Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается переработка рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Что написано в Трудовом кодексе…
Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.
Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).
В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Какие работы не признаются сверхурочными
Часы сверхурочной работы РФ могут быть непризнанные таковыми, а значит, не будут оплачиваться по повышенной ставке. Но многое зависит от режима, что установлен на предприятии, а точнее того, нормированный на предприятии график или ненормированный.
Если график нормированный, сотрудники работают по времени, что строго ограничено. Если человека привлекают к сверхурочной работе, это можно сделать только в соответствии с пунктом 99 ТК. Если же график ненормированный, привлечение к работе в неурочное время не будет нарушением. Даже если работодатель требует у сотрудника остаться после работы на своем рабочем месте, это не сверхурочный труд.
Зависимо от категории трудового графика, отпуска, отгулы и начисление заработной платы формируются по-своему. Поэтому нужно подробнее изучить рассматриваемую форму занятости, что описывает Трудовой кодекс. Сверхурочной формой можно считать время, где работнику приходится отрабатывать сверх отведенных для работы восьми часов.
Кто именно из сотрудников будет выполнять сверхурочный труд час или второй, решает начальник. Он же формирует список работников, поэтому может включить в перечень кого угодно. Но рассматриваемое обстоятельство должно быть прописано в договоре, чтобы сотрудники понимали, на что идут. Если такая описка в трудовом договоре имеется, работодатель сможет привлекать работника к сверхурочному труду без его на это согласия.
Памятка для работодателя
Сотрудники, конечно, редко горят желанием работать сверх нормы. Но если это оплачивается так, как положено, у руководства обычно не возникает проблем. Поэтому запомните самое главное:
- просите работников и профсоюз дать письменное согласие на сверхурочную работу;
- обращайте внимание на медицинские справки — в них указано, можно ли сотруднику работать сверх нормы;
- компенсируйте дополнительное время в соответствие с законом;
- разработайте локальные нормативные акты с подробной информацией о привлечении к сверхурочной работе, порядке оплаты, дополнительных выходных и т.д.;
- заведите отдельный журнал и следите, чтобы переработки не превышали 120 часов в год.
Лазейка в Трудовом Кодексе
Не многие директора знают о том, что ТК РФ дает им чуть ли не безграничную возможность использовать труд своих работников в такой степени, в которой это будет позволено их физическими способностями. Так, существует понятие «ненормированный рабочий день» — универсальная формулировка, наличие которой в трудовом договоре позволяет привлекать работника сверхустановленного рабочего времени, при этом не оплачивая эти «ненормированные» часы. В качестве примера возьмем трудовой договор с личным водителем. Согласно графику, он (водитель) обязан довозить своего нанимателя до работы, скажем, к 8 часам утра до предприятия, до 5 часов вечера обязан осуществлять развозку членов его семьи до пунктов назначения (магазины, школы, обучающие курсы, рестораны и т.д.). Далее он поэтапно должен довозить всех обратно, после чего будет считаться, что его рабочий день окончен. По факту, мы имеем ненормированный рабочий день, условно говоря, с 8 утра до, скажем, 6 вечера. Развозка членов семьи, да и самого нанимателя, может отличаться изо дня в день – сегодня их нужно везти на работу, завтра – на дачу, послезавтра – еще куда-нибудь. Такое положение дел может существовать до тех пор, пока в договоре между нанимателем и водителем будет присутствовать формулировка «ненормированный рабочий день». Более того, она позволяет, к примеру, вызвать водителя поздно вечером для того, чтобы тот выполнил очередное поручение. Для нанимателя, правда, здесь стоит заметить, что работа сверх нормы по такому трудовому договора обязывает его предоставить работнику помимо законных 28 календарных дней оплачиваемого отпуска еще и дополнительный «отгул», который увеличит его отпуск.
При всех положительных сторонах «ненормированного» договора не рекомендуем директорам злоупотреблять данной возможностью. Во-первых, при приеме на работу им в обязательном порядке будет необходимо известить об этом соискателей и, давайте быть честными, назначить достойную оплату такого «ненормированного» труда. Сделать это будет важно еще и по той причине, что «ненормированный» рабочий день предполагает в некотором смысле обязанность соискателя поставить свою личную жизнь на второй план. Много ли людей захотят работать «за гроши», когда их личная свобода будет ущемлена настолько?
К слову сказать, статья 101 ТК РФ характеризует ненормированный рабочий день как «особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами, установленной для них продолжительности рабочего времени».
Уважайте личное время сотрудников
«Я работал ежедневно с 08:00 до 18:00 (иногда с 07:30). Я приходил на час раньше, чтобы успеть все сделать и вовремя уйти. Для меня это было важно. Вечером я задерживаться не мог, так как меня ждали мои дети. Но мой начальник работал в другом графике. Он приходил в 10:00-10:30 и работал до 20:00. И часто он начинал свои совещания после 18:00 и привлекал на них меня. Совещания и вопросы, которые на них обсуждались, в 99% случаев были не срочные. Поначалу я пытался спорить и предлагал перенести неважное совещание на рабочее время. Но, после пары резких отказов, пришлось оставить свое мнение при себе.
Я и так работаю по 10-11 часов и прихожу рано утром. Пусть проводит свои совещания утром. Почему я должен подстраиваться под него? Не понимаю…»
Отношение компании к сотрудникам отзеркаливается. Если компания ценит своих сотрудников — сотрудники будут ценить свою компанию. Нужно быть поистине бессовестным, чтобы отвечать злом на добро. Можно отвечать нейтральностью, но не злом.
Уважайте ваших сотрудников и не претендуйте на их личное время. Не конкурируйте за это время с семьей сотрудника, с его друзьями, с его увлечениями. В этой борьбе вы проиграете! И кроме проигрыша, получите демотивированного сотрудника, который вас покинет.
Если вы хотите собрать команду звезд и профессионалов, которым можно просто поставить цель и они побегут ее достигать — относитесь к вашим людям так, как будто они уже ими являются (этими чудо-профессионалами). Только тогда они смогут ради вас прыгнуть выше головы.
Работе – время, потехе – час
Когда переработка – это «хороший тон» в компании, когда лишние часы не компенсируются ничем, кроме слова «молодец», когда домой приходишь, только чтобы поспать, а дети перестают узнавать тебя в лицо – вот тогда имеет смысл задуматься, а действительно ли мне все это надо?
В конце концов, даже в Японии практику переработок пытаются сокращать. Например, Tokyo Tatemono (прим. ред. – одна из самых крупных японских компаний в сфере недвижимости) принудительно вырубает компьютер сотрудников в конце рабочего дня, а Microsoft Japan ввела четырехдневную рабочую неделю (и, кстати, производительность труда резко выросла).
Если даже японцы перестали считать, что умирать на работе в прямом и переносном смысле – это цель настоящего самурая, может, и нам можно прийти к простой формуле «есть время для работы, а есть – для отдыха»? Ведь у нас даже поговорка есть. Ну, та самая, где потехе час.
Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:
- Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
- Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
- Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.
Порядок оформления часов переработки
Чтобы оформить переработку сотрудника, можно действовать следующим образом:
- Получить согласие от работника в письменной форме
Сделать это рекомендуется до публикации приказа о сверхурочном графике, поскольку сотрудник может дать отказ. В таком случае изданный приказ придется корректировать. Для получения согласия руководителю имеет смысл составить уведомление, в котором следует определить длительность сверхурочной работы, начиная от конкретной даты. Кроме того, можно предложить на выбор форму компенсации (деньгами или дополнительными днями отпуска).
- Оформить соответствующий приказ
Документ составляется в свободной форме с указанием ФИО сотрудников, причин переработки и периода сверхурочной работы. Желательно сделать ссылки на заранее составленные и согласованные с работниками уведомления.
- Ознакомить персонал с приказом
Ознакомление должно фиксироваться подписью каждого привлеченного к сверхурочной работе сотрудника.
- Внести сведения в табель учета
Постановление Госкомстата №1 регламентирует формы №Т-12, Т-13, а также коды «С» и «04», по которым прописываются данные. В обязательном порядке указывается точное количество часов переработки за год по каждому работнику.
Как оформляется внеурочный труд?
Для того, чтобы привлечь сотрудника к работе сверхурочно, необходимо получить его письменное согласие и согласие профсоюза (если таковой есть на предприятии). Исключение составляют лишь несколько уважительных причин. Без его согласия, только по приказу работодателя, работника могут привлечь в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и устранения последствий стихийных бедствий, для предотвращения производственной аварии, при возникновении опасности для работы централизованных систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи, а также для работы в условиях военного положения.
Запрещено привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних и учеников на производстве (регламентировано ст. 203 трудового кодекса).
Как вообще можно заставить сотрудника перерабатывать?
Самый простой – и один из самых распространённых методов: лобовой. Начальник просто вызывает к себе подчинённого и говорит: «Выходишь в субботу без доплаты, по стандартной ставке. И на следующей неделе готовим отчёт по проекту, надо будет задерживаться на пару часов после работы, предупреди семью».
Если сотрудник пытается возражать, ему угрожают срезом премии, созданием невыносимых условий труда или просто увольнением – например, по причине несоответствия занимаемой должности.
Другой вариант чуть более мягкий: руководитель вежливо просит поработать сверхурочно, объясняя это сложным положением дел в организации, используя личные симпатии коллектива и т. д. «Мы все в одной лодке», «мы в вас постоянно вкладываемся, настало ваше время помочь компании», «я лично прошу тебя поучаствовать», «я не забуду про тебя, когда будут назначаться премии». Меняется форма, но не суть: отказать начальнику будет сложно.
Третий вариант – манипулятивный: никто никого напрямую не просит, но руководство создаёт атмосферу, в которой уходить домой вовремя просто не принято. Начальник сам задерживается допоздна, влияет на приближённых к нему сотрудников, которые тоже начинают оставаться после работы. В итоге человек, который собирает вещи ровно в 18:00, становится в коллективе белой вороной, испытывает ощутимый моральный дискомфорт и, в конце концов, тоже приходит к переработкам.
Кого нельзя привлекать к переработкам
Положения ТК РФ, а именно – статья 99, устанавливает перечень особых категорий сотрудников, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к сверхурочным работам. К таким сотрудникам можно отнести:
- беременных женщин;
- специалистов, чей возраст еще не достиг совершеннолетия.
Если сотрудник привлекается к переработкам по инициативе работодателя, проверить грамотность и правомерность действий последнего можно следующими способами:
- Для начала необходимо узнать, не относится ли сотрудник к особой категории служащих, которые никогда не должны привлекаться к сверхурочным работам. Если работник входит в такую категорию – действия работодателя по принудительному привлечению к работе во внеурочное время, безусловно, будут являться абсолютно неправомерными.
- Далее следует узнать, не противоречит ли время переработки установленным стандартам и действующим нормативам в области трудового права.
- Следующим шагом может стать выяснение у работодателя информации о том, каким именно образом будет происходить фиксирование лишних рабочих часов.
- Особое внимание также необходимо уделить и положениям действующего коллективного договора. Там обязательно должно быть указано, каким именно образом осуществляется привлечение сотрудников к переработке, а также иные важные нюансы по данному вопросу.
- И, наконец, необходимо выяснить у работодателя действующие правила и порядок в отношении оплаты переработанных подчиненными часов.
Правила учета переработок
Каждый час, отработанный сотрудником сверх установленной нормы, подлежит обязательному учету со стороны работодателя. Точный порядок данного учета будет зависеть от главного показателя – правил фиксирования рабочего времени на данном предприятии. Например, если речь идет о стандартной неделе, равной 40 рабочим часам, чаще всего руководителем выбирается поденный способ учета. Норма рабочих часов в неделю при этом будет равна 8. Следовательно, каждый лишний час службы сотрудника будет считаться его официальной переработкой.
Фиксирование лишних часов исполнения профессиональных обязанностей сотрудником, как правило, осуществляется с помощью внесения соответствующей информации в главный кадровый документ – табель учета рабочего времени. В большинстве случаев такие обязанности возлагаются на специалистов по кадрам. В дальнейшем, табель учета рабочего времени сдается в отдел бухгалтерии. Там, на основании поступившей информации, уполномоченный специалист проводит все необходимые расчеты с целью установления точной суммы надбавки к основной заработной плате служащего.
Не успеваете в рабочее время, будьте добры задержаться
Рынок до сих пор не восстановился полностью, и найти позицию в хорошей компании нелегко, чем работодатели и пользуются. Евгения Бирюкова, директор отрасли «Медицина и фармацевтика» рекрутинговой компании «Бигл»: «В настоящее время переработки никого не удивляют. Более того, это становиться нормой. И если сотрудник уходит ровно в 18.00, то это скорее нонсенс, и тут же у работодателей формируются к нему претензия. Поэтому сотрудник, стараясь сохранить за собой место, вынужден задерживаться на работе. Еще одной из наиболее распространенных причин задержек на работе является бонусная система оплаты. Сотрудник получает бонус только после выполнения определенного объёма работ, сколько это займет времени, работодателя это мало волнует, главное — выполненный заказ. Если не успеваете сделать в рабочее время, будьте добры задержаться»
При этом, однако, работодатели не забывают сохранять лицо и формировать свой позитивный образ: топ-менеджеры бодро заявляют: «В нашей компании нет переработок», «Мы следим за тем, чтобы все сотрудники вовремя покидали рабочее место». Но кандидаты все чаще слышат на собеседованиях фразы типа «иногда вам придется задержаться», «у нас бывает ненормированным рабочий день». И это прямое указание на будущие систематические переработки, предупреждают рекрутеры и действующие сотрудники компаний. Они становятся неотъемлемой частью вашей работы, нормированный трудовой день становится редкостью.
По данным исследовательского центра «Империя кадров», около 24% респондентов утверждают, что остаются дольше на работе практически каждый день, 16% задерживаются в среднем два-три раза в неделю, 4% перерабатывают раз в семь дней. Но, кстати, переработки – это не только российская реальность, и в нашей стране цифры пока не катастрофические. Для сравнения – компания Regus выяснила, в каких странах люди чаще и дольше задерживаются на работе. В нем приняло участие 12 тысяч компаний, находящихся на территории более 60 стран. Итог: почти каждый второй француз (56% трудоспособного населения) проводит в офисе более девяти часов. В других странах доля тех, кто задерживается на работе, составляет в среднем 48%. 46% англичан и американцев работают более девяти часов в день. В Китае доля таких сотрудников составляет 32%, в Японии – 47%, в Германии – 59%.
Стресс и нагрузка, как проверка мотивации
Однако нужно заметить, что некоторые руководители очень любят авралы и тесно связанные с ними переработки. Потому что только в таких экстремальных условиях, на их взгляд, и можно понять, чего стоят сотрудники: насколько они профессиональны, лояльны, для чего они в конечном итоге приходят каждое утро в офис – работать или просто протирать штаны на стуле перед монитором. В неформальной беседе один из руководителей среднего звена из достаточно крупной российской компании честно и откровенно признался, что периодически устраивает подчиненным срочные проекты. Как проверку мотивации. Да, возможно, это не совсем этично и законно, зато быстро и надежно, а этика в бизнесе вообще дело последнее, главное – результат. А стресс и нагрузка – один из лучших способов узнать человека, посмотреть, как он принимает решения, какие делает ошибки и как за них отвечает, как работает в команде, редкая возможность оценить личные и человеческие качества. При рутинном течении дел все сотрудники, как правило, приятно никакие, а вот в стрессе все показывают истинное лицо.