Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС иностранцу: для работы и не только». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Преимуществами получения государственных услуг через МФЦ являются доступность, удобный график работы большого числа отделений. Лица имеют возможность оперативно пройти регистрацию благодаря обслуживанию в порядке электронной очереди. Запись осуществляется непосредственно в отделении, по телефону или через сайт. Услуга предоставляется в любом отделении МФЦ, без привязки к месту прописки лица.
Регистрация в ПФР посредством работодателя
При найме на работу соискатель обязан предоставить личные данные, свидетельствующие об индивидуальном номере в персонифицированном учете (ст. 65 НК РФ). Работник, официально трудоустроенный впервые в жизни, может не иметь лицевого счета. Обязанность по регистрации выполняется работодателем при условии, если сотрудник без стажа обратиться к руководителю. На имя директора составляется заявление в произвольном виде.
Сведения о лице, трудоустроенном на предприятие, представляются в территориальный орган ПФР, расположенный по месту учета работодателя. При оформлении лицевого счета через работодателя выдача уведомления производится самим страхователем. Застрахованное лицо не имеет права получить АДИ-РЕГ самостоятельно при проведении регистрации работодателем. Для учета работника в системе ОПС работодатель должен осуществить ряд действий.
|
Операции |
Описание |
Пояснения |
|
Заполнение бланка АДВ-1 |
Данные вносятся в анкету в соответствии с правилами и установленными шаблонами |
Заполнение бланка производится самим сотрудником или работником кадрового органа |
|
Подача данных в ПФР |
Анкета сопровождается описью АДВ-6-1. Копию паспорта лица, обязательного при личном обращении подданного РБ, работодателю представлять не потребуется |
Подача осуществляется на бумажном носителе или по каналам связи в порядке электронного обмена. Данные представляются работодателем в течение 2 недель, исчисляемых от даты заключения трудового договора |
|
Прием анкеты с описью от работодателя |
Прием на учет анкеты производится в течение рабочего дня после получения |
Документации присваивается отдельный номер |
|
Внесение данных лица в систему персонифицированного учета |
Открытие лицевого счета производится в течение 5 дней после обращения работодателя. Период используется специалистами ПФР на проверку показателей, ввод сведений в программу, формирование АДИ-РЕГ |
По истечении срока документ о проведении регистрации предоставляется работодателю. При необходимости ПФР направляет запрос на уточнение данных, отсутствующих в анкете |
|
Выдача уведомления застрахованному лицу |
При получении требуется проверить соответствие указанных в АДИ-РЕГ личным данным |
После проверки данных получатель должен расписаться в сопроводительной ведомости формы АДИ-5. Срок возврата ведомости в ПФР составляет 1 месяц |
От имени работодателя действия осуществляются уполномоченным лицом. При подаче анкеты на бумажном носителе правомочность операций от имени предприятия удостоверяется доверенностью. В случае электронной передачи анкеты полномочия представителя удостоверяются ЭЦП.
Документы для оформления пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) для иностранных граждан
Для того, чтобы оформить СНИЛС сотруднику, необходимо предоставить следующие документы:
От работодателя:
- Реквизиты компании;
- Номер свидетельства и постановке на учет в ПФР.
От иностранного гражданина:
- Копия паспорта;
- Копия миграционной карты;
- Копия регистрации (уведомление о месте временного пребывания);
- Дата приема на работу;
- Профессия.
СНИЛС играет роль идентификатора для поиска информации о человеке в ПФ РФ, а также большинстве госучреждений. Сегодня выделяется ряд случаев, когда применение уникального номера является обязательным:
- Оформление соцпособий на получение бесплатного медобслуживания.
- Прохождение регистрации на сайте Госуслуг. В режиме онлайн доступно много сведений о человеке, в том числе информация о выплате им налогов. При необходимости доступен заказ бумаг и восстановление утерянной документации.
- Получение льготных выплат от госструктур.
- Получение карты ЭЦП, благодаря которой государственные операции проводятся в режиме онлайн.
- Официальное оформление на новом рабочем месте, а также выполнение отчислений со стороны работодателя.
- Получение пенсии при достижении требуемого возраста или накоплении необходимого стажа.
СНИЛС — персональные сведения о каждом гражданине РФ, поэтому его применение рекомендуется только при проведении государственных операций.
В законодательстве указаны ситуации, когда предоставление рассматриваемого документа считается обязательным:
- Обращение в ПФ РФ (в государственные и негосударственные учреждения).
- Трудоустройство (СНИЛС передается в отдел кадров).
- При получении бесплатного обслуживания в больницах.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?
Получение СНИЛС иностранным гражданином — довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.
Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.
В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.
Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.
Как получить СНИЛС белорусу в России самостоятельно?
Гражданин Республики Беларусь может как самостоятельно оформить СНИЛС, так и через работодателя.
У гражданина Белоруссии есть право на самостоятельное оформление документа через отделение ПФР. С той целью необходимо выполнить ряд действий:
| Действия | Комментарий |
| Подготовить пакет документов |
|
| Предоставление документов в отделение Пенсионного фонда России | После аудита предоставленных документов заявителю предоставляется Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (форма АДИ-1). |
Ошибки при оформлении страхового свидетельства для белорусов
Ошибка 1. Бытует мнение, что при утере страхового свидетельства его обладатель может оформить новый документ взамен утерянного, с новым номером СНИЛС. На самом деле это не так.
Если гражданин потерял свое свидетельство, он вправе заказать дубликат утерянного документа в ПФР. Сделать это он может самостоятельно либо через нанимателя. Уникальный страховой номер (СНИЛС), присвоенный ему ранее, останется при этом без изменений.
Пример 1. Получение СНИЛС гражданином Беларуси при трудоустройстве в РФ
Организация на УСН приняла на работу белоруса, у которого имеется ВНЖ. На момент трудоустройства СНИЛС у работника отсутствовал.
Организации на УСН не платят ЕСН, но при этом обязаны платить за своих работников общеобязательные пенсионные взносы. Основание — п. 2 ст. 346.11 НК РФ.
Поскольку поступивший на работу белорус уже получил ВНЖ, то он подлежит обязательному страхованию. Оформить страховое свидетельство он вправе одним из способов: автономно, обратившись в местное отделение ПФР либо через нанимателя. При самостоятельном обращении ему нужно будет подать на рассмотрение заполненную форму АДВ-1, свой паспорт, ВНЖ.
Как получить СНИЛС белорусу в России самостоятельно?
Гражданин Республики Беларусь может как самостоятельно оформить СНИЛС, так и через работодателя.
У гражданина Белоруссии есть право на самостоятельное оформление документа через отделение ПФР. С той целью необходимо выполнить ряд действий:
| Действия | Комментарий |
| Подготовить пакет документов |
|
| Предоставление документов в отделение Пенсионного фонда России | После аудита предоставленных документов заявителю предоставляется Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (форма АДИ-1). |
Как получить СНИЛС белорусу в России через работодателя?
Отсутствие СНИЛС – не повод не принимать на работу гражданина Белоруссии. В этом случае работодатель может самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд для оформления документа.
В том случае, если работодатель оформляет СНИЛС работнику, являющемуся гражданином Белоруссии, ему необходимо выполнить ряд действий:
| Действия | Комментарий |
| Подготовить пакет документов |
|
| Предоставление документов в отделение Пенсионного фонда России |
После аудита представленных документов заявителю предоставляется Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (форма АДИ-1). |
| Оформление СНИЛС | В течение трёх недель работодателю предоставляется Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (форма АДИ-1) для работника. |
| Передача страхового свидетельства работнику | Работодатель обязан в течение недели после того, как получил документ в ПФР передать его работнику. При этом работник, гражданин Белоруссии, должен поставить подпись в Сопроводительном письме (Форма АДИ-5), свидетельствующую о факте получения бланка страхового свидетельства. Работодатель в дальнейшем передаст данный документ в ПФР. |
Самостоятельное оформление СНИЛС белорусом через ПФР
Вопросами оформления СНИЛС, выдачи страхового свидетельства занимается исключительно ПФР РФ. Поэтому обращаться белорусу следует в местное отделение фонда.
| Последовательность действий заявителя | Краткое пояснение |
| Заполнение анкеты застрахованного лица | Анкета представляет собой типовую форму АДВ-1, которую следует заполнить печатными буквами |
| К ним относят:
паспорт (иной документ, удостоверяющий личность); заверенный нотариусом перевод данного документа на русский язык (если он на иностранном языке); документ, подтверждающий законность пребывания в России |
|
| Подача анкеты и подготовленных документов для оформления СНИЛС | После принятия и рассмотрения документов с анкетой местное отделение ПФР выдает заявителю свидетельство пенсионного страхования |
Пенсионный фонд не вправе отказать иностранцу в начислении и получении пенсионных выплат. Об этом свидетельствует также ФЗ № 173 «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001. Чинить препятствия в этом плане не имеет права и наниматель.
Ошибки при оформлении страхового свидетельства для белорусов
Ошибка 1. Бытует мнение, что при утере страхового свидетельства его обладатель может оформить новый документ взамен утерянного, с новым номером СНИЛС. На самом деле это не так.
Если гражданин потерял свое свидетельство, он вправе заказать дубликат утерянного документа в ПФР. Сделать это он может самостоятельно либо через нанимателя. Уникальный страховой номер (СНИЛС), присвоенный ему ранее, останется при этом без изменений.
Пример 1. Получение СНИЛС гражданином Беларуси при трудоустройстве в РФ
Организация на УСН приняла на работу белоруса, у которого имеется ВНЖ. На момент трудоустройства СНИЛС у работника отсутствовал.
Организации на УСН не платят ЕСН, но при этом обязаны платить за своих работников общеобязательные пенсионные взносы. Основание — п. 2 ст. 346.11 НК РФ.
Всегда ли гражданин Белоруссии подлежит обязательному пенсионному страхованию?
Для пребывания граждан Республики Беларусь на территории Российской Федерации необходимо наличие следующих документов:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Миграционная карта.
- Трудовой договор (в случае трудоустройства на работу).
- Разрешение на временное проживание.
- Вид на жительство.
- Документы, подтверждающие обучение в ВУЗе (очно) или лечение.
В случае отсутствия документов, подтверждающих легальное нахождение гражданина Республики Беларусь, или удостоверяющих его личность, возможно не только назначение административного штрафа, но и депортация на Родину.
СНИЛС в перечне обязательных документов для легального нахождения гражданина Республики Беларусь нет. Таким образом, отсутствие данного документа не влечёт ни наложение штрафа, на депортацию.
В соответствии с Письмом Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 30 ноября 2006 г. № 18-11/3/104917 и ст. 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ выделены следующие категории законно находящихся в РФ иностранных граждан в зависимости от их правового положения в РФ: постоянно проживающие, временно проживающие и временно пребывающие.
Обязательному пенсионному страхованию подлежат не все категории граждан Белоруссии, проживающих на территории Российской Федерации:
| Статус гражданина Белоруссии | Комментарий | Подлежит обязательному пенсионному страхованию? |
| Имеет вид на жительство | Вид на жительство – документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение его права на постоянное проживание в Российской Федерации. | Подлежит обязательному пенсионному страхованию и на выплаты и вознаграждения, производимые в его пользу, начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование |
| Имеет разрешение на временное проживание | Разрешение на временное проживание – документ, подтверждающий право иностранного гражданина или лица без гражданства временно проживать в РФ до получения вида на жительство. | Подлежит обязательному пенсионному страхованию и на выплаты и вознаграждения, производимые в его пользу, начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. |
| Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин | Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин – лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание, то есть имеющий только временную регистрацию. | Не подлежит обязательному пенсионному страхованию, и на выплаты и вознаграждения, производимые в его пользу, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются |
Порядок оформления СНИЛС для белоруса через нанимателя
Оформление производится общим порядком, который одинаково применяется и в отношении россиян.
| Порядок оформления СНИЛС работнику—белорусу через нанимателя | Краткое пояснение |
| Подготовка и подача необходимых документов нанимателем в отделение ПФР | Понадобятся: анкета по форме АДВ-1 (заполняет работник); форма АДВ-6-1 (опись подаваемых документов); Всю документацию наниматель отправляет на рассмотрение в ближайшие две недели после трудоустройства белоруса |
| Рассмотрение принятых документов, подготовка страхового свидетельства для работника | На протяжении трех недель отделение ПФР рассматривает обращение, оформляет страховое свидетельство со СНИЛС и отправляет его нанимателю. Номер СНИЛС белоруса будет записан на страховом свидетельстве |
| Вручение свидетельства работнику—белорусу нанимателем | Не позднее недели наниматель должен передать свидетельство белорусу. Проверив данные, работник подписывает сопроводительную ведомость по форме АДИ-5, которую наниматель должен будет далее отправить отделению ПФР |
Услуга, которую предоставляет ПФР для иностранцев по оформлению СНИЛС, является бесплатной.
Ошибки при оформлении страхового свидетельства для белорусов
Ошибка 1. Бытует мнение, что при утере страхового свидетельства его обладатель может оформить новый документ взамен утерянного, с новым номером СНИЛС. На самом деле это не так.
Если гражданин потерял свое свидетельство, он вправе заказать дубликат утерянного документа в ПФР. Сделать это он может самостоятельно либо через нанимателя. Уникальный страховой номер (СНИЛС), присвоенный ему ранее, останется при этом без изменений.
Пример 1. Получение СНИЛС гражданином Беларуси при трудоустройстве в РФ
Организация на УСН приняла на работу белоруса, у которого имеется ВНЖ. На момент трудоустройства СНИЛС у работника отсутствовал.
Организации на УСН не платят ЕСН, но при этом обязаны платить за своих работников общеобязательные пенсионные взносы. Основание — п. 2 ст. 346.11 НК РФ.
Поскольку поступивший на работу белорус уже получил ВНЖ, то он подлежит обязательному страхованию. Оформить страховое свидетельство он вправе одним из способов: автономно, обратившись в местное отделение ПФР либо через нанимателя. При самостоятельном обращении ему нужно будет подать на рассмотрение заполненную форму АДВ-1, свой паспорт, ВНЖ.
Способы получения СНИЛС для белорусов
Оформление СНИЛС для иностранцев (и белорусов тоже) не является обязательным условием для пребывания (проживания) на территории РФ. Во многом именно правовое положение белоруса определяет, положен ли ему СНИЛС или нет. Но для работы по большей части иностранцам иметь свидетельство просто необходимо.
Согласно ст. 2 ФЗ № 115 от 25.07.2002 определены три законных статуса нахождения иностранцев на территории РФ. Стандартно это: временно либо постоянно проживающие лица, а также временно пребывающие.
| Статус белоруса | Пенсионное страхование применительно к статусу белоруса |
| Лицо, имеющее ВНЖ (постоянно проживающее) в РФ | Обязательно |
| Лицо, получившее РВП (временно проживающие) на территории РФ | Обязательно |
| Лицо, имеющее временную регистрацию (временно пребывающие) в РФ | Не подлежат общеобязательному страхованию |
УФМС по г.Москве в письме №18-11/3/104917 от 30.11.2006 напоминает, что застрахованными лицами могут быть не только россияне, но и работающие иностранцы, апатриды, которые временно (постоянно) проживают на территории РФ. При этом речь идет о работе по трудовому, авторскому соглашению либо договору ГПХ (ст. 7 ФЗ № 167 от 15.12.2001).
Действительный государственный советник 2-го класса С.Х. Аминев.