Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок предоставления отпуска работающим пенсионерам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодня сложилась обширная судебная практика по применению абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В отличие от дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации, введенной сравнительно недавно, эта норма действует уже давно.
Порядок предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска работающим пенсионерам
Основные особенности предоставления такого отпуска:
- Он дается в заявительном порядке. Работнику достаточно сообщить работодателю о предстоящем отпуске.
- Дополнительный неоплачиваемый отпуск работающему пенсионеру суммарно за год составляет 14 дней, однако он может разбить его на любые части и использовать в любое удобное время.
- Работающий пенсионер использует дополнительный отпуск независимо от издания приказа об отпуске работодателем.
Правила расчета отпускного пособия
Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:
- Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
- Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
- Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
- Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.
Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.
Итак, работник, достигший пенсионного возраста, может оформить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней в год. По согласованию с работодателем продолжительность отпуска может быть увеличена. Оплачивать отдых работника в подобной ситуации работодатель не должен. Претендовать на предоставление оплачиваемого отпуска пенсионер может только в том случае, если он относится к одной из льготных категорий работников, которым в соответствии с ТК РФ положены дополнительные отпускные дни. Например, пенсионерам-инвалидам предоставляется не менее 2 дополнительных дней отдыха помимо основного отпуска. Кроме того, работодатель может принять самостоятельное решение о предоставлении пенсионерам дополнительного оплачиваемого отпуска – в этом случае он должен закрепить его в соответствующем локальном нормативном документе.
Что говорит трудовой кодекс
Человек, который продолжил работать после выхода на пенсию, становится обладателем некоторых льгот, одной из которых является дополнительный период отдыха.
Вопросы льготы регулируются следующими статьями Трудового кодекса РФ:
- 64 – заключенный трудовой договор является основанием для предоставления отдыха;
- 81 – сотрудника на отдыхе нельзя уволить;
- 116 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный отдых;
- 117 – работники вредных и опасных профессий;
- 118 – работники, занятые на особенных работах;
- 119 – перечень лиц, которые имеют ненормированный рабочий день;
- 127 – компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный срок при увольнении;
- 128 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.
Льготы для работающих пенсионеров
Достигнув возраста выхода на пенсию, гражданин вправе уйти на заслуженный отдых либо продолжить выполнять свои трудовые обязанности. По закону оформить увольнение без согласия пожилого сотрудника, за исключением серьезных дисциплинарных проступков со стороны работника, нельзя.
К причинам, по которым расторжение трудового соглашения с пенсионером без его воли законодательно не обосновано, относятся:
- частое отсутствие на рабочем месте в связи с проблемами со здоровьем (пропуски должны быть подтверждены медицинским заключением);
- наличие другой работы по совместительству;
- выполнение обязанностей по неполному рабочему графику (на основании договора).
Для работающих пенсионеров предусмотрены определенные льготы:
- работа неполный трудовой день либо сокращенная неделя;
- отсутствие на рабочем месте по состоянию здоровья (оплачиваемый больничный);
- увольнение сотрудника пожилого возраста возможно лишь на основании ст. 77 ТК РФ;
- возможность получить к основному отпуску дополнительный;
Работающим пенсионерам положен дополнительный оплачиваемый отпуск, а также возможность взять неоплачиваемые выходные. Преференция в виде дополнительного отдыха является достаточно существенной для пожилых людей. Законная возможность во многом позволяет работающим пенсионерам сделать, в случае необходимости, небольшую передышку.
Для работающих пенсионеров законом также предусматриваются дополнительные льготы:
- Нельзя отказать лицу в приеме на работу ввиду пенсионного возраста. Такое решение считается дискриминацией;
- Срочное соглашение не может быть инициативой только работодателя. Пенсионер должен одобрить такой вариант договоренности;
- Право на сокращенный рабочий день;
- Не требуется отрабатывать две недели увольнения. Расторжение договора может быть осуществлено в день подачи заявления;
- В случае сокращения за пенсионером сохраняется рабочее место. Это объясняется высоким уровнем квалификации сотрудника;
- Отпуск без сохранения заработной платы составляет до четырнадцати дней за год;
- Компенсация затрат на поездки, связанные с отдыхом пенсионеров, работающих в серенных регионах. Осуществляется выплата раз в два года;
- Упразднение НДФЛ при выплате пенсии, социальных пособий и иных видов материальной помощи.
Также пенсионеры могут претендовать на налоговые льготы, например, оплачиваемый дополнительный отпуск.
Отпуск в удобное время для работающего пенсионера
По закону льгота в виде возможности использования ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для себя время для работающих пенсионеров не предусмотрена — ТК РФ и федеральные законы по поводу такой льготы молчат.
Но у работодателя есть возможность предоставлять в удобное время ежегодный отпуск своим работникам пенсионного возраста, прописав соответствующее условие в коллективном договоре или ином ЛНА.
Судьи считают, что работодатель вправе отказать работающему пенсионеру в предоставлении очередного отпуска в удобное для него время, если это не соответствует графику отпусков (Определение Московского горсуда от 28.05.2012 по делу № 11-8026).
Как оплачивается дополнительный отдых работающему пенсионеру?
Размер отпускных калькулируется в общепринятом для всех порядке. Берется фактически отработанное время либо последний год работы в организации. Учитываются все начисления сообразно трудовому соглашению (надбавки, премиальные, оклад и т. д.). Определяется величина среднедневной зарплаты. Отпускные калькулируются сообразно формуле: СЗП * число дней отдыха, где СЗП — средняя зарплата.
Инвалиды, ветераны ВОВ, пенсионеры по выслуге лет освобождены от исчисления НДФЛ. Калькуляция, как и выплата отпускных по дополнительным дням, производится единовременно, сразу либо вкупе с оплачиваемым отпуском. Имеется в виду очередной отпускной период, если таковой предоставляется вместе с дополнительным. Срок выплат стандартный — не позднее 3 дней до начала отдыха.
Правила предоставления дополнительного отпуска работающим пенсионерам
Чтобы реализовать право на дополнительный отпуск, пенсионер должен написать заявление на имя руководства с указанием даты начала и конца периода, в течение которого он не будет выполнять трудовые обязанности. Зарплата за нерабочие дни не начисляется.
Законодательная сторона вопроса
Для мужчин от 60 лет и старше, женщин от 55 лет и старше, военных на пенсии, граждан, ставших таковыми в связи с инвалидностью, которые продолжают официальную трудовую деятельность, государство предусматривает отпускной отдых в согласии со ст. 115 ТК РФ.
Срок отгула для пожилых лиц, составляющий 28 дней, предоставляет и оплачивает работодатель. За время отдыха сотруднику идет начисление зарплаты, размер которой составляет среднедневную норму.
Такой же принцип оформления освобождения от работы действует по отношению к сотрудникам пенсионного возраста, для которых работа в организации является совместительством.
На законном основании может быть предоставлен дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020 году, во время которого зарплата сотрудника не сохраняется.
Пребывая в статусе пенсионера, гражданин имеет право каждый год получать добавочный отгулочный период, который может занимать 14 дн. Это время работодателем не оплачивается.
Какие отпуска полагаются работающим пенсионерам?
Независимо от того, что в 2020 году применились новые условия ухода на заслуженный отдых, предусматривающие пенсионный возраст для женщин 60 лет, а для мужчин 65 лет, льготные условия режима труда в случае наступления пенсионного возраста сохранились.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
По-прежнему в период продолжения работы пенсионерам со стороны государства предусматриваются определенные преференции в части предоставления отпускного времени для отдыха. Возможным вариантам отпуска, предоставляемого работающим гражданам, посвящена 19 глава ТК РФ. Она касается и работающих граждан, достигших пенсии.
По законодательству сотрудникам, достигшим пенсионного возраста, полагается:
- обязательный ежегодный отпуск с выплатой пособия продолжительностью в 28 дней по календарю;
- дополнительные отпускные дни с оплатой в количестве, зависящем от характера работы и места ее расположения;
- отпуск без предоставления оплаты, предоставляемый пенсионерам по их желанию на двухнедельный срок.
Рассмотрим особенности каждого вида отпуска.
Дополнительный отпуск с оплатой
Сверх установленных государством 28 отпускных дней с оплатой пособия некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха с компенсацией заработка.
К таким сотрудникам относятся граждане, чья деятельность происходит:
- в условиях с экстремальным климатом, в отдаленных районах Крайнего Севера. Им предусматриваются 24 дополнительные дни для отдыха;
- в других экстремальных зонах, с климатом, приравненным к условиям Крайнего Севера. Им полагаются дополнительно 16 оплачиваемых дней;
- в опасных, вредящих здоровью, условиях. Им полагаются дополнительные 7 дней отпуска;
- при имеющейся инвалидности. Они могут отдыхать дополнительно 6 дней;
- в особых экстремальных условиях. Продолжительность предоставляемого отпуска оговаривается при заключении договора с работодателем;
- в условиях с ненормированным рабочим днем. Им добавляют дополнительно три отпускных дня.
Дополнительный отпуск предоставляется для всех перечисленных сотрудников, в том числе и лицам пенсионного возраста. Его можно использовать одновременно с основным отпуском, положенным по закону.
На некоторых предприятиях работодатели сами внутренними распоряжениями или условиями коллективного договора устанавливают предоставление дополнительных отпускных дней возрастным работникам, независимо от условий труда, так как сам труд в пожилом возрасте можно считать особым.
Дополнительный оплачиваемый
Положены ли работающим пенсионерам дополнительные оплачиваемые дни отпуска? Согласно действующему законодательству, дополнительный оплачиваемый отдых за счёт организации для пенсионера не положен. Дополнительные оплачиваемые отпуска для пенсионеров предоставляются на общих основаниях.
Но иногда внутренняя политика конкретной организации нацелена на достижение лояльности всего трудового коллектива. В таком случае руководство предоставляет отдельным категориям сотрудников добавочные выходные дни. Возможность получения такого вида отпуска не будет противоречить действующему законодательству.
Также бытует мнение, что в законе добавили дополнительный отпуск на 7 оплачиваемых дней — однако, это неправда.
Как правильно заполнить заявление
Отдельного специального бланка для заполнения заявления законодатель не разработал. Применяют локальные образцы, их заказывают сотрудники отдела кадров предприятия в типографиях или работник пишет на обыкновенном чистом листе.
Делопроизводство подчиняется своим правилам, которых нужно придерживаться всем, кто имеет дело с официальными документами.
По заявлению будет создан приказ на предоставление отпуска, он уйдет в бухгалтерию. Начнется расчетная процедура. Если отпуск без сохранения зарплаты, значит, приказ послужит основанием не начислять за это время зарплаты. Для очередного оплачиваемого отпуска понадобится выборка заработка для определения среднего значения.
Заявление составляют следующим образом:
- обязательно формируют «шапку» вверху в правом углу;
- обозначают инициалы должностного лица, к которому обращаются и собственные реквизиты от кого направлена заявка;
- в середине именуют документ словом – «заявление»;
- в описательной части описывают свою просьбу, указывают число предполагаемого отдыха;
- не помешает обозначить ссылку на законодательное распоряжение, которое регламентирует отпуска и не допускает отказов пенсионерам.
Заканчивают оформление собственной подписью и датой его составления. Заявление должен подписать руководитель, в подчинении которого находится сотрудник, а также поставить свою резолюцию.
Затем документ переходит на обработку в отдел кадров. После выхода в свет приказа, с ним знакомят работника. После того как пенсионер будет уведомлен в предоставлении отпуска, он может спокойно отправляться по своим делам с того дня, которое указано в приказе.