Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Система меркурий – Путь товара и его возврат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того, чтобы оформить возврат товара после гашения, следует зайти в системе «Меркурий» во вкладку «Транзакции». Если ранее Вы создавали шаблон, то просто кликните на него. Если нет – нажимайте «Добавить транзакцию».
Как оформить возвратную ВСД при наличии ошибок в полученном документе
-
Откройте журнал продукции предприятия в «Меркурии.ХС», выберите раздел «Входящие» и подраздел «Оформленные». Найдите в списке нужную ВСД и нажмите на значок просмотра.
-
Если часть товара некачественная, необходимо погасить ВСД частично. Для этого нажмите на кнопку «Погасить» внизу документа.
-
В открывшемся окне исправьте ошибочную информацию: например, укажите правильный номер транспорта или ТТН.
-
Введите дату оформления ВСД и сохраните изменения.
ВСД на утилизацию биоотходов
Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.
В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.
Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.
Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.
При гашении ВСД будьте внимательны, ведь аннулировать или отменить ошибочное гашение невозможно. Если после того, как вы приняли товар и погасили ВСД, были выявлены несоответствия, и у вас имеются причины для отказа от товара, вам нужно оформить новый транспортный ВСД на поставщика. Если вы не планируете возвращать товар поставщику, но выявили несоответствия после приемки, измените данные вручную в журнале продукции через инвентаризацию.
При работе в Меркурии проверяйте все данные, указанные в документах с фактическим получением, не торопитесь погасить документы, а внимательно их изучите. Если возникают какие-то разногласия, свяжитесь с поставщиком и попросите устранить несоответствия. Это поможет вам избежать блокировок и штрафов и работать с системой правильно.
Для удобства работы с системой предусмотрена возможность интегрировать Меркурий с уже использующейся учетной системой. Автоматический обмен упрощает работу и позволяет работать с Меркурием в знакомом интерфейсе. Компания ДЕНВИК предлагает услугу по настройке интеграции с вашей учетной системой. С подробной информацией можно ознакомиться на нашем сайте в разделе Услуги.
Составление акта несоответствия
Раньше, если продукция не соответствовала заявленным параметрам, от руки или в печатном виде прописывалось отличие, прямо на накладной. Затем она отправлялась обратно вместе с водителем. Теперь все сложнее и технологичнее.
Если поставка не соответствует ожидаемой, то партия не принимается. Необходимо на весь объем оформлять возврат и акт.
ВСД при этом нужно погасить, но не привычным способом. В открывшемся окошке следует найти блок «Фактические сведения». В нем указывается вся реальная информация.
Затем прописывается «информация о гашении». Если возвращаться будет только часть, то проставляется галочка «разделить партию». Потом вписывается сумма упаковок с принятыми продуктами. Оставшийся объем автоматически будет отправлен в возвратный документ.
Пользователь нажимает на кнопку «Погасить». Открывается форма «Добавить акт несоответствия».
В нем вписываются:
- серия и номер ТТН;
- дата;
- причины.
Различаться могут транспорт или товарно-транспортная накладная, количество упаковок, объем поставки.
После сохранения изменений данные попадут в оформленные из журнала входной продукции со ссылкой на акт. Все, что подлежит обратной транспортировке, попадет в ветеринарные документы.
При необходимости можно распечатать акт. Для этого его следует открыть и нажать на «печать» в нижней части открывшегося файла.
Что произойдет, если предприятие не зарегистрируется в реестре «Цербера»?
Ваш контрагент, желая отправить вам груз, просит государственного ветеринарного врача оформить на него ЭВС. Если ветеринар не найдет вас в реестре, то внесет вас туда как нового получателя. Но он будет ориентироваться на данные о вас, предоставленные вашим контрагентом. А в них могут быть ошибки, незначительные отклонения. А ветеринар при внесении добавит еще и своих ошибок. В результате образуются так называемые «тени», у некоторых крупных торговых предприятий их уже по 8-10.
В «Меркурии» есть функционал, который позволяет эти площадки легально объединить. «Меркурий» будет знать, что вы выбрали одну площадку в качестве основной (там все правильно про нее написано), а все остальные к ней присоединятся. В результате вы не потеряете никаких документов, и даже если кто-то по ошибке отправит ЭВС на условное ООО «Малоко», оно все равно придет к вам, в ваше ООО «Молоко». Обязательно это дело проверьте, и то же самое попросите сделать своих контрагентов.
А для общественного питания какие тонкости?
Как правило, предприятия общественного питания только получают продукцию и отправляют на утилизацию отходы. Это можно делать руками. Но одна есть тонкость — организация перемещения подконтрольных товаров при кейтеринге. Есть два типа ситуаций. Если перерабатывающее производство, где рыбу, мясо и прочее доводят до определенной степени кулинарной готовности, принадлежит юрлицу, которое своим, или арендованным транспортом обеспечивает доставку еды в свои же точки, где организует питание людей, то ЭВС не оформляются. Это больницы, школы, детские сады. Если производит продукцию одно юрлицо, а осуществляет питание другое юрлицо, то сертификаты оформляются. Отправки мелкосерийные, и идти они должны в течение дня, в течение часа-полутора. Тут тоже показано интеграционное решение.
Инструкция по гашению, аннулированию и оформлению возвратных эВСД
Россельхознадзор и его система контроля за ветеринарной продукцией Меркурий не всегда просты в работе. В процессе ее использования так или иначе происходят ситуации, трактовка, которых со стороны надзорных органов не всегда укладывается в голове.
Например, это ошибочно высланные от поставщика эВСД, на продукцию, которую вы не получали. Однако, как мы все знаем, не гасить ветсертификаты неправильно и за это установлена ответственность в виде наложения штрафа. В тоже время, делать возврат таких эВСД, также не является правильным. Так что же делать с эВСД в таких случаях?
Рассмотрим данный вопрос в нашей статье.
По статистике Россельхознадзора, описанная выше ситуация, довольно распространена и чаще всего ошибкой со стороны предпринимателя является формирование возврата на продукцию, которую он не получал. Такие действия считаются нарушением со всеми вытекающими последствиями в виде штрафа или приостановлением возможности работы с ГИС Меркурий.
Логика здесь следующая. Возврат — это движение товара, но поскольку данного товара попросту нет, то и движения по нему быть не может. Кстати, если вот такой возвратный ветсертификат будет погашен поставщиком, то это тоже считается нарушением.
Так как же правильно поступать?
Рассмотрим на примере:
Предположим вы получаете продукцию и в полученном эВСД указан вес 4000 кг, но по факту к вам вообще не поступала данная продукция. Первое и самое правильное, что можно сделать – это проинформировать поставщика и потребовать аннулировать данный эВСД. При приемке всегда нужно указывать реальные данные о весе продукции. Для этого предусмотрен раздел «Фактические сведения». Стоит помнить тот факт, что расхождение в весе продукции менее чем на 5% — допускается.
Если вам пришло не 4000 кг мяса, а 2000 кг, то нужно в данном разделе зафиксировать данный факт и составить акт несоответствия. Частой ошибкой здесь является приемка с таким же весом, что и в эВСД. Это нарушение.
Возврат от юридического лица (и ИП) юридическому лицу
Условия возврата в сегменте B2B (business-to-business) устанавливаются гражданским кодексом и положениями договора купли-продажи. Поставщики и получатели могут обозначать объём своих прав и обязанностей в рамках договора. Важно прописать в документе критерии качества и другие характеристики поставляемой продукции. Если обе стороны являются плательщиками НДС, необходимо указать в договоре, что возврат товара оформляется обратной поставкой.
Причиной для возврата продукции может быть брак, повреждение упаковки, не соответствующее условиям договора качество или комплектность. В соглашении также может быть оговорён возврат продукции поставщику, если розничный продавец не смог продать товары в течение установленного срока.
Если критерии качества не зафиксированы в договоре, продукция оценивается по следующим параметрам: пригодна к употреблению по её прямому назначению, соответствует описанию поставщика или установленным законом нормам.
Действия сторон по фиксации перемещения маркированной продукции зависят от того, когда совершается возврат.
Оформление возвратов через «Меркурий»
Бывает, что во время приемки товара, выявляются несоответствия. В итоге приходится оформлять полный или частичный возврат партии.
Для полного отказа от партии составляется акт несоответствия. Алгоритм действий такой же, как было описано выше, только на странице «Объем» указывается 0 и данные сохраняются. В результате сертификат погашен и автоматически сформирован возвратный сертификат на всю партию.
При оформлении возврата на часть продукции оформленный ВСД гасится на то количество товара, которое мы готовы принять. А товар, который подлежит возврату, например, выявлен брак или товар испорчен, оформляется частичный возврат.
При полном возврате партии продукции гасить входящий ветсертификат необходимо сразу. Правило одного рабочего дня тут не работает. А после оформления возвратного ВСД вы должны дополнительно выдать форму исходящего сертификата сотруднику логистической компании, который забирает товар.
Для создания возврата должны быть выполнены следующие условия:
- Продукция возвращается отправителю на тот же адрес и тем же самым транспортным средством, которым была отправлена;
- Срок годности товаров в норме;
- Входящий ВДС оформлен по типу перемещения со сменой или без смены владельца.
Оформить возврат на продукцию можно во время гашения Входящего ВСД, после гашения или в момент пакетного гашения сертификатов.
Порядок действий при оформлении частичного возврата:
- Откройте раздел “Гашение ВСД” и найдите “Сведения о гашении”. Далее проставьте дату и нажмите “Разделить партию”;
- Внесите данные в раздел “Объем” и сохраните страницу;
- Укажите количество единиц товара, причину возврата и сохраните результат.
Заполнение основной информации
В полях группы Грузоотправитель указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, со склада которого
хозяйствующий субъект отправляет/перемещает продукцию другому хозяйствующему субъекту. Если грузоотправителем является импортер, то поля для заполнения
данных грузоотправителя не доступны на форме документа.
В полях группы Грузополучатель указывается хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого
поступает продукция и на котором будет осуществляться гашение ветеринарного сертификата.
Формирование документов выполняется на основании распоряжений, в качестве которых могут быть такие документы, как Приобретение товаров и услуг,
Возврат товаров от клиента, Поступление сырья от давальца (ERP и КА)
Документ-основание можно заполнить следующими способами:
- оформить новый из формы ветеринарного сертификата по гиперссылке Оформить. По результату оформления нового документа поле
Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом. - выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).
- Для входящей транспортной операции могут быть указаны связанные документы (Заказ, Торг12, Торг13, Ветеринарное сертификат
на перемещение внутри РФ и т.д.) (гиперссылка Связанные документы не заполнены). При загрузке из ВетИС входящей операции список будет содержать
документы, указанные грузоотправителем в исходящей операции.
Исключительные ситуации
При осуществлении операции пакетного гашения ВСД на предприятии-получателе возможны различные частные ситуации рассмотренные ниже.
- В случае отсутствия у пользователя права «Гашение ВСД» кнопка «Пакетное гашение» будет отсутствовать и погасить ВСД будет невозможно. Для назначения права администратор хозяйствующего субъекта может выполнить следующие действия.
- В случае отсутствия у пользователя права «Оформление возвратных ВСД» будет доступно выполнение действий при возврате подконтрольной продукции с шага 5 и до шага 13 включительно, при этом, операция по таким ВСД будет завершена с ошибкой, причина ошибки «Внутренняя ошибка при выполнении операции». Для назначения права администратор хозяйствующего субъекта может выполнить следующие действия.
- В случае гашения ВСД без указания номера (номеров) ТС при мультимодальной перевозке операция по таким ВСД будет завершена с ошибкой, причина ошибки «Не заполнены номера транспортных средств для мультимодальной перевозки».
- В случае гашения ВСД, который ранее уже был погашен, операция по таким ВСД будет завершена с ошибкой, причина ошибки причина ошибки «ВСД погашен».
- В случае гашения ВСД в статусе «Аннулирован» операция по таким ВСД будет завершена с ошибкой, причина ошибки «ВСД аннулирован».
- В случае оформления возвратного ВСД на подконтрольную продукцию, перемещение которой запрещено в соответствии с правилами регионализации, операция по таким ВСД будет завершена с ошибкой, причина ошибки «Перемещение невозможно согласно правилам регионализации».
- В случае одновременного гашения более 100 ВСД из раздела «Ветеринарные документы» на странице «Мастер гашения ВСД. Подтверждение операции» появится предупреждение: «Превышено максимальное количество ВСД, которое возможно погасить в рамках одной операции. Для гашения отобраны первые 100 выбранных ВСД из списка.», для гашения первых 100 ВСД необходимо выполнить шаги 4, 5, 6.
- В случае одновременного гашения более 100 ВСД из раздела «Транзакции» на странице «Мастер гашения ВСД. Подтверждение операции» появится предупреждение: «Превышено максимальное количество ВСД, которое возможно погасить в рамках одной операции. Для гашения отобраны первые 100 выбранных ВСД из списка.», далее пользователь может выполнить гашение всех 100 ВСД или выбрать определенные документы и завершить операцию. В случае, если по выбранной для гашения транзакции остались непогашенные ВСД, на странице «Мастер гашения ВСД. Результаты выполнения операции» для возврата к непогашенным ВСД в рамках выбранной транзакции пользователь может перейти по кнопке «Повторить для транзакции» и повторить гашение ВСД.
Несвоевременное гашение всд
Новые статьи, которыми был дополнен КоАП, предусматривают следующие меры:
Добавление в систему «Меркурий» ложных сведений, несвоевременное гашение эВСД или отказ от гашения карается штрафом:
| Для должностного лица или ИП | Для организаций |
| от 3 до 5 тысяч рублей | от 10 до 20 тысяч рублей |
Штрафы за оборот живого скота, ВСД на который оформлены неправильно или вовсе отсутствуют:
| Для физически лиц | Для должностных | для организаций |
| от 3 до 5 тысяч рублей | от 20 до 30 тысяч рублей | от 30 до 50 тысяч рублей |
Оформление возвратов продукции в ФГИС Меркурий по ЭВСД
1. МЕРКУРИЙ ФГИС.
Программа ФГИС Меркурий позволяет оформлять возвратный ЭВСД при отказе в приемке всей партии товара или ее части. Необходимо понимать, что возвратный ЭВСД можно сделать только в момент приемки товара, до ГАШЕНИЯ ЭВСД. Поэтому обязательно внимательно проверяем входящую продукцию.
Важно, что оформление возвратного ЭВСД возможно только в случае, если фактический возврат партии (части партии) подконтрольного товара осуществляется из места назначения в место отправления тем же транспортным средством, которым была осуществлена поставка.
После гашения ЭВСД сделать возвратный ЭВСД система не позволяет.
В этом случае покупателю необходимо будет оформлять самостоятельный ЭВСД на физически возвращенную продукцию . Получается «обратная продажа» с ЭВСД.
Возврат товара: как оформить ВСД
При осуществлении торговой деятельности, есть множество однообразных и рутинных операций, однако очень важно совершать эти операции правильно и ответственно. Если говорить о торговле продукцией животного происхождения, то постоянно приходится иметь дело с эВСД (ветсертификатами).
При приемке товара, к продукции обязательно должен прилагаться эВСД – такова норма закона. Получатель в свою очередь должен подтвердить получение продукции, для этого ветсертификат необходимо погасить и сделать это нужно корректно, т.к. за некорректную работу с данными документами предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а также возможно даже такая серьезная и крайне болезненная мера, как приостановление работы нарушителя с системой Меркурий. Это значит, что в принципе продукцию принять не получится.
Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.
Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.
- В системе Меркурий к незначительным несоответствиям относятся:
- ошибки в номере или дате ТТН;
- расхождение значений объема продукции (менее чем на 5%);
- расхождение значений количества единиц упаковки;
- ошибка в наименовании единицы измерения.
Важно заметить, что в случае маленького расхождения (не более 5%), составлять акт несоответствия не нужно, однако в фактических данных нужно отметить реальные данные в любом случае.
В разделе «Фактические сведения», есть поля недоступные для редактирования:
- даты выработки и срок годности, если указываемая дата раньше, чем в электронном ВСД;
- производитель продукции при гашении.
В системе ГИС Меркурий предусмотрено автоматическое создание эВСД для осуществления возврата. Данная функция доступная на странице «Гашение ВСД». Реализовано это через возможность разделить партию на две части. Активируется в случае, если вы установили галочку напротив пункта «Разделить партию».
Для того, чтобы оформить возврат товара после гашения, следует зайти в системе «Меркурий» во вкладку «Транзакции». Если ранее Вы создавали шаблон, то просто кликните на него. Если нет – нажимайте «Добавить транзакцию».
Типом транзакции выбираем «перевозка со сменой владельца».