Отчетность в единый социальный Фонд с 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность в единый социальный Фонд с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1

2. Как платить страховые взносы по общим тарифам с 2023 года

3. Общие изменения в отчетности

4. Возможности программы

5. Инструкция: заполняем форму 4-ФСС

6. Последняя версия программы арм фсс 2021

7. Штрафы по форме 4-ФСС

8. Последние обновления программы арм фсс 2021

9. Как оформить отчетность в ФСС

10. Ответственность за ошибки в ЕФС-1

В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 236-ФЗ с 01.01.2023 Пенсионный фонд России преобразован в государственный внебюджетный фонд «Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации» с присоединением к нему ФСС РФ. Сокращенное название фонда — Социальный фонд России (СФР).

Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1

При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.

В разделе 2 нужно указать:

среднесписочную численность работников;
количество лиц, застрахованных по травматизму;
количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.

Как платить страховые взносы по общим тарифам с 2023 года

Законом № 239-ФЗ изменен порядок применения общих тарифов для исчисления и уплаты взносов, а также изменены сами тарифы. Предусматривается установление и единого тарифа для всех видов взносов. Согласно новой редакции статьи 425 НК РФ, взносы (на ОПС, ОМС, ОСС на ВНиМ) по общим тарифам необходимо рассчитывать с выплат (п. 10 ст. 2 Закона № 239-ФЗ):

не превышающих единую предельную величину базы — по тарифу 30 %;
превышающих единую предельную величину базы — по тарифу 15,1 %.

Отдельные тарифы страховых взносов установлены поправками для тех страхователей, которые производят выплаты следующим категориям физлиц (п. 10 ст. 2 Закона № 239-ФЗ): прокурорам, сотрудникам Следственного комитета РФ, судьям федеральных судов, мировым судьям. Взносами на ОПС выплаты названным категориям граждан не облагаются. Тариф взносов на ОМС составляет 5,1 %. Тарифы взносов на ОСС на ВНиМ следующие:

с выплат, не превышающих единую предельную величину базы, — 2,9 %;
с выплат, превышающих единую предельную величину базы, — 0 %.

АРМ ФСС — это официальная программа, разработанная Фондом Социального Страхования Российской Федерации. С ее помощью можно подготовить электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) для физических и уполномоченных лиц. Она создает расчеты по формам ФСС-4 и ФСС4а. Программное обеспечение распространяется на бесплатной основе и совместимо со всеми версиями OS Windows от XP и выше.

Программа используется на различных предприятиях и организациях. Она позволяет создавать базы сотрудников и вести их учет. В АРМ ФСС можно самостоятельно добавить новую организацию. Также в программе предусмотрен справочник, содержащий документацию для работы с формами фонда страхования.

Главная функция софта — возможность создавать ЭЛН, отправляя их через электронную почту или на печать. Представленные в последней версии шаблоны форм полностью соответствуют требованиям действующего законодательства. Для защиты документов в программном обеспечении предусмотрена опция добавления электронной подписи.

Особенности программы АРМ “Подготовка расчётов для ФСС”:

Ведение базы сотрудников предприятия;
Добавление организаций;
Поддержка электронной подписи;
Создание и экспорт ЭЛН;
Сохранение файлов в XML-формате;

Программа имеет русскую локализацию, просто оформленную графическую оболочку и понятный интерфейс. Последнюю версию АРМ ФСС 2018 года вы можете скачать с нашего ресурса или на официальном сайте ФСС (ссылка ниже).

Общие изменения в отчетности

С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:

расчет по страховым взносам (РСВ) и
единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Возможности программы

В ФСС вы ведёте учёт базы с работниками предприятия. В эту категорию попадают сотрудники, у которых есть страховка, доктора, уполномоченные персоны и другие люди.

Программа позволяет работать с каждой базой, используя удобный менеджер. В софте вы составляете списки организаций с помощью специальных инструментов. К этим инструментам можно отнести организации по страхованию и медицинские учреждения.

Войдя в раздел «Справочники», вы познакомитесь со списком нормативных параметров, также прочитаете о классификаторе ОКВЭД. При необходимости вы добавляете пометки и сноски, которые можно хранить в обеих списках.

Главная особенность ФСС – это ведение различных учетов о работе. В программе можно подготавливать реестры ЛН, которые составлены в формах расчетов 4 и 4а. В софте вы ведёте журнал ЭЛН и защищаете документы, используя «цифровые ключи».

Создатели добавили практичный менеджер, который позволяет просматривать сертификаты для физических лиц и граждан, которые занимают определённую должность.

Инструкция: заполняем форму 4-ФСС

Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.

Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочие, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Последняя версия программы арм фсс 2021

В АРМ ФСС тоже периодически появляются всякого рода изменения, дополнения. Нужно за ними следить крайне регулярно. Мы бы посоветовали перед сдачей отчётов в обязательном порядке проверить наличие обновлений. А в случаи необходимости их установить, дабы потом не делать отчёты заново.

Ещё одно неплохое видео с дельными советами на тему «Новые формы отчетности в 2017 году: РСВ и 4-ФСС». В нём мы узнаем о составе данных в новом РСВ, об его отличиях от прежних форм РСВ-1 для ПФР. Также нам покажут, какой именно раздел убрали из старой формы 4-ФСС. В связи с этим новая форма стала гораздо меньше, проще, хотя при этом порядок заполнения всей оставшейся части не изменили.

Если Вы решили заняться собственным делом, то должны прекрасно знать, что нужно будет всегда вовремя сдавать всякого рода отчётность в контролирующие органы. Меньше их не становится. Все они требуют своевременной сдачи. Сейчас стало гораздо проще с этим делом. Раньше всё делалось в ручную. Приходилось пешком объезжать все, отстаивать в огромных очередях. А не дай Бог ошибка. Переписывай полностью весь бланк. Помарки, изменения недопустимы. Благодаря всемирной Сети, можно не выходя из дому подавать почти любую отчётность. Надо этим пользоваться.

Если Вам необходимо сдавать отчёты в Фонд Социального Страхования, то предлагаем скачать абсолютно бесплатную программу под названием АРМ ФСС, предназначенную именно для этих целей. В ней заложена возможность осуществления ведения документации сразу по нескольким компаниям. С её помощью мы сможем:

Составлять ведомости о уплаченных в соцстрах взносах.
Заполнять отчётность по временной нетрудоспособности своих работников.

Программы имеет весьма простой, доступный, понятный каждому пользователю интерфейс. Требований к Вашему железу особых нет. Работает с ОС Windows XP и выше. Хотя мало кто уже использует старые операционные системы. Все файлы формируются в формате XML. Редакторы подходят как Microsoft Office, так и бесплатный OpenOffice.

Перечислим основные функционалы данной программы:

Возможность составления, отправки, распечатывания отчётов на принтере;
Для отправления, сдачи отчётности прямо в ФСС требуется наличие ЭЦП;
При наличии доступа в Интернет, есть возможность постоянного обновления версий;
Мы сможет составлять отчёт «4 ФСС»;
Сохраняем, загружаем, выгружаем отчёты в формате XML.

Мы все уже давно должны было привыкнуть к тому, что сотрудники всевозможных министерств и ведомств отрабатывают свою зарплату. Ну не могут они сидеть сложа руки на коленях, получая за это деньги. Они очень рьяно показывают рабочую деятельность. С завидной регулярностью выпускают новые бланки, вносят изменения, убирают одни колонки (столбцы, графы) и тут же добавляют другие. Молодцы, что тут ещё сказать. Не дают предпринимателям соскучиться.

Ещё одно неплохое видео с дельными советами на тему «Новые формы отчетности в 2017 году: РСВ и 4-ФСС». В нём мы узнаем о составе данных в новом РСВ, об его отличиях от прежних форм РСВ-1 для ПФР . Также нам покажут, какой именно раздел убрали из старой формы 4-ФСС. В связи с этим новая форма стала гораздо меньше, проще, хотя при этом порядок заполнения всей оставшейся части не изменили.

Лично или через уполномоченного представителя сдать документы в территориальное отделение страхового фонда. Номер филиала, обслуживающего юридическое лицо, отражается на карточке, которую получают все организации и предприниматели при государственной регистрации бизнеса.
При личной подаче документов налогоплательщик может уточнить у служащего ФСС интересующие его вопросы, дать необходимые пояснения относительно заполненных бумаг. После приема документации представителю организации с доверенностью будет выдан экземпляр расчета бланка со штампом.
Отправить по почте. Этот вариант подходит для юридических лиц со штатом до 25 человек, которым разрешено подавать документы в бумажном виде. Отрицательной стороной данного способа отчетности является вероятность ошибки при переносе информации из бланка в базу данных. Поскольку сведения заносятся сотрудниками ФСС вручную, могут возникать опечатки и искажения цифр. Именно поэтому отправка почтой считается наиболее удобной при подаче нулевой отчетности.
Квартальный отчет направляют в виде заказного письма с описью вложения. В ответ представителю налогоплательщика пересылают почтовое уведомление о вручении документации.
Направить электронную отчетность для ФСС через ТКС . Это наиболее безопасный, простой и быстрый вариант сдачи документов, который можно реализовать в любое время суток.
После доставки файла отправитель получит электронный ответ оператора о доставке. Сдать отчет через интернет можно при условии наличия договора с оператором, лицензии на ПО криптозащиты и электронной цифровой подпи��и.

непосредственно заполнение формы 4-ФСС, а также 4а-ФСС;
обеспечение распечатки заполненных отчетов;
сохранение расчетов в специальных файлах формата XML;
просмотр квитанций, относящихся к переданным расчетам.

Ну и самым важным назначением ФСС является ведение учетных работ. Программа предоставляет возможность подготовки реестров ЛН, составления ранее упомянутых форм расчетов 4 и 4а, а также позволяет вести журнал ЭЛН и защищать документы при помощи электронной цифровой подписи. Разработчики предусмотрели удобный менеджер для работы с сертификатами физических и уполномоченных лиц.

Форму 4-ФСС, которая относится к основным документам отчетности фирм-работодателей, правомерно отнести к числу довольно сложных форм по структуре. Ручное заполнение данного документа (например, представленного в виде файла Word или Excel) — процесс в достаточной мере трудозатратный. Оптимальнее для этих целей использовать одну из популярных программ для заполнения 4-ФСС — в 2016 году их выбор весьма широк. Подобные программные решения выпускаются большим количеством разработчиков. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Если отчет проверку не проходит, отправитель получает его на доработку. Дополнительно предоставляется протокол результатов с перечислением имеющихся ошибок. Все недочеты требуется устранить и отправить отчетность снова.

При потребности в АРМ ФСС вы сохраните файл, воспользовавшись форматом XML. Программа позволяет отсылать документы на другие компьютеры, используя шлюз, который защищён. Также в софте можно распечатывать документы.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

ФСС — официальное программное решение от одноименной государственной службы. Она помогает создавать расчеты по формам ФСС-4 и ФСС-4а для дальнейшей подачи в местное отделение Фонда Социального Страхования. Готовые шаблоны форм, предлагаемые данной программой, полностью соответствуют действующему законодательству Российской Федерации и актуальным правовым актам.

Уважаемые страхователи-участники пилотного проекта «Прямые выплаты страхового обеспечения»! Обращаем Ваше внимание, что с 28.01.2021 прием реестров на шлюзе приема документов с ЭП по адресу осуществляется для всех регионов-участников пилотного проекта согласно регламента версии 1.7.5.

Получилось. В инструкции нет ни слова об антивирусах. На наших компах установлен ESET SMART, но никакие исключения в путях и портах не помогают. Клиентская часть запустилась только при ПОЛНОМ ОТКЛЮЧЕНИИ FIREWALL антивирусника. Спасибо Вам за помощь. Всего доброго.

В данной разработке используется следующий подход — проверяется по должности вид этой должности для форм статистического наблюдения (типа ЗП-Здрав), получаем признак — врач, средний или младший медицинский персонал.

В программе можно проводить расчеты по формам ФСС-4 и ФСС-4а. Все документы можно подавать в Фонд Социального Страхования. В программе вы можете составить формы расчетов, в автоматическом режиме.

Теперь программа спрашивает у нас путь, где в данный момент установлен наш АРМ ФСС. Если Вы устанавливаете программу впервые, советую Вам почитать мою статью, про то, как установить АРМ ФСС.

В случае успешного подключения к БД ФСС, на второй вкладке из данной базы считываются реквизиты учреждения, а также указывается период отчета (по умолчанию — прошлый месяц) и исполнитель (по умолчанию — главный бухгалтер).

Немного об автоматическом определении кода категорий медицинских работников, поскольку это самый важный элемент настройки.

ФСС РФ опубликовала проект приказа о новой форм 4-ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и Порядка ее заполнения».

Для обычных людей опасна тем, что данных по больным вносилось очень много. Если взять один из самых «толстых» файлов, то увидим, что в нём содержатся данные о 105+ тысяч человек.

Обязательными к представлению станут:

титульный лист;
таблица 1 — расчет базы;
таблица 4 — СОУТ и медосмотры.

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Последние обновления программы арм фсс 2021

Обязательными к представлению станут:

титульный лист;
таблица 1 — расчет базы;
таблица 4 — СОУТ и медосмотры.

С 2023 года вместо Пенсионного фонда и Фонда социального страхования начинает работать Социальный фонд России. Единый СФР будет осуществлять те же самые функции, которые выполняли ПФР и ФСС, то есть речь идет о реорганизации структуры.
Организация и деятельность нового фонда регулируется законом от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ. Вместо отделений ПФР и ФСС будут организованы единые клиентские службы для обслуживания граждан и бизнеса.
Устанавливается единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов, в 2023 году она составит 1 917 000 рублей.
Все виды взносов, кроме платежей по профзаболеваниям и травматизму, будут платить по единому тарифу: 30% до достижения предельной базы и 15,1% после ее достижения.
Работодатели из категории МСП продолжат платить взносы за работников, как и раньше: 30% в пределах МРОТ и 15% с остальной суммы. Минимальная зарплата на январь 2023 года составит 16 242 рублей.
Отменяются прежние отчетные формы по работникам (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-М, 4-ФСС). Вместо них вводятся новые отчеты: ЕФС-1 и Персонифицированные сведения о физических лицах.
Страховые взносы за работников по единому тарифу будут платить в другие сроки: 28-ое число следующего месяца (вместо 15-го числа). Сроки перечисления взносов ИП за себя, а также платежей на страхование от травматизма и профессиональных заболеваний, не изменились.
Новые сроки по уплате взносов и сдаче отчетности за работников есть в календаре бухгалтера.

Как оформить отчетность в ФСС

Основная форма отчетности в ФСС в 2017 году — это 4-ФСС. Он сдается по взносам от несчастных случаев. По оставшимся видам взносов субъекты экономической деятельности составляют и подают отчетность по утвержденной форме в адрес налоговой инспекции.

Сдача отчетности в ФСС в электронном виде обязательна для организаций, в штате которых находится более 25 работников. Если среднесписочная численность персонала не превышает этот показатель, документы можно подать на бумажном носителе.

Правило о представлении отчетности в ФСС в электронном виде установлено в отношении вновь созданных или реорганизованных юридических лиц. Если субъекты коммерческой деятельности нарушают действующие нормы и подают бумажные документы, им назначается штраф в размере 200 рублей.

Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.

Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:

подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;

подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.

Ответственность за ошибки в ЕФС-1

Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:

штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.

При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:

сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.