Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности учета расчетов с внебюджетными фондами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, организация вправе самостоятельно определить тот или иной вариант отражения сумм ЕСН в бухучете. Возникает вопрос: влияет ли способ учета расчетов по ЕСН на порядок заполнения бухгалтерского баланса?
Учет расчетов по страховым взносам
Страховые взносы — это разновидность расходов, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), производимых организацией-работодателем. Начисление взносов, таким образом, показывается по дебету «производственных» счетов: 20, 23, 25, 26, 28, 29 (44 — в торговле) и кредиту счета 69, который выделен планом счетов (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) специально для расчетов по взносам:
- Дт 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44) Кт 69.
При этом в отношении каждого взноса открывается отдельный субсчет на счете 69. Уплата взносов показывается в виде проводки по кредиту счета 69 и дебету 50 или 51 счета (сегодня — практически всегда это счет 51):
- Дт 69 Кт 51 (50).
Начисление оплаты труда и взносов
ООО «Утро Петербурга» является коммерческой организацией, создано на основе добровольного соглашения лиц.
Целью деятельности ООО «Утро Петербурга» является извлечение прибыли путем организации производства продукции и оказания услуг физическим и юридическим лицам.
Оплата труда работников в данной организации осуществляется по утвержденным тарифным ставкам (окладам) и сдельным расценкам в зависимости от принятой в организации системы оплаты труда и условий трудового договора (контракта).
Выплата заработной платы и других видов оплаты труда отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств (счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета»).
ООО «Утро Петербурга» проводит инвентаризацию расчетов по оплате труда, в ходе которой по задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда.
Операции по начислению и выплате отпускных на данном предприятии отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, что и операции по начислению и выплате заработной платы.
Больничные по собственной нетрудоспособности предприятие теперь выплачивает за первые три дня, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п. 2, п.п. 1 255-ФЗ).
Начисление по листкам нетрудоспособности производится на балансовом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Удержания из заработной платы работника на ООО «Утро Петербурга» производятся в строгом соответствии с законодательством РФ.
Для бухгалтерского учета страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования, данная организация применяет счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Полагаю, что учет удержаний из заработной платы сотрудников в ООО «Утро Петербурга» ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Особенности налогообложения
Еще в 2021 году страховое обеспечение граждан претерпело значительные реформации. Так, единым администратором поступлений стала Федеральная налоговая служба. Напомним, что ранее платежи по страховому обеспечению зачислялись напрямую во внебюджетные фонды (ПФ РФ, ФФОМС, ФСС).
Теперь основной нормативный акт, регламентирующий порядок налогообложения и тарифы по страховым взносам (СВ) — это глава 34 НК РФ. Общеустановленные тарифы едины для всех экономических субъектов:
- Обязательное пенсионное страхование — 22%.
- Обязательное медицинское страхование — 5,1%.
- Страхование от временной нетрудоспособности и по материнству — 2,9%.
ВАЖНО!
В 2021 году для малого бизнеса действуют пониженные тарифы страховых взносов по выплатам работников выше МРОТ (102-ФЗ от 01.04.2020). Льготные тарифы таковы:
- ОПС — 10%;
- ОМС — 5%;
- ВНиМ — 0%.
Страховое обеспечение начисляется практически на все виды доходов трудящихся, которые получены ими в качестве вознаграждений за труд. К примеру, перечислены взносы на обязательное пенсионное страхование работников бюджетного учреждения (аналогично и для коммерции, и для НКО) со следующих видов выплат:
- заработная плата (должностной оклад или тарифная ставка);
- стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, доплаты за переработку, ночные и праздничные);
- районные и территориальные доплаты и коэффициенты;
- оплата очередных трудовых отпусков, учебных и прочих;
- иные виды выплат (например, командировочные, доплаты за совмещение и прочие);
- выплаты по договорам ГПХ, авторского заказа, подряда.
А вот полностью освобождены от налогообложения СВ все виды государственных пособий (по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты), материальная помощь, пособия по безработице, льготные выплаты, пенсии и аналогичные виды доходов.
Что включает счет 69?
Учет, точнее, перечисленные платежи вместе с оплачиваемыми суммами по страховым сборам отображаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и субсчетах к нему. На счету 69 объединяются все сведения о расчётах по страхованию (касается социального, медицинского, а также пенсионного обеспечения). С целью учёта социальных отчислений уместно заводить субсчета первого и второго порядка. Соответственно, к счёту могут заводиться субсчета, учитывающие расчёты относительно пенсионного, медицинского или социального страхования работников, то есть субсчёт заводится по каждому виду страхованию.
|
№ |
Субсчета первого порядка | № | Субсчета второго порядка |
|
69-1 |
«Расчёты по соцстрахованию». |
69-1-1 |
«Расчёты с ФСС по страховым сборам». |
|
69-1-2 |
«Расчёты с ФСС по сборам на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний». |
||
|
69-2 |
«Расчёты по пенсионному обеспечению». |
69-2-1 |
«Расчёты по страховой части трудовой пенсии» (заключает, в свою очередь, солидарную с индивидуальной частью); |
|
69-2-2 |
«Расчёты по накопительной части трудовой пенсии». |
||
| 69-3 | «Расчёты по медицинскому страхованию». |
Что касается отпускных, то они фиксируются на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов». Для отражения отчислений денежных средств с отпускных, к указанному счёту открывается субсчёт. После перечисления заработной платы проводками отображаются зачисленные денежные сборы во внебюджетные фонды и по обязательному страхованию от (профзаболеваний) несчастных случаев на производстве. Счёт 69 корреспондируется со счетами учёта производственных затрат. По кредиту этого счёта в корреспонденции со счётом 99 (прибыль и убытки) показаны зачисления пеней за несвоевременность платежей. По дебету счёт 69 корреспондируется со счетами расходов (перечисленные средства и выплачиваемые суммы за счёт платежей по медицинскому, пенсионному и соцстрахованию).
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос № 1: На какие счета начисляются социальные отчисления?
Ответ: В бухучёте страховые взносы начисляют на те же счета затрат, что и зарплату.
Вопрос № 2: На что ориентироваться бухгалтеру при заполнении расчётных документов о ПФР или ФОМС?
Ответ: Порядок заполнения расчётных документов по перечислению фондовых взносов оговорён письмом Пенсионного Фонда № 30/187 от 08.12.09.
Вопрос № 3: Какие последствия влечёт неправильное заполнение кода КБК в платёжном поручении?
Ответ: Страховые взносы считаются неуплаченными (ФЗ N 212 от 24.07.2009, ст. 18, ч. 6, п. 4).
Вопрос № 4: Когда нужно представлять расчёты при ликвидации ИП или организации?
Ответ: Расчёты представляют с момента подачи заявления о ликвидации организации или прекращения предпринимательской деятельности физлицом (ФЗ 212, ст. 15, ч.15). Представляется расчёт по уплате и начислениям страховых взносов с начала расчётного периода.
Вопрос № 5: Какой тариф по медицинскому страхованию действует сейчас?
Ответ: С 1.01.2012 установлен тариф 5,1% (ФЗ № 272 от 16.10.10).
Вопрос № 6: Как изменить или дополнить расчёт по страховым взносам с неполной информацией?
Ответ: При таких обстоятельствах плательщик должен внести нужные изменения или дополнения и представить уточнённый документ контролирующим органам (ФЗ № 212, ст. 17).
Вопрос № 7: Каков максимальный размер отчислений с одного работника по медицинскому страхованию?
Ответ: Предельный максимум равняется 624 тыс. р. в год. Если годовой доход у работника больше указанного предела, взносы с превышенной суммы не уплачиваются.
Бухгалтерские проводки по расчету заработной платы выглядят следующим образом
| Дебет | Кредит | Наименование хозяйственной операции |
| Счет 20 «Основное производство» | Счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» | Начислено вознаграждениеработникам основного производства |
| Счет 23 «Вспомогательное производство» | Счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» | Начислено вознаграждение работникам вспомогательного производства |
| Счет 25 «Общепроизводственные расходы» (счет 26 «Общехозяйственные расходы») | Счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» | Начислено вознаграждениеперсоналу административного сектора |
| Счет 29 «Обслуживающее производство и хозяйство» | Счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» | Начислено вознаграждение персоналу обслуживающего производства и хозяйства |
| Счет 44 «Расходы на продажу» | Счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» | Начислено вознаграждение персоналу организаций торговли |
Периодичность проверки сальдо ЕНС следует подбирать индивидуально в зависимости от масштабов бизнеса и количества операций. Необходимый минимум – один раз в квартал, именно трехмесячный срок оговорен для направления в адрес плательщика требования об уплате налога при задолженности по ЕНС свыше 3 000 рублей (ст. 70 Закона № 263-ФЗ).
Для тех, кто не желает терять лишнее на пенях и штрафах, минимальный период проверки сальдо ЕНС не ограничен. В любой момент можно запросить у налоговиков справку о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета. Она будет содержать:
- сведения о задолженности в разрезе каждой конкретной обязанности по уплате налогов,
- сроки возникновения долга,
- карту расчета пеней,
- ключевую ставку рефинансирования ЦБ.
Типовые проводки по счету 69
Поскольку это активно-пассивный счет 69 — проводки будут в корреспонденции с другими бухсчетами как по дебету, так и по кредиту. Ознакомимся с типовыми:
- Дт 69 Кт 50 — оплата взносов наличными; произведена выдача из кассы путевок, оплаченных за счет средств соцстраха;
- Дт 69 Кт 51— произведена оплата соцвзносов с банковского счета;
- Дт 69 Кт 55 — произведена операция по перечислению взносов со специальных банковских счетов;
- Дт 69 Кт 70 — сотруднику начислено пособие по временной нетрудоспособности, оплачиваемое из средств Фонда;
- Дт 08 (20, 23, 25–26, 28–29, 44, 91) Кт 69 — произведено начисление страхвзносов персоналу с разных участков работы;
- Дт 51 Кт 69 — переплата страхвзносов возвращена на счета предприятия;
- Дт 70 (73) Кт 69 — удержаны средства с персонала за путевки, оплаченные за счет средств соцстраха;
- Дт 96 Кт 69 — создан отпускной резерв в части, которая подлежит перечислению в пользу госфондов;
- Дт 97 Кт 69 — начислены страхвзносы с оплаты отпусков в части, относящейся к будущим отчетным периодам;
- Дт 99 Кт 69 — начислены финсанкции за задержку по оплате страхвзносов.
Счет 69 в бухгалтерском учете: структура
Счет учета выплат по социальному страхованию является пассивным: зачисление производится по кредиту, а списание средств — по дебету. В отличие от многих других счетов учета источников предприятия, счет 69 характеризуется развернутым сальдо. Это означает, что на конец отчетного периода бухгалтер подсчитывает как кредитовое сальдо, так и дебетовое.
Получается, что счет 69 в бухгалтерском балансе отражается как в активе, так и в пассиве. Разделы, в которых можно найти данные по счету:
- «Оборотные активы» (статья «Прочие дебиторы»).
- «Краткосрочные обязательства» (статья «Задолженность перед гос. внебюджетными фондами»).
Начисление сумм можно увидеть в дебете счетов производственного учета, на которых происходит отражение заработной платы работников. Кредитуется всегда один счет – 69.
Проводки по страховым взносам: пример
Рассмотрим, какие бухгалтерские записи по учету страховых взносов делают работодатели.
Пример
Иванову Н. М., работнику мебельного производства, начислена зарплата в сумме 30 000 рублей.
Работодатель исчислил с нее взносы:
- в ПФР по ставке 22% (6 600 рублей);
- в ФСС на временную нетрудоспособность по ставке 2,9% (870 рублей);
- в ФСС на травматизм по ставке 0,9% (270 рублей);
- в ФОМС по ставке 5,1% (1 530 рублей).
Условимся, что с зарплаты Иванова работодатель осуществляет добровольные отчисления в НПФ в максимально разрешенной сумме — 12% от заработной платы (п. 16 ст. 255 НК РФ) — 3 600 рублей.
В бухгалтерских регистрах работодателя будут зафиксированы (в части расчетов по взносам) проводки:
- По начислению платежей во внебюджетные фонды:
- ДТ 20 КТ 69.21 — 6 600;
- ДТ 20 КТ 69.11 — 870;
- ДТ 20 КТ 69.12 — 270;
- ДТ 20 КТ 69.3 — 1 530.
- По перечислению средств в бюджет:
- ДТ 69.21 КТ 51 — 6 600;
- ДТ 69.11 КТ 51 — 870;
- ДТ 69.12 КТ 51 — 270;
- ДТ 69.3 КТ 51 — 1 530.
- По начислению платежа в НПФ: ДТ 20 КТ 69.22 — 3 600.
- По перечислению платежа в НПФ: ДТ 69.22 КТ 51 — 3 600.
Если обязательные пенсионные взносы взносы не уплачены вовремя, то за каждый день просрочки начисляются пени — формирующие, в свою очередь, убытки организации, отражаемые на счете 99.
Как учитывают страховые взносы в Пенсионный фонд…
Налогоплательщик вправе уменьшить ЕСН, начисленный в федеральный бюджет, на сумму налогового вычета (п. 2 ст. 243 НК РФ). В качестве такого вычета служит сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленных за тот же период в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ. Сумма ЕСН, которая подлежит уплате в федеральный бюджет, начисляется по ставкам, предусмотренным ст. 241 НК РФ. Сумма страховых взносов в ПФР рассчитывается по тарифам, установленным в ст. 22 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ с учетом переходных положений, содержащихся в ст. 33 этого Закона.
Суммы ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование ежемесячно определяются по каждому работнику отдельно. Для этого предназначена Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) .
Форма карточки утверждена Приказом МНС России от 27.07.2004 N САЭ-3-05/443@.
В нормативных актах по бухучету не содержится норм, регламентирующих конкретный способ отражения налогового вычета по ЕСН (в виде начисленных страховых взносов в Пенсионный фонд). Посмотрим, какие варианты учета взносов на обязательное пенсионное страхование работников могут применять разные категории налогоплательщиков.
Начислены страховые взносы (бухгалтерская проводка)
Страховые взносы являются налогом, который платит работодатель за своих работников. Имеют социальную направленность, при этом начисление страховых взносов осуществляется в четыре фонда:
- Социального страхования – процентное соотношение 2,9;
- Пенсионного страхования – процентное соотношение 22%;
- Обязательного медицинского страхования – процентное соотношение 5,1%;
- Социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – устанавливается фондом индивидуально в зависимости от класса опасности основного вида эконом.деятельности.
Начислены страховые взносы — проводка этих операций в бухучете подтверждает наличие расходов по удержанию взносов с зарплаты сотрудников. В данной статье приведена информация о бухгалтерских проводках при начислении и уплате страховых взносов.
Проводки по перечислению взносов
При игнорировании сроков на плательщика накладывается пеня, а в отдельных случаях и дополнительные штрафные санкции. Оплата проводится через счет компании, а при закрытии задолженности в учетных документах указывают: Дебет 69 Кредит 51.
Работникам – основная работа отделов бухгалтерии предприятий. Для безошибочного учета всех возможных операций, специалистам важно знать главные аспекты проводки по зарплате.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Бухгалтерский счет учета 69 используется для отражения обобщенной информации о суммах страховых взносов, которые выплачивает организация-работодатель с заработной платы сотрудников. Об особенностях организации учета операций со страховыми взносами, а также о типовых проводках по счету 69 мы поговорим в нашей статье.
Предприятие, осуществляющее выплаты сотрудникам согласно заключенных трудовых договор, обязано отражать начисление сумм страховых взносов для последующего их перечисления во внебюджетный фонд. Законодательно предусмотрено обязательное медицинское, социальное и пенсионное страхование работников. Также работодатель должен обеспечить оплату страховых взносов на случай профзаболеваний и несчастных случаев на производстве.
Для отражения сумм начисленных и выплаченных взносов во внебюджетные фонды используют счет 69. Для анализа и контроля сумм взносов организацией могут быть открыты субсчета в соответствии с видами осуществляемых перечислений.
Нормативными документам предусмотрено, что по счет 69 может быть использован для отражения следующий операций:
- выплаты суммы взносов (штрафов, пеней);
- отражение расходов на взносы во внебюджетные фонды.
Расчет страховых взносов: проводки
Базой для начисления суммы страховых взносов является сумма вознаграждения, которая выплачивается работнику согласно трудовому договору. Сумма начислений взносов проводится по Кт 69, перечисление во внебюджетные фонды отражаются по Дт 69. Также по Кт 69 может проводится сумма поступлений взносов, зачисляемых из внебюджетных фондов в пользу организации.
31.01.2016 года ООО «Старт» осуществило выплату сотруднику хозяйственного отдела Сазонову К.Р.:
- зарплата — 41 300 руб.;
- пособие по болезни — 7 500 руб. (в т.ч. за первые 2 дня за счет организации — 2 350 руб.).
Выплачивая зарплату Сазонову, бухгалтер ООО «Старт» сделал расчет сумм страховых взносов:
- ПФР на страховую часть трудовой пенсии: 41 300 руб. x 14,0% = 5782 руб.;
- ПФР на накопительную часть трудовой пенсии: 41 300 руб. x 6,0% = 2478 руб.;
- ФСС по страховым взносам: 41 300 руб. x 2,9% = 1198 руб.;
- ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: 41 300 руб. x 0,2% = 83 руб.;
- ФФОМС: 41 300 руб. x 1,1% = 454 руб.;
- ТФОМС: 41 300 руб. x 2,0% = 826 руб.
Предлагаем ознакомиться: ЕРСВ — расчет по страховым взносам за 2019 год в 2020 году
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 91.2 | Начислена зарплата Сазонову К.Р. | 41 300 руб. | Зарплатная ведомость | |
| 91.2 | Начислено пособие по болезни (за счет ООО «Старт») | 2 350 руб. | Зарплатная ведомость | |
| Начислено пособие по болезни (за счет государства) | 5 150 руб. | Зарплатная ведомость | ||
| 91.2 | Начислена сумма страховых взносов в ФСС | 1198 руб | Зарплатная ведомость | |
| 91.2 | Начислена сумма страховых взносов (несчастные случаи и профзаболевания) | 83 руб. | Зарплатная ведомость | |
| 91.2 |
Порядок уплаты пени по страховым взносам за 2020 год
Метод отражения в бухгалтерском учёте затрат по уплате пеней по страховым платежам законом не установлен, а потому фирма вправе утвердить способ отражения на своё усмотрение. Когда выясняется, что необходимо доплатить налоги или взносы, расходы на доплату бухгалтер вправе отнести к предыдущим отчётным периодам.
Главным требованием остаётся своевременное перечисление сумм страховых платежей в полной мере. И если данное требование нарушается, вне зависимости от причин, которые привели к просрочке или частичной уплате взносов, плательщик будет обязан доплатить недоимку и повиноваться санкциям за несвоевременное совершение денежного перевода – заплатить начисленные пени.