Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
Сколько стоит переоформление загранпаспорта и каковы сроки его получения
С 01.08. 2023 года вступают в силу новые расценки на оформление загранпаспортов. Правда, касаются они только биометрических документов, а паспорт старого образца можно будет оформить по прежней стоимости.
Следует иметь в виду, что переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии будет стоить столько же, сколько и получение нового документа.
Итак, госпошлина в 2023 году при смене загранпаспорта составляет:
- 3500 рублей (5000 рублей по новым правилам) за биометрический документ;
- 2000 рублей за паспорт старого образца.
При этом в некоторых регионах страны денег за выдачу данного документа вообще не берут. Это касается жителей Калининградской области и Республики Крым.
Если говорить о сроках оформления, то они четко прописаны в Административном регламенте МВД РФ:
- 30 дней — при подаче заявления по месту регистрации;
- 120 дней — при подаче документов по месту пребывания.
Сроки изготовления загранпаспорта не зависят от его вида – старого он или нового образца. Отсчет времени начинается с даты подачи заявления.
При этом, как и при первичном обращении, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления паспорта старого образца, поскольку по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно. При этом расценки довольно сильно бьют по карману: чтобы оформить биометрический паспорт в РФ в максимально сжатые сроки, нужно заплатить ориентировочно 39 тысяч рублей.
Так можно все-таки лететь по заграну с прежней фамилией или нет?
Официально после смены фамилии вы должны поменять загранпаспорт. Когда именно, законом не установлено, поэтому теоретически у пограничников есть основания отказать в выезде в любое время.
В реальности люди делают, как им удобно: спокойно летят по старому загранпаспорту с девичьей фамилией в свадебное путешествие, а если нужна виза, то оформляют ее заранее. Даже поменяв внутренний паспорт, многие продолжают пользоваться заграничным на старую фамилию.
Мы рисковать не советуем, особенно если вы уже получили общегражданский паспорт с новой фамилией: если офицер на границе все же обратит внимание на разные фамилии, все козыри по закону будут у него на руках, а у вас не останется легальных аргументов в свою пользу.
Что делать, если вы купили билет, а потом вышли замуж и поменяли фамилию
Лететь по паспорту и авиабилету на старую фамилию нельзя: билет нужно переоформить. Отправьте авиакомпании сканы свидетельства о браке, старого и нового паспорта и уточните, на каких условиях можно внести изменения в бронь.
Большинство перевозчиков поменяет данные бесплатно, в том числе S7, «Аэрофлот», «ЮТэйр», Ryanair, easyJet и AirAsia. «Уральские авиалинии» заменят в билете девичью фамилию на новую за 500 рублей, Nordwind возьмет 610 рублей. Для зарубежных перевозчиков могут потребоваться переводы документов.
Если вы поменяли фамилию после развода или просто решили переименоваться и получили свидетельство о смене имени, процедура такая же. Главное — предоставить авиакомпании подтверждающие документы.
Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?
После официального заключения брака у молодоженов встает вопрос о замене личных документов. Ведь многие планируют сразу после свадьбы поехать в путешествие в другую страну, а наличие загранпаспорта и паспорта — обязательное условие. Заменить паспорт быстро не получится, для этого нужны серьезные причины. Государство понимает все сложности и дает молодым ровно месяц, а до истечения этого времени можно использовать старый документ.
При покупке билета важно указывать актуальные данные, по паспорту, иначе вас могут не пустить в другую страну.
В документе можно посмотреть, до какого периода он действует со старой фамилией, там есть специальная отметка. Если вы планируете поездку после истечения этой даты, то нужно заранее подумать о документах и обновить их.
«Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?» — это самый часто задаваемый вопрос у молодожёнов и людей, кто сменил фамилию по другим причинам. Если проводить аналогию с заменой общегражданского паспорта, у нас, граждан России, нет чёткого срока замены паспорта и нет административного штрафа за несвоевременную замену «загранника».
Менять паспорт нужно только в случае необходимости. И если у вас есть открытая виза, или вы едете после смены фамилии в безвизовую страну, то можно смело отправляться в путешествие. Таким образом, срок действия заграничного паспорта ограничен сроком визы, которая пока действительна и сроком действия самого документа (5 или 10 лет). А если вы вообще не собираетесь за рубежи нашей страны, то, возможно, ваш паспорт так и закончит свой срок службы, лежа в вашем домашнем архиве. Это не возбраняется.
Сама замена паспорта после смены фамилии представляет собой не замену как таковую, а получение нового паспорта. Придётся пройти все формальности при оформлении заново, как будто впервые. Нужно подать заявление, оплатить госпошлину, пройти процедуру фотографирования, нужно выждать время, положенное на изготовление документа и получить паспорт под личную подпись. Использование современных методов взаимодействия с миграционной службой, а именно МФЦ и портала «Госуслуги», поможет эту процедуру упростить.
В заключение следует еще раз отметить, что необходимость замены заграничного паспорта неоспорима. Чтобы не испортить себе свадебное путешествие, перенесите поездку на то время, когда будут готовы новые документы. Если такой возможности нет, тогда помните, что пользоваться загранпаспортом вы сможете, пока не поменяете гражданский.
Новые правила по смене документа
В последние годы произошло множество изменений в смене документов. Новшеством являются биометрические документы с отпечатками пальцев. Такие введения предотвратят подделку заграничных паспортов и 100 % смогут доказать оригинальность документа. Паспорта старого образца считаются действительными до 2025 года, поэтому не обязательно прямо сейчас менять на новый. Так же нововведением стало то, что миграционная служба теперь не требует трудовую книжку в пакете обязательных документов. Общий стаж работы нужно указывать, но без подтверждения.
Молодым людям призывного возраста больше не нужно за справкой мчаться в военкомат. ФМС сами отправляют запрос и получают уведомление в электронном варианте.
С недавних пор миграционные службы работают по графику. Кто на смену паспорта – одни приемные дни, кто на получение – другие. Чтобы не было путаницы, а процесс подачи документов гражданами был более организован. Благодаря такому порядку, не приходится сидеть по 3 часа в очереди, максимум – 20-30 минут.
Закон гласит, если «вам нужно заграницу в связи с лечением или у вас там находится тяжко больной родитель, тогда паспорт будет готов в течении трех дней (где и как проверить готовность загранпаспорта). В такой ситуации выдается паспорт старого образца, сроком годности до 5 лет».
«Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?» — это самый часто задаваемый вопрос у молодожёнов и людей, кто сменил фамилию по другим причинам. Если проводить аналогию с заменой общегражданского паспорта, у нас, граждан России, нет чёткого срока замены паспорта и нет административного штрафа за несвоевременную замену «загранника».
Менять паспорт нужно только в случае необходимости. И если у вас есть открытая виза, или вы едете после смены фамилии в безвизовую страну, то можно смело отправляться в путешествие. Таким образом, срок действия заграничного паспорта ограничен сроком визы, которая пока действительна и сроком действия самого документа (5 или 10 лет). А если вы вообще не собираетесь за рубежи нашей страны, то, возможно, ваш паспорт так и закончит свой срок службы, лежа в вашем домашнем архиве. Это не возбраняется.
Сама замена паспорта после смены фамилии представляет собой не замену как таковую, а получение нового паспорта. Придётся пройти все формальности при оформлении заново, как будто впервые. Нужно подать заявление, оплатить госпошлину, пройти процедуру фотографирования, нужно выждать время, положенное на изготовление документа и получить паспорт под личную подпись. Использование современных методов взаимодействия с миграционной службой, а именно МФЦ и портала «Госуслуги», поможет эту процедуру упростить.
Регистрация на сайте Госуслуги
Избежать неудобств при оформлении загранпаспорта можно при помощи портала госуслуг РФ. Для получения доступа к сайту необходимо зарегистрироваться. Кроме того, нужно согласиться на обработку информации для подтверждения личности. Сделать это можно по-разному, например, получив цифровую электронную подпись, высланную через центр Минкомсвязи, или воспользовавшись кодом, присланным Почтой России.
Затем нужно внести свои данные (Ф.И.О, пол, дату рождения, телефон и адрес электронной почты). Обязательно нужно заполнить графу с номером страхового свидетельства (СНИЛС). После регистрации и введения кода активации гражданин становится полноправным пользователем системы. После этого остается выбрать документ старого или нового образца, для чего заполняется заявление и загружается файл с фотографией. После 1-2 дней ожидания придет приглашение с указанием территориального органа ФМС, куда нужно прийти для получения паспорта.
Перечень документов для смены загранпаспорта
Обмен загранпаспорта производится не ранее оформления нового внутреннего паспорта при желании владельца или для получения визы. В инстанции нужно представить следующие документы для замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества:
- Заполненную анкету, бланк которой предоставляется в учреждении или скачивается в интернете, где важно указать на паспорт нового или старого образца претендует получатель и прописать следующую информацию по пунктам:
- фамилию до замужества, дату и регион изменения (например, Тарасова, до 20.04.2019 года, город Брянск) – в 1-ом пункте;
- взамен использованного – в 9-ом пункте;
- данные обмениваемого загранпаспорта (серию, номер, дату, организацию и место выдачи) – в 15-ом и 16-ом пунктах.
- Чёрно-белые или цветные фотографии размером 35х45 мм в количестве:
- трёх штук – для получения старого формуляра;
- двух штук – для приложения к анкете на новый образец, а третья на сам паспорт делается при посещении.
- Оригинал полученного на изменённую фамилию внутреннего удостоверения личности и его ксерокопия.
- Банковская квитанция об уплате государственной пошлины. Госпошлина при замене загранпаспорта при смене фамилии после замужества за исключением жителей города Калининграда и области в соответствии с п.40 Приказа ФМС №320 от 15.10.2012 года уплачивается в следующих размерах:
- за биометрический формуляр – 5 тысяч рублей;
- за старый загранпаспорт – 2 тысячи рублей.
- Ксерокопия и оригинал свидетельства о заключении брака.
- Старый паспорт, подлежащий обмену.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2023 году»
Вопрос: Москвичка вышла замуж в РФ. Внутренний паспорт поменяла сразу, т. к. изменилась фамилия. Имеет загранпаспорт, в котором есть действующая виза. Можно ли в ее случае использовать загранпаспорт до тех пор, пока будет действовать виза?
Ответ: В данной ситуации лучше сразу все поменять (загранпаспорт с визой). Можно, конечно, обратиться в соответствующее консульство и там задать вопрос о том, нужно ли будет переоформлять визу на новую. Но, как показывает практика, многие граждане, которые выезжали за границу по старым документам, сталкивались с проблемами. Поэтому лучше не рисковать и обновить все данные сразу.
Вопрос: Можно ли как-то ускорить процедуру оформления загранпаспорта при изменении фамилии?
Ответ: В принципе такой вариант не исключается и имеет место быть. Ускорить процедуру замены загранпаспорта может только наличие уважительной причины.
Документ оформляют быстро, если родственник, проживающий за границей, тяжело болен, либо когда самому заявителю требуется срочное лечение, которое могут предоставить только зарубежные клиники, а также в иных обоснованных ситуациях. Но в любом случае, это нужно будет документально подтвердить. Т. е. предъявить имеющиеся документы, к примеру, мед. заключение о состоянии здоровья, направление на лечение заграницу.
К сведению, если заявление подается для срочного рассмотрения (за 3 раб. дня), оно не может быть подано через МФЦ.
Сколько действует загранпаспорт после смены фамилии
Теоретически загранпаспорт действует до получения общегражданского с новой фамилией. После того как новый внутренний документ, удостоверяющий личность, получен на руки гражданин не может пользоваться старым загранпаспортом. Но на практике можно использовать загранпаспорта для выезда за рубеж там, где не требуется предъявление внутреннего документа, удостоверяющего личность. Кроме того можно использовать загранпаспорт со старой фамилией для въезда в страны с безвизовым режимом (Турция, Доминиканская республика). Если гражданин после смены фамилии выбирает страну для которой обязателен визовый режим въезда – нужно менять загранпаспорт и других вариантов нет.
Что касается законодательных норм, то они определяют предельный срок в один месяц после изменения личных данных только для паспортов внутреннего пользования. Лимитирующих сроков на смену загранпаспорта не существует.
Некоторые граждане, пользуясь тем, что при пересечении границы не требуется внутренний удостоверяющий документ, используют прежний загранпаспорт (со старыми данными) с открытой визой для выезда за рубеж. Это возможно, однако в последующем может стать проблемой при получении нового визового разрешения в данную страну, так как проверка документов покажет, что гражданин пересекал границу с фактически недействующим документом.
После свадьбы сменила фамилию. Можно ли лететь за границу со старым паспортом, Туристу на заметку
Счастливый день вашей жизни настал. Белое платье, лимузин, поздравления, букеты цветов и бесконечные тосты за здравие молодых. А завтра – свадебное путешествие. Но невеста, точнее, уже молодая жена сменила фамилию. И в её паспорт поставлен жирный штамп «недействителен». Как же лететь?
Ну, во-первых, замене подлежит российский загранпаспорт. И на это отводится месяц, в течение которого сменившая фамилию женщина может пользоваться старым. К тому же, тот самый штамп стоит именно во внутреннем паспорте. А с вашим заграничным паспортом ничего такого не случилось. И поменять вы его сможете только после замены российского паспорта.
Поэтому спокойно можно лететь по старому загранпаспорту со старой фамилией. Тем более что путёвки наверняка покупались заранее и именно на этот ваш документ. Совершенно точно никаких проблем не будет с безвизовой страной. А вот на визу обычно подаются оба паспорта, поэтому они должны быть действительны.
Впрочем, и визу вы же, скорее всего, делали заранее, так что она уже красуется в вашем загране, пока ещё на девичью фамилию.
Только следует помнить, что свадебное путешествие не должно слишком затянуться. Потому что через месяц у вас должен быть на руках новый российский паспорт, иначе – штраф. А к нему уже и загранпаспорт придётся менять, привыкая жить с новой фамилией.
В поездке всё может случиться. Если, не дай бог, потеряются документы, то придётся идти в консульство восстанавливать их.
И там обнаружится, что ваш российский паспорт подлежит замене, а у вас уже новая фамилия. Пока не прошёл месяц со дня бракосочетания, ничего противозаконного вы не сделали.
Поэтому просто имейте при себе копии не только внутреннего и заграничного паспортов, но и свидетельства о браке.
Если ваше путешествие состоится уже после замены паспортов, а билеты нужно купить заранее – что делать? Лучше всего уточнить правила у перевозчика.
Обычно можно купить билет на старый паспорт, а потом заменить данные в брони онлайн или позвонив по телефону.
Просто у некоторых авиакомпаний замена данных платная (например, у лоукостеров), поэтому лучше заранее понимать, как будет в вашем случае.
Существует ли требования по срокам замены загранпаспорта?
Законодательство РФ не категорично в требованиях к срокам смены загранпаспорта при смене фамилии. В отличие от внутрироссийского удостоверения, которое следует заменить в течение 30 дней, загранпаспорт можно не менять в случаях, если:
- Планируется путешествие только в государства, для которых не требуется визы (список стран с безвизовым режимом для россиян).
Почему для поездки в визовые страны нужно менять загранпаспорт при смене фамилии? При подаче визового заявления нужен внутренний документ. В нем будут фигурировать иные личные данные и выезд за границу невозможен.
- Путешествие без ребенка.
Дополнением к вышеуказанному условию является выезд за рубеж без детей, если данные родителя и ребенка отличаются.
- Данные при заключении брака остались без изменений.
Когда обе стороны сохранили собственные фамилии, заграничные паспорта остаются действительными.
По законодательству РФ, определенного регламента по замене загранпаспорта при смене фамилии в 2021 году нет, как и штрафных санкций. Удостоверение признается действительным на протяжении всего срока действия при осуществлении путешествий в страны без визового режима.
Дата подачи заявления на выдачу нового удостоверения определяется гражданином самостоятельно, в зависимости от необходимости его использования.
Можно ли использовать старый загранпаспорт?
Поскольку с заграничным паспортом строгих законодательных ограничений не предусматривается, его все же можно использовать в течение нормативно установленных для него сроков действия при выезде в те государства, где не требуется заранее получать визу.
На практике, женщины, сменившие фамилию при замужестве, сегодня могут беспрепятственно летать в любые безвизовые страны, где у них никто не попросит предъявить российский паспорт.
Если же для въезда в иностранное государство требуется виза, при отсутствии нового паспорта с изменившимися персональными данными получить визу будет весьма проблематично.
Это связано с тем, что в консульство, как правило, при оформлении визы подаются и копии основного (общегражданского) паспорта. Несовпадение персональных данных в общегражданском и заграничном паспортах заявителя, скорее всего, послужит основанием отказа в выдаче визы.
В рассматриваемой ситуации женщине, сменившей фамилию при замужестве, целесообразно будет незамедлительно поменять загранпаспорт до подачи визовой документации в посольство страны назначения.
Несмотря на то, что информация о замене фамилии в пограничные службы на практике не передаётся, возможные сложности в случае несвоевременной замены заграничного паспорта при смене фамилии могут возникнуть и при утрате данного документа за границей. Восстановление загранпаспорта за рубежом предполагает, как правило, обращение в российские госструктуры для восстановления документа на основе действующего российского паспорта.
Следующая спорная ситуация, которая может обернуться финансовыми рисками для путешественника, — это наступление во время зарубежной поездки медицинского страхового случая. Дело в том, что в отдельных ситуациях гражданам, оформившим страховой полис, приходится возмещать медицинские расходы уже по приезду в Россию путем предоставления подтверждающей документации страховщику. И опять же несоответствие персональных данных в общегражданском паспорте и подтверждающей медицинские расходы за рубежом документации, может стать причиной возникновения правового спора.
Будут ли действовать при смене фамилии оформленные визы?
Если виза была оформлена гражданином еще до смены фамилии, и он отправляется в путешествие со старым загранпаспортом, то препятствий при пересечении границы возникнуть не должно, ведь внутренний российский паспорт, как правило, на таможне не спрашивают.
Важно только, чтобы фамилия в заграничном паспорте совпадала с той, которая указана в авиабилете (другом проездном документе) выезжающего за рубеж.
Если же молодоженами планируется свадебное путешествие в страну с визовым режимом сразу после регистрации их брака, сопровождающегося сменой персональных данных одного или обоих супругов, оформлять визу требуется или до регистрации брака, или сразу же после него, пока не истечет тридцатидневный срок действия внутреннего паспорта, допускаемый законодателем при замене фамилии.
По истечение этого срока общегражданский российский паспорт станет недействительным, и получить визу до замены загранпаспорта будет уже проблематично.
Если же заявитель меняет старый загранпаспорт, в котором есть действующие открытые визы, то они автоматически закрываются, и гражданину в целях въезда в государство с визовым режимом придётся снова подавать документацию в посольство для получения новой визовой отметки.
В каких случаях не нужно менять документ?
В некоторых случаях заграничное удостоверение личности можно не менять. Это касается поездки в страны, куда подданным России открыт безвизовый въезд. В их число входят Египет, Бразилия, Куба, Ямайка и другие государства. Что делать, чтобы попасть в эти станы? Для этого потребуется новый общегражданский паспорт, заграничный документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о заключении брака.
Не менять заграничное удостоверение личности также можно, если у гражданина открыта действующая шенгенская виза. В этом случае документ, удостоверяющий личность, не проверяется. К старому паспорту также требуется приложить свидетельство о заключении брака. При желании можно заменить бумагу, но написать заявление с просьбой оставить старый загранпаспорт. Действующее законодательство Российской Федерации разрешает подданным России иметь сразу два заграничных паспорта. В этом случае гражданин может при пересечении границы показать новое удостоверение личности и представить старый документ для подтверждения наличия визы. Чтобы не было таких сложностей, после замены заграничного паспорта можно обратиться в Посольство или Консульство страны, выдавшей шенгенскую визу, чтобы поставить ее в новую бумагу. Для этого не нужно проходить процедуру заново, поскольку в посольстве или Консульстве хранятся архивные данные, на основе которых гражданину выдается новый документ, разрешающий въезд в страны действия шенгена.
Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Процедура обязательна для людей, планирующих путешествие в другие страны. Для подданных России, которые больше не хотят путешествовать по миру, процедура смена загранпаспорта не является обязательной.
После свадьбы сменила фамилию. Можно ли лететь за границу со старым паспортом, Туристу на заметку
Счастливый день вашей жизни настал. Белое платье, лимузин, поздравления, букеты цветов и бесконечные тосты за здравие молодых. А завтра – свадебное путешествие. Но невеста, точнее, уже молодая жена сменила фамилию. И в её паспорт поставлен жирный штамп «недействителен». Как же лететь?
Ну, во-первых, замене подлежит российский загранпаспорт. И на это отводится месяц, в течение которого сменившая фамилию женщина может пользоваться старым. К тому же, тот самый штамп стоит именно во внутреннем паспорте. А с вашим заграничным паспортом ничего такого не случилось. И поменять вы его сможете только после замены российского паспорта.
Поэтому спокойно можно лететь по старому загранпаспорту со старой фамилией. Тем более что путёвки наверняка покупались заранее и именно на этот ваш документ. Совершенно точно никаких проблем не будет с безвизовой страной. А вот на визу обычно подаются оба паспорта, поэтому они должны быть действительны.
Впрочем, и визу вы же, скорее всего, делали заранее, так что она уже красуется в вашем загране, пока ещё на девичью фамилию.
Только следует помнить, что свадебное путешествие не должно слишком затянуться. Потому что через месяц у вас должен быть на руках новый российский паспорт, иначе – штраф. А к нему уже и загранпаспорт придётся менять, привыкая жить с новой фамилией.
В поездке всё может случиться. Если, не дай бог, потеряются документы, то придётся идти в консульство восстанавливать их.
И там обнаружится, что ваш российский паспорт подлежит замене, а у вас уже новая фамилия. Пока не прошёл месяц со дня бракосочетания, ничего противозаконного вы не сделали.
Поэтому просто имейте при себе копии не только внутреннего и заграничного паспортов, но и свидетельства о браке.
Если ваше путешествие состоится уже после замены паспортов, а билеты нужно купить заранее – что делать? Лучше всего уточнить правила у перевозчика.
Обычно можно купить билет на старый паспорт, а потом заменить данные в брони онлайн или позвонив по телефону.
Просто у некоторых авиакомпаний замена данных платная (например, у лоукостеров), поэтому лучше заранее понимать, как будет в вашем случае.