Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.
Налоги и взносы, по которым не надо подавать Уведомления
Налоги и взносы, которые входят в ЕНП, но не требуют подачи уведомления.
| Налоги и взносы | Срок подачи |
| Налог на прибыль, если НЕ налоговый агент и не дивиденды иностранному контрагенту | НЕТ |
| НДС | |
| ПСН | |
| Страховые взносы ИП за себя | |
| Торговый сбор | |
| НПД (по желанию) | |
| АУСН | |
| Акцизы | |
| НДПИ | |
| Водный налог (по желанию) | |
| Налог на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья (по желанию) | |
| Налог на игорный бизнес |
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Форма справки о «пенсионных» взносах
На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:
- Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
- Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.
Новая отчетность в ИФНС
С 2023 года работодатели будут обязаны ежемесячно представлять в налоговые органы персонифицированные сведения, необходимые для правильного назначения работникам страховой пенсии и накопительной пенсии (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ). Эта отчетность заменит собой ежемесячную отчетность, представляемую сейчас страхователями в ПФР по форме СЗВ-М. С 2023 года обязанность страхователей каждый месяц представлять в ПФР сведения СЗВ-М упраздняется.
Новая персонифицированная отчетность в ИФНС будет представляться на каждого сотрудника компании, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.д.
Новая отчетность будет включать в свой состав персональные данные физлиц и сведения о суммах зарплат и иных выплат и вознаграждений, осуществленных в их пользу за предшествующий календарный месяц. С
рок представления новой отчетности – не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за истекшим (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ).
Отчетность необходимо будет сдавать по месту нахождения организации и по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты в пользу работников. ИП будут сдавать отчетность в ИФНС по месту своего жительства. Организации и ИП, перешедшие на применение АУСН, представлять в ИФНС новую персонифицированную отчетность не будут.
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).
Какие справки выдаются при увольнении работника
Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».
Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.
Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).
Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.
Еще какие справки дают при увольнении
Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:
- Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
- Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2020 года работодатели сдают в ФНС.
- Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
- Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.
Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника
Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании. В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы. Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.
Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:
- копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
- сведения о стаже при выходе на пенсию;
- форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например (напомним, что в 2020 году работникам выдается документ по новой форме, которая отличается от обновленной 2-НДФЛ);
- сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
- другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.
С момента начала трудовой деятельности каждый гражданин становится застрахованным лицом в системе ОПС. Конечно, при условии, что с его заработка перечисляются страховые взносы. И в качестве подтверждения на руки он получает СНИЛС – карточку с указанием номера его индивидуального пенсионного счета. Именно на нем накапливаются и хранятся все сведения о его трудовой деятельности, начисленной заработной плате, перечисленных взносах в Пенсионный фонд. Эта информация доступна каждому гражданину, застрахованному в системе ОПС.
Источники:
- Федеральный закон от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”.
- Федеральный закон от 15.12.2001 (ред. от 27.06. 2023 ) №167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”.
Защита прав работников в вопросе относительно неуплаты работодателем взносов в ПФ
Взносы в Пенсионный фонд имеют возмездный характер. На протяжении долгих лет работодатель платит взносы из заработной платы работника, которые впоследствии складываются в пенсионные выплаты. От величины дохода и перечисленных в ПФ средств будет напрямую зависеть материальная обеспеченность гражданина на заслуженном отдыхе.
Случается так, что гражданин сам идет на встречу работодателю, соглашаясь на получение двойной зарплаты: «белой» и «черной». Первая, как правило, небольшая, поэтому и взносы из нее мизерные. «Черная» же достаточно высокая, но взносы из нее не переводятся на счета ПФ. Прибегая к подобным договоренностям, работник должен осознавать, что в старости он сможет рассчитывать на минимальный размер пенсии.
Другое дело – работник исправно работает, получает лишь официальный «белый» доход, поэтому уверен в назначении хорошей пенсии. Однако, придя в ПФ для ее оформления оказывается, что работодатель долгие года не перечислял страховые взносы. Что же делать в таком случае?
Накопительная часть пенсии в 2021 году, как получить
Чтобы узнать о перечислениях в пенсионный фонд через сайт «Госуслуги», следует произвести следующий алгоритм действий:
- Открыть вкладку «Пенсии, пособия, льготы».
- Выбрать из меню «Извещение о состоянии пенсионного счета в ПФР».
- Нажать «Получить услугу».
Через некоторое время после этого на портале появится уведомление о готовности соответствующей выписки. По содержащейся в ней информации можно проверить периодичность и суммы страховых взносов. Кроме этого, данную выписку можно использовать в рамках электронного документооборота для подтверждения тех или иных сведений.
Для получения доступа ко всем возможностям, предоставляемым сайтом, на нем следует зарегистрироваться и пройти процедуру подтверждения личности. Для этого существует несколько способов, подробно разъясненных на самом портале.
Уточнить данный вопрос можно и через многофункциональные центры, которые удобны тем, что располагаются в каждом муниципальном образовании в стране.
Для этого гражданину необходимо лично прибыть в ближайший центр и предоставить его сотрудникам следующие документы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- заявление.
В срок до одной недели после этого МФЦ предоставит выписку из ПФР о состоянии лицевого счета.
При установлении того обстоятельства, что работодатель не производит отчислений в ПФР, работник вправе обратиться в суд в целях обязать его выплатить имеющуюся недоимку. Для этого к иску следует приложить следующие документы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- копия трудовой книжки;
- выписка о состоянии пенсионного счета;
- расчетные листки;
- трудовой договор.
Справка! Вести дела в суде вправе как работник самостоятельно, так и третье лицо, имеющее для этого доверенность, заверенную нотариально.
Проверка отчислений денежных средств в ПФР за работников нуждается в тщательном контроле со стороны самого сотрудника, поскольку многие организации недобросовестно исполняют соответствующие обязанности. Для этого существует множество средств. Если факт отсутствия перечислений был установлен, то работнику следует обращаться в суд.
Под накопительной частью пенсии принято понимать те отчисления, которые ежемесячно направляет работодатель для формирования будущих выплат. Накопительная часть формируется для предоставления сотрудникам денежных средств после выхода на пенсию. Данную сумму граждане не могут передавать негосударственным пенсионным фондам.
Однако в 2014 году было принято решение о заморозке денежных накоплений сотрудников. Изначально планировалось снять заморозку в 2020 году, но сейчас вышли изменения.
В соответствии с нововведениями замораживание пенсионных накоплений продлится до 2022 года включительно.
Накопления, которые имеются у граждан, не относятся к государственной пенсионной выплате. В данном случае речь идёт об отчислениях, которые осуществлял работодатель в течение определенного периода работы сотрудника. В начале 2000 года размер отчислений составлял 2% от заработной платы, в последние годы до принятия моратория сумма была увеличена до 6%.
Сотрудники, работавшие в негосударственных организациях, смогут просмотреть историю начислений и накопленную сумму.
Для этого достаточно запросить справку о состоянии накоплений. Граждане могут воспользоваться одним из представленных способов:
- Пользователи, зарегистрированные на портале Госуслуги, могут посмотреть историю начислений в разделе с информацией о состоянии лицевого счёта.
- Есть возможность обратиться к сотрудникам многофункционального центра по месту жительства.
- При обращении в отделение ПФР гражданам также предоставляется справка об их лицевых счетах.
Также изменились правила получения накоплений, сотрудники могут выбрать один из возможных вариантов:
- В исключительных случаях пенсионер может единовременно получить все скопившиеся средства с лицевого счёта;
- Можно оформить запрос на получение ежемесячных выплат. Размер денежных средств будет рассчитан путем деления общей суммы на количество месяцев в соответствии с установленным периодом дожития.
Граждане могут не опасаться за сохранность средств на лицевом счёте. Остаток суммы можно будет получить в виде единовременной выплаты. Также оставшиеся средства могут быть переданы наследникам.
Хотя мораторий на передачу накоплений планировалось снять ещё в прошлом году, сейчас Правительство утверждает новый план. В соответствии с изменёнными правилами граждане не смогут передать средства до 2022 года. По официальным подсчётам, благодаря принятому решению Правительство РФ смогло сэкономить 898 млрд рублей в период с 2014 по 2016 год, что благоприятно сказалось на экономике государства. Сейчас подготавливаются новые нормативно-правовые акты для регулирования вопросов на законодательном уровне.
Форма СЗИ-6 – это справка из Пенсионного фонда России, в которой указано состояние индивидуального лицевого счёта (ИЛС) застрахованного лица. Сведения, которые можно получить, прописаны в Постановлении Правления ПФР от 05.04.2018 года №184п.
Заявление на освобождение от уплаты страхвзносов
Подать заявление на освобождение от страхвзносов нужно по месту учета. Документ можно подать лично в отделении ИФНС или через личный кабинет налогоплательщика.
Заявление подается по форме, регламентированной Письмом ФНС от 19.10.2021 г. № БС-4-11/14780@. Кроме того, разрешено представлять этот документ в свободной форме. В заявлении обязательно нужно указать такую информацию:
- ФИО и СНИЛС плательщика страхвзносов;
- основание для освобождения от уплаты страхвзносов;
- даты начала и конца периода освобождения;
- количество документов и их листов, которые удостоверяют право на указанное освобождение.
Прежде всего, следует понимать, что нельзя просто прийти к адвокату и попросить написать запрос. Потребуется составить договор об оказании юридической помощи. Можете быть уверены, что юридическая помощь не ограничится только запросом и включит в себя и консультирование, а потому стоимость услуг адвоката будет очень существенной.
Однозначно, что запрос адвоката будет составлен красиво и грамотно. Но дело в том, что для ПФР красота и грамотность не имеют особого значения. Поэтому можете смело составлять запрос в ПФР самостоятельно и скачать, в качестве образца, имеющийся в рамках данной статьи типовой шаблон запроса рассматриваемого вида.
Однако мы считаем своим долгом предупредить, что споры с ПФР – это игра в одни ворота, в которой очень сложно выиграть. Поэтому, если спор имеет принципиальный характер, а запрос – это всего лишь малая часть этой игры, мы все же рекомендуем заключить договор с адвокатом.
Таблица 2. Расчет показателей для отчетов по страховым взносам
Наименование |
Ссылка на |
Сумма |
Объект обложения |
Необлагаемые выплаты |
Облагаемая база |
||||||
в ПФР |
в ФФОМС |
в |
в ПФР |
в |
в |
в ПФР |
в ФФОМС |
в |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Заработная плата |
Части 1 и 2 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
95 950 |
|||
Средний заработок, |
Части 1 и 2 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
4 050 |
|||
Квартальная премия |
Части 1 и 2 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
12 000 |
|||
Премия ко дню |
Части 1 и 2 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
1 000 |
|||
Материальная |
Части 1 и 2 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
|||
Доплата |
Части 1 и 2 |
526 |
526 |
526 |
526 |
526 |
526 |
526 |
|||
Пособие |
Пункт 1 ч. 1 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
6 204 |
0 |
0 |
0 |
Доплата суммы |
Части 1 и 2 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
1 520 |
|||
Частичная оплата |
Части 1 и 2 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
|||
Оплата повышения |
Подпункт "е" |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
1 590 |
0 |
0 |
0 |
Дотация на обед |
Части 1 и 2 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
1 650 |
|||
Плата |
Подпункт "и" |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
6 000 |
0 |
0 |
0 |
Единовременная |
10 000 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||||
Командировочные |
Часть 2 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
5 894 |
0 |
0 |
0 |
Итого по выплатам |
159 384 |
149 384 |
149 384 |
149 384 |
19 688 |
19 688 |
19 688 |
129 696 |
129 696 |
129 696 |
|
Вознаграждения |
Части 1 и 2 |
18 000 |
18 000 |
18 000 |
18 000 |
8 400 |
8 400 |
18 000 |
9 600 |
9 600 |
0 |
Расходы |
Подпункт "ж" |
3 600 |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
х |
Всего |
167 384 |
167 384 |
167 384 |
28 088 |
28 088 |
37 688 |
139 296 |
139 296 |
129 696 |
Необходимо определить объект обложения по каждому виду взносов, сумму необлагаемых выплат и облагаемую базу.
Решение. Произведем расчеты в графах 4 — 12 табл. 2. На основании вспомогательной табл. 1 на с. 40 выберем выплаты, относящиеся к объекту обложения страховыми взносами для каждого вида взносов. В нашем примере к объекту не относится лишь единовременная материальная помощь супругу умершего работника в сумме 10 000 руб.
Остальные выплаты участвуют в формировании объекта обложения.