Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выбираем лучшую площадку для закупок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как вы уже успели понять, площадок для проведения торгов очень и очень много. Каждая такая площадка имеет свою специфику работы, порядок аккредитации, тарифные планы и т.д. Поэтому каждый заказчик и поставщик сам вправе выбирать на какой площадке ему работать. Соответственно и набор таких площадок у каждого может быть свой.
Преимущества работы на электронной торговой площадке для поставщика
Любая организация всегда заинтересована в расширении клиентской базы и увеличении продаж компании.
При работе на электронной торговой площадке компания получает ряд преимуществ:
-
Прозрачность и открытость процесса продаж;
-
Честная конкуренция, исключающая неценовые методы ведения борьбы;
-
Равные права всех поставщиков товаров, работ и услуг;
-
Экономия средств на рекламной кампании;
-
Быстрый и удобный поиск информации о проведении новых закупок и интересующих торгов;
-
Сокращение затрат времени и средств на подготовку и подачу заявки;
-
Участие в торгах возможно из любой точки мира, не выходя из своего офиса.
Готовое решение AGORA для создания и запуска торговой электронной площадки
По данным исследования TAdviser совместно с «Ассоциацией профессионалов по управлению закупками», основными целями для автоматизации закупок являются оптимизация сроков, упрощение закупочного процесса и повышение его эффективности. Конечно же, сохраняется большой спрос на простые, удобные IT- внедрения, по типу low-code разработки, с возможностью масштабирования. Поэтому около 40% опрошенных используют для этих целей собственные ЭТП, SRM-систему и портал поставщиков.
Эксперты выделяют три основных вида разработки частных площадок: созданные на базе ERP-систем (например, 1С), разработанные своими силами с нуля и «коробочные» решения специализированных вендоров, такого как AGORA. Компания AGORA входит в Ассоциацию Электронных Торговых Площадок (АЭТП) и предлагает «коробочное» решение на базе собственной платформы для крупного и среднего предпринимательства: ЭТП b2b, b2b и b2c маркетплейсы, КИМ, даже площадки по 44-ФЗ.
Интернет-ресурсы, предназначенные для организации операций купли-продажи, называются электронными торговыми площадками (ЭТП).
Площадка предоставляет пользователям выбор способов закупок в соответствии с алгоритмами, регулируемыми регламентом данной ЭТП и её внутренними правилами, не противоречащих действующему законодательству.
Площадки позволяют:
- размещать заявки на заказы;
- создавать информационную базу продуктов и услуг;
- делать ценовые предложения в конкурсных процедурах;
- проводить электронные аукционы;
- заключать контракты;
- сопровождать сделки купли-продажи.
Участниками ЭТП являются:
- заказчики (покупатели), размещающие заказы и организующие торги;
- поставщики (продавцы), предоставляющие информацию о товарах и услугах для реализации;
- операторы электронных площадок (владельцы интернет-ресурсов), выступающие посредниками между заказчиками и поставщиками.
Федеральные электронные торговые площадки
Их перечень утвержден на государственном уровне. Основной особенностью, которой обладает каждая федеральная торговая площадка, является возможность участия в торгах в качестве заказчика исключительно государственных и муниципальных организаций.
Выделяют следующие основные федеральные площадки для бюджетных торгов:
- «Сбербанк — АСТ» («Сбербанк — Автоматизированная система торгов»),
- ЭТП ММВБ «Госзакупки»,
- РТС-тендер,
- «Росэлторг» (Единая электронная торговая площадка),
- Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (АГЗРТ),
- РАД Госзакупки,
- ЭТП ТЭК-Торг,
- ЭТП ГПБ Группа Газпромбанка.
Определение эффективности работы
Электронные торговые площадки используются и как инструмент маркетинга. С их помощью нетрудно провести анализ динамики продаж собственной компании, оценить, какой товар пользуется наибольшим спросом, какой — самый рентабельный, планировать спрос и предложение. Мощные инструменты статистики и анализа, заложенные в электронных торговых площадках, дают уникальную возможность без дополнительных затрат принимать адекватные решения по развитию бизнеса. Получив доступ в рабочую зону электронной площадки, клиент может работать в ней самостоятельно: рассылать или получать заявки, связываться с потенциальными партнерами напрямую, отслеживать сделки, платежи, графики поставок.
Электронные торговые площадки
- Первый вид — это государственные торговые площадки. Распоряжением Правительства от 12.07. 2018 г. № 1447-р был установлен список площадок, на которых будут проводить закупки для обеспечения нужд муниципальных и федеральных учреждений. Также на этих ЭТП будут осуществляться закупки у субъектов СМП в рамках 223-ФЗ.
Список операторов ЭТП находится ниже, с указанием официального сайта. Только на этих порталах участники могут принимать участие в торгах по 44-ФЗ на госзаказы. Для того, чтобы стать участником государственных торгов не надо оплачивать никаких взносов или комиссий на ЭТП, достаточно пройти регистрацию в ЕИС и получить автоматическую регистрацию на электронных площадках. Операторы госплощадок уполномочены взимать плату с победителя закупки. - Второй вид — коммерческие тендерные площадки. Список данных ЭТП очень широк и постоянно меняется. Такие ресурсы чаще всего являются региональными, либо отраслевыми и ведут свою деятельность в рамках 223-ФЗ. Заказы, размещаемые на них, относятся к коммерческой деятельности различных организаций, которым необходимо получить товар, услуги или работу по выгодной цене. Также на таких ЭТП проводятся закупки по банкротству, реализация арестованного имущества и т.д.
Такие электронные площадки взимают определенную плату за размещение тендеров с заказчиков и за возможность участвовать в закупке с поставщиков. На этих порталах необходимо пройти аккредитацию, предоставив запрашиваемые документы и получить ЭЦП.
Преимущества тендерных площадок
Преимуществом для Заказчика является реализация его права на выбор лучшего поставщика из списка участников закупок, что в свою очередь позволяет более эффективно расходовать денежные средства. После размещения плана закупок Заказчик при помощи ТП поэтапно осуществляет закупки. Также ТП позволяет экономить время и ресурсы Заказчика на поиск потенциальных поставщиков. Поставщики же могут быстро и оперативно получать информацию обо всех новых процедурах закупок. Участие в электронных торгах позволяет поставщикам снизить издержки на подготовку своих заявок и участвовать в торгах удаленно из любой точки России.
Также информация, размещенная на ТП, помогает участникам эффективно проводить анализ конкурентной среды, изучать востребованность аналогов своей продукции или услуг. Что в свою очередь позволяет реализовать лучшую маркетинговую компанию и повышает рейтинг среди конкурентов. Поставщики, заключая и выполняя успешно контракты, создают себе имя и положительную деловую репутацию. При этом затраты на такую рекламу минимальны, достаточно подать заявку, выиграть тендер и успешно выполнить условия контракта. Так же многие ТП предоставляют возможность поставщикам прорекламировать свой товар или услугу на самой площадке, где Заказчики могут напрямую связаться с ними для получения коммерческих предложений.
ЭТП начали появляться вместе с распространением интернета. К концу 90-х годов прошлого века появились первые площадки, на которых покупатели и продавцы могли найти друг друга. Они были предельно просты и представляли собой нечто похожее на доски объявлений. Никаких иных функций, кроме размещения заказов, они не выполняли.
С развитием технологий ЭТП превратились в многофункциональные информационно-технические комплексы. Современные ЭТП в сфере закупок — это сервисы, в которых:
- размещаются заказы;
- проводятся торги;
- заключаются контракты;
- осуществляется взаимодействие сторон.
Несмотря на сложный функционал, для пользователя ЭТП представляет собой обычный интернет-ресурс с удобным интерфейсом. Он дает возможность:
- быстро находить интересные предложения заказчиков;
- участвовать в торгах, которые проводятся в других регионах;
- заключать контракты и договоры в электронной форме.
Определение и суть электронной торговой площадки
Электронная торговая площадка (ЭТП) – это интернет-ресурс, дающий возможность взаимодействия сторон при осуществлении торговых операций.
Сущность работы этого ресурса – в предоставлении организационных, технических, информационных возможностей для заключения сделок в электронном виде, то есть определенный сервис, благодаря которому эффективность торговой деятельности резко возрастает.
Если в результате использования интернет-сайта была заключена сделка между продавцом и покупателем, поставщиком и заказчиком, значит, можно говорить об использовании ЭТП.
Существуют специально оптимизированные сайты, ставшие удобными и популярными для такого рода деятельности. Чаще всего посредством ЭТП проводятся такие торговые операции:
Как стать участником тендера
Найти закупку и просто нажать кнопку «Участвовать» не получится: к тендерам нужно готовиться. У каждой электронной торговой площадки (ЭТП) свои правила, но общий принцип участия такой:
Сначала нужно получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Это можно сделать в любом аккредитованном центре. Найдите ближайший в своём городе на сайте Минсвязи или оформите КЭП на сайте торговой площадки ЕЭТП или Сбербанка.
Выбрать тендер, подготовить нужную документацию. Универсальный совет: будьте внимательны, проверяйте технические требования и рассчитывайте свои силы.
В зависимости от вида торгов для участия в тендере может потребоваться обеспечительный платёж: придётся перечислить на счёт ЭТП деньги, которые «заморозятся» на время торгов. В закупках для малого и среднего бизнеса плату берут только с победителя закупки — 1 % от начальной максимальной стоимости закупки, всем остальным участникам деньги возвращают.
Могут также понадобиться:
Как стать участником тендера
В закупках участвуют юридические и физические лица, ИП, самозанятые. Все зависит от условий, которые выставляет организатор тендера. Если речь идет о крупных партиях для федеральной компании, то обычный «физик», конечно, не справится.
Для большинства закупок есть и общие требования:
Дальше нужно выбрать подходящую ЭТП и пройти регистрацию. Для этого оформляют электронную подпись и готовят пакет документов. Обычно это стандартный набор: ЕГРЮЛ, ИНН и прочее. Заказчики, в свою очередь, имеют право требовать дополнительные документы. Например, лицензию или бухгалтерский баланс.
Затем на электронной торговой площадке подбирают тендер и подают заявку на участие. После этого ждут результатов закупки и если победили, то заключают контракт.
Регламенты работы торговых секций электронной площадки Росэлторг
- Регламент по организации и проведению электронных аукционов по 44-ФЗ
- Регламент процесса размещения заказов и предложений по 223-ФЗ
- Регламент размещения процедур по продаже и аренде государственного и муниципального имущества
- Регламент процесса размещения закупок Государственной корпорации по атомной энергии Росатом
Достоинства и недостатки ЭТП
Возможности технического прогресса позволили переместить часть торговых процессов в сеть Интернет. Это упростило и самые сложные операции, такие как поиск поставщиков, оптимальных ценовых условий, доставку и другие.
Выгода для покупателя:
- сокращение времени на поиск подходящего поставщика;
- экономия средств в связи с тем, что существует право выбора наиболее выгодных предложений;
- прозрачность процедуры;
- соревновательный момент;
- возможность участия в торгах из любой точки;
- приемлемость для всех категорий пользователей.
Выгода для продавца:
- быстрый поиск ресурса для сбыта продукции;
- реклама при отсутствии лишних затрат;
- прозрачность процесса;
- сокращение до минимума возможностей для незаконных схем;
- равные права с другими поставщиками;
- возможность дистанционного участия из любой точки.
Существующие риски:
- нет возможности проверки покупаемого товара заранее, что является общим риском для всей интернет-торговли;
- возможное несоответствие сроков доставки и гарантии на продукцию;
- возникающие сложности подписания соглашений, когда участники процесса значительно удалены друг от друга;
- негативное отношение к электронным платежам некоторых организаций, что делает невозможным их участие;
- иные трудности, возникающие в связи с безопасностью в интернете;
- высокий уровень конкуренции.
Перед многими предпринимателями рано или поздно возникают вопросы: как выбрать тендер, чтобы одержать победу и на каких ЭТП лучше принять участие?
Случается так, что некоторые предприниматели заходят на первую попавшуюся ЭТП, сразу же подают запрос на участие, а со временем понимают, что условия на данном ресурсе являются далеко не выгодными для них.
Авито – доска объявлений, которую посещают 32 млн человек. Изначально площадка была предназначена для частных лиц, но позже туда просочился и бизнес.
Если товаров немного, продавцы размещают их от частного лица. Но Авито в любой момент может поменять акк. на «бизнес», и вернуться в «частное» уже не получится.
Для предпринимателей действуют три тарифа:
- Базовый: с расширенной статистикой, автопродлением и планированием услуг продвижения.
- Расширенный: можно добавить информацию о компании, скрыть из своих объявлений объявления конкурентов, красиво оформить карточки.
- Максимальный: позволяет оформить витрину магазина с логотипом, фоном, уникальным адресом и ссылкой на интернет-магазин.