Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составляется справка в пенсионный фонд с информацией о заработной плате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Назначение пенсии — достаточно сложный процесс. И чтобы ваши стаж и заработок были учтены в полном объеме, начинать подготовку к оформлению пенсии следует за полгода-год до наступления пенсионного возраста. Это особенно касается оценки документов, подтверждающих стаж работы. В ходе их проверки специалисты ПФР выявляют большое количество ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек. Например, нет записей о переименовании предприятия или не соответствуют инструкции по ведению трудовой книжки сведения об изменении фамилии и так далее. Кроме этого часто встречаются различные исправления, периоды работы, не заверенные печатью или подписью ответственного должностного лица, а то и сама печать — не читаемая. В таких случаях требуются дополнительные подтверждающие документы. На получение необходимых бумаг уходит немало времени, особенно, если нужно делать запросы в другие регионы России, страны СНГ или обращаться в архив.
Какие документы нужны для оформления пенсии в 2022 году
Нужна ли справка о зарплате при оформлении пенсии в 2022 году
Понадобится также: Если пенсию оформляют граждане, которые пострадали от техногенных катастроф, ко всем вышеперечисленным документам они обязаны приложить следующие бумаги: Если у гражданина нет социального страхового стажа, он обязан предоставить следующие документы: Справку о своем постоянном месте жительства; Свидетельство о том, что гражданин работал и проживал на территории нашей страны; Если потребуется, справку о том, что гражданин трудился на Крайнем Севере.
Иногда специалисты Пенсионного фонда выявляют ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки. А это нужно в определенные сроки исправлять. Часто такое происходит, когда компания изменяет свое наименование или не соответствует инструкции по ведению отчетности.
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:
- в него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей: отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;
- в него не входят компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении и пособие по уходу за ребенком;
- при желании можно заменить неполные месяцы работы в связи с ее началом или окончанием, периоды отпуска по уходу за ребенком, ухода за инвалидом 1-й группы на месяцы, идущие до или после указанного периода.
Документы, необходимые для получения пособия
В Службу Занятости необходимо будет предоставить целый набор документов в подлинниках:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- документы об образовании. Сюда относятся как дипломы о высшем и среднем образовании, так и различные свидетельства об окончании курсов повышения квалификации (например, бухгалтерские, дизайнерские и т.п.). Все эти документы могут пригодиться для решения о выборе направления на работу, тем более, если у вас ещё нет трудового стажа;
- справка о заработке. Берётся период за последние три месяца;
- свидетельство ИНН;
- пенсионное свидетельство от ПФР;
- номер вашего банковского счёта, куда будут переводиться деньги.
Главные требования к справке:
1. Угловой штамп или фирменный бланк организации со всеми реквизитами: ИНН, юридический адрес.
2. Количество отработанных недель за последний год.
В бухгалтериях обычно норовят записать все недели, которые вы отработали на предприятии. Например, если два года, то пишут все 104 отработанные вами недели. А центр занятости интересуют только последние 52. Так что если цифра в этой графе больше этих самых 52, справку просто завернут.
3. Касается предприятий, где за генерального директора и бухгалтера один и тот же человек. Расписаться на справке должны оба. И если подпись одна и та же, напротив любой из должностей придется дописать «и.о.» (можно от руки обычной ручкой).
Уволенным с формулировкой «по сокращению штатов» с обращением в центр занятости лучше не затягивать. Пособие им будут начислять только начиная с четвертого месяца после постановки на учет в качестве безработного. Предполагается, что зарплату за первые два месяца они получили при увольнении, а за третий, если в течение этих двух месяцев новая работа не найдена, им также должны заплатить на последней работе — на основании справки из центра занятости. А вот справку эту дадут только тем сокращенным, кто встал на учет в течение 14 дней после увольнения. Кто не успел, тот опоздал.
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Как подать заявление на выплату пенсии
- При личном обращении в ПФР. Этим способом пользуется множество россиян и для этого необходимо подойти в ближайшее отделение и оставить там заявление.
- Если будущий пенсионер не может самостоятельно подойти в ПФР, то могут обратиться его законные представители либо лица, на которых оформлена доверенность. Стоит отметить, что доверенность должна быть заверена в нотариальной конторе.
- Посредством почтовой связи. Потенциальный пенсионер имеет право подать документы на получение пенсионных выплат через почту. Это вариант подходящий для тех, у кого нет возможности лично обратиться в ПФР.
- Через предприятие, где трудился человек. Работодатель дает указание собрать все справки и документы на получение пенсии и переправить собранное через почту.
- На сегодняшний день существует уникальная возможность направления документов через интернет-ресурсы. Это несложно сделать непосредственно из дома, а главное, что для такого обстоятельства имеется инструкция, размещенная в личном кабинете на сайте ПФР.
Итак, гражданин передал документы на назначение пенсионных выплат, то есть выбрал любой из способов передачи, далее остается ожидание, когда же пенсия будет выплачиваться.
Алгоритм заключается в следующем:
- в ПФР поступают заявки;
- 10 дней необходимо специалисту на рассмотрение;
- если каких-либо бумаг недостает, то в адрес гражданина направляется уведомление о том, что необходимо дополнительно предоставить.
Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии
Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства. В п. 6 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ говорится о том, что перечень документов, необходимых для установления пенсии, определяется Правительством РФ. Обратившись к приказу Минтруда от 19.01.2016 № 14н, найдем в п. 17 список документов, которые гражданин должен подать в ПФР:
- заявление о назначении пенсии;
- документ, удостоверяющий личность, возраст и гражданство человека, претендующего на получение пенсии (паспорт);
- документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж (трудовую книжку, трудовые и гражданско-правовые договоры, лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты);
- прочие документы для подтверждения особых обстоятельств.
Упомянутая нами справка о заработной плате в Пенсионный фонд в списке документов не указана. Однако она упомянута в утратившем силу постановлении Минтруда от 27.02.2002 № 16. Тем не менее в Пенсионном фонде справку о зарплате продолжают требовать, и в списке документов, необходимых для оформления пенсии, вывешенном на сайте Пенсионного фонда, она фигурирует. Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.
Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?
Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.
Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.
Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.
Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.
Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.
Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.
Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.
Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.
Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:
- для субсидий;
- для пособия по безработице с центр занятости;
- для пособий в соцзащиту.
Где следует получить справку о зарплате
Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.
Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить. ный бланк справки о заработной плате можно по ссылке.
Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Расчет среднего заработка для пенсии по новым правилам в Excel
- Расчетная пенсия для граждан со стажевым коэффициентом свыше 0,55 вычисляется как произведение стажевого коэффициента, коэффициента среднемесячной зарплаты и 1671 р. Если полученная величина оказывается менее 660 р., то нужно отнять 450 р. Сумма 1671 рублей это СЗП — среднемесячная заработная плата в Росси за период 01.07.01-30.09.01 (постоянная величина);
- Если стажевый коэффициент равен 0,55, то применяется формула вида: (0,55 * коэффициент среднемесячной зарплаты * 1671 – 450) * (стаж до 2002 / 25). Это для мужчин. Для женщин второй множитель – (стаж до 2002 / 20). Если расчетная величина окажется меньше 660 р., то для мужчин – 210 * (стаж до 2002 / 25), для женщин – 210 * (стаж до 2002 / 20).
Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:
- угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
- Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
- периоды работы и организацию;
- зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
- указание на валюту, в которой происходили начисления;
- суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).
Из состава заработка исключаются:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- пособие по уходу за малышом.
В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.
Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).
Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.
Какие документы нужны для оформления справки
Справка о размере заработка оформляется согласно установленному образцу, но чтобы ее правильно оформить, необходимо представить:
- паспорт гражданина России или иной страны;
- трудовую книжку в оригинале;
- документацию, выданную работодателем, свидетельствующую о подтверждении стажа, отработанного на данном предприятии;
- справку, содержащую сведения о заработке за период до 2002 года;
- при наличии иждивенцев или недееспособных членов семьи необходимо на них представить документы, подтверждающие данное обстоятельство, причем они должны быть выданы органами соцзащиты;
- наличие прописки, свидетельствующей о территориальном отношении именно к данному отделению ПФР;
- бумага, подтверждающая смену фамилии или иных инициалов;
- при наличии инвалидности следует приложить соответствующее удостоверение.
В каком порядке и как выдается справка
На законодательном уровне такого требования, как обязательная подача письменного запроса на получение справки о доходах, не существует. Но кроме законов есть внутренние регламенты организаций. Например, справки из банка выдаются строго по письменным заявкам и лично заявителю.
В больших компаниях, учреждениях и предприятиях практикуется такая же схема оформления запросов. Если требуется справка о средней заработной плате от небольшой организации (образца 2020), то операцию можно провести без предварительной подачи заявления.
Трудовой Кодекс регламентирует сроки того, как долго должна изготавливаться данная бумага работодателем. В статье №62 ТК РФ говорится, что после запроса документ должен быть выдан на руки в течение 3-х дней в рабочем режиме. В нем может отражаться не только размер среднего оклада, но также уплата налога в ПФР и получение пособий, если таковые были (например, отпуск по беременности и родам и социальные выплаты).
Как рассчитать коэффициент среднемесячной зарплаты?
Для расчета коэффициента среднемесячной заработной платы (КСЗ) необходимо вычислить отношение вашей средней зарплаты за выбранный период (любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 г.) к среднемесячной заработной плате за тот же период.
Среднемесячные заработные платы с 1960 по 1990 годы
| Год | Средняя зп | Год | Средняя зп | Год | Средняя зп | Год | Средння зп |
| 1960 | 73,1 | 1968 | 110,9 | 1976 | 154,2 | 1984 | 193,2 |
| 1961 | 77,1 | 1969 | 115,6 | 1977 | 159,1 | 1985 | 199,2 |
| 1962 | 80,9 | 1970 | 121,2 | 1978 | 164,4 | 1986 | 206,1 |
| 1963 | 82,4 | 1971 | 125,6 | 1979 | 168,4 | 1987 | 214,4 |
| 1964 | 86 | 1972 | 130,4 | 1980 | 174 | 1988 | 233,2 |
| 1965 | 92,5 | 1973 | 136,2 | 1981 | 178,3 | 1989 | 263 |
| 1966 | 97,2 | 1974 | 143,2 | 1982 | 184 | 1990 | 303 |
| 1967 | 102,5 | 1975 | 148,7 | 1983 | 188,3 |