесса, уровень знаний учащихся и впечатления от школы в целом. Исходя из составленного плана реализации, языковой школе необходимо нанять 2 преподавателя по английскому языку и 1 преподавателя по каждому из остальных иностранных языков. Таким образом, преподавательский состав будет сформирован из 8 специалистов.
При выборе преподавателей нужно предъявлять следующие требования: наличие высшего образования (желательно, лингвистического), отличное знание разговорного и письменного языка, опыт работы от двух лет, наличие проверенной и комплексной методики обучения.
Должность администратора предполагает посменную работу – 2 через 2, поэтому потребуется нанять двоих сотрудников. Требования к администратору ограничиваются высоким уровнем дисциплины, ответственностью, коммуникабельностью. В их обязанности входит прием звонков и писем, запись клиентов на занятие, формирование групп, составление расписания занятий, ведение групп в социальных сетях, обеспечение школы необходимым инвентарем. Для уборщицы и бухгалтера предполагается частичная занятость.
Также необходим руководитель школы, который будет выполнять функции управленца. В его подчинении находится весь персонал, он принимает решение о найме сотрудников, выстраивает маркетинговую политику, взаимодействует с контрагентом.
Общий фонд заработной платы составит 274000 рублей, а с учетом страховых выплат – 356200 рублей в месяц.
Таблица 3. Штат языковой школы
|
Общий фонд заработной платы |
|||
|
Персонал
|
Количество сотрудников
|
З/п на 1 сотрудника (руб.)
|
Зарплата итого (руб.) |
|
Руководитель |
1 |
27000 |
27000 |
|
Преподаватель |
8 |
25000 |
200000 |
|
Администратор |
2 |
17000 |
34000 |
|
Уборщица (частичная занятость) |
1 |
6 000 |
6 000 |
|
Бухгалтер (частичная занятость) |
1 |
7 000 |
7 000 |
|
Общий фонд з/п
|
274000 |
Реклама школы иностранных языков
Используйте все известные методы для раскрутки, на которые хватит финансовых ресурсов:
- ходите по школам, институтам и другим учебным заведениям, предлагайте свои услуги. Пробуйте договориться с директорами, чтобы вас пускали на родительские собрания;
- давайте в интернете, на радио и телевидении;
- создайте свой сайт в интернете и группы в социальных сетях, запустите контекстную и таргетированную рекламу;
- раздавайте листовки на улицах города и в учебных заведениях, рассовывайте их по ящикам в подъездах;
- заказывайте рекламу на транспорте, остановках, в метро, в лифтах и на билбордах;
- рассказывайте о своем бизнесе знакомым и друзьям;
- просите всех учеников оставить отзывы.
-
Делегируйте полномочия.
Не пытайтесь делать всё самостоятельно, вам попросту не хватит ни сил, ни терпения, ни времени. Нанимайте разносторонних преподавателей, не обязательно, чтобы все они были выпускниками филологических факультетов. Так, преподаватель с техническим и лингвистическим образованием сможет лаконично структурировать любой контент, с которым ему предстоит работать.
-
Фокусируйтесь на преподавателях.
Вспомните свои школьные годы. Кажется, что хороших преподавателей было много, но это не так. Сейчас практически все профессиональные учителя работают по индивидуальным заказам, но если в вашей школе соберётся «звёздный» состав, то они непременно захотят оказаться рядом с им подобными.
-
Расширяйте предлагаемые услуги.
Думайте наперёд, если сегодня в тренде английский и немецкий, то может оказаться так, что завтра в тренде будут арабский и китайский. Для расширения групп потребуется дополнительное место, помимо этого, не забывайте и о других услугах, таких как дистанционное обучение или репетиторство.
-
Обучайтесь.
Если человек по своей профессии – учитель, то это ещё не значит, что ему больше нечему научиться. В сфере образования очень важно не останавливаться на достигнутом, уделяйте своим преподавателям внимание, занимайтесь повышением их квалификации. Если в вашей школе будут лучшие учителя города то, без сомнений, сама школа тоже станет лучше, а с этим подтянуться и новые ученики.
Открытие языковых школ играет центральную роль в сближении населения всей Земли путём снижения коммуникационных барьеров. Теперь и вы познакомились с тем, как открыть свою языковую школу «с нуля».
Не удивительно, что во всех странах мира наблюдается тенденция к открытию новых школ, ведь в каждом уголке планеты есть те, кто хочет приобщиться к другим культурам, и как это сделать лучше, кроме как изучить язык этой культуры?
Как не потратить бюджет впустую до открытия
Не спешите арендовать помещение и набирать персонал. Это самая большая ошибка многих школ — проработать пару месяцев вхолостую.
Я наступал на эти грабли, когда хотел открыть детский центр. Мы сделали хороший ремонт, подобрали команду, а клиентов так и не нашли. В некоторых небольших городах мне приходилось закрывать классы через два-три месяца, так и не найдя клиентов.
В языковых школах специфичная воронка продаж: для формирования групп нужен большой поток заявок. У каждого клиента разный уровень языка, кто-то хочет заниматься утром, а кому-то привычнее вечером. Перед открытием школы я рекомендую:
- разработать сайт;
- запустить рекламу с приглашением посетить пробный урок (минимальная сумма вложений — около $2 тыс.).
Из более 200 «теплых» лидов, готовых прийти на пробный урок, будет прекрасно, если купят абонемент 50. Обычно следующие шаги — обустройство классов и поиск сотрудников — займут не более двух-трех месяцев.
Какие документы необходимы для работы школы иностранных языков Лицензирование лингвистического центра
Пакет необходимой документации отличается объемностью.
Необходимо предоставить:
- Учредительную документацию.
- Бумаги на помещение (договор на аренду или документ, подтверждающий право на собственность).
- Заявление на получение лицензии.
- Квитанцию об уплате госпошлины.
- Документацию на кадровый состав (дипломы и прочее).
- Справку о наличии специальной литературы.
- План учебной работы.
- Разрешения, выданные пожарной службой и санитарно-эпидемиологическим надзором.
Конечно, полный перечень требует уточнений в Министерстве образования.
К сведению
. Все копии заверяются нотариально. Срок рассмотрения поданных документов 60 дней. Продление не требуется. С некоторых пор период действия лицензии неограничен.
Формирование преподавательского состава
Если учредитель школы планирует стать преподавателем, это, конечно, снизит издержки. Однако для полноценной работы учреждению понадобятся дополнительные педагоги:
хотя бы для более широкого охвата аудитории и получения прибыли.
Отбирать педагога следует по его профессиональным качествам и представленным портфолио, с опорой на отзывы и рекомендации с прежнего места работы. Хорошо, если преподаватель уже много лет ведет занятия по одной и той же методике. Так можно будет получить в команду разноформатных педагогов и расширить ассортимент предоставляемых услуги.
Набор учителей – процесс постоянный.
Оптимально принимать новых в начале учебного года или перед Новым годом, тогда педагог имеет больший шанс набрать группу.
Языковой центр на базе школы иностранных языков
Если вы приняли решение запустить в своей школе программу с изучением редкого, но интересного языка, следует обратиться в местное консульство или посольство. Даже в маленьких городах представители других национальностей стараются жить общинами – они с готовностью помогут вам создать небольшой языковой центр, где будет воссоздана практически абсолютная естественная языковая среда.
[note]Также вы можете открыть детский центр, специализирующийся на обучении самых маленьких детей. В программу, кроме иностранного, могут входить другие программы, позволяющие ребенку расширять свой кругозор.[/note]
Чтобы заняться бизнесом и открыть собственную школу иностранных языков, необходимо тщательно разработать бизнес-план и всем сердцем любить страну, язык которой вы планируете нести в массы. Даже если у вас нет стартового капитала, с помощью кредитования малого бизнеса вы сможете запустить проект и привлечь первых учеников. А щадящая система налогообложения малого бизнеса в первые два года работы школы позволит держаться на плаву.
Бизнес-план языкового центра включает в себя расчет расходов, необходимых для открытия. Их перечень представлен в таблице:
| Расходы | Сумма (рублей) |
| Регистрация, получение разрешений, лицензий | 55000 |
| Аренда помещения | 30000 |
| Мебель, оборудование | 587600 |
| Зарплата и взносы | 472626 |
| Рекламная кампания | 60000 |
| Резервный фонд | 200000 |
| Прочие расходы | 60000 |
| Итого: | 1465226 |
Предприниматель может сократить расходы на регистрацию и получение разрешительных документов, если будет заниматься оформлением самостоятельно. Он понесет расходы только на уплату государственной пошлины.
Регистрация юридического лица и необходимые документы
Организационно-правовая форма языковой школы зависит от того, планирует ли предприниматель выдавать сертификаты о прохождении обучения.
Если он не преследует такой цели, то для открытия лингвистического центра подойдет ИП или ООО. Формируется стандартный пакет документов. Для ИП — заявление, копия паспорта, квитанция об оплате пошлины. Для ООО — заявление, квитанция об оплате пошлины, устав, протокол или решение о создании, свидетельство о праве собственности или гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Выдача сертификатов центром иностранных языков привлечет больше клиентов, которым требуется документальное подтверждение прохождения обучения. Предприниматель открывает негосударственное образовательное учреждение. Государственная пошлина составляет 4000 рублей. Выбираются коды ОКВЭД 2:
- 41.9 — Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки;
- 3 — Деятельность по письменному и устному переводу.
Пристальное внимание уделяется уставу образовательной организации. В нем указываются:
- Название учреждения.
- Юридический адрес.
- Сведения об учредителях.
- Виды программ, которые будут использоваться в школе.
- Языки преподавания.
- Правила зачисления, отчисления.
- Длительность уроков.
- Порядок управления имуществом учреждения.
- Правила подбора работников.
- Условия проведения ликвидации.
Что нужно знать на старте чтобы создать свою школу онлайн
Бизнес-план онлайн-школы начинается с анализа рынка и спроса на определенный вид услуг. В нашем случае – это предоставление возможности получать знания дистанционно. Нужно ли для этого иметь специальное высшее образование? Вовсе нет.
Достаточно обладать организаторскими навыками, разбираться в маркетинге и в создании своего ресурса, а преподавательский состав можно подключить, предложив ему выгодные условия сотрудничества. Учитывая, что средний оклад педагога, скажем так, не очень высокий, то на прибыльную подработку согласится любой труженик умственного труда.
Не беда, если существует пробел знаний в организации работы своего сайта, понимании функциональности программного обеспечения или платформ, предоставляющих свои площадки для размещения. Для этого также существуют специалисты своего дела. Основная задача состоит в правильной организации процесса и задании нужного направления. Главное четко понимать, какого результата хотите добиться и вразумительно донести эти сведения до своей команды.
Наличие приоритетного круга интересов или достаточных познаний в определенной сфере значительно упростит задачу, так как появится возможность выбрать и занять соответствующую нишу – направление. Эксперты рекомендуют вначале деятельности очертить ее рамки как можно уже. Слишком расплывчатое предложение не сможет сконцентрировать внимание нужного контингента. Чем конкретнее будет тема, тем больше шансов на привлечение аудитории по интересам.
Так, например, просто слово «спорт» не несет в себе никакой конкретики, а значит им мало кто будет интересоваться. Другое дело, скажем, «йога». Или «курсы по вязанию крючком». Здесь уже потенциальный потребитель может точно определиться, нужно ли ему заходить на этот ресурс. Это будет своего рода «пробный шар», прощупывание рынка и востребованности предложения. А расширить круг интересов можно уже после того, как пройдет первоначальная раскрутка.
Чтобы открыть успешную школу иностранных языков с нуля, необходимо найти высококвалифицированных преподавателей. К сожалению, это не так легко как кажется. Опытных сотрудников на новое место работы может переманить разве что высокая заработная плата. Придется постараться, чтобы найти достойного педагога, особенно если в учреждении будет преподаваться не только английский, но и, например, испанский, китайский, итальянский или немецкий. Большую роль играет и возраст Ваших учеников. Для взрослых клиентов лучше всего найти преподавателя-иностранца, который сможет обучить нюансам деловой речи. Учителя обычных школ вполне могут учить детей, в том числе дошкольников. В любом случае, это очень важный вопрос, которым необходимо заняться задолго до открытия учреждения. В Вашем учебном заведении должны быть только опытные, грамотные и квалифицированные преподаватели с безупречной репутацией, так как от этого зависит большая часть успеха. Из персонала Вам также понадобится уборщица и приходящий бухгалтер.
Что нужно для открытия школы иностранных языков?
Создание языковой школы с нуля происходит по этапам:
- Официальное оформление бизнеса. Предприниматель встаёт на учёт в ФНС, готовит документацию, оформляет лицензию (если она нужна).
- Поиск помещения. Недвижимость можно взять в аренду или купить. Площадь должна позволять разместить несколько кабинетов для занятий и приемную.
- Покупка материалов для занятий. В первую очередь потребуются учебники и обучающие пособия. Кабинеты нужно оборудовать мебелью, спецтехникой, телевизорами и электронным оборудованием для интерактивных занятий.
- Наём персонала. От преподавателей во многом зависит успех школы иностранных языков.
- Рекламная кампания. Без продвижения бизнес не начнёт приносить прибыль.
Основная сложность, с которой сталкиваются языковые школы, — сезонность занятий. Летом все разъезжаются в отпуска, а в сентябре резко начинают учиться. В сезон отпусков помещения пустуют, а к сентябрю спрос на них резко повышается. Предпринимателю приходится в мае отказываться от аренды, а в августе снова подписывать договор.
В мае 2011 года Ксения отказалась от аренды дополнительных классов и снова оставила за школой только помещение в 25 м².
Чтобы занять преподавателей на летнее время, в «Лингвоэксперте» заранее, еще весной, запустили акцию с купонным сервисом «Групон». Два месяца интенсивного обучения в летних группах по 4 занятия в неделю продавали со скидкой 75% — за 1990 рублей. На майских праздниках Ксения обрабатывала заявки и обзванивала всех, кто купил купоны. В итоге она продала 500 купонов, вышла в ноль и ничего на этом не заработала. Зато обеспечила занятость преподавателей, чтобы они не разбежались.
Осенью многие ученики, пришедшие по акции, продолжили заниматься в группах уже по обычной цене — 5000 рублей в месяц. Кто-то порекомендовал школу друзьям. Ксении пришлось снять второй офис в бизнес-центре «Петровский форт», потому что ученикам перестало хватать места в старом помещении.