Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.
Дополнительные справки, которые можно запросить у работодателя
Выдача других справок с места работы производится по заявлению работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК):
- справка по форме 2-НДФЛ о суммах доходов, полученных по месту работы, и удержанного из них налога (п. 3 ст. 230 НК). Форма утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485;
- справка, содержащая информацию о среднем заработке за последние 3 месяца работы у последнего работодателя — запрашивается про оформлении в службе занятости. Форма, которая рекомендована для заполнения, имеется в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
- копии приказов, подтверждающих его прием на работу, перемещение и увольнение. Работник вправе запросить также копию трудового договора и работодатель обязан ее выдать даже при условии, что сотрудник копию уже получал.
Ответственность за невыдачу документов при увольнении
В случае если увольняемому работнику не выдали документы, когда это является обязательными, либо сделали это несвоевременно, то на организацию может быть наложен штраф. В настоящее время это от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме этого, дополнительно штраф может быть взыскан с руководителя. В этом случае это будет от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В случае повторного, в течение года правонарушения штрафные меры будут усилены. До 70 000 руб., — для организации, и 20 000 руб., для руководства. Для последнего может быть применена дисквалификация на протяжении до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Также материальная ответственность наступает в случае задержки с выдачей материальной книжки по статье 234 ТК РФ. Согласно абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2, со стороны организации потребуется оплатить то время, на протяжении которого бывший сотрудник не имел возможности приступить к трудовой деятельности, вызванной отсутствием трудовой книжки.
Важно! На основании статьи 234 ТК РФ., подобная ответственность предусмотрена также в результате несвоевременной выдачи СТД-Р. Впрочем практическое применение данной нормы может быть затруднительным. Ввиду того что данная информация может быть получена из других источников. Например, на портале Госуслуг, МФЦ либо Пенсионном фонде (ст. 66.1 ТК РФ).
Последствия невыдачи документов и справок для работодателя
В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.
При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:
- подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
- направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.
Порядок увольнения сотрудников в 2020 году – изменения
07.02.2020Российский налоговый портал
Как было до 2020 года? Давайте вместе вспомним, какие документы следовало собрать и выдать на руки сотруднику, который решил уволиться.
Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.
Первый вид документов – это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.
Второй вид документов – документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.
К обязательным документам относятся:
1) Справка о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.
- 2) Документ, в котором содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:
- – отчет СЗВ-М,
- – отчет СЗВ-стаж,
- – раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),
- – раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).
Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.
- Как стало в 2020 году?
- В текущем 2020 году работодатель должен выдать работнику при увольнении следующие документы:
- – трудовую книжку в бумажной форме или заполненную форму бланка СТД-Р;
- – документ о стаже (выписку из раздела № 3 Расчета по страховым взносам, выписку из СЗВ-СТАЖ, выписку из СЗВ-М);
- – справку о заработке за два календарных года;
- – медицинскую книжку (если таковая оформлялась);
- – расчетный листок.
- Выписка из Расчета по страховым взносам – документ составляется за период с начала квартала по дату увольнения.
- Выписка из СЗВ-СТАЖ – документ составляется за отчетный год (по дату увольнения работника).
- Выписка из СЗВ-М – документ оформляется за месяц увольнения работника.
Документы при увольнении по собственному желанию
Итак, увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, т. е. по воле работника, инициируется на основании поданного им заявления. Какие документы выдают при увольнении по инициативе работника?
По истечении срока уведомления о предстоящем прекращении трудового договора, как правило 2-недельного, к выдаче на руки готовятся:
- копия приказа об увольнении;
- трудовая книжка;
- медицинская книжка, если она есть;
- расчетный лист;
- справка по форме 182-н;
- форма СЗВ-стаж;
- копия раздела 3 Расчета по страховым взносам;
- форма СЗВ-М.
По желанию работника ему может быть выдана форма 2-НДФЛ.
Если трудовую книжку выдать не удалось, работодатель отправляет работнику уведомление, в котором просит (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):
- явиться и забрать свою трудовую;
- дать разрешение отправить документ по почте.
Ответственность за непредоставление документов при увольнении
Не всегда работодатель проявляет ответственность и пунктуальность в вопросах увольнения нежеланных сотрудников или, наоборот, противится уходу ценных работников. Между тем, ст. 62 в Трудовом кодексе устанавливается обязанность выдать бумаги в день увольнения.
Невыполнение влечет за собой административное наказание. Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении составляет 30-50 тысяч рублей для предприятия, и для руководителя – до 5 тысяч рублей. В крайнем случае, работодателю грозит приостановка деятельности до 3 месяцев.
Если документы не были предоставлены сразу, стоит написать заявление и передать его на предприятие в письменном виде. Если в трехдневный срок просьба не была исполнена, сотрудник вправе обращаться в надзорные органы с жалобой:
- трудовую инспекцию;
- прокуратуру.
Какие получает штрафы руководитель за задержку или отказ?
Почти для каждого вида документов, не выданных работнику при увольнении вовремя, предусмотрена ответственность:
- трудовая книжка – возмещение материального ущерба за все дни задержки в размере среднего заработка (ст. 234 ТК). Трудовым законодательством этот период признается временем вынужденного прогула и подлежит материальному возмещению;
- справка 2-НДФЛ – административная ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 и 5.39 КоАП). Размер его составляет 1 000 — 5 000 рублей для должностных лиц и ИП; 30 000-50 000 для юридических лиц;
- справок и сведений персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, расчет по страховым взносам), а также справка для службы занятости – аналогично справке 2-НДФЛ ответственность предусмотрена ст .5.27 КоАП.
Справки о размерах заработной платы
Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.
Информация Допускается ее составление как заранее, перед тем как произойдет само увольнение, так и уже после того, как он случится.
Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.
Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:
- собственно зарплату;
- премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
- доплаты и надбавки;
- комиссионные;
- «тринадцатую зарплату».
Требования к заявлению сотрудника
Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:
- четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
- указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
- личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.
Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.
Отличаются ли пакеты документов, выдаваемые при увольнении по собственному желанию, по сокращению штата, по соглашению сторон?
Итак, основной перечень, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию и при других обстоятельствах, сильно не отличается. Однако некоторые нюансы все-таки есть.
Например, какие документы должны выдать при увольнении по соглашению сторон? Помимо общего перечня сотрудник должен получить от работодателя экземпляр соглашения о расторжении трудового договора по соглашению, подписываемый в таких случаях.
А что касается того, какие документы должны выдать при увольнении по сокращению штата, то здесь передача документов работодателем сотруднику начинается задолго до непосредственно даты увольнения: это и уведомление о сокращение, и предложение другой работы. Также работодателю необходимо известить о предстоящем сокращении профсоюз и центр занятости. В день же увольнения сотруднику нужно передать перечень документов, перечисленных нами в предыдущих разделах.
***
Увольняющийся работник должен получить от своего работодателя определенный пакет документов. Одна их часть выдается безоговорочно, в первую очередь это трудовая книжка, другая часть — по письменному заявлению работника. За невыдачу или задержку трудовой предусмотрены немаленькие штрафы. За невыдачу отдельных документов никакой ответственности нет, тем не менее работодателю лучше не доводить дело до разбирательств с работником, а исполнить его законные требования.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».
Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?
Подача физическим лицом всех требуемых для аннулирования трудового соглашения документов, на основании которых руководитель подготавливает все остальные бумаги и в последствие увольняет сотрудника, как правило, еще не является завершающим этапом и не дает право навсегда попрощаться сторонам, чьи деловые отношения были ранее скреплены с помощью договора.
Чтобы окончательно завершить процедуру увольнения, работодатель должен вернуть бывшему работнику все, полагающиеся ему документы. Вот почему важно знать какие документы нужно забрать при увольнении по собственному желанию, а также, какие справки должны выдать при увольнении по собственному желанию.
ВАЖНО! В обязанности работодателя входит оформление далеко не всех документов, которые выдаются при увольнении, некоторые из них сотрудник должен потребовать самостоятельно.
Предлагаем рассмотреть список документов, которые может получить работник непосредственно в день увольнения:
-
справка 2-НДФНЛ. Данный вид документа выдается для того, чтобы физическое лицо получило информацию о собственных доходах, заработной плате и суммах налогов, выплаченных в страховые организации.
Справка, оформленная по форме 2-НДФЛ, содержит общие сведения об организации, где ранее работал сотрудник, его фамилию, имя и отчество, а также персональные данные работодателя.
Главной информацией, которую вмещает в себя справка, являются сведения о некоторых видах доходов, предназначенных государством для ежемесячных вычетов в размере 13%, идущих в налоговую инспекцию, суммы всех остальных налоговых вычетов и их коды, суммарные размеры доходов, вычтенных из заработной платы, а также общая сумма налоговых выплат.
Подобная справка является очень информативной и важной для различных организаций, предоставляющих кредиты. Поэтому она может пригодиться сотруднику, если он захочет взять в ипотеку недвижимость, либо оформить кредит на любую другую потребность.
-
Справка 182н/4н. Справка, свидетельствующая о среднем размере заработной платы, ранее оформлялась по форме 4н, но, начиная с 007.2013 года, вступила в силу новая форма документа – 182н.
Данный вид документа не только вмещает в себя сведения о среднем размере оклада, но и содержит информацию о различных дополнительных выплатах и премиях, которые уволенное лицо получало на протяжении двухгодичного периода, предшествующего году расторжения трудового договора.
Справка 182н может понадобиться работнику для того, чтобы получить денежное пособие. Например, расчет пособия, выплачиваемого за больничный, производиться именно с помощью данного документа.
Также справка требуется для получения иных денежных компенсаций, полагающихся в случае болезни или несчастных случаев, беременности или уходе за родственником инвалидом, которые выплачиваются из бюджета фонда социального страхования
-
Справка о доходах за три месяца. Определенной формы данного документа не имеется, поэтому он должен оформляться в соответствии с требованиями конкретной организации, для которой он требуется.
Такая справка отражает данные о доходах работника, которые подсчитываются путем суммирования зарплат и всевозможных пособий (с учетом налоговых вычетов), полученных сотрудником за период равный трем месяцам.
Также отдельно подсчитывается общая сумма налоговых выплат за три месяца и средний оклад сотрудника за этот же период.
Подобная справка необходима в том случае, если физическое лицо нуждается в социальной защите и претендует на денежную помощь. -
Трудовая книжка. Данный документ является личной собственностью работника и поэтому работодатель обязан не только его вернуть законному владельцу, но и внести туда соответствующую пометку об увольнении.
Подобная информационная запись проставляется на основании изданного приказа об увольнении. Трудовая книжка содержит отметку не только с датой зачисления на работу, но и с датой ухода, а также причины увольнения вместе со ссылками на законодательные акты, подтверждающие правомерность прекращения деловых отношений, и номер приказа, послужившего основанием для аннулирования трудового соглашения.
Руководитель организации обязан отдать, покидающему рабочий пост физическому лицу, его трудовую книжку в день увольнения. Иметь в наличии данный документ необходимо для зачисления на новое место работы, а спустя некоторое время для подсчета размера пенсии.
-
Документ, содержащий сведения о застрахованном лице, который заполняется один раз в месяц по форме СЗВ-М, принятой с первого февраля 2016 года на основании постановления пенсионного фонда.
В данную форму руководитель вносит личные данные работника, а также страховой номер его индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, регистрационный номер сотрудника в пенсионном фонде, код причины постановки на учет и некоторые дополнительные данные.
Подобный вид документа может понадобиться уволенному физическому лицу, для расчета размера его пенсионного пособия. Иногда форма СЗВ-М нужна, ушедшему с работы сотруднику, в качестве доказательства того, что он является добросовестным налогоплательщиком.