Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи нежилого помещения 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большей степени акт приема-передачи нужен не для фиксации самого факта перехода нежилого помещения из рук в руки, а для фиксации факта его перехода именно в том состоянии, о котором стороны договаривались.
Как выглядит акт приема — передачи
В акте находятся такие данные:
- В самом верху, в правом углу необходимо указать, к какому договору является дополнением данный акт. Также здесь указано номер договора и дата основного документа.
- По центру акта необходимо написать название документа и объекта. Ниже указать населенный пункт, дату составления документа и конкретизацию сторон.
- Следующим пунктом нужно упомянуть что помещение передается в аренду в том случае когда была предварительно уплачена сума арендной платы. Суму необходимо указать цифрами и прописью.
- Далее под этим пунктом указывают все данные об объекте. К ним относятся — место его расположения, площадь, этажность и этаж.
- Также нужно более детально расписать пункт о том, на основании чего собственник продает либо, сдает в аренду нежилое помещение.
- Следующим пунктом указывают детальное состояние помещения, в котором оно передается временному собственнику. Если имеются некоторые дефекты, необходимо более детально их описать, также нужно указать что наниматель либо наниматель оплатить полностью всю сумму за аренду помещения и претензий по этому поводу у собственника нет.
- В нижней части документа указывают кто передал, а кто принял в эксплуатацию помещение. Детально написано имя, по отчеству и фамилия с обеих сторон. От имени с любой из сторон может выступать представитель, но если у него есть специальная доверенность, оформленная материально. Акт нотариально никто не заверяет.
Нюансы и подводные камни
- Рекомендуется убедиться, что помещение соответствует необходимым потребностям. Если оно не совсем подходит, выяснить, что потребуется для переоборудования.
- Следует проверить на юридическую чистоту документы продавца.
- Ознакомиться с заключениями санитарной и пожарной инспекций. Узнать, какие требования предъявляются к электро-, газо, водоснабжению.
- Проверить данные, вносимые в ДКП, несколько раз. Нельзя изменять в договоре стоимость объекта или вносить недействительные сведения.
- Необходимо прописать порядок и сроки внесения денежных сумм за объект. Передачу денег осуществлять с письменным заверением.
Для чего составляют акт
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
Составляя акт приема-передачи, обе стороны сделки получают гарантии: арендодатель — сохранность переданного имущества, арендатор — получение оговоренного имущества для владения и пользования. Документ позволяет зафиксировать показания приборов учета коммунальных услуг во избежание дальнейших споров по оплате. Если вы выступаете на стороне арендатора, то ознакомьтесь с дефектами помещения или находящихся в нем вещей. Для облегчения описания дефектов используется фототаблица.
Юридическое обоснование
В связи с тем, что машиноместо относится к объектам недвижимости, его можно продать, сдать в аренду, отдать в дар. Отношения сторон при сделках с недвижимостью регулируются ст. 556 ГК РФ, где прописаны этапы перехода прав на недвижимые объекты, а п.1 статьи прямо указывает на необходимость передачи недвижимости по акту приема передачи. Договор купли-продажи содержит условия и детали сделки, тогда как акт свидетельствует о фактическом переходе прав собственности.
Срок действия акта приема передачи машиноместа приравнен к сроку действия договора. При сдаче места в аренду, срок оговорен в договоре, либо равен одному году с правом автоматической пролонгации. Договор купли продажи считается исполненным после передачи имущества и окончательного расчета сторон.
Сроки хранения документации регламентированы ч.1 ст.17 ФЗ 125 «Об архивном деле в Российской Федерации». Акт приема передачи недвижимого имущества относится к первичным документам бухучета, сроки их хранения составляют не менее 5 лет с последующей утилизаций в установленном порядке .
Правила составления документа
Утвержденного бланка акта приема передачи недвижимости не существует, а при отсутствии унифицированной формы, договаривающиеся стороны вправе составить документ в свободной форме.
Акт приема передачи может быть полностью рукописным, либо полностью машинописным. Допускается и комбинированный документ, где часть сведений распечатана, а часть вписана участниками передачи объекта. В обязательном порядке акт должен содержать:
- Ссылку на договор, к которому он прилагается;
- Дату и место составления;
- Полное наименование сторон, перечень уполномоченных лиц, действующих от имени юрлиц;
- Наименование объекта, занимаемую площадь и его адрес;
- Регистрационные сведения об объекте;
- Тип здания, материал постройки, этажность;
- Наличие освещения, отопления и иных коммуникаций.
- Перечень документов и оборудования, в случае их наличия.
Отдельным пунктом следует вынести наличие замечаний по техническому состоянию и внешнему виду объекта. В случае отсутствия претензий, об этом нужно сделать отметку. Осмотр может проводиться комиссионно, список участников и их подписи должны быть отражены в акте. Печать не является обязательным атрибутом документа.
Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности
Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.
- В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
- Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
- В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
- Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
- Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.
Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи имущества по договору купли-продажи:
У Вас есть заключенный договор купли-продажи (например, офиса и т.п.). По указанному договору Вам необходимо составить Акт приема-передачи имущества подлежащего купле-продаже, что должно закрепляться в соответствующем приложении.
- предметом правоотношений является возмездное отчуждение (продажа) нежилого помещения, т.е. имущества, прочно связанного с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно;
- нежилое помещение является помещением в составе объекта кондоминиума (например, в бизнес-центре и т.п.),
т.е. помещение принадлежит собственнику на праве индивидуальной (раздельной) собственности. А общее имущество объекта кондоминиума (подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, абонентские почтовые ящики, земельный участок, включая элементы благоустройства и другое имущество общего пользования) принадлежит собственникам помещений на праве общей долевой собственности. Переход права собственности на помещение к другому лицу влечет переход к приобретателю помещения соответствующей доли в праве на земельный участок объекта кондоминиума.
Акт приема передачи возврата нежилого помещения: бланк
Акт приема-передачи выступает важным и значимым дополнительным документом к договору аренды. Так как в качестве объекта выступает нежилое помещение, то процесс составления данного документа обладает некоторыми особенностями:
- в нем содержится информация о каждой стороне, участвующей в сделке;
- допускается, чтобы арендаторами и арендодателями выступали как компании, так и частные лица;
- если участником является физлицо, то прописывается его ФИО, данные паспорта, адрес места постоянной прописки;
- если участвует в данном договоре юрлицо, указывается юридический адрес компании, полное ее название, ФИО руководителя;
- непременно прописывается непосредственное назначение данного документа, а именно то, что передается помещение от собственника арендатору или наоборот;
- указывается, что за такую передачу арендатор обязан уплачивать определенную плату, представленную обычно ежемесячными платежами. Можно ли составить договор безвозмездной аренды нежилого помещения вы можете узнать по ссылке;
- важной считается информация о самом нежилом помещении, поэтому должны иметься сведения о его типе и назначении, а также об общей площади;
- прописываются данные о состоянии данного объекта, поэтому детально описываются имеющие настенные, напольные и потолочные покрытия, разные дополнительные полки, подставки или иные элементы, окна и двери;
- если имеются какие-либо нарушения в отделочных материалах, то это должно содержаться в документе;
- нередко нежилые помещения сдаются в аренду совместно с определенной мебелью и даже техникой, а эти элементы непременно должны отражаться в акте.
Всегда нужен этот документ или нет
Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.
Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств. Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором. Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
Акт приема передачи возврата нежилого помещения: бланк
Акт приема-передачи выступает важным и значимым дополнительным документом к договору аренды. Так как в качестве объекта выступает нежилое помещение, то процесс составления данного документа обладает некоторыми особенностями:
- в нем содержится информация о каждой стороне, участвующей в сделке;
- допускается, чтобы арендаторами и арендодателями выступали как компании, так и частные лица;
- если участником является физлицо, то прописывается его ФИО, данные паспорта, адрес места постоянной прописки;
- если участвует в данном договоре юрлицо, указывается юридический адрес компании, полное ее название, ФИО руководителя;
- непременно прописывается непосредственное назначение данного документа, а именно то, что передается помещение от собственника арендатору или наоборот;
- указывается, что за такую передачу арендатор обязан уплачивать определенную плату, представленную обычно ежемесячными платежами. Можно ли составить договор безвозмездной аренды нежилого помещения вы можете узнать по ссылке;
- важной считается информация о самом нежилом помещении, поэтому должны иметься сведения о его типе и назначении, а также об общей площади;
- прописываются данные о состоянии данного объекта, поэтому детально описываются имеющие настенные, напольные и потолочные покрытия, разные дополнительные полки, подставки или иные элементы, окна и двери;
- если имеются какие-либо нарушения в отделочных материалах, то это должно содержаться в документе;
- нередко нежилые помещения сдаются в аренду совместно с определенной мебелью и даже техникой, а эти элементы непременно должны отражаться в акте.
Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения
Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:
- Место и дата утверждения документа;
- Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
- Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
- Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
- Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.
Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.
Всегда нужен этот документ или нет
Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.
Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.
Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.
Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
Акт передачи объекта для выполнения ремонтных работ
> > Регистрация технической документации, технического проекта со сметами к нему, проекта организации работ и рабочих чертежей (заполняется лицом, ответственным за ведение журнала работ: Дата получения документов на объект Наименование документов и органа, его утвердившего № и дата документа Проектная организация, изготовившая документ Замечания по документу Примерный перечень работ, конструктивных элементов, ответственных конструкций, скрываемых последующими работами или требующих промежуточной приемки, на которые обязательно составление актов на скрытые работы и промежуточный прием ответственных конструкций, выполнения специальных работ и испытания инженерного оборудования I. Антикоррозийная защита металлоконструкций, закладных деталей и сварных соединений.
20. Армирование отдельных монолитных участков. 21. Устройство отдельных слоев мягкой кровли (послойная приемка) и примыканий кровельного ковра к конструктивным элементам здания.
27. Устройство скрытой прокладки сантехнических, электротехнических, слаботочных и др. Но этот документ имеет и другие важные функции, которые делают его оформление обязательным для всех сторон.
Организация может самостоятельно разработать формы актов, хотя существуют утвержденные единые формы, например:
- ОС-3, акт по результатам сдачи-приемки ремонта основных средств;
- КС-2, по результатам строительно-монтажных работ, оформляет подрядчик;
- КС-14, приемка комиссией завершенного строительством объекта.
- КС-11, приемка завершенного строительством объекта;
После проведения и завершения ремонтных работ исполнителем, при отсутствии каких-либо претензий и нареканий со стороны заказчика в отношение объема, срока и качества работ, стороны составляют документ об этом.