Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как показывает практика, при рассмотрении дел об установлении факта трудовых правоотношений, бремя доказывания суды возлагают на истца-работника. Верховный суд РФ разъяснил, что судебные инстанции должны принимать любые средства доказывания, включая письменные доказательства, свидетельские показания, аудио и видеозаписи.
В качестве доказательств наличия трудовых правоотношений работнику следует заранее озаботиться сбором следующих доказательств:
- Локальные акты предприятия. Инструкции, положения, приказы и распоряжения, содержащие правила внутреннего распорядка, режим рабочего времени, поручения, а также разъяснения прав и определение трудовых обязанностей, обычно вручают работнику для ознакомления. Помимо подписи работника на документах указывается дата ознакомления, фамилия, инициалы и его должность.
- Оформленные работником документы. Трудовой персонал в офисах большей частью занимается оформлением письменной документации. В верхней части документа или в угловом штампе содержатся наименование, реквизиты компании, электронный и юридический адрес. Доказательством рабочих отношений является переписка по поручению работодателя со сторонними организациями или госорганами.
- Отчисление взносов во внебюджетные фонды. Трудовым и налоговым законодательством на работодателя возлагается обязанность уплачивать за работающих сотрудников страховые взносы в Пенсионный фонд, ФСС.
- Пропускные документы. Электронные ключи, бейджи и бумажные пропуски выдаются сотрудникам компании. Такие документы дают право находиться на территории работодателя, фиксируют время прихода и ухода. Для принятия документов в качестве доказательств, они должны содержать наименование юридического лица, печать организации.
- Показания свидетелей. Принимаются судом в качестве доказательств показания настоящих и бывших сотрудников при наличии подтверждения официального трудоустройства у ответчика.
- Доверенность. Подтверждает полномочия действовать от имени и в интересах компании, с указанием фамилии, инициалов и должности работника. Признается доказательством при наличии иных, подтверждающих факт работы документов.
В качестве доказательств факта трудоустройства суды также принимают:
- хозяйственные документы компании (товарные накладные, путевые листы, квитанции, счета-фактуры, журналы учетов);
- кадровые бумаги (график отпусков, приказ о направлении в командировку, предоставлении ежегодного отпуска);
- документы по охране труда (инструкции по безопасности);
- договор о материальной ответственности;
- бухгалтерская документация (ведомости, листки расчета).
Основания обращения в суд
Трудовые отношения без официального оформления позволяют работодателям экономить на страховых взносах и уплате подоходного налога, а сотруднику – получать зарплату без удержания НДФЛ. Но такие привлекательные условия труда сразу теряют свои преимущества, когда работника увольняют без объяснения причин. В подобном случае, для защиты своих прав придется обращаться в суд, так как профсоюзы и трудовая инспекция не уполномочены принимать жалобы от неофициально работающих граждан.
Чаще всего причиной подачи иски о признании трудовых отношений является невыплата заработной платы.
Также судебное дело может быть инициировано на основании:
- неправомерного привлечения к дисциплинарной ответственности;
- лишения премиальных и компенсационных выплат;
- отказа в предоставлении очередного либо учебного отпуска;
- отклонения листка нетрудоспособности.
Признаки трудового контракта
Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ, при выявлении наличия трудовых отношений, суд должен опираться не только на оформление контракта, но также на присутствие признаков трудовых отношений по ст. 15 и 56 ТК РФ, осуществление допуска гражданина к исполнению трудовых обязанностей.
Характерными признаками, подтверждающими факт их заключения, является:
- договоренность об исполнении конкретного перечня функций в интересах и под управлением работодателя;
- соблюдение сотрудником регламента внутреннего распорядка и графика работы;
- наличие условий труда;
- оплата за исполняемые функции;
- стабильность возникших между сторонами отношений;
- установление подчиненности и зависимости труда;
- исполнение трудовых функций исключительно в соответствии с определенной квалификацией, специализацией или должностью;
- исполнение указаний работодателя;
- включение работника в организационную структуру нанимателя;
- соблюдение прав на выходные каждую неделю и отпуск каждый год;
- оплата работодателем расходов, понесенных в рабочих поездках;
- получение работником периодических выплат, являющихся для него основным или единственным источником доходов;
- получение расходных материалов от работодателя.
Наличие хотя бы одного из перечисленных признаков является основанием для обращения в суд с иском о защите трудовых прав.
Как доказать неофициальное трудоустройство?
Отсутствие доказательств размера заработной платы, это первая проблема. Как доказать неофициальное трудоустройство? Работодатель и работник договорились о заработной плате, но это нигде не закреплено. Вообще размер заработной платы совсем не закреплен. В отличие от «серой» зарплаты, когда часть зарплаты закреплена, а часть платится в конверте, здесь вообще нет никаких доказательств. И вторая проблема, это отсутствие указания конкретной должности, которую занимает работник по этому неофициальному трудоустройству и, соответственно, отсутствие даты, с которой он допущен к работе. Когда он начал работать? Неизвестно.
Решение проблем неофициального устройства надо начинать до неофициального устройства. Итак, в процессе переговоров, работник решил для себя, что он соглашается на эти условия, надеясь, что, возможно, в будущем будет официальное трудоустройство, а сейчас нужно потерпеть. В этом случае, нужно начинать собирать доказательство того, что человек допущен к работе, это первое. И второе, нужно получить любые письменные доказательства размера своей заработной платы.
Для того чтобы убедить суд в наличии взаимоотношений между нанимателем и трудящимся, последнему необходимо подготовить пакет документации. Процесс подготовки к обращению сводится к нескольким шагам:
- Получить документацию, подтверждающую факт работы на предприятии.
- Написать заявление на имя руководителя, в котором нужно выдвинуть требование об официальном оформлении отношений. В заявлении также должны содержаться требования включить:
- трудовые периоды;
- предоставленные отпуска;
- размер оплаты.
В заявлении рекомендуется прописать сроки, в течение которых работодатель должен ответить на требования. Подготовленный документ должен быть распечатан в двух образцах. Одна из копий передается руководителю. Заявление обязательно должно быть зарегистрировано в качестве входящей корреспонденции. Зарегистрировать документ может секретарь начальника либо другой человек из руководства (начальник бухгалтерского или кадрового отдела). При отказе в регистрации заявление отсылается посредством почты, заказным письмом.
- Если работодатель игнорирует претензии или отказывается от их выполнения, следующий шаг – обращение в судебную инстанцию с иском. Письменное уведомление об отказе в выполнении требований служит одним из главных доказательств. Его необходимо приложить к подаваемому иску.
Заявление передается в суд по месту нахождения нанимателя, в том количестве экземпляров, которое соответствует количеству участников судебной тяжбы. Документацию предпочтительно отправлять через почту, заказным письмом с полным описанием вложений и уведомлением.
Причины для обращения в суд
Чаще всего основанием для обращения в судебную инстанцию является невыплата заработка. Если сотрудник работал в организации без трудового договора, получить заработанные деньги он может либо, выпросив их у руководства либо в принудительном порядке, через судебную инстанцию. Однако трудовые взаимоотношения еще требуется доказать. В практике распространено мнение, что доказывать факт работы должен трудящийся.
Кроме неполученной оплаты, причиной посещения судебной инстанции с иском могут быть:
- противоправное дисциплинарное взыскание;
- невыплата положенных премий, декретных, компенсаций;
- отсутствие законного оформления соискателя (отказ в договоре);
- непредоставление выходных, отпусков, больничного.
Что грозит работнику за отсутствие трудового договора?
Ответственности за неофициальную работу сотрудник не несет.
Судебная практика указывает на зависимое правовое положение работников, относительно их работодателей. Именно за последними закреплена обязанность надлежащего и своевременного оформления трудовых отношений (статья 68 ТК). Поэтому весь груз ответственности возложен на работодателя.
Конечно, работа на неофициальных началах, предполагает некоторые плюсы:
- увеличенный объем оплаты (за счет отсутствия налоговых и пенсионных отчислений);
- не нужно собирать все документы для оформления;
- не закреплены обязательства письменного уведомления работодателя об уходе.
Но тут же показываются и отрицательные моменты:
- могут заплатить меньше договариваемой суммы или попросить подождать;
- помимо прямых обязательств, постепенно добавляются другие (без увеличения зарплаты);
- нет финансовой поддержки, если сотрудник болен или уходит в декрет;
- могут не отпустить на отдых или на учебу;
- начисление сомнительных беспричинных «штрафов» с вычетом из заработной платы.
Без официально оформленных трудовых отношений человек лишается возможности защитить свои трудовые права. Чтобы получить компенсацию, придется факт выполнения работы у конкретного работодателя доказывать в судебном порядке.
Действия работника, если работодатель не хочет оформить трудовые отношения
Если после собеседования работодатель выразил желание принять физическое лицо в свою организацию, но официально заключать контракт отказывается, это сразу должно насторожить человека, так как он, в первую очередь, сам стоит на защите своих интересов.
ВАЖНО! Рискованной является ситуация, когда руководитель предлагает поработать в течение испытательного срока без контракта. Тогда специалист в случае увольнения может остаться без работы и оплаты труда.
Если фирма не желает составлять его, у соискателя имеется несколько вариантов развития событий:
- не связывать себя отношениями с организацией;
- настаивать на оформлении всех необходимых данных;
- начать исполнять функции, но предусматривать возможность сбора информации для отстаивания своей позиции в суде в случае неполучения соответствующих гарантий.
Каждый специалист самостоятельно принимает решение о своих действиях, которые он будет предпринимать в той или иной ситуации, но они должны соответствовать нормам законодательства и исходить из собственных интересов по защите прав.
За составлением искового заявления лучше обратиться к грамотному юристу. При этом обязательно поинтересуйтесь, занимался ли специалист ранее подобными делами: трудовые споры имеют свою специфику.
Впрочем, исковое заявление можно составить и самому. В сети интернет очень много образцов. В иске вам необходимо описать всю хронологию событий и все о характере вашей работы:
- Когда начали работать;
- Что входило в ваши обязанности;
- Каков был график работы, был ли перерыв на обед, предоставлялись ли выходные дни и отпуск;
- Каким образом и в каком размере вы получали заработную плату, как часто, в одно и то же время или эпизодически;
- Когда были уволены и в связи с чем.
Не лишним будет указать, что вы просили работодателя оформить трудовой договор, но работодатель отказывался под различными предлогами.
Главное, что вам нужно доказать — это то, что имели место именно трудовые отношения, а не гражданско-правовые (на чем, скорее всего, будет настаивать работодатель). Трудовые отношения предполагают выполнение вами определенной трудовой функции за плату. При этом оплата осуществляется регулярно, примерно в одно и то же время, сложился определенный график труда и отдыха. Чаще всего именно так и бывает.
В качестве требований в иске вы можете указать:
- Установить факт трудовых отношений (обязательно);
- Внести запись о работе в трудовую книжку (обязательно)
- Восстановить на работе (по желанию);
- Перечислить за вас страховые взносы (по желанию)
- Выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д. (в зависимости от конкретной ситуации);
- Выплатить деньги за вынужденный прогул (по желанию);
- Взыскать расходы по уплате государственной пошлины и на услуги представителя (по желанию);
- Выплатить компенсацию морального вреда (по желанию).
Не рассчитывайте, что за одно заседание судья рассмотрит дело. Первое заседание именуется предварительным. Конечно, по желанию сторон и в случае признания дела подготовленным судья может тут же провести и основное заседание. Но это не в ваших интересах. В ваших же — немного подождать, узнать позицию работодателя и его доказательства.
На первом заседании вы изложите кратко свою позицию по делу, при необходимости попросите суд истребовать доказательства, которые не можете добыть сами. Кроме того, выслушаете и позицию ответчика. Здесь же можно заявить о свидетелях, которые будут давать показания с вашей стороны в основном заседании.
Не ведите на первое заседание свидетелей. С огромной вероятностью будет проведено только предварительное заседание, и пока что свидетели не понадобятся. А это значит, что приглашенные вами люди зря потеряют время (а ведь кто-то, наверняка, отпрашивался с работы).
Рекомендуем вам не вступать в словесную перепалку с работодателем или его представителем. Вообще, из-за высокой эмоциональной напряженности (ведь наверняка вас будет мучить обида) лучше доверить ведение дела представителю. Если же вы решили сами пойти в суд, то держитесь уверенно и спокойно. Внимательно слушайте судью, все ответы давайте стоя. Не забудьте взять оригиналы всех документов, приложенных к иску.
Подобные дела рассматриваются, в зависимости от разных обстоятельств, от трех месяцев до полугода.
- в гражданском и арбитражном суде. Москва и Подмосковье.» class=»vtip»>Защита в суде
- Просьба звонить с 10-00 до 20-00 часов по Москве» class=»vtip»>бесплатная юридическая консультация онлайн
- почтовые рассылки, которые я веду. Перейти на форму подписки!» class=»vtip»>почтовые рассылки
- «Практикующий юрист рекомендует по вторникам. » Список статей за 2011 год.» class=»vtip»>2011 год
- «Практикующий юрист рекомендует по вторникам. » Список статей за 2012 год.» class=»vtip»>2012 год
- «Практикующий юрист рекомендует по вторникам. » Список статей за 2013 год.» class=»vtip»>2013 год
Возможно ли в судебном порядке доказать факт трудовых отношений, если трудовой договор не был оформлен?
Задача в таком случае не из простых, и тем не менее она решаема. К сожалению, множество людей сталкиваются с подобной проблемой. У всех свои причины, по которым работник не оформил официальный трудовой договор с работодателем.
Бесспорно одно, что при таком положении дел работодатель видит для себя неоспоримые плюсы (уклонение от уплаты налогов, неимение ответственности перед сотрудником), а вот работники зачастую попадают в весьма затруднительную ситуацию: официальных документов нет, соответственно и обязательств нанимателя тоже нет.
Однако защищать свои законные трудовые права можно и нужно, для этого придется обратиться с соответствующим исковым заявлением в суд.
Обращаем ваше внимание, что длительность срока, когда можно направить исковое заявление в суд с требованием о разрешении трудового спора, составляет 3 месяца с момента, когда работнику стало известно о нарушении его прав. Если упустить указанный срок, судебный процесс можно считать проигранным.
Куда жаловаться и обращаться
Если вас ввели в заблуждение относительно сроков подписания трудового договора и работодатель не выполнил своих обязательств, в том числе в части заработной платы, то вам необходима помощь компетентного юриста по гражданским делам, так без знаний закона вы не сможете отстоять свое нарушенное право в суде, прокуратуре и трудовой инспекции.
При этом на стороне нарушителя трудового законодательства будут работать профессиональные судебные представители. вас введут очередной раз в заблуждение и решение суда будет не в вашу пользу.
Обратиться за бесплатной помощью можно в трудовую инспекцию, но без решения суда с установленным фактами трудоустройства, вам там не помогут. К сожалению такова практика, так как считается, что обе стороны нарушали закон, в том числе по исполнению налоговых обязательств.
Плюсы и минусы для работника
Выгоды работы без оформления заключаются в следующем:
Любопытная информацияПри обращении работника в инспекцию по труду может быть проведена проверка деятельности предприятия, в том числе законность приема сотрудника, а также соблюдение прав и гарантий работника во время выполнения рабочих обязанностей и порядок увольнения. Тем не менее трудовая инспекция не располагает большими полномочиями и может только зафиксировать нарушение и вынести указание о его устранении в определенный срок и выписать штраф.
- Получение более высокой заработной платы. Достигается за счёт того, что наниматель отдаёт на руки работнику часть налоговых вычетов, которые он не уплачивает в связи с отсутствием официального трудоустройства. Кроме этого работник может работать больше часов, чем этом предусмотрено трудовым законодательством, за что наниматель будет осуществлять доплату.
- Работа без документов. Работнику, не заключающему трудовой договор, без официального трудоустройства не нужно предоставлять работодателю документы об образовании, состоянии здоровья и т.д. Многие иностранные граждане работают неофициально, чтобы не получать в ФМС соответствующую разрешительную документацию.
- На работника не возлагаются дополнительные обязательства в виде возмещения материальной ответственности работодателю, сохранения коммерческой тайны, уведомления нанимателя о желании уволиться и т.д.
Тем не менее плюсы работы без договора не перевешивают негативные последствия такого трудоустройства. - Не соблюдаются гарантии, предоставляемые Трудовым Кодексом: оплачиваемый отпуск и больничный, соблюдение норм рабочего времени и перерывы в работе, предоставление социальных отпусков, обеспечение безопасности на рабочем месте и т.д.
- Неуверенность в заработной плате. В связи с тем, что документов, подтверждающих оговоренную сумму заработной платы, нет, наниматель может по своему усмотрению менять её размер и порядок выплаты.
- Отсутствие трудового стажа. Всё время неофициальной работы не входит ни в общий трудовой стаж, ни в специальный (например, если человек работает на Крайнем Севере), поэтому по достижении пенсионного возраста такой работник останется без государственных выплат.
- Неуверенность в сроке работы. Работать без трудового договора можно до тех пор, пока наниматель заинтересован в сотруднике. В любой момент он может прекратить трудовые отношения с человеком, при этом работник останется без выходного пособия и без гарантий приоритетного оставления на рабочем месте, которое предусматривает ТК для отдельных категорий граждан (инвалидов, беременных женщин, одиноких родителей и т.д.)
Основания обращения в суд
Трудовые отношения без официального оформления позволяют работодателям экономить на страховых взносах и уплате подоходного налога, а сотруднику – получать зарплату без удержания НДФЛ. Но такие привлекательные условия труда сразу теряют свои преимущества, когда работника увольняют без объяснения причин. В подобном случае, для защиты своих прав придется обращаться в суд, так как профсоюзы и трудовая инспекция не уполномочены принимать жалобы от неофициально работающих граждан.
Чаще всего причиной подачи иски о признании трудовых отношений является невыплата заработной платы.
Также судебное дело может быть инициировано на основании:
- неправомерного привлечения к дисциплинарной ответственности;
- лишения премиальных и компенсационных выплат;
- отказа в предоставлении очередного либо учебного отпуска;
- отклонения листка нетрудоспособности.