Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура увольнения работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Как стало в 2023 году
С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
В чем заключается увольнение с работы по собственному желанию?
То, что в Трудовом кодексе называют инициативой работника, на самом деле обозначает, что в один прекрасный день сотрудник решает найти другую работу или же просто понимает, что больше не может находиться на данном предприятии, а потому пишет заявление на имя своего непосредственного начальника о том, что просит его уволить по собственному желанию.
После этого, если работодатель не сможет уговорить сотрудника остаться, например, предложив ему другую должность, или повышение заработной платы, или иные более выгодные условия, через две недели после подачи заявления по предприятию издается приказ по форме Т-8, и служащий может считать себя свободным человеком. О том, почему расторжение договора происходит именно через четырнадцать дней, поговорим ниже.
Как оформить увольнение по собственному желанию: регламент
Основание для прекращения трудового сотрудничества — заявление с описанием сути решения. Работник сообщает дату желаемого расторжения. Основанием служит формулировка объяснения «уволен (уволена) по собственному желанию». Пояснение может быть и расширенным. Для обоснования причины увольнения в срочном порядке могут потребоваться подтверждающие документы.
На следующем этапе увольнения сотрудника по собственному желанию, пошаговая инструкция предусматривает составление приказа кадровой службы предприятия. В унифицированной форме документа указывается ссылка на соответствующую статью ТК РФ. С приказом работник ознакамливается под подпись. Если по причине отсутствия или нежелания он не расписывается в приказе, на документе пишется объяснение.
Советы, как уволиться с выгодой для себя
Учтите особенности работы в своей компании, чтобы понять, как уволиться с максимальной выгодой. Обычно невыгодно писать заявление накануне высокого сезона или выдачи бонусов и премий в вашей организации — почти наверняка сотруднику при увольнении их не выплатят.
Если есть возможность, найдите новую должность еще до увольнения с прежней. Если нет — заранее обновите резюме.
Также учтите, что все ваши дополнительные бонусы (полис ДМС и прочее) от работы исчезнут вместе с увольнением. А если компания оплачивала ваше образование, то вы можете оказаться обязанным выплатить штраф. Внимательно изучите все пункты трудового договора, прежде чем принять такое решение.
Имейте в виду, что лучше остаться в хороших отношениях с начальством и коллективом. Бывает, что работники возвращаются на прежнее место. А еще в новой компании вам могут потребоваться рекомендации последнего работодателя.
Завершите дела, передайте их новому сотруднику (если его уже наняли) или коллегам, сообщите об уходе клиентам и партнерам. Оставайтесь на связи, если вдруг к вам возникнут какие-то вопросы.
Требования к заявлению сотрудника
Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:
- четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
- указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
- личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.
Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.
Разногласия и их решение
Пример № 1
Сотрудник составил заявление об увольнении, но дату не указал. То есть отдел кадров апеллирует датой его составления. В подобной ситуации увольнение сотрудника возможно только через две недели.
Пример № 2
В обращении сотрудника содержится дата увольнения, до которой осталось менее 14 дней. Такая ситуация с увольнением возможна только по взаимному согласию сторон трудового договора или в силу особых обстоятельств (в связи с зачислением в высшее учебное заведение, по причине наступления пенсионного возраста, прочее). В противном случае руководитель имеет право требовать от сотрудника отработки двухнедельного срока.
Работодатель угрожает увольнением по статье.
Пример № 3
Между сотрудником и руководством возникли разногласия относительно даты увольнения. Один настаивает на дате, указанной в заявлении, второй требует положенной по закону отработки. В итоге работник не выходит на работу после той даты, которую он указал. Если есть уважительные причины, то ничего страшного нет. Но если таковые отсутствуют, человека просто увольняют за прогулы. Поданное заявление признается недействительным.
Примеры, отличающиеся от предыдущих:
- если сотрудники работают на основании договора, заключенного на два и более месяца. В этом случае работник обязан известить об увольнении по собственному желанию за 3 дня до желаемой даты,
- если сотрудник нанят на сезонные работы, сообщать об увольнении он также должен за 3 дня,
- спортсмены или тренеры, которые заключают договор на 4 месяца, извещают о намерении уволиться за 1 месяц до желаемой даты.
Особенности увольнения при нахождении в отпуске
Увольнение сотрудника во время очередного отпуска, положенного по ТК РФ, возможно только по инициативе его самого. Работодатель по закону не может инициировать его увольнение в этот период.
Если сотрудник сам решит уволиться, то это можно осуществить следующим образом:
- написать заявление на отпуск и увольнение сразу по окончании отпуска. Отрабатывать две недели при таком раскладе событий не понадобится, т. к. время отпуска будет включать срок необходимого предупреждения о намерении уволиться;
- передать заявление на увольнение работодателю, находясь в отпуске. При этом необходимо позаботиться о сроке подачи заявления, т. к. время оставшегося отпуска с момента подачи заявления не должно быть меньше двух недель, положенных для отработки. Иначе руководство вправе заставить увольняющегося отпускника выйти на работу на дни, недостающие до положенной двухнедельной отработки.
Позаботившись о том, чтобы не выходить на работу после отпуска, бывший сотрудник должен потребовать выдачу ему трудовой книжки и выплаты окончательного расчета.
Есть ли разница, когда увольняться?
Да, есть. Момент подачи заявления зависит от вашей цели. Определитесь, чего вы хотите больше: получить максимум денег, отдохнуть или не упустить шанс выйти на новую работу.
- Если больше нужны деньги, нужно написать заявление с таким расчетом, чтобы в отработанное время попало больше половины месяца — тогда вы получите компенсацию за большее количество дней отпуска.
Например, если написать заявление 25 ноября, увольнение состоится 9 декабря, поэтому декабрь не будет учитываться при выплате компенсации за отпуск.
А если написать заявление 2 декабря, увольнение произойдет 16 числа, так будет отработано больше половины месяца, поэтому декабрь войдет в расчет.
Но важно помнить, что в первый год работы считаются не календарные месяцы, а фактически отработанные. То есть, если вы устроились работать 10 апреля, до конца года отработанные вами месяцы будут отсчитываться с 10-го по 10-е число.
- Если дорого время, то самый подходящий день для написания заявления — понедельник. Или день, когда вы уходите на больничный.
- Если остались неиспользованные дни отпуска, — есть смысл написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Об этом поговорим поподробнее.
Какую дату указывать в заявлении
При составлении заявления об увольнении могут возникнуть сложности, связанные с датой. Чтобы полностью проконтролировать процесс и точно знать, когда можно не выходить на работу нужно запомнить следующее:
- Если документ был подан, но в нем не указана дата, после которой сотрудник хочет прекратить работать, увольнение наступает через две недели после подачи. В таком случае отдел кадров устанавливает дату самостоятельно, ориентируясь на дату обращения.
- В заявлении может быть указана дата, до которой менее двух недель. Такое может быть, если появились особые обстоятельства описанные ранее. Также сотрудник и ИП могут договориться между собой, и если работодатель соглашается, никаких взысканий не последует, но все должно быть подтверждено в письменном виде.
- Сотрудник может не выходить на рабочее место в период отработки, только если у него есть уважительная причина. В противном случае работодатель может зафиксировать прогул и применить меры взыскания. Часто у сторон возникают разногласия по поводу окончательной даты отработки. Работодатель не вправе устанавливать период выше принятого ТК РФ.
- Некоторые ситуации являются нестандартными, и к ним применяются особые нормативы. Так, при оформлении договора сроком на 2-3 месяца, обязательная отработка занимает 3 дня. Эта ситуация характерна для сезонной работы. Со спортсменами и тренерами ситуация несколько другая, они должны подавать документы за месяц до ухода.
Когда писать заявление «по собственному»
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:
- работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
- лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
- сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
- спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
- руководитель — за 1 месяц (статья 280).