Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС физическому лицу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор. Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Сколько оформляется СНИЛС
На данный момент для людей является доступным несколько методов обретения страхового удостоверения, но в первую очередь нужно рассматривать вариант обращения в ПФ РФ.
Во время предоставления анкеты в Пенсионный Фонд выдача удостоверения осуществляется в этот же срок. На иных порталах можно встречать иную информацию, но данная информация является доступной на сайте ПФР и актуальна на 2018 год.
СПРАВКА! То есть, необходимо взять документацию для обретения СНИЛС и отправиться в Фонд, где остается осуществить заполнение определенной анкеты и обрести готовое удостоверение.
Для обретения номера свидетельства требуется такая документация:
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- Анкета застрахованного гражданина.
- Трудовое соглашение или бессрочный контракт.
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Термин «СНИЛС» представляет собой аббревиатуру (сокращенное название), в котором каждая буква имеет свою расшифровку. К примеру, «С» — страховой, «Н» — номер, «И» — индивидуального, а «Л» и «С» — лицевого счета соответственно. Именно на этот счет поступают отчисления от работодателей.
Имея под рукой СНИЛС, легко получить сведения о стаже человека и величине положенной пенсии, что берется в учет при достижении соответствующего возраста.
Если человек имеет оформленный СНИЛС, это подтверждает его регистрацию в ПФ РФ и трудоустройство (в настоящем или прошлом). Документ выполнен в виде небольшой карты зеленого цвета, имеющей размер кредитки. На ней указаны следующие сведения — ФИО, день и место рождения, пол.
Также прописывается сам номер СНИЛС и дата регистрации физического лица в ПФ. С оборотной стороны документа прописаны правила, которые требуется соблюдать в случае потери.
Оформление без прописки
В законодательстве оговорены ситуации, когда человек вправе получить карту без официальной прописки. В таком случае стоит прийти в ПФ РФ, расположенный по месту проживания, принести паспорт и внести сведения в анкету. Дальше придется подождать определенное время, которое затрачивается на оформление документа.
Раньше иностранцы для получения СНИЛС должны были заключить договор о трудоустройстве на период до полугода. При этом работодатели не могли требовать прописку от иностранца. По законодательству граждане, не имеющие регистрации и работы, вправе оформить СНИЛС, но разрешение на пребывание предоставлять обязательно.
Родители вправе получить документ на малыша, и их регистрация не нужна. Здесь потребуются паспорта матери и отца, а также доказательство факта родственных связей. Как вариант — оформление СНИЛС через школу и детский сад, но тогда процесс оформления затягивается на 1-2 месяца.
Каждый год карточку СНИЛС получает 5 миллионов человек, в том числе лица, не достигшие 18 лет. Они проходят регистрацию в ОМС и пользуются госуслугами. Замена СНИЛС потребуется только при внесении правок в основную информацию.
В случае потери свидетельства на изготовление дубликата уходит около недели. Без этой бумаги нельзя получить пособия и пользоваться предусмотренными законодательством льготами.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в ПФ. По факту, его наличие говорит о регистрации гражданина в системе пенсионного страхования. На практике же, он необходим не только для перечисления средств из заработной платы в ПФ и оформления пенсии, но также для получения целого ряда льгот, пособий и государственных услуг.
На СНИЛСе указывается уникальный номер, который присваивается человеку на всю жизнь. Он останется неизменным даже при потере документа или замене данных владельца. К примеру, после замужества женщина должна сменить фамилию. Это повлечет за собой замену всех документов, в том числе и СНИЛСа. Номер документа останется прежним, изменятся лишь данные его владельца.
Несмотря на то, что СНИЛС напрямую относится к пенсионным взносам и выплатам, оформить его необходимо сразу же после рождения ребенка или получения гражданства РФ.
Смена фамилии без свидетельства СНИЛС
До вступления в силу закона №48-ФЗ, застрахованные граждане, сменившие фамилию (в том числе в связи со вступлением в брак), были обязаны заменить свидетельство СНИЛС.
С 01.04.2023 года Пенсионный фонд сохранил процедуру уведомления граждан о смене фамилии, однако замена «зеленой карточки» теперь не требуется.
После вступления в брак либо смене фамилии по другой причине, застрахованный гражданин должен обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства (или в МФЦ) со следующими документами:
- паспорт;
- свидетельство о регистрации/расторжении брака или иной документ, согласно которому гражданин сменил фамилию;
- заявление (можно получить в ПФР/МФЦ непосредственно в момент обращения либо заранее скачать на сайте Пенсионного фонда).
На основании обращения сотрудники ПФР/МФЦ актуализируют данные персонифицированного учета гражданина, а именно вносят в базу новую фамилию. Внесение изменений в личные данные осуществляется непосредственно в момент обращения, в режиме реального времени.
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Сведения в страховом свидетельстве должны совпадать с паспортными данными. Если изменилась фамилия или любая информация (дата рождения) в паспорте, то и СНИЛС придётся обновить. Например, после замужества женщине, изменившей фамилию, придётся переделывать карточку, но идентифицирующий номер документа при этом не изменится.
Выдача обновлённого СНИЛСа при смене фамилии выполняется аналогичным способом, как и при первичном получении в МФЦ. При оформлении заявитель предоставляет удостоверяющий личность документ, старое свидетельство и заполняет бланк заявления формы АВД-2 об обмене страховой карты СНИЛС. При официальном трудоустройстве заменить документ поможет компания, в которой работает человек. В некоторых случаях удобно лично обратиться в ближайший офис ПФР с просьбой о замене.
Что такое СНИЛС и зачем его оформлять
Как было сказано выше – это индивидуальный номер счета, документ, дающий право, пользоваться всеми государственными видами услуг.
Многие граждане связывают СНИЛС исключительно с пенсионными начислениями, трудоустройством и оформлением разного вида пособий, однако – это не совсем так.
СНИЛС дает право на получение многих видов услуг, о которых граждане просто не знают:
- Получение достоверной информации о штрафах, оплаченных налоговых сборах, заказ документов на сайте государственных услуг и так далее. Именно СНИЛС – служит основным документом для регистрации в онлайн-приемной государственных служб и сервисов.
- Получение УЭК (унифицированной электронной карты) – этот документ постепенно стали вводить на территории страны, как единый вид удостоверения личности. По государственной программе обновления регистрационных баз – УЭК должен объединить в себе все имеющиеся у гражданина виды бумаг (включая водительское удостоверение).
- Оформление льгот.
- в том числе в детской поликлинике и ЛПУ.
Далее по списку идут привычные и знакомые всем:
- пенсионные отчисления;
- трудоустройство;
- пособия.
СНИЛС выдается гражданам бесплатно, никаких госпошлин при получении или восстановлении утерянного свидетельства оплачивать не нужно.
При получении СНИЛС для другого человека (кроме ребенка или лица, находящегося под опекой) придется заплатить стоимость нотариально заверенной доверенности.
Проверить готовность можно:
- лично, обратившись в отделение ПФ или МФЦ, в которое были поданы документы;
- по телефону отдела МФЦ или ПФ, который должен выдать документ;
- через интернет, на сайте местного отделения ПФ (такая возможность есть не во всех регионах страны, поэтому о возможности он-лайн информирования лучше спросить при подаче документов);
- у работодателя или ответственного за оформление документов сотрудника учебного учреждения (если СНИЛС оформляет по месту работу/учебы).
Как получить электронный СНИЛС
На сайте Социального фонда доступен сервис, с помощью которого можно получить свой электронный СНИЛС в любое удобное время. Напомним, что сформировать документ можно в том случае, если гражданин уже зарегистрирован в системе учета СФР.
Если страховой номер ранее не присваивался (например, ребенку), сначала нужно обратиться в Социальный фонд и подать заявление на регистрацию. После регистрации страхового номера гражданин при необходимости может получать электронный СНИЛС через сервис на сайте СФР.
К сожалению, получить электронный СНИЛС через Госуслуги нельзя — на портале отсутствует такая услуга. Получить документ можно только через Личный кабинет на сайте ПФР (СФР), для доступа в который нужна учетная запись от Госуслуг.
Сколько по времени делается СНИЛС в пенсионном фонде
На сегодняшний день для граждан доступно несколько способов получения страхового свидетельства, однако в первую очередь следует рассмотреть вариант обращения в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что в настоящий момент это самый быстрый способ получения (восстановления/замены) страхового номера индивидуального лицевого счета. При подаче анкеты в ПФР выдача СНИЛС производится в этот же день. На сторонних ресурсах можно встретить другие сведения, однако эта информация доступна на сайте пенсионного фонда и актуальна на 2023 год. То есть, Вам нужно взять документы для получения СНИЛС и отправиться в ПФР, где останется заполнить соответствующую анкету и получить готовое свидетельство. Что касается документов, то их перечень приведен ниже.
Для получения СНИЛС в ПФР нужны следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о рождении (для детей младше 14 лет);
- Анкета застрахованного лица;
- Трудовой договор или бессрочный контракт (для иностранных граждан, временно находящихся в РФ по работе).
Анкету можно заполнить заранее, скачав бланк с интернета или сделать это при посещении ведомства. Стоит отметить, что замена СНИЛС при смене фамилии и восстановление свидетельства также производятся в режиме он-лайн. Раньше эта процедура занимала несколько недель.