Иностранный работник на «удаленке»: договор, НДФЛ, взносы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранный работник на «удаленке»: договор, НДФЛ, взносы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. По общему правилу российские работодатели должны получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы только в отношении иностранных граждан, временно пребывающих в России на основании визы и не являющихся высококвалифицированными специалистами (п. 2 и 3 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

Распространяются ли на иностранца, оказывающего услуги за рубежом, разрешительные процедуры

В рассматриваемой ситуации российской организации получать такое разрешение не понадобится, так как иностранный специалист будет осуществлять свою трудовую деятельность за пределами РФ.

Разрешение на работу. Иностранному гражданину нужно получать разрешение на работу, только если он собирается работать на территории РФ (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

Поскольку наш иностранец будет оказывать услуги, находясь за рубежом, оформлять ему разрешение на работу в Российской Федерации не требуется.

1. Оформить отношения с физическим лицом нерезидентом можно только через договор ГПХ.
2. В договоре ГПХ нужно корректно указать условия документооборота, условия оказания услуг (чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы) и исключить похожесть на трудовой договор.
3. Документооборот проще всего организовать с помощью сервисов с простой электронной подписью или через факсимиле.
4. Для сумм договора до 200 тыс. рублей проходит упрощенный валютный контроль. Для сумм свыше 200 тыс. рублей придется предоставить документы.
5. Договор нужно внимательно и правильно оформить: указать предмет договора, даты, суммы, валюту, реквизиты, сроки оплаты и оказания услуг.
6. У компании не возникнет никаких налогов. НДФЛ возникает у физического лица нерезидента в его стране.
7. Примерный размер комиссии банков за переводы в плановых расходах можно заложить в 2%. Точный размер комиссии лучше узнать напрямую в банке.

Как уплачивать налоги и взносы

При оказании услуг сделка с иностранным гражданином предполагает выплату ему вознаграждения. Если исполнитель — физическое лицо, начисленные средства подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в порядке, установленном НК РФ.

ВАЖНО!

Если иностранный гражданин оказывает услуги дистанционно, находясь вне территории России, выплачиваемые ему вознаграждения не облагаются страховыми взносами (п. 5. ст 420 НК РФ), а заказчик не приобретает статус налогового агента и, следовательно, не вправе удерживать с исполнителя НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Процентные ставки для исчисления размеров НДФЛ и взносов применяются такие же, как и в трудовых отношениях.

Временно пребывающий иностранный работник по ГПД

Порядок заключения ГПД с иностранным гражданином, временно пребывающим в РФ, зависит от того, в каком порядке он прибыл на территорию РФ (требующем получения визы и в безвизовом порядке). У иностранца, прибывшего в РФ в визовом порядке, должно быть разрешение на работу. Разрешение на работу — документ, который подтверждает право иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности (абз. 16 п. 1 ст. 2 Закона N 115-ФЗ).

Учитывая вышеизложенное, при наличии разрешения на работу, полученного иностранным гражданином в установленном порядке, и соблюдении условий его применения заключение ГПД с ним будет правомерным. По общему правилу для осуществления трудовой деятельности в РФ такие безвизовые иностранцы должны получать патент (абз. 17 п. 1 ст. 2, абз. 1 п. 4 ст. 13, абз. 1, 2 п. 1 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

Патент — документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на временное осуществление на территории субъекта Российской Федерации трудовой деятельности (ст. 2 Закона N 115-ФЗ).

Документы необходимые для оформления договора ГПХ с иностранцами

Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника.

К такому пакету документов для работодателя относятся:

• Разрешение, выданное работодателю, на прием на работу иностранных граждан;
• Оплаченная государственная пошлина на каждого принятого иностранца на работу (размер пошлины устанавливается государством).

Для отдельных категорий иностранных граждан работодатель самостоятельно оформляет разрешение на работу с их письменной просьбе.

К документы, необходимые для самого работника иностранного гражданина, относятся:

• Паспорт иностранного гражданина или иной документ удостоверяющий личность;
• Разрешение на временное проживание на территории РФ, которое оформляет ФМС или вид на жительство;
• Миграционная карта;

Разрешение, на осуществление трудовой деятельности, выданное территориальным ФМС значительно отличается для визовых граждан и безвизовых граждан.

Для визовых иностранных граждан разрешение получает сам работодатель, когда предоставляет в органы ФМС пакет документов, как от себя, так и от самого работника.

Для безвизовых иностранных граждан (в том числе и граждане Белоруссии) должны самостоятельно получить это разрешение и предоставить его работодателю.

Сколько действует контракт

В соглашениях с иностранцами важно учитывать планируемый период сотрудничества. По ст. 327.1 ТК РФ, в контракте можно не уточнять конкретную дату увольнения, сделав его бессрочным. Если сотрудника приглашают на сезонные или временные работы, оформляют контракт срочный. Все случаи, когда он уместен, перечислены в ст. 59 ТК РФ.

Соглашение сторон расторгается, если работать или жить в РФ мигранту больше нельзя. Данное положение не относится к гражданам стран — участниц Евразийского союза, потому что, в соответствии с пунктом 5 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, срок временного пребывания трудящегося государства-члена и членов его семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия его трудового договора.

Продление трудового договора с иностранным гражданином возможно по общим правилам, если он восстанавливает разрешительные документы. В таком случае переоформить рабочие отношения можно путем заключения дополнительного соглашения к контракту.

Предлагаем ознакомиться: Что делать если договор долевого участия не зарегистрирован

Договор гражданско-правового характера

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.

Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом этот срок не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.

В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.

В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.

В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.

• НДФЛ (подоходный налог) – 13% от дохода, если речь идёт о физическом лице. Также у физлица есть право пользоваться стандартными налоговыми вычетами, но они будут касаться только того периода, на протяжении которого действовал такой договор;
• страховые взносы – обязательными будут только отчисления в ФОМС и в ПФР. Всё остальное определяется текстом договора. Страховые взносы бывают следующими:
• в Пенсионный фонд или в ПФР – 22%;
• в ФОМС – медицинское страхование, ставка будет составлять 5,1%.

Это соглашение отличается от трудового тем, что сторонами в нём не являются работодатель и работник. Оно регулируется ГК РФ (статья 420), а не ТК РФ. Суть договора сводится к выполнению одним лицом по заказу второго объёма работ или оказания конкретных услуг за денежное вознаграждение.

Если вам нужно, чтобы конкретный специалист выполнил для вас определённую работу, вы можете его нанять. И для этого далеко не всегда необходимо заключать трудовой контракт. В ряде случаев оптимальным будет договор гражданско-правового характера. Его также называют договором ГПХ.

• если речь идёт о физическом лице, то в таком случае компания-заказчик выступает в качестве налогового агента. То есть ей и предстоит разбираться с выплаами;
• если под исполнителем подразумевается индивидуальный предприниматель, то тогда ИП должен сам за себя всё выплачивать.

Вопрос налоговой оптимизации волнует сегодня многих. И он не прошёл мимо договоров гражданско-правового характера. Надо учитывать, что вероятность уменьшить выплаты есть, если заказчик относится к льготной группе. Тогда такое лицо может использовать пониженные тарифы на законных основаниях.

Главное, о чем должен помнить работодатель, – это тщательная проверка вида на жительства, разрешения на работу и иных документов, разрешающих иностранцу жить и работать в России. Ведь за наем гражданина, который не имеет права работать или и вовсе находиться на территории государства, предпринимателю будут грозить серьезные санкции.

В чем разница между гражданско-правовым договором и трудовым?

При приеме на работу граждан других государств для работодателя всегда встает вполне логичный вопрос: в какой форме такое соглашение лучше заключить – в виде трудового договора или гражданско-правового? И здесь важно определить, в чем заключается принципиальная разница между этими двумя видами договоров.

Во-первых, трудовой договор, заключенный с иностранцем, обязательно должен быть срочным, причем срок его действия не может превышать срок действия выданного такому работнику разрешения на работу.

Что касается соглашения в гражданско-правовой форме, то оно может заключаться на время выполнения каких-то возмездных работ, например, сезонного характера, либо до полного исполнения работником взятых на себя обязательств.

Вторым значимым отличием между двумя договорами, является то, что трудовые правоотношения между работником-иностранцем и работодателем, оформленные путем подписания договора, предусмотренного Трудовым Кодексом, должны регулироваться, соответственно, только трудовым законодательством.

В случае заключения гражданско-правового договора возникшие правоотношения под действие Трудового Кодекса не попадают.

Если говорить о соблюдении трудовой дисциплины и возможной ответственности за нее со стороны работника, то здесь положение для работника будет лучше, если он подпишет гражданско-правовой договор, так как к дисциплинарной ответственности по Трудовому Кодексу его привлечь будет нельзя, а наложить взыскание возможно только в соответствии с гражданским законодательством.

То есть, если рассматривать удобство или неудобство того или иного вида договоров, можно сказать, что гражданско-правовой будет гораздо удобнее как для работодателя, так и для работника.

Каков общий порядок подготовки и заключения гражданско-правовых договоров с иностранцами, приглашаемыми на работу?

Как и у любого другого подобного документа, у гражданско-правового соглашения есть ряд этапов, которые необходимо пройти как работнику, так и работодателю, чтобы такой договор не был признан нелегитимным.

В первую очередь, обе стороны должны подготовить четко регламентированный в законодательстве пакет документов, перечень которых является обязательным для сохранения действительности заключенного соглашения.

Ключевыми из этих документов являются разрешение на привлечение к труду иностранных граждан (если говорить о нанимателе) и разрешение на работу (непосредственно для нанимающегося). Без них законность подписанного документа может быть легко оспорена, а стороны, нарушившие это требование законодательства, понесут серьезное наказание.

Следующим шагом становится разработка самого текста документа с указанием обязательных положений, одним из которых является срок действия заключаемого соглашения.

После того, как договор будет разработан и подписан, работник приступает к выполнению своих обязанностей.

Можно ли заключать гражданско-правовой договор с иностранцем

Оформление трудовых отношений с иностранцем может быть разным. Несмотря на то, какой именно договор заключил работодатель с иностранным гражданином, последний имеет такие же права и обязанности, как и другие сотрудники данной компании. Таким образом, иностранный работник, как и другие, должен соблюдать должностную инструкцию, правила трудового распорядка, а также следовать внутренним нормативным актам своего работодателя.

Наиболее удобной формой заключения трудовых отношений с иностранным работником является гражданско-правовой договор. Привлечь иностранца к оказанию определенной услуги могут не только работодатели напрямую, но и посредники.

Что должно быть указано в гражданско-правовом договоре с иностранцем

В качестве сторон ГПД с иностранным работником выступают: заказчик (который в трудовом договоре именовался бы работодателем) и исполнитель (собственно, иностранный работник). В ГПД различают существенные и несущественные условия. К существенным относят такие условия, неприменение которых приведет к признанию договора недействительным. К существенным условиям относят:

1. Предмет договора, в соответствии с которым должны быть выполнены какие-либо действия, по итогам выполнения которых есть видимый результат.
2. Иные условия договора, согласно которых по заявлению одной стороны должно быть достигнуто соглашение.

Обычные условия договора включают в себя следующее:

1. Вознаграждение по договору, которое определяется соглашением сторон, либо согласно спецификации, прайсу, приложению или тарифам.
2. Срок действия договора, который может устанавливаться сторонами.
3. Права и обязанности сторон.
4. Условия прекращения договора. Договор прекращает свое действие в случае выполнение обязательств обеими сторонами.

Договор подряда с гражданином Казахстана стоит заключить при наличии у него разрешения на работу

Гражданам Республики Казахстан с 1 января 2012 г. для работы на территории Российской Федерации не требуется получать разрешение на работу. ­Однако это правило однозначно действует только при заключении трудового договора. Если с гражданином Казахстана заключается гражданско-правовой договор (договор подряда), работодателю для избежания довольно внушительного административного штрафа необходимо потребовать от иностранца разрешение на работу.

Трудоустройство Граждан казахстана разрешения не требует

Правила, регулирующие правовое положение иностранных работников в России, установлены Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ). Этот Закон предъявляет обязательные требования как к работодателям, заключающим трудовые (гражданско-правовые) договоры с иностранными работниками, так и к самим работникам.

По общему правилу, установленному Законом № 115-ФЗ, для приема на работу иностранного работника, прибывшего в Россию в порядке, требующем получения визы, работодатель должен получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Но такого требования закон не предъявляет к работодателям, принимающим на работу «безвизового» иностранца (п. 9 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ). Но и в том, и в другом случае самому иностранному работнику для легальной трудовой деятельности на территории России требуется получить разрешение на работу.

Редакция Закона № 115-ФЗ от 01.01.2014 дополнена положениями, устанавливающими особенности осуществления трудовой деятельности отдельными катего­риями иностранных граждан, обучающимися в Российской Федерации по очной форме обучения. Так, иностранный гражданин, обучающийся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, имеет право осуществлять трудовую деятельность на основании разрешения на работу. Разрешение на работу выдается иностранцу федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции или его территориальным органом на основании заявления этого иностранного гражданина о выдаче ему разрешения на работу. Отказ в приеме от иностранного гражданина заявления о выдаче ему разрешения на работу не допускается, за исключением случаев непредставления необходимых документов (п. 1, 2, 8 ст. 13.4 Закона № 115-ФЗ). На основании этих норм нет поводов для отказа в выдаче разрешения на работу иностранному гражданину, который является аспирантом-очником российского вуза.

Но в данной ситуации есть еще один вопрос, заслуживающий внимания. Для граждан Республики Казахстан и Республики Беларусь в отношении трудовой деятельности на территории России установлены специальные правила. Соглашение о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей ратифицировано Федеральным законом от 11.07.2011 № 186-ФЗ «О ратификации соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей» (далее — Соглашение) и устанавливает, что деятельность, связанная с привлечением трудящихся-мигрантов, осуществ­ляется работодателями государства трудоустройства без учета ограничений по защите национального рынка труда, а трудящимся-мигрантам не требуется получения разрешений на осуществление трудовой деятельности на территориях государств Сторон (ст. 3 Соглашения).

Это Соглашение вступило в силу 1 января 2012 г. (решение Высшего Евразийского экономического совета от 19.12.2011 № 9). Поэтому для заключения трудового договора с российским работодателем гражданин Казахстана не должен получать разрешение на работу.

Договор подряда с иностранцем не равен трудовому договору

Однако в ситуации, указанной в вопросе, с иностранцем планируется заключить не трудовой, а гражданско-правовой договор.

Гражданско правовой договор с гражданином узбекистана

Такой работник может посещать учреждение не по основному графику, установленному для остальных работников предприятия, а стоимость материального вознаграждения определяется по специфической системе, не зависящей от общей финансовой политики (оплата происходит по акту приема-сдачи работы).

Иностранные работники: приводим в порядок документы в соответствии с законодательством Порядок заключения гражданско-правового договора с гражданином Узбекистана Для заключения гражданско-правового договора между гражданином Узбекистана и директором предприятия необходимо соблюдать определенные правила, которые отличают процедуру подписания данного документа от составления обычного трудового договора. Потенциальный соискатель после прохождения собеседования с ответственным лицом или непосредственным начальником предоставляет определенные документы и встает на учет в налоговую службу.

Поэтому, получив уведомление, вам нужно пересчитать налоговые обязательства иностранца за истекшие месяцы начиная с января или с первого месяца работы в текущем году. Дата выдачи (получения) уведомления значения не имеет.

Договор на оказание услуг с иностранным гражданином

Обеспечить конфиденциальность передаваемых Заказчиком документов и информации. 2.1.5. Не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, предоставить Заказчику 2 (Два) экземпляра акта сдачи-приемки оказанных услуг, подписанных со своей стороны. 2.1.6.

Исполнитель вправе привлекать для выполнения работ по настоящему Договору третьих лиц. 2.2. Обязанности Заказчика: 2.2.1. Передать Исполнителю документы и информацию, необходимые для выполнения им своих обязательств по настоящему Договору. 2.2.2.

Передать документы и информацию в течение 3 (Трех) дней после заключения настоящего Договора. 2.2.3. Произвести своевременную оплату оказанных услуг, предусмотренных настоящим Договором, в порядке и в сроки, предусмотренные разд. 4 настоящего Договора. 2.2.4.

Обеспечить выполнение требований миграционного законодательства РФ, касающихся обязанностей принимающей Исполнителя Стороны.

Важно

После выполнения работ по настоящему Договору представить Заказчику отчет о расходовании материалов и вернуть неиспользованные по акту передачи-приема.

3.3.8.

Возместить Заказчику убытки, понесённые в связи с выплатой штрафов, наложенных на Заказчика надзорными и/или контролирующими органами, если указанные штрафы являются следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения Подрядчиком обязательств по настоящему договору и/или нарушения законодательства Российской Федерации и г.

3.3.9. Нести ответственность и риски за ущерб, причиненный Заказчику, а так же при выполнении работ или оказания услуг.
3.4.

Внимание

Подрядчик имеет право: 3.4.1. Требовать от Заказчика своевременной передачи по акту приема-передачи оборудования, инструментов, материала, спецодежду для выполнения работ.

3.4.2.

Необходимые документы

1. Для заключения договора ГПХ с лицом, имеющим иностранное гражданство, которое пребывает на территории РФ временно, представляются следующие документы:

• паспорт или другой документ, служащий для удостоверения личности;
• разрешение на работу или патент (п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ); данные документы не представляются в некоторых случаях, предусмотренных названной статьей;
• документ об образовании, подтверждающая квалификацию или наличие специальных знаний документация (если работа по договору предполагает соответствующий уровень квалификации и подготовки).
• миграционная карта (см. абз. 6 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ) и виза (если пребывание физлица с другим гражданством предусматривает визовый режим);

1. Если физлицо с гражданством другого государства временно проживает на территории РФ, то для оформления договора ГПХ с ним необходимо запросить у такого лица:

• паспорт или другой документ для удостоверения личности;
• разрешение на временное проживание (см. абз. 7 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ);
• СНиЛС (при его отсутствии организация-заказчик сама должна его оформить);
• документ об образовании, квалификации или обладании спецзнаниями.

1. Аналогичные перечисленным в п. 2 данного списка документы запрашиваются и у физлица с гражданством другого государства, постоянно проживающего на территории РФ. Только вместо разрешения на временное проживание предъявляется вид на жительство (см. абз. 8 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).

Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином — образец такого документа составляется по общим правилам оформления договоров ГПХ, установленным гражданским законодательством РФ. Перед оформлением названного документа иностранный гражданин в зависимости от своего статуса должен представить организации-заказчику установленный законом перечень документов.

Государственные взносы

Налоговые и страховые взносы для иностранцев в 2020 году подчиняются тем же правилам, что действовали в прошлые годы. Так, с эмигрантов, взимаются следующие взносы:

• ОПС – на основании закона об обязательном пенсионном страховании. Распространяется на всех лиц, кроме ИП и специалистов с высокой квалификацией;
• ОМС – медицинское страхование. Действует на всех, кроме ИП, высококвалифицированных и временно пребывающих в РФ иностранных лиц;
• ОСС – обязательное социальное страхование. Распространяется на всех, кроме ИП, временно пребывающих или лиц с высокой квалификацией;
• НДФЛ – налог на доходы физических лиц.

Порядок взыскания налогов, регламентируется статьей № 224 налогового кодекса.

Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.

В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.

Похожие записи:

• Помощь многодетным семьям в 2023 году
• Выплата пособия на погребение в 2022 году
• Налоговые каникулы для ИП