Проверка доверенности на подлинность и действительность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка доверенности на подлинность и действительность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Закон никого не обязывает к проверке потенциальных партнеров — это сугубо личный выбор и рекомендация, основанная на деловой практике. Проверка помогает убедиться, что вы собираетесь сотрудничать с реально существующим контрагентом, который сможет выполнить свои обязательства.

Зачем нужна проверка нотариальной доверенности

Если сделку заключает не первое лицо компании или лично предприниматель, а представитель, стоит в том числе проверить его доверенность. Мошенники прибегают к разным уловкам, например:

  • приходят на сделки с чужой доверенностью и поддельными документами;
  • пользуются фальшивыми или просроченными доверенностями;
  • подписывают сделки по отозванным доверенностям.

Документ должен пройти проверку на два главных параметра:

  1. Действительность — то есть, документ актуален на момент заключения сделки и используется в соответствии со сроком действия.
  2. Подлинность.

Какие сроки действия доверенности применяются сейчас?

Вопрос о сроках действия этого документа урегулирован ст. 186 ГК. В предыдущей редакции закон ограничивал максимальный период действия доверенности 3-мя годами. Сейчас же такого ограничения нет. Это связано с тем, что появилась техническая возможность проверить статус компании-партнера в ЕГРЮЛ, а, если доверенность оформлялась нотариально, отследить информацию о ней при помощи открытых данных соответствующего реестра.

Благодаря указанным изменениям, передавать полномочия можно на гораздо более продолжительные сроки, по усмотрению самого доверителя, в соответствии с его личными горизонтами планирования. Новые правила позволяют экономить как средства, так и время, которое раньше требовалось на составление нового документа, взамен утратившего силу за 3 года.

Правило, согласно которому доверенность, не содержащая срока окончания, считается выданной на год сохранилось в этой редакции закона.

Установление периода по умолчанию связано с тем, что этот срок позволит представителю выполнить все поставленные задачи.

Мошенники используют доверенности при сделках в простой письменной форме

Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях. Недобросовестные посредники нередко используют «генеральную доверенность» как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях. Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.

Читайте также:  Форма 4-ФСС за 3 квартал 2023 года

Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.

Какими способами можно проверить доверенность на подлинность и действительность, можно ли это сделать онлайн

Проверить доверенность можно различными способами. При этом одни работают в отношении любых видов доверенностей, другие — только в отношении нотариальных.

Приведем основные способы:

  1. Проверка через официальный сайт реестра доверенностей. Здесь она возможна только в отношении документов, заверенных нотариусами, консулами и должностными лицами органов местного самоуправления. Это основной способ, которым рекомендуется воспользоваться ввиду его простоты и скорости получения ответа на поставленный вопрос.
  2. Подача письменного запроса в нотариальную палату. Направляется он в форме заявления, которое можно составить в произвольном виде и передать нарочно либо по почте. Данный метод допускается использовать, однако рекомендуется не загружать нотариальную палату работой и воспользоваться первым методом.
  3. Если известно, какой именно нотариус выдал нотариальную доверенность, можно обратиться с заявлением о получении статуса документа. Заявление составляется в произвольном виде и либо направляется по почте, либо передается нарочно. Однако можно поступить и гораздо проще — получить необходимые сведения через интернет.
  4. Для проверки статуса доверенности, выданной руководителем организации или учреждения, можно обратиться непосредственно к лицу, заверившему доверенность, в письменной или устной форме.

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

  • на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
  • связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

  • начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
  • руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
  • начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
  • органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Юридическую значимость доверенности часто недооценивают — хотя по ней могут, например, продать вашу квартиру или взять на ваше имя кредит. Особенно осторожным стоит быть с «генеральными доверенностями». Они дают другому человеку право на управление и распоряжение имуществом и оформляются, к примеру, на имя риелтора, тем самым освобождая владельца собственности от бюрократических проволочек и траты времени в МФЦ. Стоит понимать, что с точки зрения закона понятия «генеральной доверенности» не существует. Перечень полномочий такой доверенности может быть довольно широким, а срок ее действия — исчисляться десятилетиями. Но выдать одну бумагу на все случаи и на все время нельзя.

Поэтому указывать в доверенности право на заключение сделок с вашим имуществом от своего имени и последующую регистрацию перехода права собственности очень рискованно. Фактически вы лишаете себя возможности полностью контролировать то, как именно распорядятся недвижимостью (например, продадут ее или вообще отдадут даром), в какую сумму ее оценят и какую в итоге вы получите на руки от покупателя.

Читайте также:  Открыть бизнес в Германии для русских в 2022 году с правом на ВНЖ

Как проверить доверенность, не заверенную нотариусом

Перечисленные способы эффективны, если документ заверялся нотариально. Но по закону не все доверенности нужно подтверждать. Такая мера требуется для реализации конкретных типов сделок. В большинстве случаев достаточно будет подписи сторон, сроков и перечня делегированных полномочий.

Если документ не проходит через нотариуса, то, соответственно, информация не попадает в электронную базу. Значит, такой способ, как проверка доверенности на подлинность по номеру, окажется неэффективным. Тем не менее, информацию о документе, точнее об отмене, всё же можно проверить, даже не зная номера, введя реквизиты на сайте ФНП.

В качестве меры предосторожности рекомендуется не спешить совершать каких-либо действий, пока не проверен документ.

Если все перечисленные способы не дали позитивного результата, то шанс того, что предъявленный документ подделан, достаточно велик. В этом случае нужно проявить повышенное внимание и проанализировать текст. Возможно, потенциальный мошенник мог ошибиться при заполнении реквизитов.

Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?

Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.

Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.

В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

  • связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
  • о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с , необходимо:

  • перейти на сайт ФНП по адресу: ;
  • выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
  • заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
  • нажать кнопку «Найти».
Читайте также:  Как переехать в Грузию на ПМЖ в 2023 году

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

Как проверить, действительна ли доверенность

Подписание договоров между партнёрами (физическими/юридическими лицами или контрагентами) часто осуществляется при помощи представителей контрагента, у которых на руках должна быть доверительная бумага, дающая полномочия на это действие. (Если договор заключает напрямую директор компании, то доверенность не нужна).

Когда доверенное лицо представляет интересы своего контрагента перед третьей стороной при помощи доверительного удостоверения, то эта сторона естественно вначале хочет удостовериться в его действительности.

Как проверить доверенность, ее подлинность и актуальность? Далеко ходить и ездить не надо — нужно просто открыть реестр доверенностей на сайте федеральной нотариальной палаты (ФНП) и заполнить всего несколько полей поисковой формы. Разберёмся подробнее, как это сделать.

Что такое номер доверенности?

Номер генеральной доверенности — это код, под которым зарегистрирован этот документ в ЕИС. После заверения, информация незамедлительно должна быть внесена в единый реестр, где ей присваивается порядковый номер.

Все сведения, которые вносятся в ЕИС, заверяются нотариусом с помощью его подписи (усиленной квалифицированной ЭП).

Сведения обрабатываются и появляются в реестре не позднее, чем через два рабочих дня. Таким же образом вносятся данные об отмене или отзыве разрешения.

Такой код необходим, чтобы узнать информацию по документу. До 2017 года не было введено реестров, что затрудняло поиск информации. Так как теперь максимального срока у доверенности нет, и она может выдаваться хоть на 50 лет, ввели реестры.

Важная задача этих нововведений – борьба с мошенническими действиями при купле-продаже имущества. Сейчас чтобы уточнить подлинность какого либо договора, не нужно делать запрос напрямую к нотариусу, у которого он был заверен. Введение электронной системы позволит легко разоблачить фальшивый бланк.

Как проверить нотариальную доверенность

Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.

Переходим на сайт официальный сайт реестра

Заполняем форму на сайте:

  • в поле “Дата удостоверения” заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
  • в поле “Реестровый номер” указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2018 года он имел формат “1-4332”, с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
  • в поле “Нотариус” указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности – в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
  • в поле “Доверитель” укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *