Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.

Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее

Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.

Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:

• Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
• Степень родства, и документы его подтверждающие;
• Причина затребования копии документа.

Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.

Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в ЗАГСЕ очно, то отправьте квиток об оплате вместе с заявлением по почте заказным письмом.

Срок создания и выдачи дубликата документа о смерти человека 30 раб. дней.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти?

За дубликатом свидетельства о смерти следует обращаться в тот же ЗАГС, в котором был получен оригинал свидетельства о смерти. Но что делать, если вы не знаете, где выдавался оригинал? В таком случае вам следует пойти в отделение ЗАГС по последнему месту прописки покойного. Также вы можете выяснить адрес нужного ЗАГСа, если у вас сохранилась копия (скан, фотография) потерянного свидетельства о смерти: на нем должно быть указано, где было выдано свидетельство. Обращаем ваше внимание на то, что сам по себе скан, ксерокопия или фотография свидетельства о смерти юридической силы не имеют — они ни в какой ситуации не заменят дубликат свидетельства, однако могут помочь вам его получить. Но что если свидетельство о смерти выдавалось в другом городе, и вы не можете предпринять путешествие туда? В таком случае вам следует оформить нотариальную доверенность на другое лицо — например, на родственника, который сейчас проживает в нужном месте или ближе к нему. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через МФЦ (в тех городах, где они есть), а также посредством Интернет-портала государственных услуг. В этом случае вы сможете получить дубликат свидетельства о смерти в том ЗАГСе, который расположен по вашему месту регистрации. В скором времени в нашей стране должна заработать единая система ЗАГСов, которая позволит получить свидетельства о смерти и другие документы в любом отделении ЗАГС.

Кто может получить дубликат?

Копия свидетельства о смерти выдаётся следующим категориям лиц:

• близким родственникам умершего — для оформления справки понадобятся доказательства родства с покойным;

• сотрудникам органа опеки и попечительства, если умерший — ребёнок или подросток в возрасте до 18 лет (при условии, что его смерть как-то связана с работой данного государственного органа);

• наследникам — получить документ могут как родственники умершего, так и другие лица (например, если в завещании гражданин указал получателем своего имущества друга);

• сотрудникам правоохранительных органов — в случае, если они расследуют уголовное дело, связанное с убийством;

• иные лица, если смерть гражданина как-то сказалась на их интересах (допустим, арендодатель временно прописал арендатора у себя в квартире, последний умер, и регистрацию надо аннулировать).

Рассмотрим, кто может заказать дубликат свидетельства о смерти конкретных родственников в таблице:

Кто умер?	Кто вправе получить документ?
Отец или мать, включая приёмных	Дедушка и бабушка (иначе — родители умершего). Родные дети или усыновлённые/удочерённые дети. Законные муж или жена (ныне — вдовец или вдова). Сёстры и братья умершего.
Дедушка или бабушка	Сыновья и дочери. Внуки и внучки (если дети сами скончались). Братья и сёстры.
Другие родственники	Близкие родственники при условии, что они докажут родство.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти органы могут, обосновав отсутствием необходимых документов, которые входят в обязательный перечень. Или же заявитель не доказал, что имеет заинтересованность в получении дубликата. Отказ должен оформляться в письменном виде и вручаться заявителю лично под роспись. Изучив мотив отказа, он может устранить перечень замечаний и обратиться повторно.

Обращаясь повторно, госпошлину надо будет заплатить снова.

Если заявитель посчитает, что ему отказали необоснованно, то может подать исковое заявление в суд о незаконности действий сотрудников ЗАГСа, в котором будет содержаться просьба обязать их выдать дубликат документа.

Теперь у вас не должно оставаться вопросов о том, что делать, если утеряно свидетельство о смерти и где можно его восстановить.

Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть

Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.

Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.

В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.

Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.

Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.

Кто имеет право оформить копию свидетельства о смерти

ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.

Существуют исключения, когда дубликат свидетельства может получить не родственник. Такая ситуация возникает, к примеру, если покойный был зарегистрирован у постороннего лица и возникла необходимость выписать умершего. Тогда заинтересованное лицо предоставляет доказательство не родства и может получить дубликат свидетельства.

Однако в основном копию документа запрашивают дети, супруги, братья, сестры или родители умершего.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:

1. Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
2. Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
3. Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
4. Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
5. Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Бумага нужна для обеспечения регистрации кончины для учета. На вопрос – где выдают медицинское свидетельство о смерти, у специалистов ответ один. Оно может быть выдано исключительно медицинскими учреждениями, и здесь не важна организационная и правовая форма действующего учреждения. Это могут оказаться диспансеры, частные центры, поликлиники и так далее. Заполняется оно врачами, если таковых нет, то вместо них сделать это могут акушеры или фельдшер.

Регистрация факта смерти производится ЗАГСом по нынешней регистрации, месту летального исхода или месту расположения медучреждения.

Бумага обязана выдаваться медицинским работником, например, сотрудником морга или терапевтом умершего. Но для ее получения существует установленный перечень следующих документов:

• медкарта;
• паспорта усопшего и заявителя, которому на руки будет выдаваться документ.

При отсутствии одного из перечисленных выше, справка не выдается.

Предлагаем ознакомиться: Регистрация в собственность недостроенных домов

Родственникам умершего человека следует знать, что ему может потребоваться справка о смерти по форме 33, которая позволит получить у государства материальную помощь.

Медицинское свидетельство о смерти

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

• копию внутреннего паспорта заявителя оригинал (подтверждение идентичности);
• квитанцию об уплате госпошлины;
• копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность оригиналы (для проверки);
• если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры. ⇐

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

Корректировка документа

Если Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.

Там заполнить , указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.

Обратите внимание: отказ на внесение изменений можно обжаловать в судебном порядке.

Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:

Значение документов для гражданина РФ нельзя недооценивать, поскольку без них невозможно осуществлять определенные юридические операции. Это же касается свидетельства о смерти, которое позволяет получить материальную помощь на погребение усопшего, оформить наследство и другие действия в рамках закона.

Если представленный документ был утрачен, то можно забыть о возможности переоформить собственность на преемника. К тому же могут быть и другие причины для его восстановления. Верным решением в такой ситуации будет получить дубликат свидетельства о смерти.

Восстановление документа регламентируется законодательством и выполняется в строго установленном порядке. Процедура достаточно трудоемкая и требует пошагового выполнения.

Кто может восстановить?

Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

• Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
• Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

Когда возможен отказ?

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

• Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
• ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
• ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
• Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

• Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
• Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.

Способы получения свидетельства о смерти

Обратиться за выдачей повторного свидетельства о смерти заявитель может несколькими способами:

1. Лично в отделение органа ЗАГС.
2. Через посредника.
3. Почтовым отправлением.
4. Через центр предоставления государственных услуг «Мои документы».
5. С помощью портала Госуслуги или электронной приемной на официальном сайте территориального Департамента ЗАГС.

При визите в нужное отделение ЗАГС от заявителя потребуется:

• паспорт;
• повреждённый экземпляр восстанавливаемого документа (при наличии);
• документ, устанавливающий право на получение дубликата;
• квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

После проверки официальных бумаг сотрудник предложит заполнить специальный бланк.

Похожие записи:

• Пенсия для работающих пенсионеров
• Увольнение офицера по собственному желанию
• Оформление загранпаспорта через МФЦ – как это делается?